淺議醫(yī)院檔案管理與檔案升級(jí)工作

王鵬

摘 要 近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善，尤其在醫(yī)療方面，國家政府相繼出臺(tái)了一系列惠民生的政策，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部，無論是設(shè)施、醫(yī)護(hù)人員、管理人員、檔案管理體系都在不斷進(jìn)步，完善。在醫(yī)院檔案管理方面，部分醫(yī)院已經(jīng)有一套相對(duì)完整的體系管理，但仍有部分醫(yī)院需要規(guī)整升級(jí)。本文就當(dāng)下醫(yī)院現(xiàn)狀進(jìn)行分析及醫(yī)院檔案管理與檔案升級(jí)的方法展開討論。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院檔案 管理 升級(jí) 策略

中圖分類號(hào)：R197文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

醫(yī)院作為城市基礎(chǔ)建設(shè)之一，對(duì)于民眾非常重要。近年來隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，生產(chǎn)力不斷提高，醫(yī)院設(shè)施不斷完善，這是一個(gè)令人可喜的現(xiàn)象，尤其是在醫(yī)院檔案管理方面。醫(yī)院檔案管理本身是醫(yī)院管理體系中重要的一環(huán)，在日常的醫(yī)院運(yùn)作過程中，醫(yī)療、教學(xué)、護(hù)理、科學(xué)研究、病人信息、后勤工作等都被記入醫(yī)院檔案，以文字，圖表等形式清晰地展現(xiàn)在我們的眼前，詳細(xì)地記錄了醫(yī)院每天的工作，對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營與管理，發(fā)展起到了有效的參考作用。但近年來，對(duì)一些醫(yī)院檔案管理進(jìn)行考核的過程中，發(fā)現(xiàn)了一些問題：管理人員觀念落后，管理不到位;醫(yī)院本身管理制度有缺陷等。醫(yī)院檔案管理應(yīng)當(dāng)有一套科學(xué)的管理體系。

1醫(yī)院檔案的管理現(xiàn)狀

在近年調(diào)查的醫(yī)院檔案管理方面，我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀仍需改進(jìn)，主要有以下幾個(gè)問題：管理人員觀念落后，管理制度不完善和管理設(shè)備不到位。第一，部分醫(yī)院的部分檔案管理人員對(duì)自己的工作熱情不高，認(rèn)為其工作乏味無聊，每天的工作就是簡(jiǎn)單的抄寫，摘錄和規(guī)整，這種思想是錯(cuò)誤的。在領(lǐng)導(dǎo)方面，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)安排一個(gè)專精管理人士去管理檔案，也導(dǎo)致了管理人員觀念落后，不善管理。第二，醫(yī)院管理制度不完善，沒有一套成熟完整的管理體系，管理制度中沒有明確的內(nèi)容，導(dǎo)致很多關(guān)于檔案管理的問題模糊不清，也導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理水平底下，管理人員遇到問題無法決定或私自解決，加大了檔案流失的風(fēng)險(xiǎn);第三，醫(yī)院檔案管理設(shè)備不到位，許多醫(yī)院只有一兩個(gè)檔案室，堆積了許多檔案以及雜物，復(fù)印機(jī)往往也只有一兩臺(tái)，無法滿足大量檔案的調(diào)入調(diào)出，管理人員因?yàn)闆]有先進(jìn)的設(shè)備，從而手動(dòng)整理，摘抄，調(diào)入，既浪費(fèi)時(shí)間精力，又加大了檔案失誤的概率。

2醫(yī)院檔案的管理方法

2.1完善檔案管理制度

完善檔案管理制度是做好醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)和根本任務(wù)。目前就一些醫(yī)院管理檔案制度不完善，制度不明確，無法真正起到管理的作用，給出以下幾點(diǎn)建議：明確相關(guān)從業(yè)人員標(biāo)準(zhǔn)，不遲到不早退，對(duì)工作熱情盡心;明確每一個(gè)管理人員的任務(wù)，各司其職，完善運(yùn)作;明確管理工作中的細(xì)節(jié)問題，讓管理人員遇到問題時(shí)“有制可依”。擁有一套科學(xué)完善的管理體系，才能將醫(yī)院檔案管理工作長久有效地運(yùn)作下去。

2.2完備檔案管理設(shè)施

就當(dāng)下一部分醫(yī)院來說，醫(yī)院檔案管理方面設(shè)備不完善是普遍存在的一個(gè)問題。有些醫(yī)院往往只有一兩個(gè)管理室，一臺(tái)復(fù)印機(jī)和幾臺(tái)基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)，設(shè)備不完備導(dǎo)致管理工作效率低下，管理人員只能靠計(jì)算機(jī)和雙手整理收錄檔案，也間接導(dǎo)致管理人員工作熱情不高。針對(duì)此現(xiàn)象，院方應(yīng)當(dāng)重視檔案管理，引進(jìn)先進(jìn)的打印機(jī)，掃描儀，防磁柜等等，完備檔案管理設(shè)備。

2.3提高管理人員意識(shí)

管理檔案的是人，管理人員是管理檔案工作的核心保障。針對(duì)醫(yī)院檔案管理人員工作意識(shí)淡薄，工作熱情不高等現(xiàn)象，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)方面應(yīng)該加大對(duì)他們的思想教育，引導(dǎo)他們的思想觀念，讓管理人員意識(shí)到自己工作的重要性。可以定期展開一些教育大會(huì)，引入一些醫(yī)院檔案的重要性的案例，教育管理人員應(yīng)該重視管理工作;或者是引進(jìn)專門的管理人才工作，才能更高效的完成管理工作;還可以適當(dāng)?shù)靥岣吖芾砣藛T的工作，激發(fā)他們對(duì)工作的熱情。

3醫(yī)院檔案的升級(jí)措施

3.1創(chuàng)新工作模式

醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)飛速地發(fā)展，針對(duì)這一現(xiàn)象，我們需要改革。在醫(yī)院檔案管理方面，創(chuàng)新工作模式，采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的工作模式，將檔案管理和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，通過機(jī)體掃描，遠(yuǎn)程控制，智能數(shù)據(jù)分析等方法管理檔案，即高效快捷，又減少失誤，還能激發(fā)管理人員工作的熱情，挖掘出醫(yī)院檔案更大的價(jià)值，使之為醫(yī)院的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

3.2采用科學(xué)方法

在醫(yī)院檔案升級(jí)方面，主要采用“分工”，“分期”科學(xué)有效地方法。分工指對(duì)管理人員工作分工明確，各司其職以便于更好更高效的工作;分期指對(duì)檔案收錄，調(diào)入和調(diào)出有明確的工作規(guī)劃，一件件地完成，井然有序，高效高質(zhì)。創(chuàng)新的工作模式再加上科學(xué)的工作方法，必定使醫(yī)院檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。

4結(jié)語

民生醫(yī)療事關(guān)重大，醫(yī)院檔案又與其息息相關(guān)。檔案管理的好與否直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)營與運(yùn)行。做好醫(yī)院檔案管理工作，挖掘檔案最大的價(jià)值，必須提高管理人員的工作技能和思想意識(shí)，完善管理體制，使之成為一套科學(xué)有效地管理體系，還要配備完整的，先進(jìn)的管理設(shè)備，讓管理工作高效高質(zhì);創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+”的工作模式，采用科學(xué)的工作方法，合理利用檔案信息，才能促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)營與發(fā)展，以更好地為人民服務(wù)，更好地對(duì)人民負(fù)責(zé)。

參考文獻(xiàn)

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