基于云技術(shù)下的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略研究

宗文娟

【摘要】在信息化迅速發(fā)展的時(shí)代，云技術(shù)作為一種信息處理手段，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會進(jìn)步方面都發(fā)揮著重要的作用。中小企業(yè)的發(fā)展更是離不開云技術(shù)的運(yùn)用。在現(xiàn)實(shí)生活中，云技術(shù)中的云計(jì)算應(yīng)用最為廣泛，在企業(yè)的會計(jì)管理中利用云計(jì)算可以提高工作效率，更好地完成財(cái)務(wù)核算工作。本文主要針對云計(jì)算背景下的中小企業(yè)信息化建設(shè)的策略方法研究，在云計(jì)算的概念、中小企業(yè)利用云技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所遇到的問題以及對應(yīng)的解決策略方面進(jìn)行闡述和分析，希望可以更好地利用云技術(shù)推動企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】云技術(shù) ?財(cái)務(wù)信息化 ?研究策略 ?中小企業(yè)

隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也如雨后春筍般得到了顯著的提高，計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在當(dāng)代社會成為發(fā)展的主要手段。在此背景下，中下企業(yè)為了提高自身的市場競爭力，需要不斷地加強(qiáng)企業(yè)的建設(shè)，充分利用信息技術(shù)提升工作效率。近年來，企業(yè)將云技術(shù)加入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之中，雖然有一定的成果，也遇到了一些前所未有的困難。云技術(shù)的加入對企業(yè)的技術(shù)、服務(wù)、產(chǎn)品等方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，所以中小企業(yè)需要制定合理的策略來利用云技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)，也是本文重點(diǎn)研究的部分。

一、云技術(shù)的概念和特征

（一）云技術(shù)的概念

云技術(shù)是指在商業(yè)模式中基于云計(jì)算運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、整合技術(shù)、管理平臺技術(shù)、應(yīng)用技術(shù)等的總稱。利用云技術(shù)可以組成資源池，，按需所用，既方便又靈活。具體而言，云計(jì)算指的是利用相關(guān)技術(shù)建立數(shù)據(jù)服務(wù)中心，然后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化配置，并且按照需要對信息進(jìn)行動態(tài)分配，打破了傳統(tǒng)資源信息的局限性，使得企業(yè)的服務(wù)水平及業(yè)績能力都有很大的提高。

（二）云技術(shù)的特點(diǎn)

云技術(shù)具有很多獨(dú)特的特點(diǎn)，如虛擬性、可用性、安全性、成本低以及高效性等。云技術(shù)結(jié)合了許多技術(shù)，對計(jì)算機(jī)的硬件資源進(jìn)行整理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)與應(yīng)用的高度統(tǒng)一;用戶可以利用云技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)自身需要進(jìn)行購買資源，也可以不分地點(diǎn)時(shí)間利用客戶端進(jìn)行信息的調(diào)用;同時(shí)，服務(wù)商也可以監(jiān)控掌握資源的利用情況，并可以結(jié)合具體情況進(jìn)行費(fèi)用的收取;對于中小企業(yè)來說，云技術(shù)可以推動企業(yè)的發(fā)展，降低財(cái)務(wù)信息化的成本，并且保證企業(yè)信息安全，提高企業(yè)信息的私密性。

二、云技術(shù)下中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題

（一）推廣問題

在國營企業(yè)中，云技術(shù)屬于新時(shí)代的新技術(shù)，在信息安全保障和信息整合利用中十分重要。因此，許多企業(yè)為提升自己經(jīng)濟(jì)方面的市場競爭力，會采用云計(jì)算來給集團(tuán)帶來利益。目前，云技術(shù)在規(guī)模較大的公司得到廣泛的利用，尤其是云計(jì)算在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的運(yùn)用，使得企業(yè)得到快速的發(fā)展。但是，該技術(shù)在中小企業(yè)中，由于各方面的原因，使得企業(yè)對其認(rèn)可程度不夠，始終處于局外人的立場，沒有跟上新時(shí)代的步伐。所以應(yīng)該提升中小企業(yè)對云計(jì)算技術(shù)的認(rèn)知程度，是云計(jì)算廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中。

（二）安全問題

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全對于企業(yè)來說十分重要，雖然采用云技術(shù)可以提高信息的安全性和可靠性，但不可避免還好會出現(xiàn)一些問題。例如，在工作人員通過客戶端進(jìn)入云平臺時(shí)遇到黑客，此時(shí)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息將被竊取，這將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。如果黑客將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息賣給競爭對手，很可能存在生死存亡等十分嚴(yán)重的問題。所以因?yàn)檫@點(diǎn)的不確定性，導(dǎo)致許多企業(yè)對云技術(shù)不信任，進(jìn)而放棄對云技術(shù)的利用。

（三）工作人員專業(yè)性問題

在中小企業(yè)的發(fā)展過程中，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)十分重要，所以需要相關(guān)人員進(jìn)一步提高自己的專業(yè)技能和思想素質(zhì)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，會計(jì)工作人員不僅需要充分了解自己的專業(yè)，并且需要其利用云技術(shù)來進(jìn)一步提升自己的工作能力，所以需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，并會舉一反三，充分將其應(yīng)用在相關(guān)工作之中。目前，有些中小企業(yè)并沒有組織會計(jì)工作人員進(jìn)行云技術(shù)的學(xué)習(xí)，所以云技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)信息建設(shè)中效果不顯著。

（四）技術(shù)問題

中小企業(yè)的發(fā)展相比于大企業(yè)來說制約因素較多，加上目前國內(nèi)的云技術(shù)的發(fā)展還處于初級階段，與云計(jì)算相結(jié)合的技術(shù)方面并不完善，所以在云技術(shù)的應(yīng)用過程中存在一些技術(shù)問題。首先，中小企業(yè)的技術(shù)和資金方面比較欠缺，所以在云技術(shù)方面沒有投入過多的資本，難以應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)信息化建設(shè)之中;其次，云技術(shù)進(jìn)入到中小企業(yè)的時(shí)間較短，云技術(shù)的操作又較復(fù)雜，所以在沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)下的云技術(shù)應(yīng)用的效果并不理想。盡管中小企業(yè)對待云技術(shù)的態(tài)度是十分積極地，不過在財(cái)務(wù)信息建設(shè)方面的實(shí)踐沒有被廣泛應(yīng)用，所以在提高工作效率方面是比較困難的。

（五）投入不足

企業(yè)的目的始終以盈利為主，所以在許多中小企業(yè)的經(jīng)營管理中往往把直接利益看成重中之重，同時(shí)不斷地尋找其他能夠謀利的方法和渠道。因此，企業(yè)在云技術(shù)等新技術(shù)上沒有投入較多的注意力，忽略公司的財(cái)務(wù)信息建設(shè)，進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展停滯不前。同時(shí)，也有許多中小企業(yè)認(rèn)識到云技術(shù)的前沿性和高效性，積極向公司財(cái)務(wù)處引進(jìn)新技術(shù)，不過在使用過程中出現(xiàn)管理不足的情況，使得云技術(shù)的利用效果不佳，給更多的企業(yè)帶來了一定程度上的誤會。

三、云技術(shù)下中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）完善云技術(shù)的相關(guān)設(shè)施

較多的中小企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入云技術(shù)的信息建設(shè)環(huán)境，為了更好地提高財(cái)務(wù)處理的效率，會計(jì)人員需要在工作過程中不斷加強(qiáng)云技術(shù)的服務(wù)設(shè)施，使得更多的企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到更有機(jī)地整合分配，提高企業(yè)的運(yùn)作效率，給企業(yè)帶來新的發(fā)展機(jī)遇。第一，在云技術(shù)的相關(guān)軟件的供應(yīng)商提出具體的研究之后，企業(yè)根據(jù)自身的具體情況進(jìn)行工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè);第二，企業(yè)可以根據(jù)市場的需要自主地增加一些功能，充分保障信息安全和準(zhǔn)確，幫助企業(yè)更好地發(fā)展;第三，工作人員需要不斷加強(qiáng)云技術(shù)的學(xué)習(xí)及應(yīng)用，使云技術(shù)更好地滿足企業(yè)的要求，增加會計(jì)人員的工作效率。

（二）做好云技術(shù)的安全保障工作

目前，許多小企業(yè)引進(jìn)云技術(shù)，但是為了保證把云技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮到最佳狀態(tài)，需要工作人員做好安全保障工作。在工作中可以實(shí)行一些幾個(gè)方法。首先，對云技術(shù)的系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和查看，防止工作過程中出現(xiàn)任何的威脅;其次，工作人員需要實(shí)時(shí)地記錄、備份、反饋相關(guān)信息，在以后可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)和恢復(fù)，保證企業(yè)信息的安全性;最后，企業(yè)要嚴(yán)格管理云技術(shù)的各個(gè)系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)，在人員登錄時(shí)做好身份驗(yàn)證，而且對云技術(shù)系統(tǒng)內(nèi)部的信息進(jìn)行加密，防止企業(yè)信息流失。與此同時(shí)，政府要加快對于信息安全的立法保障工作，通過法律來進(jìn)一步加強(qiáng)云技術(shù)的信息安全，規(guī)范云技術(shù)市場。最后，對于云技術(shù)的服務(wù)供應(yīng)商也應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的審查，取消沒有生產(chǎn)資格的供應(yīng)商，保障企業(yè)的信息安全。

（三）做好人員培訓(xùn)工作

云技術(shù)的推進(jìn)需要大量的專業(yè)性人員，再者，中小企業(yè)的發(fā)展也需要做好人才培養(yǎng)工作。對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來說，企業(yè)不僅需要在信息建設(shè)中融入云技術(shù)，更需要擅長應(yīng)用云技術(shù)的人才，最大程度的發(fā)揮云技術(shù)和人才的作用，從而推進(jìn)企業(yè)建設(shè)，也可以為中小企業(yè)尋找更多的發(fā)展方向。

（四）完善相關(guān)技術(shù)

云技術(shù)是一種對技術(shù)專業(yè)性要求較高的工作程序，中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)做好相關(guān)技術(shù)的加強(qiáng)，讓企業(yè)可以在一個(gè)高效率的技術(shù)平臺上提高服務(wù)效率，使得企業(yè)能夠高速的發(fā)展。另外，企業(yè)需要規(guī)范財(cái)務(wù)信息管理制度，讓企業(yè)得到有利的資源加以利用，并且根據(jù)企業(yè)的自身情況盡量建設(shè)一個(gè)良好的云技術(shù)環(huán)境，給企業(yè)的進(jìn)步帶來新的契機(jī)。在良好的云技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)可以更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)整理工作，給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

四、結(jié)語

在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景之下，云技術(shù)的引進(jìn)給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了良好的推動作用，尤其在財(cái)務(wù)信息建設(shè)方面給企業(yè)的競爭方面創(chuàng)造了條件。隨著該技術(shù)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)將利用云技術(shù)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息建設(shè)。本文在現(xiàn)階段對于云技術(shù)在中小企業(yè)的應(yīng)用發(fā)現(xiàn)問題并且提出對應(yīng)的解決策略，希望可以為中小企業(yè)的發(fā)展研究出可行性的方法。

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基金項(xiàng)目：本文為《基于新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化研究與實(shí)施》課題項(xiàng)目。課題編號：HX201815。