創(chuàng)新辦公室管理方式 助力企業(yè)提效增益

饒旬旬

[摘 要]現(xiàn)階段，在國際經(jīng)濟形勢和互聯(lián)網(wǎng)的影響下，一些傳統(tǒng)企業(yè)都面臨著怎樣才能在新時期社會改革中提高自身綜合實力以及爭取更大的發(fā)展空間和機遇的挑戰(zhàn)。為了使企業(yè)能夠在市場競爭中長久立足、提高企業(yè)辦公管理工作質量、更好地為國家建設和社會發(fā)展服務，文章描述了企業(yè)辦公管理工作的問題，并探究創(chuàng)新企業(yè)辦公管理工作模式及有效提升企業(yè)效益的方法。

[關鍵詞]辦公管理 創(chuàng)新 提升

中圖分類號：F272.92 文獻標志碼：A

新時代，隨著國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭更加激烈。一定要加強企業(yè)辦公管理工作的模式創(chuàng)新，以此保證企業(yè)的正規(guī)化、有序化運行。可是，通過深入研究發(fā)現(xiàn)，目前我國企業(yè)辦公管理工作仍然存在一些弊端，例如：辦公管理思維落后、管理機制不健全等，這嚴重影響到了辦公室管理工作的有序開展。在這樣的形勢下，不斷研究企業(yè)辦公管理工作的創(chuàng)新方法就非常重要。

一、辦公室管理工作和經(jīng)濟學之間的必然聯(lián)系

辦公室管理工作和經(jīng)濟學之間有著必然的聯(lián)系，這是由于經(jīng)濟學和人之間就存在著非常密切的關系，經(jīng)濟學的研究內(nèi)容主要是人類如何科學管理自己的短缺資源，并利用有限的資源，從而產(chǎn)生更大的機制。辦公管理工作就是在此前提下，有效地調(diào)整企業(yè)職工、資產(chǎn)，并最大程度將其價值體現(xiàn)出來，實際上辦公管理工作負責著企業(yè)的綜合管理。經(jīng)濟學的原則是使企業(yè)辦公管理決策更加科學有效，使公司決策擁有理論基礎，辦公管理工作更加關注人和人之間、以及部門和部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作，它不僅需要具備有效性，還需要具備領導藝術。

二、企業(yè)辦公管理工作的主要職責

（一）協(xié)調(diào)和溝通的作用

辦公室的關鍵作用就是協(xié)調(diào)企業(yè)工作正常運行。辦公室負責和其他相關部門以及其他公司之間的交流和溝通，需要及時地傳達雙方的交流和溝通內(nèi)容，以此來保證雙方企業(yè)順利有序運轉，從而實現(xiàn)最終的方向和目標任務[1]。具體來講，辦公室工作不但要很好地協(xié)調(diào)自身和平級部門以及上級領導之間的關系，要加強企業(yè)與各部門之間的溝通與反饋，還要很好地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作關系。尤其是針對公司辦公室與公司財務部門的關系，辦公管理人員要加強與財務工作人員之間的交流與協(xié)作，這已成為辦公室工作的重中之重。這樣可以促進財務部門將重要的財務信息和意見及時反饋給企業(yè)領導。同時，辦公管理工作人員還要協(xié)助企業(yè)財務部門與各部門之間的溝通，這樣不僅可以不斷強化和完善公司的財務制度，使企業(yè)節(jié)省成本，還能為公司的長久發(fā)展提出合理化建議，從而推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）加強信息交流的作用

從目前狀況可以看出，企業(yè)接受的數(shù)據(jù)信息是巨大的。要想對這些數(shù)據(jù)信息進行積極有效的管理，就要管控好企業(yè)所接收到的各種數(shù)據(jù)信息。在保證信息可以快速傳輸?shù)幕A上，為企業(yè)將來的工作進展提供更加科學可靠的保證。另外，企業(yè)辦公室不但要極大地提升信息人才的綜合力量，還需要建立完善的信息反饋和交流制度，從而不斷強化內(nèi)部控制，另外還要充分考慮企業(yè)自身的具體狀況，從而制定完善的信息管理模式，建立系統(tǒng)的監(jiān)督考核機制[2]。此外，辦公管理人員在進行信息溝通過程中，要最大程度地保證信息反饋的真實性，從而為公司未來的經(jīng)營和發(fā)展奠定基礎。

（三）提升辦公管理工作效能

企業(yè)的辦公管理人員，要高度重視辦公室的管理職能，清晰認識到自己的管理責任，不僅要積極配合企業(yè)領導更好地開展工作，還要在一定程度上保證辦公室和其他部門之間的聯(lián)系，以及公司辦公室內(nèi)部溝通工作。另外，在確保高效辦公的同時，還要最大程度地節(jié)約辦公室的人工成本，合理配置人員，進而提高辦公管理工作的效率。

三、目前企業(yè)辦公管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）辦公管理思維落后

目前企業(yè)辦公管理工作存在的管理思想守舊的現(xiàn)象。新時代，隨著市場競爭的不斷加強，各企業(yè)之間的競爭也開始愈演愈烈，在這種環(huán)境下，企業(yè)要想在這激烈的市場競爭中真正立足，就一定要改變傳統(tǒng)的管理思維方式。可是，目前許多企業(yè)在管理期間，無論是管理思維還是管理模式，都十分落后。企業(yè)傳統(tǒng)的管理思維方式阻礙了生產(chǎn)力的提高，進而影響了辦公管理工作效益和工作質量的提升。

（二）辦公管理制度不完善

從一個企業(yè)的長久發(fā)展來看，辦公管理制度起到十分關鍵的作用。一些企業(yè)管理制度不全面，沒有建立系統(tǒng)、健全的管理機制，從而影響了企業(yè)的長久發(fā)展。同時，由于辦公管理制度不完善，其不能對整個辦公體系起到制約作用，不能保證辦公人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，從而阻礙了辦公室工作的良好運轉，而且不能促使辦公管理人員的標準化操作，進而影響了辦公室工作效率的有效提升。

（三）辦公設備陳舊

一些企業(yè)只重視企業(yè)收益，并沒有關注設備的投入，陳舊的辦公設施在一定程度上降低了企業(yè)辦公效率，大大影響了企業(yè)辦公管理工作質量，最終影響了企業(yè)的提效增益。

四、創(chuàng)新企業(yè)辦公管理工作的模式及有效提升企業(yè)效益的方法

（一）確定和細分辦公室管理工作具體責任

由于現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理制度不完善，因此首先就要努力建立系統(tǒng)的辦公室責任機制。第一，要加強企業(yè)的定責定制，企業(yè)要重視和加強辦公室工作的管理力度，假如辦公室工作產(chǎn)生問題，一定會影響整個企業(yè)的當前和長遠發(fā)展。在這種情況下，企業(yè)就需要根據(jù)辦公室工作人員的職責不同，科學定崗定責，真正做到嚴格執(zhí)行公司相關制度。在此同時，還需要打造出一個團結統(tǒng)一的辦公室氛圍，使得每個員工都可以互助合作，促進公司員工綜合能力的提升[3]。

（二）辦公室管理工作要結合科學的管理理念

由于受到過去落后的管理思維的影響，許多企業(yè)存在員工加班加點的現(xiàn)象，而且加班費不了了之，根本目的是為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益。這種觀念，并沒有以企業(yè)職工為核心，時間久了，員工的工作熱情就會不斷減少和消失，這對企業(yè)員工團隊積極性的培養(yǎng)是非常不利的。在這樣的狀況下，就需要結合科學的管理理念，以員工為核心，結合員工的利益方面去想問題，從而打造一個和諧團結的工作環(huán)境，提升辦公室管理工作水平。

（三）創(chuàng)新辦公室工作管理模式

企業(yè)要在激烈競爭的市場當中占據(jù)一席之地，就一定要加大辦公管理工作力度，從而建立科學有效的辦公工作管理模式。首先，要采用人性化管理方式，在管理注重人性要素，充分挖掘人的潛能；其次，加強辦公室職工之間的溝通協(xié)作，采用高效的管理模式；最后，提升員工的團隊意識，強化辦公室集體的凝聚力，實施科學管理。

（四）選擇柔性化辦公管理方式

柔性化管理實際上就是關注員工的心理需要，真正使每個員工在企業(yè)當中意識到自己的存在感和重要性，并且要重視每個員工的成長計劃。企業(yè)的長久發(fā)展，需要依靠全體員工的共同努力，在這樣的情形下，企業(yè)就需要為員工提供良好的服務，促使員工能夠真實地體會到來自企業(yè)的理解和關愛。在這期間值得注意的是，任何時候員工都要認真遵守公司的管理制度，對自己嚴格要求。

（五）營造和諧的辦公室環(huán)境、完善辦公室設施

和諧、統(tǒng)一的辦公環(huán)境以及先進的辦公設備，可以極大地提高企業(yè)職工的工作熱情，而且能夠有效制約工作人員的自身行為，從而大大提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)。另外，辦公室代表著一個企業(yè)的綜合實力，要有完善的辦公設備，并建立和諧的工作氛圍，才能打造出良好的企業(yè)形象。

（六）合理配置企業(yè)的人力資源

企業(yè)要合理發(fā)揮人力資源的真正價值，保證人力資源的可靠性，就要合理配置企業(yè)的人力資源，為辦公室配置高素質的專業(yè)人才。辦公管理人員作為企業(yè)的管理層，要積極發(fā)揮自身的引領作用。在公司進行決策時，領導人要認真聽取辦公管理人員的意見和想法，鼓勵其充分利用監(jiān)督職能，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、結語

隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)辦公室的重要作用逐漸發(fā)揮出來。由于企業(yè)辦公管理工作的質量和效率直接影響了企業(yè)的綜合發(fā)展，因此，企業(yè)一定要重視辦公管理工作，創(chuàng)新管理模式、合理選擇管理方式、營造和諧的辦公環(huán)境、完善辦公設施、合理配置人力資源，只有這樣，才能確保辦公室工作可以科學有序地進行，為企業(yè)的長久發(fā)展打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]閆達，張丹玉，歐明璜.提升辦公室管理方式創(chuàng)新助力企業(yè)提效增益[J].中國商論，2018（25）：117- 118.

[2]佚名.提升辦公室管理方式創(chuàng)新助力企業(yè)提效增益[J].中國商論， 2018（25）：117- 118.

[3]潘愛東.新形勢下創(chuàng)新辦公室工作的建議——創(chuàng)新工作理念提升服務水平[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（24）：42- 42.