淺談企業(yè)成本控制管理

馬漢

摘 要 市場進一步全球化，企業(yè)的利潤空間越來越小，利潤越來越透明化。企業(yè)為了實現(xiàn)利潤最大化，必須實行有效的成本管理。成本管理具有綜合性，涉及企業(yè)的各個方面，圍繞成本控制展開決策、控制和評價。

關(guān)鍵詞 成本控制 企業(yè)管理 利潤最大化

目前，企業(yè)處于激烈的市場競爭中，社會平均利潤率進一步壓縮了企業(yè)的利潤空間。高效的生產(chǎn)力要求企業(yè)必須進行必要及有效的成本控制，否則企業(yè)很難生存，從而被市場淘汰。嚴(yán)酷的市場競爭使成本管理成為企業(yè)的管理核心。

一、成本的概念及內(nèi)容

成本是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的耗費。成本管理內(nèi)容非常廣泛，但是，這并不意味著所有方面都要實行精細的成本管理。成本控制要考慮效益原則，考慮重要性原則，應(yīng)該有計劃、有重點地區(qū)別對待，以各成本要素占總成本的比重不同，進行重點分析。

二、成本的分類

（一）材料成本的控制

各類生產(chǎn)企業(yè)，材料為主要生產(chǎn)成本，企業(yè)一般設(shè)置：生產(chǎn)生本-直接材料、生產(chǎn)成本-輔助材料核算，企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)特點設(shè)置具體的三級科目明細，進行歸集，從而反映各種主要材料及輔助材料的生產(chǎn)消耗情況。企業(yè)可以采用因素分析法控制，重點計算單位產(chǎn)量消耗，發(fā)現(xiàn)不必要的浪費，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的浪費及工藝先進性問題并及時調(diào)整工藝，發(fā)現(xiàn)各種材料的采購、入庫、領(lǐng)料是否存在有關(guān)問題，杜絕浪費、貪污問題。

（二）應(yīng)付職工薪酬的控制

企業(yè)一般設(shè)置：生產(chǎn)成本-直接人工核算、管理費用-工資核算、營業(yè)費用-工資核算，并同時進行福利費的核算。企業(yè)應(yīng)按月把工資與產(chǎn)量進行對比，計算單位產(chǎn)量工資，并和往年對比、本地區(qū)同行業(yè)對比，查看人工考勤、人工效率是否合理，是否存在“磨洋工”的問題，及時發(fā)現(xiàn)定額的時效性、先進性。但是，企業(yè)不能片面為了降低成本而降低工資，從而進一步影響工人的積極性，這樣反而會導(dǎo)致成本大幅度上升。

（三）制造費用的控制

會計核算上的制造費用，是指車間管理部門發(fā)生的生產(chǎn)管理性費用、工資等，主要包括折舊費、辦公費、水電費、勞動保護費、修理費、機物料消耗、季節(jié)性修理期間的停工損失、車間管理人員差旅費、工資等。企業(yè)可以對其實行精細化總額管理。企業(yè)應(yīng)設(shè)置：制造費用-工資、制造費用-辦公費、制造費用-差旅費、制造費用-水電費、制造費用-機物料消耗、制造費用-保險費等明細科目核算，通過歸集分析發(fā)現(xiàn)不必要的浪費及車間管理效率問題。

（四）期間費用的控制

期間費用是指管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用，其也是成本控制中的重點。企業(yè)可以劃分必要費用和非必要費用，要盡可能避免不必要費用的發(fā)生。營業(yè)費用控制是指企業(yè)應(yīng)以銷售部門發(fā)生的有關(guān)費用設(shè)置明細歸集核算，企業(yè)應(yīng)設(shè)置廣告費、宣傳費、保險費用、運費、中介費用、差旅費用、招待費、工資、修理費用、辦公費用、商品維修費、包裝費用等。企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注對招待費總額的控制，并把相關(guān)明細與企業(yè)銷售數(shù)量、銷售凈額進行對比，發(fā)現(xiàn)單位銷售有關(guān)費用控制的效果及偏差，從而找出解決辦法。

三、成本控制的方法

控制成本費用的措施具體方法如下：

（一）因素分析法

企業(yè)的任何成本費用項目都是由相關(guān)指標(biāo)構(gòu)成，并不是單一因素組成的，有的指標(biāo)相關(guān)因素很多。企業(yè)在分析時，應(yīng)尊重會計重要性原則、成本效率原則，對敏感系數(shù)大的因素進行重點分析，對其他因素進行一般性分析。

（二）比較分析法

比較分析法就是按照特定的指標(biāo)將成本項目和同期比、和歷史水平比、和同行業(yè)先進水平比。企業(yè)在利用該分析方法時，一定要注意指標(biāo)計算口徑必須保持一致，應(yīng)剔除偶發(fā)因素的影響，應(yīng)利用例外原則對有顯著變動的指標(biāo)進行重點分析，分析其產(chǎn)生的原因，以便采取對策，趨利避害。

（三）定額法

所謂定額是指企業(yè)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點、工藝及相關(guān)因素，根據(jù)企業(yè)的一系列成本項目指標(biāo)，設(shè)定單位產(chǎn)量消耗。在企業(yè)的初創(chuàng)階段，定額很難確定。只有企業(yè)生產(chǎn)了1～2年后，有了歷史數(shù)據(jù)，企業(yè)才能設(shè)定相關(guān)的定額，并根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置本企業(yè)的相關(guān)定額。企業(yè)的定額并不是一成不變的，企業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)技術(shù)的改進、管理目標(biāo)的變化實時修訂相關(guān)定額，從而使定額的考核具有可行性。

四、成本控制的評價及分析

成本評價以定額為標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)的整體成本控制進行差額分析，并進一步找出差額的具體原因，從而發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、管理的相關(guān)問題進行改正;實時修正計劃，使企業(yè)的目標(biāo)得以實現(xiàn)。

五、成本控制管理的意義

（一）降低成本，提高利潤空間

現(xiàn)代市場經(jīng)濟已全球化，各種生產(chǎn)要素的流動進一步市場化。企業(yè)要想生存必須提高利潤;而企業(yè)只有壓縮生產(chǎn)成本，才能提高企業(yè)的利潤，從而適應(yīng)激烈的競爭。否則，企業(yè)只有被市場無情淘汰。

（二）提高投入產(chǎn)出比，增強企業(yè)在市場中的競爭力

所謂的投入是指企業(yè)實現(xiàn)某一定生產(chǎn)目標(biāo)而投入的流動性資金及固定性資金的總額。固定性資金一般在企業(yè)成立初期已完成，是通過折舊分?jǐn)偟缴a(chǎn)成本中去的;流動性資金一般是在生產(chǎn)過程中陸續(xù)投入的。所謂的產(chǎn)出是指企業(yè)在一定期間產(chǎn)生的貨幣資金總流入，不含對外投資產(chǎn)生的流入。企業(yè)只有產(chǎn)出大于投入，才能產(chǎn)生正的現(xiàn)金流量，否則生產(chǎn)過程會消耗企業(yè)的初創(chuàng)資金。這種消耗只能維持很短的時間，等一段時間后，企業(yè)無法支付材料款、無法支付工資時，其只有借貸;維持一段時間后，企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進一步加大。企業(yè)最終會難以運轉(zhuǎn)，只有裁員，并進一步宣布破產(chǎn)。綜上原因，企業(yè)要根據(jù)成本的不同型態(tài)，采取不同的成本控制方法。

（三）堅持全員參與成本控制，增強員工的主人翁意識，提高企業(yè)的核心競爭能力

在企業(yè)中，特別是在工業(yè)企業(yè)、建筑施工企業(yè)中，材料的采購，材料的驗收、挑選入庫，材料的領(lǐng)用，都是一線工人及管理人員實現(xiàn)的。企業(yè)發(fā)展的源動力是廣大員工，企業(yè)管理層必須建立成本控制的責(zé)權(quán)利制度。任何成本控制的落實都要細化到具體的崗位、具體的工種、具體的操作中，并實行責(zé)任制。若成本控制目標(biāo)得以實現(xiàn)，要獎勵員工;若偏離成本控制目標(biāo)，要分析原因，如果是人為因素，就要實行處罰措施，若是定額不科學(xué)，就要修訂定額標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)只有調(diào)動全體員工的主人翁意識，才能更大程度上實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

在市場經(jīng)濟全球化下，成本定量評價包括國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模，并結(jié)合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃，結(jié)合財務(wù)預(yù)算，對企業(yè)的成本控制進行細化，將企業(yè)的總成本目標(biāo)納入企業(yè)的總預(yù)算，并分解到各部門。各部門應(yīng)進一步細化部門成本目標(biāo)，隨時發(fā)現(xiàn)問題，采取必要的措施，糾正偏差，避免控制活動的隨意性，通過有效的方式實現(xiàn)預(yù)期成本控制目標(biāo)。同時，企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的關(guān)系，實行本量利分析，找出盈虧臨界點，進一步找出盈虧臨界點的變動成本和固定成本，實行成本性態(tài)分析，從而實現(xiàn)成本控制的定期預(yù)算和控制。另外，企業(yè)應(yīng)剝離自身的不良資產(chǎn)，降低企業(yè)的閑置成本，壓縮企業(yè)的層次機構(gòu)，降低企業(yè)的運營成本，以保持企業(yè)良好的競爭力，獲取最佳經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

（作者單位為淮北中興汽車工業(yè)貿(mào)易有限責(zé)任公司）

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