藥品檢驗機構(gòu)圖書資料現(xiàn)狀調(diào)查及提高利用率研究

李明鳳

【摘要】國內(nèi)藥品檢驗機構(gòu)大多成立于上世紀七八十年代，幾十年來，留存下了許多具有價值的圖書資料，且圖書資料具有專業(yè)性強等特點。如何有效保障珍貴圖書資料的完整和傳承，如何提高專業(yè)性圖書資料對藥品檢驗工作的促進作用，提高圖書資料的利用率等問題，是藥品檢驗機構(gòu)圖書室需要面對和研究的問題。

【關(guān)鍵詞】藥品檢驗;圖書管理;利用率

藥品檢驗所是食品藥品監(jiān)督管理局（2019年與質(zhì)監(jiān)局、工商局合并為市場監(jiān)管局）下屬的二級機構(gòu)，作為藥品監(jiān)督檢查的技術(shù)支撐機構(gòu)，藥檢所主要職能為轄區(qū)內(nèi)藥品、保健食品、化妝品的檢驗及相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)制劑室潔凈區(qū)域空氣潔凈監(jiān)測工作，開展藥品、保健食品、化妝品有關(guān)的檢驗方法、質(zhì)量標準等科研工作，對相關(guān)單位檢驗機構(gòu)及人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)等工作。藥品檢驗所的工作職能要求技術(shù)人員必須掌握最新最有效的檢驗方法和保持堅強的科研力量，所以藥品檢驗機構(gòu)基本都有為藥品檢驗、監(jiān)督管理、科研技術(shù)服務(wù)的單位專業(yè)圖書室，以供技術(shù)人員使用。充分收集、利用圖書室館藏圖書期刊，最大限度地為檢驗、科研工作服務(wù)，是藥品檢驗機構(gòu)圖書室的主要工作任務(wù)。現(xiàn)實中藥品檢驗機構(gòu)的圖書室存在許多問題和困難，需要做一些改進和提升，才能真正發(fā)揮它的作用。

一、所內(nèi)圖書資料現(xiàn)狀

由于近年來廊坊藥檢所進行了兩次實驗室改造工程，圖書檔案室經(jīng)歷了兩次遷移，筆者負責完成了近4000冊圖書資料和期刊的搬運、整理工作，按照圖書編號將所有書刊整理上架并有序排列，同時也對本所的圖書資料和期刊總體情況進行了統(tǒng)計。

本所現(xiàn)有圖書共計1500本左右，其中以藥品檢驗相關(guān)專業(yè)性工具書為主。具體包含：各時期各地區(qū)藥品檢驗標準250本，1975至今的歷次《中華人民共和國藥典》一、二、三部共100本左右，藥學(xué)、化學(xué)及生化等專業(yè)書籍450本，輔助工具書類200本，其他知識類書籍250本，文學(xué)類書籍150本，小說100本。

二、本所圖書資料管理方面存在的主要問題和改進方法

一是重視不夠。筆者單位為檢驗機構(gòu)，工作重點為完成檢驗任務(wù)，對文化建設(shè)的重要性有所忽略，對圖書資料的作用認識不足，對圖書室的建設(shè)重視不夠。在文化產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，圖書內(nèi)容更新速度加快，而人力、物力、財力投入不夠，導(dǎo)致圖書室的書源不足，圖書過時等問題，這些都嚴重影響了圖書室的存在價值。本所圖書室在不斷地擴大實驗室面積的改造中，面積由原本的50多平米壓縮到了10多平米，四五千本圖書和期刊擁擠存放，大部分都只能疊放，造成查找起來非常的費力不便。擺放圖書資料和期刊的柜子還是上世紀九十年代的老式木頭書柜，且在多次搬遷過程中損壞嚴重，大部分已殘破不堪、岌岌可危，這些問題非常不利于書刊的存放和查找。建議所內(nèi)加強對圖書室建設(shè)的重視程度。雖然條件有限、面積有限，但希望可以在有限的條件下提高圖書室建設(shè)。希望可以更換圖書陳列柜，換成更加堅固耐用和便于查找的不銹鋼等材料的柜子，加強圖書室的環(huán)境建設(shè)，增加圖書室圖書購置的資金，添置較新的圖書資料。另外，應(yīng)該增加圖書資料管理人員在圖書資料管理方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)機會，了解最新的圖書資料管理理念和學(xué)習(xí)更多的圖書資料管理知識，以便更好地做好圖書資料管理工作。

二是資源利用率不高。本所雖然有著幾十年的館藏豐富的藥品標準、藥典、各種藥品檢驗有關(guān)專業(yè)書籍以及期刊，但是近年來圖書期刊的利用率不高，一般都是在遇到檢驗問題時才查找藥品標準和藥典，需要評職稱寫論文時才借閱相關(guān)期刊，大分部專業(yè)書籍長期處于無人問津狀態(tài)。如何提高這些專業(yè)書籍的利用率，筆者認為有幾種方法：一是經(jīng)常性組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，除了講授最新的業(yè)務(wù)技術(shù)以外，要增加閱讀專業(yè)書籍的時間。二是組織專業(yè)書籍研究討論會，研究討論對照比較各時期的專業(yè)圖書中記載的檢驗工作要求和方法變化，探討如何改進方法，提高工作效率。三是重視所內(nèi)訂閱的專業(yè)期刊的利用，科室人員在檢驗工作之余要多翻看專業(yè)期刊，不要只是接收了雜志而不閱讀研究，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)通過平時閱覽專業(yè)期刊積累自身論文水平。四是鼓勵技術(shù)人員進行科研活動，利用專業(yè)學(xué)術(shù)期刊啟發(fā)科研創(chuàng)新能力。

本所文學(xué)科普類書籍沒有充分利用，讀書活動沒有堅持做到常態(tài)化，日常閱讀推廣工作時斷時續(xù)。2014年所內(nèi)開展了“我最喜愛的一本書”讀書活動，大規(guī)模一次性購買了六類百本圖書和訂閱了一年的五種科普和新聞類期刊，掀起了所內(nèi)干部職工讀書的一個小高潮。但之后幾年中每年購買的新出版圖書逐漸減少，科普新聞類期刊也停訂了，讀書活動沒有被強調(diào)，檢驗工作任務(wù)重，這些都使得所內(nèi)讀書氛圍不濃，借閱圖書人員不多。針對這個問題，建議再次開展讀書活動，經(jīng)常性倡導(dǎo)讀書活動，增加每年的圖書購置費用，組織一個好書推薦會，由干部職工發(fā)表對某本圖書的讀后感并做圖書推薦，通過這些舉措，增加所內(nèi)的讀書氛圍，發(fā)揮圖書閱讀活動對文化建設(shè)的作用，更好地提高本所的精神文明建設(shè)水平。

另外，要加強新的媒體技術(shù)的應(yīng)用，針對移動閱讀端迅速增長的現(xiàn)狀，要做好閱讀推廣工作就要迎合讀者閱讀需求的改變，重視數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)資源的作用。作為圖書資料管理人員，自愿成為所內(nèi)的閱讀推廣員，將在以后的閱讀推廣中注意利用好微博、微信群、QQ群等新媒體的交流平臺，經(jīng)常性發(fā)布最新閱讀推薦書目，分享閱讀資源，提升閱讀內(nèi)容的吸引力，使閱讀內(nèi)容立體化、趣味性，激發(fā)干部職工的閱讀興趣。

【參考文獻】

[1]邵華偉.2003年-2006年藥學(xué)期刊利用率的統(tǒng)計分析及提高其利用率的對策[J].齊魯藥事，2007，26（4）：211-213.