大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策朱

陳晨 趙祺

摘要：當(dāng)今社會(huì)隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息處理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，但在信息共享平臺(tái)的建立、信息化處理軟件、法規(guī)的制定等方面還存在著缺陷，因此本文首先分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的特征及影響，其次分析了缺陷及其原因，最后針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)提出了對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 ?會(huì)計(jì)信息化 ?風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，已經(jīng)逐步從信息網(wǎng)絡(luò)化向大數(shù)據(jù)時(shí)代邁進(jìn)。現(xiàn)在，各個(gè)企業(yè)都特別重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，隨之而來(lái)的是會(huì)計(jì)處理方式的改變，即會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，為了更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、便捷性的發(fā)展，務(wù)必要對(duì)傳統(tǒng)的電算化與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行充分的結(jié)合，從而促進(jìn)信息化的發(fā)展。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，可以對(duì)企業(yè)的ERP管理信息系統(tǒng)、無(wú)紙化辦公和電算化的處理效率都有一個(gè)極大的提升。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化概述

從現(xiàn)實(shí)角度考慮，會(huì)計(jì)電算化普及的速度特別快，已經(jīng)普及到各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域。因?yàn)橐粋€(gè)公司一開(kāi)始最重要的就是運(yùn)營(yíng)，只有運(yùn)營(yíng)的好，整個(gè)公司才會(huì)發(fā)展的好。在公司的不斷擴(kuò)大下，涉及到的會(huì)計(jì)電算化的資料與處理問(wèn)題也會(huì)越來(lái)越多，這樣問(wèn)題都必須及時(shí)解決。由于過(guò)多的會(huì)計(jì)電算化的處理與分析，實(shí)在沒(méi)有辦法短時(shí)間內(nèi)解決。而大數(shù)據(jù)的主要作用就是對(duì)大量數(shù)據(jù)資料的分析與處理，能夠快速解決企業(yè)的難題。隨著科技水平的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，使得傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的發(fā)展成為必然，隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷深入，企業(yè)會(huì)計(jì)逐漸從單一的核算功能轉(zhuǎn)向管理功能，輔助企業(yè)管理者進(jìn)行正確的決策。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息共享和信息提取、處理的便捷，又大大加快了這一趨勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的特征

（一）會(huì)計(jì)信息化處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會(huì)計(jì)信息化是利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料處理的自動(dòng)化，包括對(duì)原始憑證可進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)器人掃描，自動(dòng)生成記賬憑證，即把經(jīng)濟(jì)術(shù)語(yǔ)翻譯成會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)，再利用記賬憑證自動(dòng)登記各類賬簿，最后生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，提供給企業(yè)管理者輔助決策。因?yàn)?，相比傳統(tǒng)的手工賬，會(huì)計(jì)信息化具有準(zhǔn)確性和及時(shí)性的特征。確性是指會(huì)計(jì)信息的正確，認(rèn)為處理中，可能存在會(huì)計(jì)科目、記賬方向、會(huì)計(jì)金額等記錄錯(cuò)誤的情況，而使用大數(shù)據(jù)機(jī)器人自動(dòng)識(shí)別錄入，將大大提高了信息處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的手工賬在進(jìn)行賬務(wù)處理中，由于流程較多，每一步需要核對(duì)無(wú)誤后方可進(jìn)行下一步，時(shí)間久，無(wú)法及時(shí)有效的提供信息，而在信息化時(shí)代，由于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的處理，大大提高了信息處理效率，使會(huì)計(jì)信息具有了及時(shí)性的特征。

（二）會(huì)計(jì)信息的共享性

互聯(lián)網(wǎng)成立之初，就具有共享性的特征，而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的共享特征越來(lái)越明顯。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息由于借助于計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理，因此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息越來(lái)越具有共享性的特征，共享的范圍越來(lái)越大，信息含量也越來(lái)越多。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

（一）信息化共享平臺(tái)不完善

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)要實(shí)現(xiàn)信息化處理，實(shí)現(xiàn)信息共享，就必須要建立一個(gè)信息化共享平臺(tái)。該平臺(tái)需要具備以下特征：一是平臺(tái)需要有足夠的安全保障，以避免受到非法的網(wǎng)絡(luò)侵害，使共享企業(yè)遭受損失。二是該平臺(tái)需要得到眾多企業(yè)的認(rèn)同，同意把自己企業(yè)的會(huì)計(jì)信息加載于該信息共享平臺(tái)。三是平臺(tái)本身的功能要具有管理會(huì)計(jì)所有的賬務(wù)核算和輔助決策功能，且具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性的處理特征。而從目前建立的信息化共享平臺(tái)來(lái)看，有諸多的缺陷，首先會(huì)計(jì)機(jī)器人沒(méi)有得到普及，從而使得從原始憑證到記賬憑證這一步，需要人工輸入，這是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)，一旦人工輸入錯(cuò)誤，則后續(xù)會(huì)計(jì)資料都會(huì)不正確。其次信息共享平臺(tái)安全性值得懷疑，所以企業(yè)的認(rèn)同度不高，使用該平臺(tái)的企業(yè)較少。

（二）系統(tǒng)軟件的缺陷

在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，由于我國(guó)起步晚，基礎(chǔ)薄弱，因此，相比其他發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)大部分會(huì)計(jì)處理依然以傳統(tǒng)的手工為主，沒(méi)有進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化階段。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)資料涉及到商業(yè)機(jī)密，無(wú)法進(jìn)行共享交流，包括會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)和處理方法，與國(guó)外交流較少，因此，目前發(fā)展還較為緩慢。在軟件方面，目前我國(guó)也開(kāi)發(fā)了一系列軟件，包括用友、金蝶等，但還是以單純的電算化為主，融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)尚不健全，功能還存在缺陷，會(huì)計(jì)機(jī)器人的識(shí)別技術(shù)尚處在研發(fā)階段，無(wú)法實(shí)現(xiàn)不全會(huì)計(jì)資料的信息化處理。

（三）會(huì)計(jì)信息化規(guī)章制度不健全

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)，需要保護(hù)企業(yè)的隱私，切實(shí)維護(hù)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)的安全，而這一切需要規(guī)范的法律制度進(jìn)行保障。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，由于我國(guó)原先的會(huì)計(jì)法律制度已無(wú)法適應(yīng)新形式的發(fā)展，使企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際應(yīng)用中，存在較多的隨意性，沒(méi)有同意規(guī)范。目前，在該領(lǐng)域，我國(guó)的規(guī)章制度不夠完善，企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料由于上傳至網(wǎng)絡(luò)，很容易受到非常竊取，從而給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，而由于法制的不完善，在受到非法侵害后，很難從法律角度給予企業(yè)以全方位的保護(hù)。而由于網(wǎng)絡(luò)侵害者的違法成本過(guò)低，導(dǎo)致這樣的侵害越來(lái)越多，不利于大數(shù)據(jù)下的共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（四）會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的安全威脅

會(huì)計(jì)信息對(duì)于各個(gè)企業(yè)而言，具有相當(dāng)?shù)纳虡I(yè)價(jià)值，如果會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)存在漏洞，將會(huì)存在嚴(yán)重的安全隱患，如果泄密，對(duì)于各個(gè)企業(yè)將會(huì)帶來(lái)巨大的損失。而目前，安全性是互聯(lián)網(wǎng)上面臨的最大的挑戰(zhàn)，任何系統(tǒng)或者網(wǎng)絡(luò)都不可能百分百的安全可靠，都會(huì)或多或少的遭受病毒或者黑客的襲擾。因此，會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)，要實(shí)現(xiàn)真正的共享，首要要解決安全隱患。

四、促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策

（一）建立會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)，信息共享的范圍越來(lái)越大，應(yīng)用頁(yè)越來(lái)越廣泛。而要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的共享，首先需要必依托于互聯(lián)網(wǎng)，建立一個(gè)安全可靠的信息化共享平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)需要得到廣大企業(yè)的認(rèn)可，愿意拿出來(lái)自己企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。當(dāng)然共享的范圍，時(shí)間，群體，信息是否免費(fèi)，也需要建立一個(gè)公認(rèn)的準(zhǔn)則得到各個(gè)企業(yè)的認(rèn)可。

（二）建立會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代，建立會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)體系尤為重要。首要，要加強(qiáng)身份認(rèn)證。包括密碼層級(jí)，動(dòng)態(tài)短信、指紋或者面部識(shí)別等;其次，要完善數(shù)據(jù)的加密程序。不能因?yàn)樾畔⒒脚_(tái)的漏洞而導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息流失，導(dǎo)致企業(yè)受損。

（三）完善會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

從政府層面，要完善對(duì)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范，從法律層面給予會(huì)計(jì)信息共享以保護(hù)，彌補(bǔ)法律漏洞，建立健全各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)章制度。從企業(yè)層面而言，要建立聯(lián)合組織，制定會(huì)計(jì)信息化的行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，要充分考慮中小型企業(yè)的實(shí)際情況，從資金上予以支持，從技術(shù)上予以互助，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（四）加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)

企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立健全內(nèi)控的規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行下去。首先，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，在制定相關(guān)的內(nèi)控制度，包括現(xiàn)金制度、崗位分離制度、電子檔案維護(hù)和保管制度等;其次，企業(yè)要積極接受新的技術(shù)，積極研究新技術(shù)帶來(lái)的會(huì)計(jì)制度的漏洞，建立健全新技術(shù)時(shí)代下的企業(yè)的內(nèi)部控制制度。最后要加強(qiáng)宣傳，讓每個(gè)員工都能了解企業(yè)的內(nèi)控制度并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。要進(jìn)行事前、事中和事后控制，以便及時(shí)的糾偏，彌補(bǔ)漏洞。對(duì)于財(cái)務(wù)人員，要加強(qiáng)培訓(xùn)，崗位不相容，不能由一個(gè)人兼任，要互相監(jiān)督，互相制制約。

參考文獻(xiàn)：

[1]周文欽.數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2015，8（26）：186-187.

[2]王曉婷.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].企業(yè)改革與管理，2016，4（1）：90-91.

[3]宋化福.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2015，2（16）：87-88.

（作者單位：巢湖學(xué)院工商管理學(xué)院）