學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究

趙瑞斌

摘要：學(xué)籍管理是學(xué)校日常運(yùn)作管理工作中的重要內(nèi)容，其不僅包括各學(xué)院學(xué)生的橫向?qū)W籍管理分支，也包括了以時(shí)間為參考的縱向?qū)W籍管理分支，具有資料龐大性、可更改性、復(fù)雜性以及儲(chǔ)存與提取困難等特點(diǎn)。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì)，如何進(jìn)行學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)優(yōu)化，在體系龐大的學(xué)校中尤為重要。本文針對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)展開研究，希望與廣大教研人員、專家、學(xué)者共同分享、探討。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理系統(tǒng) 學(xué)校管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP316 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）07-0167-01

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代化市場對(duì)于專業(yè)技術(shù)人才的需求也不斷提升。在國家的政策鼓勵(lì)下，教育體系中的中等職業(yè)教育取得了時(shí)代發(fā)展優(yōu)勢，其招生規(guī)模正飛速擴(kuò)大；面對(duì)生源的增長，學(xué)校即面臨著更為嚴(yán)峻的學(xué)籍管理難題。目前，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，多數(shù)學(xué)校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化學(xué)籍管理系統(tǒng)的輔助形態(tài)，但仍存在許多不足之處[1-3]。對(duì)此，筆者通過查閱文獻(xiàn)，以自身經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行具體分析，以期為提高學(xué)校學(xué)籍管理工作效率與質(zhì)量提供可參考依據(jù)。

1 學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的需求分析

要建立完善的學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)，應(yīng)首先對(duì)該系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的需求進(jìn)行充分了解，一般來說，學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)需求主要可包括五大方面，分別為采集與更新學(xué)生的學(xué)籍基本信息、數(shù)據(jù)的在線上報(bào)、數(shù)據(jù)的接收及安全、數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)查詢與提取、教育的信息門戶[4]。首先，學(xué)校每年都有入學(xué)學(xué)生、升級(jí)學(xué)生以及畢業(yè)學(xué)生的入學(xué)、升學(xué)、退學(xué)程序辦理，其相應(yīng)的學(xué)籍檔案也需要進(jìn)行相應(yīng)的增加、更改以及歸檔等處理，這要求學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)能對(duì)所有學(xué)籍基本信息進(jìn)行合理歸類與處理。其次，數(shù)據(jù)的在線上報(bào)主要指學(xué)校按照教育部門以及學(xué)校管理的相關(guān)規(guī)定按期、按量進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)的行為，其主要載體為互聯(lián)網(wǎng)，該項(xiàng)環(huán)節(jié)主要為拓?fù)涫焦芾硖峁?shí)時(shí)可參考依據(jù)。在學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)成功后，由市、省進(jìn)行審核，同時(shí)實(shí)施管理決策。這項(xiàng)需求要求學(xué)籍管理系統(tǒng)能及時(shí)、有效、自動(dòng)將相應(yīng)的準(zhǔn)確信息上報(bào)至其他系統(tǒng)，以減少人工上報(bào)的復(fù)雜性。另外，數(shù)據(jù)接收是在數(shù)據(jù)上報(bào)基礎(chǔ)上的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)，學(xué)籍管理系統(tǒng)只有充分實(shí)現(xiàn)這兩項(xiàng)需求，才能真正為學(xué)校的管理與預(yù)算決策提供保障。此外，網(wǎng)絡(luò)查詢以及教育信息門戶是學(xué)校學(xué)籍管理的社會(huì)化需求分支，網(wǎng)絡(luò)查詢主要為社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)與群體提供合理、合法、真實(shí)的學(xué)籍信息，同時(shí)為學(xué)生的線上學(xué)籍檔案管理提供服務(wù)；教育信息門戶則主要為學(xué)校本身服務(wù)，包括為社會(huì)提供職業(yè)教育、專業(yè)介紹、新聞以及政策通知等?？偠灾{(diào)查、了解管理需求是學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)與保障。

2 學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)核心可主要包括學(xué)籍信息的收集匯總、學(xué)籍信息的處理與發(fā)布兩個(gè)方面；前者屬于基礎(chǔ)技術(shù)性管理內(nèi)容，具有內(nèi)向型特征，后者屬于延伸社會(huì)服務(wù)型管理內(nèi)容，具有外向型特征。學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)充分圍繞著兩條主副線進(jìn)行設(shè)計(jì)，既保證學(xué)校內(nèi)部管理的效率與完整性、又為學(xué)校的社會(huì)性發(fā)展提供保障。一般來說，學(xué)校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)根據(jù)政策劃分原則可分為三個(gè)層次，分別為學(xué)校一級(jí)、市一級(jí)以及省一級(jí)，不同層次的分級(jí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的權(quán)限不同、功能不同。這要求系統(tǒng)具備相匹配容量的數(shù)據(jù)庫職能，同時(shí)也要有足以處理以及連接這些數(shù)據(jù)庫的技術(shù)載體。從目前的學(xué)籍管理系統(tǒng)看來，較為常見的包括Browser/Server結(jié)構(gòu)+Client/Server結(jié)構(gòu)；學(xué)校內(nèi)部學(xué)籍管理系統(tǒng)以C/S結(jié)構(gòu)為主，而外向型的教育信息網(wǎng)站則多使用B/S結(jié)構(gòu)。

從學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能模塊看來，主要包括校數(shù)據(jù)錄入照片采集模塊、數(shù)據(jù)上報(bào)模塊以及數(shù)據(jù)接收模塊、信息門戶模塊。與學(xué)籍管理系統(tǒng)的各類需求相對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)錄入照片采集模塊主要具備設(shè)置學(xué)?；拘畔?、專業(yè)設(shè)置、學(xué)籍異動(dòng)管理以及畢業(yè)生信息處理等功能，為學(xué)校學(xué)生檔案日常管理提供便捷與規(guī)范化輔助，有利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理與管理，該功能模塊可根據(jù)中職學(xué)校的具體需求進(jìn)行校內(nèi)二次開發(fā)。其次，數(shù)據(jù)上報(bào)模塊具備上傳數(shù)據(jù)的功能，對(duì)相應(yīng)層級(jí)進(jìn)行對(duì)口傳輸，具有制定服務(wù)器規(guī)范的功能；從實(shí)踐上看，上傳數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全問題，因此應(yīng)注意控制文件的上報(bào)方式。另外，數(shù)據(jù)接收模塊與數(shù)據(jù)上報(bào)模塊相對(duì)應(yīng)，主要通過對(duì)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核接收，該模塊還具備生成統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的功能，有助于為學(xué)籍管理工作提供便利與科學(xué)依據(jù)。信息門戶模塊具有極強(qiáng)的外向型，包括學(xué)籍學(xué)歷查詢環(huán)節(jié)、學(xué)校介紹環(huán)節(jié)、政策公告以及數(shù)據(jù)軟件下載等。總之，完整的學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)在相適應(yīng)的系統(tǒng)技術(shù)下充分開發(fā)以上基礎(chǔ)模塊，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)的智能化管理目標(biāo)。

3 學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)節(jié)

學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)包括系統(tǒng)開發(fā)語言與數(shù)據(jù)庫兩個(gè)主要部分，其中，系統(tǒng)開發(fā)語言以不同的結(jié)構(gòu)而具有差異性。內(nèi)向型發(fā)展的B/S結(jié)構(gòu)功能通常采取PHP英文超級(jí)文本預(yù)處理語言，屬于HTML內(nèi)嵌式語言的一種；PHP作為資源軟件的發(fā)展產(chǎn)物，其在Web的應(yīng)用程序開發(fā)中具有綜合性能較強(qiáng)的特性。首先，PHP英文超級(jí)文本預(yù)處理語言具有較高的安全性水平，可在設(shè)計(jì)與傳輸過程中較大程度上杜絕其他形式的截取與侵入；其次，該開發(fā)語言可支持各種操作系統(tǒng)平臺(tái)與服務(wù)器，具有極強(qiáng)的兼容性；另外，PHP支持龐大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能容納規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)內(nèi)容，并能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類的各項(xiàng)需求，因而被學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)所廣泛應(yīng)用。此外，外向型發(fā)展的C/S結(jié)構(gòu)功能主要采用Delphi語言。

鑒于學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)需求，其數(shù)據(jù)庫通常選用Access以及MYSQL為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)；其中，包括省、市一級(jí)的高需求層以Access為主，低需求層學(xué)籍系統(tǒng)以MYSQL為主；數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)包括PHP+MYSQL、Delphi+Access。Access以及MYSQL兩種類型的數(shù)據(jù)庫具有較為經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng)建設(shè)成本優(yōu)勢，且其在運(yùn)行速度方面優(yōu)于其他類型數(shù)據(jù)庫，在學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)需求背景下具有較高的應(yīng)用價(jià)值。

4 結(jié)語

綜上所述，學(xué)校的學(xué)籍管理是促進(jìn)地區(qū)技術(shù)教育的基本內(nèi)容，在信息技術(shù)普遍發(fā)展的時(shí)代，其學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)得到不斷實(shí)踐與創(chuàng)新，只有符合現(xiàn)實(shí)需求的學(xué)籍管理系統(tǒng)，才能真正實(shí)現(xiàn)管理的有效性，為學(xué)校的專業(yè)型發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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