圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r分析與對(duì)策

符潤花

關(guān)鍵詞：圖書館;文獻(xiàn)資源;建設(shè)發(fā)展;狀況分析;對(duì)策探究

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)也隨之有了新的要求，文章圍繞圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r與對(duì)策進(jìn)行了簡要分析與探究，以期為相關(guān)研究提供參考。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）09-0095-03

1 圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的基本內(nèi)容與基本原則

1.1 基本內(nèi)容

首先，根據(jù)服務(wù)性質(zhì)、建設(shè)任務(wù)、讀者種類、購書指標(biāo)等實(shí)際情況，圖書館要制定貼合實(shí)際且行之有效的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)則、收藏的范圍與重點(diǎn)、采購標(biāo)準(zhǔn)等，并依據(jù)發(fā)展需要、發(fā)展方向、發(fā)展可能制定未來文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃。其次，圖書館要依據(jù)已制定的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)則、建設(shè)范圍、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展規(guī)劃，通過各種渠道科學(xué)合理地選擇與收集所需的文獻(xiàn)資源，豐富本館館藏。再次，圖書館要拓寬合作渠道，增強(qiáng)區(qū)域內(nèi)圖書館之間的合作力度，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化文獻(xiàn)信息與互補(bǔ)文獻(xiàn)信息的共享。最后，圖書館對(duì)館藏要進(jìn)行定期篩查與整合，及時(shí)剔除過時(shí)及不再具有參考作用的文獻(xiàn)資源。

1.2 基本原則

圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的基本原則包括：①實(shí)用性原則。該原則所指圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)務(wù)必與實(shí)際所需相契合。圖書館對(duì)文獻(xiàn)資源的收集與收藏不是片面、盲目地?cái)U(kuò)充館藏，而是針對(duì)實(shí)際使用與實(shí)際所需而進(jìn)行的有選擇的收藏。館藏資源只有與實(shí)際所需相符，才能在教學(xué)，科研、生產(chǎn)、實(shí)踐等領(lǐng)域發(fā)揮相應(yīng)的參考作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源的應(yīng)有價(jià)值。②針對(duì)性原則。圖書館類型各異，由于存在性質(zhì)、任務(wù)與服務(wù)對(duì)象的差異和區(qū)域的差異，導(dǎo)致圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)則、范圍與重點(diǎn)也各不相同。為此，圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)必須具備一定的針對(duì)性，避免出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象。③規(guī)劃性原則。圖書館應(yīng)當(dāng)在每年年底總結(jié)本館讀者的實(shí)際情況，并制定第二年的文獻(xiàn)資源采集規(guī)劃，并嚴(yán)格依據(jù)規(guī)劃加以落實(shí)。④系統(tǒng)性原則。系統(tǒng)性原則也可被稱為連貫性原則，涵蓋兩層意思，即系統(tǒng)、完整的文獻(xiàn)資源和館內(nèi)文獻(xiàn)資源之間的聯(lián)系、比例和體系。該原則是確保圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵。⑤分工協(xié)調(diào)性原則。圖書館之間在文獻(xiàn)資源互補(bǔ)工作中不僅需要分工明確，更要有密切協(xié)作，從而有助于經(jīng)費(fèi)的合理使用和文獻(xiàn)資源的科學(xué)分配，有助于提高文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量，逐步形成地區(qū)間、系統(tǒng)間甚至是全國范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源體系，推進(jìn)圖書館事業(yè)的變革與發(fā)展。⑥發(fā)展剔除性原則。社會(huì)在進(jìn)步，時(shí)代在更新，圖書館唯有與時(shí)俱進(jìn)，不斷采集新的文獻(xiàn)資源，才能實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的高質(zhì)量建設(shè)，唯有及時(shí)剔除過時(shí)、無價(jià)值的文獻(xiàn)，才能為讀者提供真正有參考價(jià)值的資源。

2 圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)存問題

2.1 文獻(xiàn)資源數(shù)量不足

當(dāng)前，各級(jí)政府對(duì)圖書館建設(shè)的投入逐年增多，但由于書刊價(jià)格的大幅上漲，加上圖書館在資源管理方面存在紕漏，致使文獻(xiàn)資源購置出現(xiàn)種種問題，文獻(xiàn)資源采集受阻，館藏資源增長率較低。

2.2 文獻(xiàn)資源質(zhì)量不高

因局限于傳統(tǒng)的管理思想，圖書館一直沿用“重藏輕用”的管理方式，同時(shí)，由于館藏文獻(xiàn)資源的實(shí)用性與參考價(jià)值不高，極少受到讀者的青睞，甚至無人翻閱，最后只能束之高閣。盡管從表面上看圖書館增加了館藏?cái)?shù)量，但實(shí)際上是徒有其表，沒有真正發(fā)揮文獻(xiàn)資源的參考作用。

2.3 地方文獻(xiàn)資源匱乏

當(dāng)前，各級(jí)政府對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的扶持與投入仍顯不足，加上管理失誤與經(jīng)費(fèi)匱乏等問題，導(dǎo)致許多圖書館的地方文獻(xiàn)資源嚴(yán)重不足，具有較高利用價(jià)值的地方文獻(xiàn)資源大量流失，未能獲得妥善收藏與保護(hù)，而圖書館所存資源通常是價(jià)值不高、參考作用不大的普通地方文獻(xiàn)。

3 圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的對(duì)策研究

3.1 地方文獻(xiàn)資源建設(shè)

3.1.1 增強(qiáng)責(zé)任感，落實(shí)好文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。圖書館要把文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展作為圖書館建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù)，全體館員要增強(qiáng)責(zé)任感，有計(jì)劃、有研究、有目的、有行動(dòng)、有指導(dǎo)地履行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)職責(zé)。圖書館除了要合理分配調(diào)用文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)，還要選派本館的專業(yè)人員進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源的采集與管理工作，組建地方文獻(xiàn)采集小組，負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)厥屑?jí)、縣級(jí)相關(guān)部門商討地方文獻(xiàn)征集事宜，明確文獻(xiàn)采集與收藏重點(diǎn)，并動(dòng)員全館人員參與采集工作。圖書館應(yīng)通過與地方相關(guān)部門（如政協(xié)、科委、文聯(lián)）的聯(lián)系和商討，促使地方文獻(xiàn)征集工作早日進(jìn)入系統(tǒng)化與規(guī)范化的軌道，加快地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的進(jìn)程。

3.1.2 加強(qiáng)宣傳，促進(jìn)征集與呈繳。當(dāng)前，仍然有很多人對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)知是非常片面的，由于缺乏全面性的認(rèn)知，導(dǎo)致圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)發(fā)展工作受到巨大的影響。為此，圖書館應(yīng)盡快采取有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，加大宣傳力度，擴(kuò)大宣傳范圍，爭取獲得當(dāng)?shù)卣?、相關(guān)部門、群眾的重視、關(guān)注與支持，構(gòu)建完善的地方文獻(xiàn)呈繳獎(jiǎng)勵(lì)制度，通過適當(dāng)表彰與獎(jiǎng)勵(lì)捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的相關(guān)部門與人員，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源征集工作的順利開展。

3.1.3 拓展文獻(xiàn)資源收集渠道。圖書館收集地方文獻(xiàn)資源的傳統(tǒng)渠道除了征訂、購置、呈繳等常見性收集方式，還可以通過以下渠道拓展地方文獻(xiàn)的收集渠道，如：經(jīng)常性地參加一些學(xué)術(shù)性研討會(huì)等，通過現(xiàn)場收集方式采集地方文獻(xiàn)資源;組織當(dāng)?shù)刂麑＜?、學(xué)者等召開大型座談會(huì)，鼓勵(lì)他們捐贈(zèng)個(gè)人作品、手稿以及收藏的地方文獻(xiàn)，并針對(duì)他們的捐贈(zèng)設(shè)立個(gè)人專架或個(gè)人專柜;不定期組織有相同興趣愛好的讀者召開座談會(huì)，鼓勵(lì)讀者提供有價(jià)值的地方文獻(xiàn)線索，便于圖書館訪尋與征集。

3.1.4 科學(xué)管理與合理館藏。文獻(xiàn)信息資源的管理可分為兩種方式，即分散管理與集中管理。分散管理是根據(jù)文獻(xiàn)的類型依照一定的順序進(jìn)行排架;集中管理則是按照一定的地域進(jìn)行劃分，包括本地文獻(xiàn)和非本地文獻(xiàn)兩大類。長期的管理實(shí)踐證明，圖書館館藏采用集中管理的方式優(yōu)于分散管理，比如：重慶圖書館的文獻(xiàn)是按照集中管理模式進(jìn)行學(xué)科等的分類，采取地方集中專藏、分類排架的方式，圖書館選擇具有一定地方文獻(xiàn)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員進(jìn)行管理。這種管理方式對(duì)文獻(xiàn)的后期引入、讀者的查詢具有較大優(yōu)勢，是科學(xué)合理的館藏文獻(xiàn)管理方案。

3.2 文獻(xiàn)資源的科學(xué)采購與整合

文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要環(huán)節(jié)是文獻(xiàn)資源的獲取，采購是圖書館獲取資源的必要手段，公共圖書館有自主購買權(quán)。在該環(huán)節(jié)中，有效地降低采購成本、增強(qiáng)采購效率顯得尤為重要，為此，圖書館可以采用網(wǎng)上購買、開展招投標(biāo)等方式進(jìn)行經(jīng)銷商間的競爭機(jī)制;大型數(shù)據(jù)庫資源的購買則可以采用集團(tuán)購買方式以獲得最低價(jià)格，最大限度地發(fā)揮采購資金的效用;對(duì)于專業(yè)性領(lǐng)域文獻(xiàn)的采購，圖書館則要咨詢相關(guān)專家。

圖書館是信息傳播的權(quán)威機(jī)構(gòu)，應(yīng)對(duì)自身所肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任有清楚的認(rèn)知，并在當(dāng)前飛速發(fā)展的社會(huì)中尋求機(jī)遇、獲得發(fā)展。為此，圖書館需要采取有效的手段進(jìn)行大刀闊斧的改革，打破傳統(tǒng)的運(yùn)營模式，加大圖書館間的合作，增強(qiáng)文獻(xiàn)資源的整合能力，創(chuàng)新圖書館文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化的引入，提升圖書館的管理能力。圖書館應(yīng)避免重復(fù)購買等行為，節(jié)約采購成本，使圖書館能夠及時(shí)補(bǔ)充急需的文獻(xiàn)資源，提升圖書館的文獻(xiàn)儲(chǔ)備量與核心競爭力。

3.3 文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)

3.3.1 電子文獻(xiàn)的收藏。電子文獻(xiàn)就是以數(shù)字信息為基礎(chǔ)進(jìn)行儲(chǔ)存與流通的非實(shí)體出版物。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，許多讀者都傾向于在家中或在任何地方隨時(shí)調(diào)取網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行閱讀，擺脫空間和時(shí)間的束縛，為此，圖書館也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，將已有的紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息資源，采購需要的數(shù)字文獻(xiàn)資源，更好地滿足廣大讀者的需求。

3.3.2 文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。數(shù)據(jù)庫是存儲(chǔ)數(shù)字信息資源的服務(wù)系統(tǒng)，能夠儲(chǔ)存大量、豐富的文獻(xiàn)資源。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)所必須具備的基礎(chǔ)平臺(tái)，創(chuàng)建館藏?cái)?shù)據(jù)庫是圖書館走向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展道路應(yīng)具備的基本條件。圖書館可以采取自建、采購、聯(lián)合開發(fā)等多種方式，根據(jù)CNMARC格式創(chuàng)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫書目信息，并在成功構(gòu)建數(shù)據(jù)庫書目框架后，著重開展獨(dú)具特色的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為讀者提供豐富多彩的數(shù)字化信息服務(wù)。

3.4 構(gòu)建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，確保文獻(xiàn)資源開發(fā)的順利進(jìn)行

在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的時(shí)代，公共圖書館應(yīng)將實(shí)體資源進(jìn)行妥善保存或轉(zhuǎn)為數(shù)字資源，并保存于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)實(shí)體資源與虛擬信息的融合。為此，圖書館需要加強(qiáng)對(duì)工作人員的能力培養(yǎng)，構(gòu)建一支有責(zé)任心、敬業(yè)，具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、文獻(xiàn)采集及識(shí)別等能力的專業(yè)人才隊(duì)伍，并通過培訓(xùn)、調(diào)整工作人員結(jié)構(gòu)、吸納新型人才等方式，使專業(yè)團(tuán)隊(duì)能夠適應(yīng)新的工作環(huán)境，掌握文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的必備技能，如文獻(xiàn)的整理、記錄、組織、管理、載體選擇等。同時(shí)，圖書館工作人員還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)的檢索與外語知識(shí)，并了解現(xiàn)階段學(xué)科發(fā)展的方向，具備準(zhǔn)確的分析與判斷能力，充分發(fā)揮自身才能，為圖書館館藏文獻(xiàn)資源的擴(kuò)充與建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

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（編校：崔 萌）