淺析民族高校利用檔案服務(wù)學生工作的創(chuàng)新與思考

郭永婷 孫美鳳

黑龍江民族職業(yè)學院辦公室

我國是一個多民族的國家，民族文化源遠流長，高校是培養(yǎng)祖國未來接班人的場所，各民族學生的在校發(fā)展情況是社會各界關(guān)注的焦點，為他們創(chuàng)造一個文明、和諧的校園文化是對高校檔案服務(wù)工作的必然要求，也是使民族文化得以繼承和發(fā)展的必要條件。民族高校檔案工作價值的實現(xiàn)主要體現(xiàn)在對其利用上,這是檔案工作的根本目的和出發(fā)點。因此,要分析研究不同人群服務(wù)對象的需求,提升優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),堅持以人為本,和諧發(fā)展,才能有效地提高民族高校的檔案利用服務(wù)學生工作。

一、民族高校檔案服務(wù)學生的特殊使命

高校檔案資料是學校從事教學、管理、招生、科研文化宣傳等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各類文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。它是學校各項工作的縮影,真實地記載和反映了高校發(fā)展的歷史進程，尤其是民族高校的檔案資料更是直接關(guān)乎到校園和諧和民族團結(jié)，因此，推進民族高校檔案服務(wù)工作是十分必要的，該項工作的有效開展不僅可以為學生和教師提供一個文明、和諧的校園文化，更可以增進各民族學生之間的團結(jié)，讓民族高校成為民族團結(jié)的示范基地。

同時，通過借助檔案資料的有效利用，宣傳民族文化特色、組織民族技藝活動，推動民族團結(jié)進步教育，全面落實“四個堅持”，即堅持德育為先、堅持因材施教、堅持用心服務(wù)、堅持從嚴管理，從而培養(yǎng)和孕育少數(shù)民族優(yōu)秀人才和民族團結(jié)進步的種子，推動少數(shù)民族學生教育服務(wù)管理工作，完成民族高校檔案服務(wù)學生的特殊使命。

二、現(xiàn)階段民族高校檔案利用的思考

1.民族高校檔案利用工作宣傳力度不夠。在宣傳民族檔案利用價值和館藏內(nèi)容方面做得不夠,宣傳的效果不廣泛。很多民族高校職工和學生不清楚檔案館究竟有哪些檔案資料,也不清楚這些檔案的潛在社會價值,學習生活中缺乏檔案利用的意識;部分教職工和學生對檔案館只是有些了解,有的甚至是不了解,大部分學生甚至不知道有檔案館的存在，沒能充分發(fā)揮民族高校檔案材料服務(wù)師生作用。

2.民族高校檔案利用服務(wù)觀念滯后。受某些陳舊思想觀念影響，檔案利用工作只重視為內(nèi)部機構(gòu)和政府機關(guān)提供檔案利用服務(wù)，而不重視其他外部用戶的需求，尤其忽略了民族高校檔案資料的特殊使命，使檔案利用工作僅僅停留在等待利用者上門查詢，而不重視主動服務(wù)。同時，由于多種原因，檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高，嚴重影響了檔案的利用率。

3.民族高校檔案利用內(nèi)容單調(diào)。主要是檔案館藏門類不全，且沒能突出民族特色。以黨政、教學、財務(wù)類居多，而其它檔案門類不全，且數(shù)量有限。在信息開發(fā)創(chuàng)新方面比較滯后，館藏民族特色文化檔案內(nèi)容單調(diào)，民族團結(jié)進步教育宣傳材料更是寥寥無幾。

三、民族高校檔案管理服務(wù)學生的創(chuàng)新對策

1.創(chuàng)新民族高校檔案服務(wù)機制。做好現(xiàn)行文件的利用，將已公開的民族文化宣傳及民族團結(jié)教育類相關(guān)現(xiàn)行文件直接提供給全校師生及全社會使用,直接發(fā)揮其為社會服務(wù)的功能，擴大服務(wù)范圍,滿足在校師生和社會人員解決實際問題的需要。同時，采取多種形式，發(fā)揮檔案工作的實效，促進民族檔案資料與民族團結(jié)教育的緊密關(guān)系，使師生通過看得見的實例，加深對民族檔案及檔案工作性質(zhì)、地位和作用的認識，并以此影響師生的檔案行為，提高全員檔案意識，促進檔案利用工作，使檔案資料可以更好地為民族團結(jié)進步教育服務(wù)。

2.強化民族高校檔案利用宣傳力度。以多彩的民族特色文化為亮點，發(fā)揮檔案資料的重要作用。雖然多數(shù)高校的檔案館已應(yīng)用了計算機等現(xiàn)代化管理技術(shù),也都在互聯(lián)網(wǎng)上建立自己的主頁,但是點擊量普遍較低,我們應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強民族高校檔案館網(wǎng)站建設(shè),進一步加大檔案工作的宣傳力度，豐富網(wǎng)頁內(nèi)容,并及時更新維護。同時，努力實現(xiàn)民族高校之間館之間的協(xié)作交流、資源共享,如通過制作電子“民族博物館、民族技藝展覽”等方式,最大限度的使能夠公開的民族文化檔案信息資源得到共享,讓不曾了解民族檔案資料利用價值的老師和學生以最新穎、便捷的方式全方位的了解民族高校檔案資料。

3.發(fā)揮民族高校檔案特色資源優(yōu)勢。在民族高校檔案管理中，要充分利用民族特色文化資源，將民族文化資料與服務(wù)師生有機結(jié)合，在具有特色的民族文化熏陶中深化對“民族團結(jié)進步”的體驗。通過現(xiàn)場考察、理論探討和思想交流，引導廣大師生多方位了解少數(shù)民族文化，進一步堅定理想信念、增強民族團結(jié)觀念、加強文化修養(yǎng)。同時，開發(fā)特色民族文化產(chǎn)品，不斷創(chuàng)新民族文化的表現(xiàn)方式。善于利用民族高校豐富的特色文化資源，打造具有民族特色的文化品牌，更好地發(fā)揮民族高校檔案在民族團結(jié)進步工作中的重要作用。

綜上，利用民族高校檔案服務(wù)學生是推動民族團結(jié)進步教育發(fā)展的基礎(chǔ)，要充分做好檔案的利用工作，必須強化全員的檔案意識，發(fā)揮民族檔案資料的特色，相信通過民族高校檔案管理人員的不斷努力，進一步創(chuàng)新思維，提升檔案利用的服務(wù)內(nèi)涵，民族高校檔案服務(wù)必將實現(xiàn)其有利價值，進而對高校的改革發(fā)展和民族團結(jié)進步起到助力作用。