會計檔案管理的重要性及完善措施分析

袁鵬

摘要：本篇文章主要對于會計檔案管理的重要性以及如何完善的措施分析。首先，我們應(yīng)該先以會計檔案管理的重要性為出發(fā)點;然后了解并講解在會計檔案管理中存在的一些漏洞;最后結(jié)合會計檔案管理中存在的漏洞，針對會計檔案管理完善的方法進行有效分析，從而更好的對會計檔案進行管理。

關(guān)鍵詞：會計;檔案管理;重要性;漏洞;措施;分析

前言：

伴隨著時代的變遷，我國的經(jīng)濟呈直線快速發(fā)展，信息化技術(shù)也不斷的被引入國內(nèi)，去其糟粕取其精華，值得一說的是企業(yè)中的會計管理水平得到了很大幅度的成長。但是我國的會計管理水平和其他發(fā)達國家相比較還有很大的提升空間，而我們要做的就是發(fā)現(xiàn)并改正我們的問題。因此，完善會計檔案管理制度是非常有必要的，首先，我們要統(tǒng)一思想，加強對會計檔案管理的重要性認知;其次，我們要注重對企業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，從而提高會計檔案工作人員的綜合素質(zhì);最后規(guī)范會計檔案基礎(chǔ)工作是非常重要的，一個良好的基礎(chǔ)才可以使企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。本篇文章主要對于會計檔案管理的重要性以及如何完善的方法分析。

一、會計檔案管理的重要性

會計檔案管理對國家和企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要。會計檔案具有以下特點：一、原始記錄性和憑證依據(jù)性;二、是企業(yè)經(jīng)濟決策的主要根據(jù);三、有效保護國家財產(chǎn)和監(jiān)督執(zhí)行國家財經(jīng)紀律。從宏觀角度上來講，國家對匯總的會計檔案中的信息進行分析，從而來考核國家經(jīng)濟總體情況，以便順利地進行計劃和預(yù)算，從而制定出合理有效的經(jīng)濟建設(shè)方案與決策。而企業(yè)則需要根據(jù)會計檔案的數(shù)據(jù)對公司的實際運營情況進行分析，以便制定出方便公司管理和發(fā)展的方案。對會計檔案加強管理可以大大減少經(jīng)濟犯罪和個人鉆法律空子的幾率。所以無論是對國家還是對企業(yè)的發(fā)展和管理，會計檔案管理都是至關(guān)重要的。

二、會計檔案管理中常見的問題

（一）會計檔案管理的制度不夠完善

隨著我國社會經(jīng)濟迅猛的發(fā)展，企業(yè)和事業(yè)單位之間依舊存在發(fā)展不均衡的現(xiàn)象，所以建設(shè)更完善的會計檔案管理制度也是發(fā)展的必然趨勢。雖然大部分企業(yè)和事業(yè)單位具有健全的會計檔案管理制度，但是會計檔案管理制度的不夠完善和少部分企業(yè)會計檔案管理制度不健全，也是阻礙企業(yè)的發(fā)展一大困難。例如，部分企業(yè)和事業(yè)單位在會計檔案的立卷、歸檔以及保管，和歸檔時間與范圍上的缺失，不嚴密。從而導(dǎo)致查詢會計檔案時，難以快速地找到所需的檔案，在很大程度上降低了工作人員效率，也給企業(yè)造成了很大的負擔。

（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計檔案管理意識很薄弱

會計檔案管理工作在企業(yè)中相當于人體的供血系統(tǒng)，是非常重要的。但大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在主觀意識上發(fā)生了偏差，沒有意識到會計檔案的重要性，而工作上的不夠重視，經(jīng)常導(dǎo)致在實際會計工作中遺漏會計檔案的錯誤發(fā)生。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的對于會計檔案管理的不作為以及薄弱的會計檔案意識，會產(chǎn)生會計工作和會計檔案管理工作脫節(jié)這一嚴重錯誤，進而導(dǎo)致企業(yè)不能穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）會計檔案管理信息化程度較低

隨著我國信息化技術(shù)的不斷進步，企業(yè)必須緊跟時代潮流，否則就會被淘汰。傳統(tǒng)的會計檔案管理是通過工作人員手動記錄的方式，浪費人力資源不說，還降低了會計檔案管理的效率和水平。而隨著信息化時代的潛移默化，企業(yè)的會計檔案管理也從中受益。但就目前我國企業(yè)的現(xiàn)實情況來說，企業(yè)會計檔案管理信息化程度還是比較低的。

（四）會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低

企業(yè)的員工決定著企業(yè)的發(fā)展，會計工作人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)就顯得至關(guān)重要。但是目前大多數(shù)的企業(yè)并不具有較高專業(yè)素養(yǎng)的會計工作人員，大部分企業(yè)會計工作人員不能熟練地掌握專業(yè)技能和知識，沒有足夠的安全管理意識，從而使會計檔案管理信息的安全和工作沒有辦法得到保障，給企業(yè)帶來了很多不必要的麻煩，阻礙了企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。因此，提升會計工作者的專業(yè)素養(yǎng)，綜合素質(zhì)十分重要。

三、會計檔案管理完善的方法

（一）完善會計檔案管理的制度

完善會計檔案管理制度，首先以我國的有關(guān)法律和法規(guī)為基礎(chǔ)條件，學(xué)習和落實會計檔案管理的模式，制定和完善適合企業(yè)的會計檔案管理制度，做到科學(xué)、合理以及合法。此外，企業(yè)在實際的會計檔案管理工作中，不斷積累經(jīng)驗，學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，進而完善會計檔案管理的制度。

（二）增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計檔案的意識

培養(yǎng)企業(yè)員工正確認識會計檔案管理工作的意識顯得尤為重要。但是從目前情況上看，由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計檔案管理意識很薄弱，從而影響了整個企業(yè)的發(fā)展。因此，增強會計檔案管理人才的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要作為企業(yè)員工的領(lǐng)頭羊，上行下效。帶頭學(xué)習有關(guān)會計檔案管理工作的一系列措施。會計檔案管理是會計工作中的重要組成部分，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理會計檔案的工作人員要轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)工作觀念，正確認識并學(xué)習掌握會計檔案管理工作。同時，企業(yè)對會計檔案管理的投資建設(shè)也可以促進企業(yè)的長期穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）規(guī)范會計檔案管理基礎(chǔ)工作

完善會計檔案管理措施，規(guī)范會計檔案管理基礎(chǔ)工作是必要的，只有良好的基礎(chǔ)才可以造就高樓。從以下幾個方面可以規(guī)范企業(yè)會計檔案管理工作人員的基礎(chǔ)工作：一、組織會計檔案管理人員到優(yōu)秀的合作企業(yè)中進行學(xué)習觀摩;二、解決會計檔案管理工作中需要的各種耗材問題;三、認真地學(xué)習國家和企業(yè)中相關(guān)規(guī)定和標準是會計檔案管理人員的必備素養(yǎng)，以便未來在實際工作中不斷對現(xiàn)有的規(guī)定和標準進行完善;四、企業(yè)可以邀請專家來對會計檔案管理人員進行實地指導(dǎo)，指出會計檔案管理人員在工作中存在的問題，給出合理的意見，從而促進會計檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高。

四、結(jié)束語

會計檔案管理對企業(yè)和公司而言非常重要，注重對會計檔案的管理，使會計檔案越來越規(guī)范化是企業(yè)要具備的基礎(chǔ)措施。同時加大對會計檔案管理的資金投入和對會計檔案管理的檢查監(jiān)督，才會使會計檔案管理的水平逐漸提高。而企業(yè)只有不斷的對會計檔案管理的措施進行完善，才可以有一個更好的發(fā)展道路。

參考文獻：

[1]楊雪.會計檔案管理的重要性及完善措施分析[J].南方農(nóng)機，2018 （09）：166.