現(xiàn)代采購管理特點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求

盛學(xué)峰

摘 要：市場采購在企業(yè)采購中占據(jù)著主導(dǎo)地位，而財(cái)務(wù)管理則是企業(yè)進(jìn)行市場采購的重要保障。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，公司的采購管理也隨之注入了新的活力，并且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中形成新的特點(diǎn)，這就要求傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在資源配置、競爭模式和產(chǎn)業(yè)組織形式等方面不斷提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。本文將依據(jù)企業(yè)采購管理特點(diǎn)，深入探討如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能降低企業(yè)采購成本。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;采購管理;財(cái)務(wù)管理

近年來隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，對(duì)外開放力度不斷加強(qiáng)，市場環(huán)境也在逐步好轉(zhuǎn)，企業(yè)間競爭日益激烈。由此一來，企業(yè)必須盡可能地壓縮生產(chǎn)成本，提高商品競爭力以應(yīng)對(duì)的市場。據(jù)專業(yè)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)采購物資所用金額占總成本的50%-90%，已成為企業(yè)資金的主要流向。而且僅企業(yè)物資采購一項(xiàng)，就包含了制定采購方案、選擇采購商、物資管理與配送等一系列步驟。因此，加強(qiáng)企業(yè)管理，提高采購質(zhì)量，降低生產(chǎn)運(yùn)營成本，提高企業(yè)市場競爭力就顯得至關(guān)重要。由此可見，物資采購管理是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵所在，不僅制約企業(yè)生產(chǎn)效率還影響著企業(yè)的核心競爭力。

一、企業(yè)現(xiàn)代采購管理特點(diǎn)

隨著國際經(jīng)濟(jì)形勢的快速變遷，以及經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的不斷推動(dòng)，現(xiàn)代企業(yè)的采購管理模式也隨之發(fā)生了巨大變化，這對(duì)于傳統(tǒng)的資源配置、產(chǎn)業(yè)組織形式以及競爭模式都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）現(xiàn)代采購管理已發(fā)展成為對(duì)外部資源的管理

準(zhǔn)時(shí)化思想的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)物流管理造成了劇烈的沖擊，因此必須改變先前只為庫存而采購的傳統(tǒng)管理模式，增強(qiáng)采購彈性以應(yīng)對(duì)市場變化，做到供應(yīng)商信息流動(dòng)共享，加強(qiáng)解建立供需合作新模式，最終達(dá)到互利共贏的目的。通過采取有效的外部資源管理，實(shí)時(shí)控制及時(shí)供應(yīng)市場需求，不僅順應(yīng)了精細(xì)化、零庫存的生產(chǎn)方式同時(shí)也是現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)。在生產(chǎn)過程中，采用準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模式，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不斷朝著精細(xì)化專業(yè)化的方向發(fā)展，爭取做到零瑕疵，零失誤，塑造良好的企業(yè)形象。

（二）現(xiàn)代采購管理基于需求和訂單產(chǎn)生

在以訂單驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代化采購模式下，制造訂單由用戶需求訂單產(chǎn)生，因此，制造訂單、采購訂單和供應(yīng)商之間存在著相互驅(qū)動(dòng)的關(guān)系。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，可以使供應(yīng)鏈系統(tǒng)快速響應(yīng)用戶需求，減少了不必要的工作流程，也能夠有效降低庫存成本，提高物流速度以及庫存周轉(zhuǎn)率。并且這種準(zhǔn)時(shí)化驅(qū)動(dòng)模式在訂貨過程中可以及時(shí)進(jìn)行信息反饋，做到供需同步。再者訂單驅(qū)動(dòng)的采購方式還簡化了采購部門繁瑣的工作流程，主要負(fù)責(zé)搭建供應(yīng)商和制造部門的溝通橋梁，促進(jìn)交流，協(xié)調(diào)二者關(guān)系即可，是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化采購的有力保障。

（三）現(xiàn)代采購管理是公司與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系的保障

建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系式的采購方式能夠有效解決全局性、戰(zhàn)略性供應(yīng)鏈問題。企業(yè)可以建立信息網(wǎng)，讓供應(yīng)方與需求方共享數(shù)據(jù)，使得采購和決策過程公開化、透明化，如此便能極大地減少需求信息不實(shí)現(xiàn)象。供需雙方達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系之后，也能夠給雙方一定的保障，可以有效降低運(yùn)輸、信用、以及產(chǎn)品質(zhì)量等方面的風(fēng)險(xiǎn)。建立信息共享網(wǎng)絡(luò)，不僅簡化了許多多余的的談判過程和繁瑣的手續(xù)辦理，而且有效防止了因信息不對(duì)稱而可能造成的資金損失。供求雙方戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系的建立在一定程度上消除了合作過程中的困難。

二、現(xiàn)代采購管理特點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步趨向柔性化的彈性管理

目前，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式早已無法滿足如今的采購管理要求，企業(yè)要想不被時(shí)代所淘汰就必須逐步趨向柔性化的彈性管理以迎合市場的需求。而柔性化的彈性管理模式要求企業(yè)各部門具有高效流動(dòng)的內(nèi)部信息網(wǎng)以及敏銳的市場洞察和應(yīng)對(duì)能力，并且相互合作協(xié)調(diào)發(fā)展。此外，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略在其中占據(jù)著愈來愈重要的位置，其職能也逐步由傳統(tǒng)事務(wù)處理和控制向決策支持方向轉(zhuǎn)變和發(fā)展。針對(duì)以上，企業(yè)應(yīng)該以具體實(shí)際出發(fā)，綜合考量企業(yè)制度與發(fā)展方向，科學(xué)轉(zhuǎn)變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步趨向精細(xì)化的成本管理

以降低原材料及生產(chǎn)成本為目的，有效地采購管理，是影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的根本因素。故在財(cái)務(wù)管理中企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)其管理方式以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理為核心理念，提升企業(yè)整體高效管理水平。精細(xì)化成本管理是指針對(duì)不同的業(yè)務(wù)和崗位建立相應(yīng)的工作規(guī)范和工作流程，將其宗旨滲透到企業(yè)采購的各個(gè)流程，加強(qiáng)監(jiān)督管理，不斷優(yōu)化服務(wù)職能，充分挖掘和發(fā)揮公司財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值。采購成本管理還要求企業(yè)完善體制，實(shí)施切實(shí)可行的采購制度，做到整個(gè)決策過程公開透明化，努力做到價(jià)格合理的同時(shí)保障采購質(zhì)量。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理形成一體化的高度集成管理

作為一項(xiàng)系統(tǒng)的技術(shù)工程，企業(yè)管理信息化所涉及到的領(lǐng)域很廣。因此，企業(yè)管理必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理方式，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)也可借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)這一媒介，及時(shí)收集整理市場相關(guān)需求資源信息和最新動(dòng)向，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)多模型模擬技術(shù)，對(duì)市場環(huán)境做出有效分析，事先規(guī)避和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，不斷完善投資決策方式，真正實(shí)現(xiàn)一體化的高度集成管理模式。

三、結(jié)語

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理理應(yīng)順應(yīng)現(xiàn)代采購管理的新特點(diǎn)新要求，與之密切結(jié)合的同時(shí)，不斷滲透其中，從而探索出新的有效的管理方式方法，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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