高校實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)建設(shè)

楊桂臻

摘 要 高校貴重儀器設(shè)備既是學(xué)校的資產(chǎn)也是學(xué)校重要的教學(xué)設(shè)備，但是在實(shí)際管理中缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)，日常共享和使用還是有賴于人工記錄，且管理效果備受人為因素影響，建立起高校實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)，有利于促進(jìn)各方面儀器使用的對(duì)接，提高儀器使用效率以及增加使用次數(shù)，保證儀器能夠在實(shí)際教學(xué)和科研工作中發(fā)揮自身的作用，提高高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研研究質(zhì)量。本文立足于高校實(shí)驗(yàn)室貴重儀器管理現(xiàn)狀，分析如何提高儀器設(shè)備共享管理效果，實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)的二級(jí)改造升級(jí)，積極引入新的理念和管理方式，以完善貴重儀器設(shè)備的共享管理機(jī)制，保證資源的合理、有效以及科學(xué)使用，在儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)建設(shè)中取得優(yōu)良效果。

關(guān)鍵詞 高校實(shí)驗(yàn)室 貴重儀器設(shè)備 共享管理平臺(tái)

中圖分類號(hào)：G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

高校實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)建設(shè)中，要從貴重儀器保管和使用的必要條件入手，將新發(fā)展理念作為平臺(tái)建設(shè)的引領(lǐng)思想，以創(chuàng)新、協(xié)調(diào)以及綠色、開放等理念作為平臺(tái)發(fā)展規(guī)劃，依據(jù)貴重儀器設(shè)備的資源高效使用為核心，在共享開放平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的共享和開放，促使投資效益進(jìn)一步服務(wù)于教學(xué)科研中，為此需要發(fā)揮設(shè)備投資效益的作用。高校實(shí)驗(yàn)室管理中需要依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)思想以及主要內(nèi)容，以行動(dòng)為先導(dǎo)，指引實(shí)驗(yàn)室完善共享管理機(jī)制，并將新發(fā)展理念融入到的管理實(shí)際工作中，全面推進(jìn)共享平臺(tái)建設(shè)，找準(zhǔn)建設(shè)思路并且新思想貫穿到平臺(tái)建設(shè)，促使共享管理平臺(tái)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，從而優(yōu)化儀器配置，提升儀器設(shè)備利用效率，保證貴重儀器的合理使用。

1共享管理的理念概述

共享管理，是要將資源進(jìn)行共享，達(dá)到儀器設(shè)備的共同使用，保證資源能夠合理使用到各個(gè)方面，貴重儀器設(shè)備不同于一般的儀器設(shè)備，其經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及使用價(jià)值更高，學(xué)校在使用和管理中更加小心，圍繞貴重儀器設(shè)備構(gòu)建共享管理平臺(tái)的目的，是為了保證儀器設(shè)備共享分類符合實(shí)際要求，能夠切實(shí)滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及科研項(xiàng)目的使用需求。立足高校發(fā)展來講，實(shí)現(xiàn)高校儀器的共享配置，需要圍繞共享優(yōu)化配置制定相應(yīng)的制度以及保障機(jī)制，從而儀器設(shè)備的區(qū)域共享、學(xué)校共享以及學(xué)院共享，保證儀器使用能夠滿足學(xué)校發(fā)展以及區(qū)域發(fā)展的需求，這樣一來就要將共享理念融入到儀器設(shè)備生命周期的整個(gè)過程中，且應(yīng)該符合國家政策以及儀器設(shè)備共享現(xiàn)狀，構(gòu)建起完善的儀器共享分類分級(jí)聯(lián)合論證機(jī)制，保證及儀器設(shè)備配置具有完善的制度保障機(jī)制，師生能夠在儀器共享中得到切實(shí)的好處，能夠使用貴重儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和科研，國家政策以及儀器設(shè)備使用也更加地符合實(shí)際情況。按照共享理念的核心內(nèi)涵，共享理念包含了儀器設(shè)備使用權(quán)以及使用機(jī)會(huì)，讓外來用戶也能有效地使用儀器設(shè)備法，且按照儀器的使用情況確定是有償?shù)倪€是無償?shù)?，共享的意義在于能夠利用要資源優(yōu)勢(shì)，保證資產(chǎn)的利用率以及使用效率，因此共享平臺(tái)建設(shè)中要按照必要性以及價(jià)值，構(gòu)建其完善的儀器設(shè)備使用制度和儀器共享管理制度，展現(xiàn)出儀器設(shè)備的使用效率和使用價(jià)值。但是，高校實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)在前期建設(shè)中還存在不少問題，常見的有運(yùn)行管理不夠重視以及激勵(lì)機(jī)制不完善、平臺(tái)潛能未能完全開發(fā)等，還需要在實(shí)際建設(shè)中進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室貴重儀器的共享管理效果。

2高校實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)建設(shè)價(jià)值以及必要性

貴重儀器設(shè)備共享的目的是為了保證資源的合理使用，資源利用效率也決定著其價(jià)值，共享具有一定的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)屬性，但其本質(zhì)還在于與人分享，市場(chǎng)屬性對(duì)于共享的影響，是要引導(dǎo)資源的最優(yōu)化配置，引導(dǎo)各種儀設(shè)備資源向著某一方向流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源利用達(dá)到最佳狀態(tài)。建立高校實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)的必要性，一方面是為了現(xiàn)階段高校貴重儀器設(shè)備共享平臺(tái)存在較大的局限，一是共享平臺(tái)與學(xué)校、區(qū)域之間的對(duì)接存在缺陷，無法保證資源共享的無縫對(duì)接，二對(duì)接斷口開發(fā)比較緩慢，儀器設(shè)備資源協(xié)作共享對(duì)接不夠順利，如果不構(gòu)建完善的貴重儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)，則無法實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的高效共享，三是儀器設(shè)備使用效率比較低，當(dāng)下大多數(shù)共享都是集中于校內(nèi)，與機(jī)構(gòu)、企業(yè)以及其他學(xué)校之間的共享也比較少，需要進(jìn)一步激發(fā)共享平臺(tái)的潛能，促進(jìn)共享平臺(tái)能夠?qū)⑺袃x器設(shè)備的數(shù)量、種類以及學(xué)科范圍等明確進(jìn)行記錄和規(guī)劃，則就需要引進(jìn)新的開放共享思想觀念，實(shí)現(xiàn)多區(qū)協(xié)辦，將一些普適性較強(qiáng)的儀器設(shè)備也納入到共享范圍中，從而提升儀器設(shè)備的開放程度。三是管理員額外的服務(wù)時(shí)間較長，且不少儀器設(shè)備的服務(wù)時(shí)間比較長，難以合理規(guī)劃共享范圍以及共享內(nèi)容，導(dǎo)致儀器設(shè)備共享存在較多的問題，例如激勵(lì)機(jī)制不夠完善，缺乏對(duì)管理員的服務(wù)激勵(lì)，其工作效率以及工作質(zhì)量不高，無法提升機(jī)組人員管理積極性。

3高校實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)建設(shè)策略

（1）明確建設(shè)的主體責(zé)任，實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)的分級(jí)管理。高校實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備共享，要以共享新理念為準(zhǔn)，按照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色和高效為核心，針對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器共享制定相應(yīng)的共享職責(zé)制度，督促以及評(píng)價(jià)各級(jí)人員的職責(zé)履行，達(dá)到學(xué)校以及院系單位的多級(jí)管理體系建設(shè)以及分級(jí)管理職責(zé)制定的目的，更好地展開儀器設(shè)備共享工作，各單位協(xié)同做好貴重儀器設(shè)備的開放共享。學(xué)校要針對(duì)貴重儀器開放共享成立專門的小組，處理相關(guān)的事宜，其中包含共享平臺(tái)的建設(shè)和管理，并與相關(guān)單位奠定好共享協(xié)議，劃分清楚權(quán)責(zé)范圍，保證在儀器設(shè)備共享中各部門以及組織之間相互配合，實(shí)現(xiàn)儀器的高效使用和管理;并且依據(jù)設(shè)備儀器共享中涉及的職責(zé)和事務(wù)，制定相應(yīng)的績效考核管理辦法以及績效考核管理指標(biāo)，并圍繞儀器設(shè)備使用制定相應(yīng)的儀器設(shè)備運(yùn)行機(jī)制，保證在共享中儀器設(shè)備使用符合其標(biāo)準(zhǔn)，還有就是要針對(duì)儀器設(shè)備共享以及管理人員構(gòu)建相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制，定期組織人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和相應(yīng)的管理，保證儀器設(shè)備維護(hù)、開放以及共享等都能提供高質(zhì)量的服務(wù)，最后還要構(gòu)建共享檔案，記錄好儀器設(shè)備的每一項(xiàng)使用和管理工作，并定期進(jìn)行共享和審查，保證儀器設(shè)備使用的監(jiān)督檢查，共享的同時(shí)也做好儀器設(shè)備管理。

（2）堅(jiān)持綠色發(fā)展，構(gòu)建共享中心。綠色發(fā)展旨在實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)的可持續(xù)綠色發(fā)展，要依據(jù)師生對(duì)共享儀器的要求，要以綠色共享文化引領(lǐng)平臺(tái)建設(shè)，建立綠色的共享中心，有利于展開儀器設(shè)備的共享工作。共享中心本質(zhì)上是要實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備新型管理，建立一種新型的儀器設(shè)備模式，這種模式的建設(shè)為儀器設(shè)備共享管理提供便利，不同于高校以往的儀器設(shè)備共享管理流程，綠色共享中心能把儀器設(shè)備共享從實(shí)驗(yàn)室管理工作分離出來，將儀器設(shè)備共享與管理變得規(guī)范化及流程化，能夠很好地對(duì)儀器設(shè)備共享管理起到積極作用，建設(shè)共享中心并不簡單，綠色共享中心的建設(shè)是其發(fā)展壯大的重要手段，需要實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新及思維方式的轉(zhuǎn)變，明確儀器設(shè)備共享中心的工作職責(zé)與工作范圍，加強(qiáng)共享中心與企業(yè)、學(xué)校以及機(jī)構(gòu)之間的開放端口銜接，加強(qiáng)共享中心人員的隊(duì)伍建設(shè)。

4結(jié)語

綜上所述，目前高校實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備共享管理信息化建設(shè)不足，完善儀器設(shè)備共享管理機(jī)制，并且積極引進(jìn)新的理念和思想，才能提高儀器設(shè)備的共享程度，肯定機(jī)組管理人員的付出，進(jìn)而提高貴重儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)的影響力，達(dá)到多層次開放共享的目的。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段以及管理機(jī)制，才能達(dá)到配置、管理以及服務(wù)的全程無縫銜接，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的統(tǒng)籌管理和潛力挖掘，進(jìn)而有效地提升儀器設(shè)備的利用效率，達(dá)到儀器設(shè)備的深度開放共享。

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