信息技術(shù)背景下的圖書管理模式創(chuàng)新探討

徐小平

摘 要：基于管理角度而言，信息化實質(zhì)上屬于近年來所產(chǎn)生的全新管理思維和方式。信息化建設(shè)在圖書管理方面應(yīng)用先進的科學(xué)信息技術(shù)，全方位、系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理圖書，使讀者獲得更為高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文闡述了圖書管理信息化的特點，分析了創(chuàng)新圖書管理信息化模式的意義，并提出了創(chuàng)新加強圖書管理信息化建設(shè)的有效措施。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書管理;模式創(chuàng)新

圖書管理信息化建設(shè)實質(zhì)上是基于現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)圖書管理工作的創(chuàng)新，其通過應(yīng)用信息化技術(shù)，使得圖書管理趨于數(shù)字化、知識信息傳播網(wǎng)絡(luò)化、圖書管理工作智能化，圖書管理工作智能化可以細分為基本管理工作智能化和圖書管理現(xiàn)代化。通過應(yīng)用信息化技術(shù)，在圖書管理工作中融入科學(xué)化設(shè)計，使得圖書管理的效率和質(zhì)量得到顯著提升，大大降低人工操作過程中所可能出現(xiàn)的誤操作行為，有效促進圖書管理工作的信息化發(fā)展。

一、信息技術(shù)背景下的圖書管理模式特點

（一）圖書借閱更為快捷

傳統(tǒng)圖書管理形式太過復(fù)雜，圖書借閱過程也極為繁瑣，讀者在借閱過程中要在書架上尋找很久，然后再按照借書流程經(jīng)歷各種登記才能夠獲得書籍，使得讀者和圖書管理人員會在這方面花費大量的時間和精力。而當(dāng)前移動互聯(lián)網(wǎng)終端和PC設(shè)備的廣泛應(yīng)用有力推動辦公和網(wǎng)上學(xué)習(xí)向無紙化方向發(fā)展。目前，在較為先進的圖書館中，讀者只需要從相關(guān)終端檢索所需要的書籍，就可以進行在線閱讀，此操作方式極為簡便，備受廣大讀者的青睞，圖書管理人員也因此降低了工作量，便捷的借閱過程也為讀者節(jié)約了大量的時間和精力。

（二）趨近于無限的存儲量

傳統(tǒng)圖書館在建設(shè)過程中很可能會因為缺乏足夠資金支持而無法保證其建設(shè)規(guī)模，圖書存量也較少，導(dǎo)致同一本書的館藏量只有3～5本，嚴重制約了讀者的借閱需求，很多熱門書籍出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況。而在圖書管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使這一問題得到有效改善。相對于實體圖書而言，數(shù)字化圖書資源所占空間極小，但其所能夠擁有的數(shù)字資源量遠大于實體圖書，并且可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)跨地域的資源共享，能夠有效推動科學(xué)文化的發(fā)展。

二、創(chuàng)新圖書管理信息化模式的重要意義

圖書管理工作是保障圖書館穩(wěn)定運行、促進圖書資料充分發(fā)揮作用的關(guān)鍵所在，在信息化背景下，對圖書進行信息化管理能夠顯著提升信息資源的共享程度。信息化時代下，信息間的交流不再受時間、空間的限制，資源能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享，且可利用的資源范圍明顯上升。圖書管理的信息化發(fā)展可以有效提高文化資源的傳播速度，擴大信息資源的影響范圍，以確保讀者能夠充分應(yīng)用圖書資料提升自身的綜合素質(zhì)水平和文化素養(yǎng);而且信息化時代下，社會經(jīng)濟快速發(fā)展，通過提升圖書管理的水平，能夠幫助讀者獲得更為豐富的圖書資源，從而為促進各行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀的人才，并提供高質(zhì)量的材料信息，促進科研建設(shè)項目的推進，進而有力推動社會科學(xué)的發(fā)展;同時，強化圖書管理工作也是弘揚華夏文化的重要措施之一。書籍是人類知識和文化的載體，閱讀書籍能夠有效提升人民群眾的文化素養(yǎng)和道德品質(zhì)，有效促進文化發(fā)展。所以，創(chuàng)新圖書管理信息化模式能夠更好的促進文化傳播，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、當(dāng)前圖書管理信息化建設(shè)過程中所存在的問題

（一）無法有效共享數(shù)據(jù)資源

傳統(tǒng)圖書管理模式側(cè)重應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)化館藏、查詢和分類等方面工作，而隨著信息化時代的到來，圖書資源和信息逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展。在此背景下，圖書管理除了需要繼續(xù)管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍之外，還需要做好對視頻、音頻以及電子圖書等數(shù)字資源的管理。但需要明確的是，由于當(dāng)前存在部分技術(shù)限制，導(dǎo)致各圖書館之間無法有效共享所有數(shù)據(jù)資源，問題主要體現(xiàn)在兩方面：第一是需要占用較長的時間才能夠?qū)⒃镜膫鹘y(tǒng)紙質(zhì)書籍全部處理為電子數(shù)據(jù);第二是各圖書館之間未能實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享，所以出現(xiàn)無法有效共享數(shù)據(jù)資源的情況。

（二）圖書管理人員與讀者之間缺乏實質(zhì)性的交流溝通

只有確保圖書管理人員和讀者之間有效合作，才能夠落實圖書管理信息化建設(shè)工作，只有讓讀者充分參與到其中，并以親身體驗來感受圖書管理信息化建設(shè)工作所具有的優(yōu)勢，才能夠使其主動與圖書管理人員合作，促進圖書管理信息化發(fā)展。但是，在當(dāng)前很大一部分圖書館的信息化建設(shè)過程中，圖書管理人員未能與讀者之間進行充分交流溝通，無法從讀者方面獲得信息化建設(shè)相關(guān)建議，導(dǎo)致目前進行的信息化建設(shè)工作基本都是圖書管理人員的單方面行為，并未考慮到讀者的實際使用體驗，所以很可能會出現(xiàn)在完成信息化建設(shè)工作之后，讀者使用體驗下降的情況。

（三）對數(shù)據(jù)資源利用率存在不足

隨著圖書管理信息化建設(shè)工作的逐漸深化，紙質(zhì)書籍正逐漸被數(shù)字化、電子化書籍所替代。就實際情況而言，當(dāng)前讀者對于數(shù)據(jù)資源的利用效率并不高，究其原因，是因為當(dāng)前社會已經(jīng)處于信息化時代，人們可以從各類網(wǎng)絡(luò)和媒介獲得足夠豐富的信息，所以書籍方面的信息渠道就不再是唯一選擇。

四、信息技術(shù)背景下圖書管理模式創(chuàng)新措施

（一）健全完善圖書管理系統(tǒng)

當(dāng)前由于諸多因素的共同影響，想要實現(xiàn)所有圖書館之間的數(shù)據(jù)信息共享存在較大難度，但圖書管理部門應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身的實際情況，盡可能開發(fā)能夠體現(xiàn)自身圖書管理特點和發(fā)展要求的圖書管理系統(tǒng)平臺，所構(gòu)建的系統(tǒng)平臺必須要擁有至少以下兩方面的功能。

第一要具備互動功能，能夠通過該平臺實現(xiàn)圖書管理部門與市場、讀者以及出版社三方面之間的交流溝通，確?；訖C制健全完善，使圖書管理系統(tǒng)平臺應(yīng)用信息化技術(shù)后，能夠?qū)D書出版之后所有需要涉及的環(huán)節(jié)都表示清楚，并且充分整合所有環(huán)節(jié)的服務(wù)內(nèi)容;第二需要具備聯(lián)動功能，該功能可以讓圖書管理系統(tǒng)平臺具有聯(lián)動效果，從而充分體現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)平臺與出版社、市場以及讀者之間的聯(lián)動和影響，讓圖書管理人員能夠第一時間了解三方的需求情況，以確保圖書管理的活動具有針對性。

（二）提升圖書管理人員綜合素質(zhì)水平，加強與讀者交流

在建設(shè)圖書管理信息化的過程中，圖書管理人員必須要不斷提升自身的綜合素養(yǎng)水平，除了需要掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本職業(yè)技能之外，還必須要熟練掌握基本的網(wǎng)絡(luò)操作和必要的網(wǎng)絡(luò)安全知識，更好地順應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展需求。所以，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)接受專業(yè)的培訓(xùn)活動。首先，要確保圖書管理人員能夠適應(yīng)時代發(fā)展需求，及時調(diào)整自己的思想觀念，以科學(xué)、發(fā)展的眼光來看待圖書市場動向、挖掘社會熱點，不斷積累自身的文化知識儲備，確保能夠為每一位讀者提供更為準確和專業(yè)的指導(dǎo)與推薦服務(wù);其次，要加強對圖書管理人員基本業(yè)務(wù)能力和科學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，促進其應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強與讀者之間的溝通交流，通過應(yīng)用在線索引、分類采集及協(xié)調(diào)技術(shù)，讓讀者能夠快速從網(wǎng)上獲得所需要的電子信息資源。

（三）構(gòu)建規(guī)范的圖書管理制度，創(chuàng)新圖書管理方法模式

制度是保障管理工作有序開展的關(guān)鍵所在，針對當(dāng)前我國圖書管理所普遍存在的借出不還、藏書丟失、圖書污損等情況，需要在圖書管理中引入信息化技術(shù)，并充分借鑒銀行系統(tǒng)的個人征信體制，根據(jù)讀者的實際情況構(gòu)建滿足圖書管理需求的個人信用制度和使用制度;對圖書在借閱和使用過程中所出現(xiàn)的破損或丟失情況，設(shè)置明確的賠償標(biāo)準，通過所構(gòu)建的相關(guān)制度實現(xiàn)對借閱者和圖書管理者的硬性約束，提高其自律意識。只有將個人的信用檔案信息與其自身的名譽有效關(guān)聯(lián)，才會確保借閱者能夠真正愛惜圖書館的藏書，充分尊重圖書管理人員，大大降低不良現(xiàn)象出現(xiàn)的幾率。

同時要創(chuàng)新圖書管理方法模式，可以通過微信公眾號、微博等新媒體平臺或開發(fā)相應(yīng)的APP，構(gòu)建相應(yīng)的交流溝通平臺，實現(xiàn)圖書管理人員與讀者之間的交流溝通，并滿足讀者通過平臺借閱和預(yù)定圖書資源的需求，要盡可能將這一溝通平臺構(gòu)建成為促進圖書管理人員和讀者之間交流的渠道，讓圖書管理人員能夠第一時間詳細了解讀者的真實反饋情況，從而在此基礎(chǔ)上采取合理的措施改革來創(chuàng)新圖書管理的方法與模式，使得讀者可以享受到更高質(zhì)量的服務(wù)。此外，還可以通過應(yīng)用先進的信息技術(shù)幫助圖書管理人員提升自身的工作效率，盡可能減少原本需要人工操作的簡單步驟，促進圖書管理向著科學(xué)化和電子化的方向發(fā)展，強化信息技術(shù)在圖書管理方面的應(yīng)用。

五、總結(jié)

高質(zhì)量的圖書管理工作能夠有效促進科學(xué)文化知識的傳播，但目前我國圖書管理的信息化建設(shè)還存在諸多不足之處。所以，各圖書館應(yīng)當(dāng)主動學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進經(jīng)驗和技術(shù)，并結(jié)合自身的實際情況合理采取措施，健全圖書管理系統(tǒng)，提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)水平，并做好與讀者之間的交流溝通工作，構(gòu)建規(guī)范的圖書管理制度，積極創(chuàng)新圖書管理方法模式，改革創(chuàng)新信息化背景下的圖書管理模式，切實提高其知識的傳播能力。

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