淺析信息化建設在企業(yè)人事管理中的應用

劉雪飛 安徽水利開發(fā)有限公司 安徽蚌埠 233000

引言

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷進步與發(fā)展，經(jīng)濟市場的競爭也越來越激烈，而做好人事管理工作是確保企業(yè)能夠正常發(fā)展的前提條件之一，也是提高企業(yè)市場競爭能力的關鍵之處。只有不斷強化人事管理工作，將信息技術融入到人事管理中，才能夠確保企業(yè)的人力資源得以發(fā)展，充分發(fā)揮出人事管理的作用與價值，為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的保障。

1 信息化建設在人事管理中的重要作用

目前，是一個大數(shù)據(jù)時代，也是信息化高速發(fā)展的時代，信息化技術能夠使數(shù)據(jù)信息更加準確，也能夠加快數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r間，所以，只有不斷加強信息化建設，將其應用到人事管理工作中，使人事管理工作更加具有時效性、準確性，也能夠有效改變傳統(tǒng)、復雜、繁瑣的工作過程，提高人事管理的工作效率。所以說，信息化人事管理是符合時代發(fā)展的，也是人事管理不斷發(fā)展的象征。同時，在新時期發(fā)展大背景下，“共享”已經(jīng)成為了當代發(fā)展的潮流，所以，在人事管理工作中，加強信息化建設，能夠充分實現(xiàn)信息共享，避免傳統(tǒng)紙質版人事管理中的弊端，使人事管理更加全面、快速、準確，也使企業(yè)能夠及時獲取員工的個人信息、工作經(jīng)驗以及個人特長等信息，從而有效提高人事管理的工作效率，實現(xiàn)人事資源共享的目標。此外，建設信息化人事管理，能夠有效地提高人事信息的查閱速度，在傳統(tǒng)的人事信息查閱中，因為記錄的方式比較陳舊、落后，在進行信息查閱的時候會耗費大量的時間，但是信息化人事管理能夠有效避免這一點，從而更加高速、準確地查閱到所需要的信息，使人事管理工作更加簡單、方便、快捷，并且也提高了人事管理工作的利用效率。

2 人事管理工作中存在的不足之處

2.1 信息數(shù)據(jù)庫不夠完善

雖然大部分企業(yè)已經(jīng)全面應用了信息化人事管理，但是這其中依然會產(chǎn)生各種各樣的問題，主要的原因就是信息數(shù)據(jù)庫不夠完善，從而降低了整個信息化人事管理的水平與能力，信息化人事管理也存在比較大的安全風險。不夠完善的信息數(shù)據(jù)庫在具體工作的過程中，時常會發(fā)生人事信息記錄出現(xiàn)錯誤或者混亂的現(xiàn)象，最嚴重的會導致人事信息丟失，并且人事信息數(shù)據(jù)庫建設得不夠完善也十分容易導致信息失真的情況出現(xiàn)，這都不利于信息化人事管理的建設，也會降低人事管理的工作效率，十分不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.2 信息化人事管理意識不足

信息化建設人事管理工作已經(jīng)成為了現(xiàn)階段大面積推廣的一種工作手段，但是在實際工作中，仍然有部分企業(yè)不重視信息化建設工作，或者所掌握的信息技術不夠準確與熟練，從而降低了信息化人事管理的作用與價值，使信息化人事管理失去了原本的重要作用，信息化建設也不能得到充分的體現(xiàn)。而對信息化人事管理不夠重視是導致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因之一，在實際的人事管理工作中，企業(yè)的領導者缺乏信息化建設的意識，從而導致信息化建設缺少資金的支持，信息化設備也不能得到有效的更新。

2.3 缺乏信息化建設的基礎設備、設施

信息化人事管理工作中，信息化設備與設施也能夠直接影響信息化人事管理的工作效率，在目前，部分企業(yè)的信息化設備、設施還不夠完善，從而影響了人事管理工作。在企業(yè)中，由于對信息化建設資金的投入不足，從而導致信息化建設的硬件條件不夠完善，這樣就會嚴重降低信息化人事管理的工作效率。與此同時，對信息化軟件的開發(fā)與利用也會影響到信息化人事管理的建設工作，在部分企業(yè)中，缺乏對信息化軟件開發(fā)與利用的意識，使信息化技術不能得到有效的更新，從而限制了信息化人事管理工作。

3 信息化建設在人事管理中的應用策略

3.1 完善人事管理信息數(shù)據(jù)庫

在信息化人事管理工作中，應該盡力實現(xiàn)信息人事管理資源的信息共享工作，在實際工作過程中，應該不斷完善人事管理信息數(shù)據(jù)庫的建設，豐富數(shù)據(jù)庫中的信息內(nèi)容，積極做好數(shù)據(jù)庫的升級與維護工作，從而使整個數(shù)據(jù)庫更加穩(wěn)定。同時，也要對數(shù)據(jù)庫中的信息進行定期更新與完善，對于一些無用的人事信息應該統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)庫中制定的文件夾中或者進行集中清理，從而有效提高信息化人事管理的工作效率，也能夠確保人事資源信息的準確性。

3.2 重視信息化人事管理，更新管理理念

為了能夠充分滿足現(xiàn)階段社會發(fā)展的需求，信息化人事管理已經(jīng)成為了當下發(fā)展的必然趨勢，因為信息化人事管理建設能夠使人事管理工作更加高效、快捷，有效提高了人事管理工作的效率與質量。所以，企業(yè)的相關部門，要加強對信息化人事管理的重視程度，也要組織工作人員進行專門的培訓，或者開展信息化建設的專題講座，讓工作人員深刻意識到信息化建設的重要作用，然后幫助工作人員積極更新人事管理理念，完成信息化建設人事管理工作。

3.3 提升工作人員的專業(yè)能力和綜合素質

工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質是影響信息化人事管理工作的主要原因之一，所以，企業(yè)應該對人事管理工作的相關人員進行培訓，使其具備更加熟練的信息化技術，從而更好地完成信息化人事管理工作。另外，企業(yè)要求信息化人事管理工作人員需要具備一定的計算技能力、信息分類以及信息處理等能力，加強對信息化人事管理系統(tǒng)的檢查與維護工作，從而有效避免出現(xiàn)人事信息丟失、記錄不全等現(xiàn)象，為人事資源共享奠定良好的基礎。

結語

綜上所述，信息化人事管理工作是當下時代發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)進步與發(fā)展的必然途徑，所以，應該不斷完善信息化人事管理工作，確保其能夠充分的發(fā)揮作用與價值，從而有效提高人事管理工作的質量與效率，使企業(yè)的人事資源信息更加安全、準確。