新形勢下加強高校人事檔案管理工作的思考

黃昆

【摘要】當(dāng)今社會在不斷進步和發(fā)展，每個領(lǐng)域都在井然有序地進行各種改革，特別在人事制度上的革新，對高校人事檔案管理帶來了非同一般的影響。就目前來看，高校工作人員越來越多，隨之高校人事檔案越來越繁雜。本文主要討論怎樣在新形勢下加強對高校的人事檔案管理，提出有效的策略建議，為高校各項工作有序開展打好堅實的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】高校建設(shè);人事檔案管理;必要性

學(xué)校組織人事部門對于高校人事檔案管理是一項基礎(chǔ)性并且服務(wù)性的工作，隨著高校的發(fā)展和人事制度的日新月異，高校人事檔案管理的內(nèi)涵、標(biāo)準(zhǔn)、方式、手段都要不斷創(chuàng)新。伴隨著全國高校管理更進一步的發(fā)展，人事檔案管理工作也有著翻天覆地的改變，現(xiàn)在的檔案管理工作，更加趨近于現(xiàn)代化和規(guī)范化，因此對我們增強人事檔案管理和開發(fā)使用有了更進一步的要求。那么，我們現(xiàn)在需要探討的新方向就是怎樣在新形勢下更好完成高校人事檔案管理工作，完全適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展與進步。

一、增強教職工對人事檔案的認(rèn)識

目前，很多人抱著有沒有檔案都沒關(guān)系的態(tài)度，覺得人事檔案也僅僅是人事部門記錄著自己也了解不到的材料而已，因此絕大多數(shù)人對人事檔案沒有那么高的重視度，對于歸不歸檔這件事的認(rèn)識也很淡然。殊不知能夠體現(xiàn)干部職稱、任免、學(xué)歷等信息都來自于人事檔案。所以，為了使檔案工作得到更好的推動和發(fā)展，檔案管理部門要用盡各種可行的方法加強宣傳干部檔案入檔的重要性，讓各級領(lǐng)導(dǎo)以及干部群眾對人事檔案的地位、作用和特點都有準(zhǔn)確的認(rèn)知，才能完全自覺地收集資料，盡快入檔。

二、強化提高業(yè)務(wù)能力

在當(dāng)代的檔案管理工作中，想要順應(yīng)社會的發(fā)展，崗位的發(fā)展，那么就得擴寬知識層面，吸取更多相關(guān)方面的知識，并且學(xué)習(xí)其中的精髓，增長自身見識，獲取新的技術(shù)能力，這樣才能提升工作的效率以及質(zhì)量。首先我們需要嚴(yán)格執(zhí)行上崗或者轉(zhuǎn)崗都先培訓(xùn)的工作原則，著重于提升檔案管理人員的工作技巧和工作能力;致力于把崗位培訓(xùn)安排得有規(guī)范、有制度、有科學(xué)。同時，繼續(xù)教育的開展也是必不可少的，雖然現(xiàn)在工作的專業(yè)技術(shù)人員知識量也很豐富，但還是需要對他們有一個技術(shù)的補充拓展和提升，這是一種更高層面的附加教育，對于激發(fā)技術(shù)人員的創(chuàng)新有不同的意義，也能增長他們的專業(yè)技術(shù)水平。

三、完善相關(guān)管理制度

從各項實際操作中可以看出，想要檔案工作更加規(guī)范化，必須要有一個很完美的檔案管理工作體制，這樣才能保證檔案管理工作的順利實施。所以高校需要擬定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪m合高校實際情況的制度用來做檔案的收集、入檔、移檔和對檔案的保管、閱讀和利用工作。與此同時，我們還須設(shè)立一個全檔案工作的目標(biāo)管理考核制度，以此規(guī)避檔案的丟失和改動等不良現(xiàn)象發(fā)生，在這期間必須做到轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、查閱、借閱都要有記錄，針對各種手續(xù)必須要嚴(yán)格要求，保留準(zhǔn)確的檔案信息，也能有效避免檔案泄漏、人為更改等不良因素，促進檔案的規(guī)范化管理。

四、提高人事檔案管理服務(wù)信息化水平

現(xiàn)在用于人事檔案管理的重要方法以及發(fā)展走向就是信息化服務(wù)。各級人力資源和社會保障部門想要更好地解決高校畢業(yè)生以及中專生的就業(yè)問題和黨員的人才管理工作，必須重點狠抓人事檔案信息化建設(shè)，這樣才能全方位把控人員的數(shù)量、分布、結(jié)構(gòu)以及流向等狀況。為了促使檔案信息化建設(shè)，首先要探討解析并且科學(xué)擬定人事檔案信息化的建設(shè)目標(biāo)，再更深入地集中數(shù)據(jù)、優(yōu)化資源共享、統(tǒng)計分析、異地查詢等重要工作，這樣才能讓全國各地區(qū)的檔案信息實行共享，也能更好地提升人事檔案管理的服務(wù)等級。設(shè)立一個對人事檔案定時統(tǒng)計和信息報送的制度，試著建設(shè)業(yè)績檔案和誠信檔案，檔案依據(jù)、憑證和參考有更深層次的認(rèn)知。為人事檔案管理工作做好有力的鋪墊。

五、建立科學(xué)合理的考核評價體系

強化崗位的管理工作，激發(fā)員工的工作積極性，總體完善整個師資隊伍，建立一個嚴(yán)格科學(xué)的考核體制，這樣才能敦促教師發(fā)展，提高工作效率，進而提升整個教育教學(xué)水平，對于辦學(xué)的最終成效有著極為深刻的意義。相比之下，以往傳統(tǒng)的考核體制實際操作性并不強，針對性也不夠，太過于形式化。為了讓考核評價公正公開公平，對教工真正發(fā)揮出鼓勵性的用途，應(yīng)該要讓考核評價根據(jù)現(xiàn)代社會的教育特點，向全面性、公開性、科學(xué)性、實際性方向發(fā)展。

六、結(jié)語

總的來說，高校教育事業(yè)正伴隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展而發(fā)展，高校人事應(yīng)該把這過程中的問題和苦難當(dāng)成一次艱巨的挑戰(zhàn)，勇往直前迎戰(zhàn)，提升高校人事管理的能力和水平，有更好的服務(wù)意識，有創(chuàng)新的思想觀念，更深一步探究教育教學(xué)的章程，真正做到以人為本，強化學(xué)習(xí)教育管理理論，在各種實際操作中總結(jié)經(jīng)驗，這樣進行工作才能更有效率，更能適應(yīng)目前學(xué)校發(fā)展的社會需求。

【參考文獻】

[1]屈俊華.新形勢下高校人事檔案管理問題與對策[J].山西檔案，2017（1）.

[2]賈茹.試論新形勢下如何加強人事檔案管理工作[J].才智，2018（12）：189.

[3]隋靜鳳.新形勢下加強高校學(xué)生檔案管理工作的研究與探討[J].環(huán)球市場，2017（7）.