加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前控制的探討

朱麗

摘 要：應(yīng)收賬款在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)重要的位置，是企業(yè)進(jìn)行資金周轉(zhuǎn)的必備條件之一，在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文從企業(yè)應(yīng)收賬款增加的原因以及造成的不良影響出發(fā)，淺談企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過建立客戶信用檔案和預(yù)警機(jī)制等方式加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事前控制。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款;事前控制;客戶信用;預(yù)警機(jī)制

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)之間的交往合作逐漸增多，使企業(yè)獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。但是由于市場(chǎng)機(jī)制還不夠完善，企業(yè)之間相互拖欠錢款的現(xiàn)象已經(jīng)屢見不鮮，甚至有些企業(yè)的應(yīng)收賬款余額隨著企業(yè)的發(fā)展還在節(jié)節(jié)攀升。應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬的問題得不到有效的解決，使企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著資金周轉(zhuǎn)困難的窘境，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，也對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了一定沖擊。

應(yīng)收賬款作為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的必備條件之一，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用。應(yīng)收賬款并沒有固定的書面票據(jù)，只是利用記賬的方式來完成應(yīng)收賬款的記錄，而這樣的方式是缺少法律保障的，而且應(yīng)收賬款的增加也會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，給企業(yè)帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)必須重視應(yīng)收賬款的事前控制。

1 企業(yè)應(yīng)收賬款增加的原因

1.1 歷史原因

企業(yè)因深受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在進(jìn)行內(nèi)部考核時(shí)往往只注重銷售量和經(jīng)濟(jì)收益，忽視了成本投入和利潤獲得之間的重要關(guān)系，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中只注重對(duì)資金進(jìn)行投入，嚴(yán)重忽視了其使用效果，造成大量流動(dòng)資金浪費(fèi)，特別是應(yīng)收賬款回收率低。

1.2 企業(yè)沒有樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)為了增加市場(chǎng)份額，占據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)位置，迫切利用賒銷的方式進(jìn)行生產(chǎn)銷售，只追求表面上的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)重忽視了企業(yè)成本投入與利潤獲得是否成比例關(guān)系以及被客戶拖欠的應(yīng)收賬款能否歸還問題，企業(yè)沒有樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

1.3 企業(yè)經(jīng)營者缺乏經(jīng)營的全局觀

企業(yè)經(jīng)營者在經(jīng)營過程中沒有從企業(yè)整體發(fā)展上考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展缺少整體的規(guī)劃，片面追求眼前的高利潤、高回報(bào)。經(jīng)營者既忽視了賒銷資金存在的時(shí)間價(jià)值，更忽視了應(yīng)收賬款潛在的利益風(fēng)險(xiǎn)，只追求賬面上的高收入，造成了企業(yè)流動(dòng)資金的浪費(fèi)，使企業(yè)可能面臨資金周轉(zhuǎn)問題，企業(yè)難以進(jìn)一步發(fā)展。

1.4 企業(yè)應(yīng)收賬款的記錄和回收方式有待完善

企業(yè)在賒欠資金、貨物時(shí)，對(duì)于記賬方式?jīng)]有仔細(xì)考慮，致使在發(fā)生利益糾紛時(shí)，各執(zhí)一詞，問題難以解決，應(yīng)收賬款無法回收。另外，企業(yè)在催收應(yīng)收賬款時(shí)措施使用不當(dāng)，造成企業(yè)應(yīng)收賬款遲遲未歸。

2 應(yīng)收賬款增加對(duì)企業(yè)造成的不良影響

2.1 影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)

應(yīng)收賬款增加，一方面會(huì)使企業(yè)有限的流動(dòng)資金困在結(jié)算環(huán)節(jié)上，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度難以提高;另一方面，雖然應(yīng)收賬款未到企業(yè)，但是根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制它已被看作是企業(yè)利潤構(gòu)成的一部分，企業(yè)需要根據(jù)繳納必要的稅收，這樣一來，企業(yè)有限的流動(dòng)資金又被占用一部分，不僅影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，更增加了企業(yè)的經(jīng)營負(fù)擔(dān)。

2.2 增加企業(yè)經(jīng)營的潛在風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)收賬款的增加，雖然能夠帶動(dòng)企業(yè)收入的增加，使企業(yè)獲得眼前的高利益、高回報(bào)，但是從企業(yè)的整體發(fā)展情況來看，企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)很多的應(yīng)收賬款難以回收，資金周轉(zhuǎn)不過來，使企業(yè)紛紛采用拖欠的方式進(jìn)行多方籌款、多方欠款，多種債務(wù)越積越多，使企業(yè)深陷債務(wù)風(fēng)波，甚至造成企業(yè)破產(chǎn)，嚴(yán)重影響了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，引起社會(huì)恐慌。

3 應(yīng)收賬款事前控制的措施

3.1 建立客戶信用檔案和加強(qiáng)賒銷管理工作

首先針對(duì)賒銷客戶做好信用調(diào)查工作，從賒銷客戶的企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)信用度、財(cái)務(wù)狀況、交易往來等方面多角度全方位的進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)調(diào)查的實(shí)際結(jié)果公平公正的對(duì)賒銷客戶進(jìn)行信用等級(jí)的評(píng)定，建立客戶信用檔案。這樣一來，對(duì)于賒銷客戶就根據(jù)信用檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，降低應(yīng)收賬款損失的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于賒銷客戶的信用檔案，每年或根據(jù)情況進(jìn)行靈活調(diào)整。對(duì)于信用度不高的賒銷客戶來說，建立客戶信用檔案可以及時(shí)督促其進(jìn)行整改，使企業(yè)的發(fā)展充滿活力，也有利于維護(hù)正常的市場(chǎng)秩序。

要加強(qiáng)賒銷工作的管理。所有的賒銷業(yè)務(wù)，都需要經(jīng)過專門的審核才能進(jìn)行。企業(yè)可根據(jù)自身的發(fā)展情況建立賒銷管理制度，針對(duì)不同級(jí)別的工作人員給予不同金額的審核權(quán)力，如果超出自己所管轄的金額范圍就必須向上一級(jí)請(qǐng)示，同時(shí)將賒銷管理落實(shí)到個(gè)人，誰接手的業(yè)務(wù)誰就要負(fù)責(zé)，直到應(yīng)收賬款回收為止。

3.2 建立預(yù)警機(jī)制

預(yù)警機(jī)制在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事前控制可建立預(yù)警機(jī)制。首先，要設(shè)立最高的賒銷額。針對(duì)不同類型的賒銷客戶設(shè)立不同的賒銷額，額度范圍不能超過最高的賒銷額，一旦超過最高額就不能進(jìn)行貨物往來。其次，要設(shè)立最長(zhǎng)的賒銷時(shí)間。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立最長(zhǎng)的欠款時(shí)間，由專門的負(fù)責(zé)人員跟進(jìn)業(yè)務(wù)，如果到達(dá)預(yù)定時(shí)間還未收到欠款，企業(yè)必須停止供貨，同時(shí)采取措施追回欠款。

總結(jié)：企業(yè)要想持續(xù)健康的發(fā)展，就必須重視應(yīng)收賬款的問題。企業(yè)經(jīng)營者要立足于企業(yè)的整體發(fā)展、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，不能只注重眼前的高利潤、高收入，要將應(yīng)收賬款事前控制的各項(xiàng)措施落實(shí)到實(shí)處，合理利用應(yīng)收賬款，為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)利益。

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