李如城
摘 要:本文對行政事業(yè)單位實施新政府會計制度存在的問題進行闡述,從新政府會計制度實施對行政事業(yè)單位會計核算的影響展開分析,并以此為依據(jù),提出有效措施,旨在行政事業(yè)單位借助新政府會計制度實施的契機,建立完善的會計核算體系。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;行政事業(yè)單位;會計核算
2019年開始在全國行政事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度,有利于將行政事業(yè)單位財務(wù)狀況直觀體現(xiàn)出來,還能夠在一定程度上滿足行政事業(yè)單位的財務(wù)信息需求。與此同時,新政府會計制度對行政事業(yè)單位的會計核算工作造成一定影響,提高了單位的預(yù)算管理能力,為后續(xù)工作的順利開展打下了穩(wěn)固基礎(chǔ)。相關(guān)工作人員要立足于實際情況,逐步創(chuàng)新財務(wù)管控模式,促進行政事業(yè)單位健康長遠發(fā)展,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益雙贏。
一、行政事業(yè)單位實施新政府會計制度存在的問題
1.資產(chǎn)管理相關(guān)制度建設(shè)滯后
目前,許多行政事業(yè)單位已經(jīng)制定了明確的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,但在固定資產(chǎn)管理過程中仍然存在許多問題。固定資產(chǎn)管理職能被規(guī)劃到財務(wù)部門,而財務(wù)部門并沒有對固定資產(chǎn)實行嚴格管控。另外,行政事業(yè)單位沒有設(shè)置專門的崗位,導(dǎo)致固定資產(chǎn)明細賬目缺失,會計核算沒有落到實處。固定資產(chǎn)管理過程中,單位資產(chǎn)利用率不高,無法實現(xiàn)資源的合理配置。同時缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏交流與溝通。這些問題不利于行政事業(yè)單位的精細化管理工作。
2.會計信息系統(tǒng)不完善,無法開展會計核算工作
一些行政事業(yè)單位現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)不論是在財務(wù)報表中還是在會計科目中,都不能滿足財務(wù)會計或預(yù)算會計核算。行政事業(yè)單位應(yīng)更新財務(wù)信息化系統(tǒng),利用不同的財務(wù)核算軟件,盡快適應(yīng)會計制度改革。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)無法滿足政府報告的基本需求,在進行報表合并的過程中,需要大量會計人員進行手動操作,對會計核算工作的準確性與效率造成直接影響,無法保證數(shù)據(jù)的實效性與科學(xué)性,對行政事業(yè)單位的長遠發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
二、新政府會計制度實施對行政事業(yè)單位會計核算的影響
1.對會計核算內(nèi)容與過程進行了調(diào)整
新政府會計制度對會計核算內(nèi)容進行了大幅調(diào)整,增加了政府收支分類與政府部門預(yù)算的核算內(nèi)容,使之與改革內(nèi)容更加契合。與此同時,政府會計制度改革,對于會計核算內(nèi)容進行統(tǒng)一核算,在一定程度上提高了行政事業(yè)單位會計信息準確性?;诖吮尘跋?,行政事業(yè)單位逐步完善會計制度,對會計要素進行細分,明確會計要素分類,有效提升行政事業(yè)單位的會計核算水平。
2.創(chuàng)新了固定資產(chǎn)核算
新政府會計制度創(chuàng)新了固定資產(chǎn)的確認價值,將固定資產(chǎn)進行合理劃分,從初始確認與再確認兩方面入手。其中,固定資產(chǎn)價值的初始確認就是要取得固定資產(chǎn)的市場價值;再確認就是指固定資產(chǎn)取得后的后續(xù)支出,財務(wù)人員要對其實際價值進行合理評估。根據(jù)新政府會計制度的要求,若固定資產(chǎn)具有公允價值,就應(yīng)當(dāng)以公允價值入賬,相關(guān)管理人員要對固定資產(chǎn)價值進行評估,并進行合理調(diào)整?;诖耍抡畷嬛贫仁褂谩半p基礎(chǔ)”體系進行核算,能夠?qū)⒇攧?wù)會計與預(yù)算會計相分離,將行政事業(yè)單位的財務(wù)會計要素與預(yù)算會計反映在統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng)中,并利用平行記賬的方式,將預(yù)算會計與財務(wù)會計的職能發(fā)揮到最大化。
另外,新政府會計制度會對單位涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù)展開固定資產(chǎn)核算,若有些業(yè)務(wù)活動涉及現(xiàn)金收支,就要開展相應(yīng)的會計核算工作。另外,財務(wù)報告所需要的會計信息來源于財務(wù)會計核算工作,決算報告中需要的會計信息與預(yù)算會計核算信息有直接關(guān)系。
3.提高行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量
由于新政府會計制度的頒布對于行政事業(yè)單位的財務(wù)核算工作提出了明確的要求,規(guī)范了單位的會計標準體系,能夠在一定程度上提升行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量。與此同時,新政府會計制度對行政事業(yè)單位提出明確的要求,在開展財務(wù)會計工作的過程中,要建立權(quán)責(zé)發(fā)生制,不僅能夠保證員工明確基本職責(zé),還能夠使事業(yè)單位的會計核算更加具有科學(xué)性。若單位的會計事項屬于當(dāng)期,就要計入當(dāng)期,在一定程度上擴大了會計核算的內(nèi)容與范圍,逐步提高了會計信息的相關(guān)性與可比性。另外,新政府會計及制度對無形資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的計提價值提出了明確的規(guī)定,使事業(yè)單位資產(chǎn)能夠直觀反映出來,有效提高財務(wù)管理水平。
4.提高了資金的使用效益
由于新政府會計的核算方式將收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制進行了有機結(jié)合,使財稅制度能夠與會計信息緊密結(jié)合,在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立相應(yīng)的預(yù)算制度,結(jié)合單位的實際情況,對于會計科目與報表進行科學(xué)設(shè)置。新政府會計制度能夠有效提高行政事業(yè)單位的成本準確性,還能夠在內(nèi)部建立相應(yīng)的績效評價制度,將資金的使用效益發(fā)揮最大化,為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。
三、新政府會計制度下實施對行政事業(yè)單位會計核算的有效路徑
1.建立完善的固定資產(chǎn)管控制度
在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中,工作人員要將固定資產(chǎn)管理當(dāng)作重要工作,從強化內(nèi)部控制入手,對于固定資產(chǎn)的采購、驗收及維護等各個環(huán)節(jié),逐步加大管控力度,安排專門的工作人員對全過程進行監(jiān)控,避免環(huán)節(jié)流程出現(xiàn)問題,從以下幾個方面入手。
一是對固定資產(chǎn)管理機構(gòu)進行優(yōu)化,要做到分級管理,將工作職責(zé)合理劃分給工作人員,明確崗位基本職責(zé)。在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立資產(chǎn)使用部門及管理部門,逐步完善內(nèi)部管控機制。將資產(chǎn)管理職責(zé)從財務(wù)管理部門分離出來,固定資產(chǎn)管理可以由歸口管理部門進行管控,并結(jié)合實際情況,探討出最佳的管理方式。單位管理人員要對資產(chǎn)的使用情況進行記錄,落實到責(zé)任人。
二是對于固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)記錄進行規(guī)范化記錄。定期開展固定資產(chǎn)核對工作,務(wù)必要保證賬實相符。
三是構(gòu)建健全的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購方式、業(yè)務(wù)記錄及處置范圍進行規(guī)范化管理。
四是強化固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計力度,在單位建立內(nèi)部控制制度,逐步加大監(jiān)督力度,保證財產(chǎn)清查與公開招標工作的順利開展。
2.建立完善的內(nèi)控制度,加強會計核算監(jiān)督力度
首先,在行政事業(yè)單位工作過程中,加強內(nèi)部控制制度,利于實現(xiàn)單位全面發(fā)展。通過加強控制與會計監(jiān)督,逐步完善各個方面的工作,相關(guān)的管理人員要強化會計監(jiān)督力度,使各項經(jīng)濟活動的開展能夠有法可依、有章可循。其次,通過對會計核算工作開展監(jiān)督工作,不僅能夠為領(lǐng)導(dǎo)層提供重要的會計信息,還能夠保證監(jiān)督工作的公開化與透明化。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,要保證會計核算部門與內(nèi)控部門互相獨立。由于會計核算涉及的業(yè)務(wù)活動較多,若管理人員沒有進行完善的監(jiān)督,就會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險頻發(fā),對于內(nèi)控監(jiān)督的效果造成影響。因此,行政事業(yè)單位的管理人員要逐步優(yōu)化核算流程,找到管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),不僅能夠減少員工的工作量,還能夠使會計核算更加規(guī)范化與透明化。
3.建立完善的財務(wù)信息化制度,落實新政府會計制度
隨著新政府會計制度的頒布,對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作造成一定影響,單位內(nèi)部各個部門需要加強交流與協(xié)作,建立完善的財務(wù)信息化管控制度。例如,政府會計對于資產(chǎn)的范圍進行了一定調(diào)整,單位的資產(chǎn)管理方式就應(yīng)當(dāng)進行優(yōu)化與調(diào)整,在內(nèi)部結(jié)構(gòu)與會計科目方面發(fā)生了一定變動,相關(guān)的管理人員就要加大對資金與收支的管控力度等。
行政事業(yè)單位在實施政府會計制度的過程中,要將信息化支持作為基礎(chǔ),在實施初期就建立完善的財務(wù)信息化管控系統(tǒng),逐步制定明確的執(zhí)行方案。由于許多財務(wù)軟件已經(jīng)根據(jù)新政府會計制度進行了適度調(diào)整,能夠滿足行政事業(yè)單位的核算要求。因此,財務(wù)人員就應(yīng)當(dāng)立足于實際情況,合理利用財務(wù)核算軟件,逐步生成全新的財務(wù)信息報表,在一定程度上保證會計信息的真實性與準確性,從根本上加快財務(wù)信息的共享速度。
另外,利用財務(wù)信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的資產(chǎn)負債情況進行梳理,為新舊制度銜接提供相應(yīng)的依據(jù)。單位應(yīng)當(dāng)逐步開展全面賬務(wù)清查工作,對單位內(nèi)部長期掛賬的應(yīng)收賬款進行清查,還要利用適當(dāng)方式進行固定資產(chǎn)折舊核定工作。結(jié)合新政府會計制度中的會計科目,相關(guān)的工作人員要明確經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)內(nèi)容,通過全面的分析,保證數(shù)據(jù)的真實性與準確性,為行政事業(yè)單位的長遠發(fā)展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。
參考文獻
1.周志軍.淺談實施新政府會計制度對事業(yè)單位的影響.財會學(xué)習(xí),2019(08).
2.隋亞楠.政府會計制度改革和實施的幾點思考.財會學(xué)習(xí),2019(07).
3.梁征.新政府會計制度下做好事業(yè)單位會計工作的思考.財會學(xué)習(xí),2019(07).
4.金征.政府會計改革對行政事業(yè)單位的影響及應(yīng)對策略.現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(02).
5.王娟,鄭松巖,徐堅,陳玲.新政府會計準則制度下行政事業(yè)單位資產(chǎn)會計處理探討.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2019(03).
6.林潤田.政府會計制度改革中的機遇與挑戰(zhàn).現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(03).
(責(zé)任編輯:劉海琳)