談企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)內(nèi)控要點(diǎn)

錢毅

【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以利益最大化為目標(biāo)，于是企業(yè)引進(jìn)了國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，例如通過(guò)使用財(cái)務(wù)共享中心的模式從而達(dá)到提高企業(yè)管理質(zhì)量的目的。但是在財(cái)務(wù)共享中心模式的實(shí)施過(guò)程之中，也會(huì)由于企業(yè)內(nèi)部的各種因素，從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，而對(duì)于這些影響因素就需要具備完善的體系對(duì)其進(jìn)行糾正。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享模式的理論基礎(chǔ)入手，對(duì)于該模式在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用進(jìn)行詳細(xì)分析，并且指出其中所存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而為解決風(fēng)險(xiǎn)提出自己的個(gè)人意見，供企業(yè)在改革過(guò)程中參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 ?會(huì)計(jì)內(nèi)部因素 ?財(cái)務(wù)共享模式 ?風(fēng)險(xiǎn)分析

我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)正處于快速發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境下，很多企業(yè)為了適應(yīng)這一環(huán)境，都加快了企業(yè)的發(fā)展，更加大了企業(yè)規(guī)模的發(fā)展。加大企業(yè)規(guī)模是通過(guò)開設(shè)子公司，從而達(dá)到增加市場(chǎng)份額。但是某些企業(yè)由于開設(shè)子公司，所以不得不對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整改。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的理論

財(cái)務(wù)共享是建設(shè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，在處理有關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)的一些相關(guān)工作，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用的流程化手段。而財(cái)務(wù)共享模式管理學(xué)當(dāng)中通常被認(rèn)為是共享服務(wù)的延伸點(diǎn)。共享服務(wù)形成時(shí)間是上世紀(jì)80年代，主要應(yīng)用共享服務(wù)的企業(yè)基本都是跨國(guó)企業(yè)或是具有多個(gè)組織機(jī)構(gòu)的企業(yè)。但是由于共享服務(wù)的盛行，我國(guó)企業(yè)已經(jīng)引用了財(cái)務(wù)共享模式。

二、財(cái)務(wù)共享中心模式在會(huì)計(jì)內(nèi)控中的作用

（一）成本的降低

財(cái)務(wù)共享是流程化的手段，其所具有的特點(diǎn)是規(guī)范性，統(tǒng)一性，標(biāo)準(zhǔn)性。因?yàn)檫@些特點(diǎn)，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享時(shí)，不僅能夠降低使用成本，還能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

（二）風(fēng)險(xiǎn)管控能力的提高

財(cái)務(wù)共享中心模式，應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，因?yàn)槠渚哂幸?guī)范性，所以能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體提出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。這樣不僅僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。又因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式是基于信息化技術(shù)的基礎(chǔ)之上，所以利用信息技術(shù)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)中心的各種技術(shù)進(jìn)行連接以及進(jìn)行總體的分析。這樣有利于公司的管理人員了解公司的經(jīng)營(yíng)情況，并且也能夠降低決策的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）實(shí)時(shí)傳遞會(huì)計(jì)信息

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)計(jì)信息是通過(guò)層層上報(bào)的形式傳遞的。這樣的缺點(diǎn)，有兩點(diǎn)一是速度較慢，二是信息失真概率高。而在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式之后，財(cái)務(wù)部門通過(guò)信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行傳遞，這樣可以保證信息傳遞過(guò)程中能夠更加真實(shí)、透明。

（四）核心競(jìng)爭(zhēng)力

處于現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，國(guó)內(nèi)的企業(yè)與企業(yè)之間存在激烈的競(jìng)爭(zhēng)，而為了保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我國(guó)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理中心模式時(shí)，需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理所提供的信息進(jìn)行決策。從而確保企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力能夠提高。

三、會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在運(yùn)行運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，通常會(huì)遇到四類風(fēng)險(xiǎn)。一是財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，二是企業(yè)架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。三是業(yè)務(wù)程序風(fēng)險(xiǎn)。四是法律政策風(fēng)險(xiǎn)。這四項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)都將為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，帶來(lái)極大的不便，從而導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不順利。

四、改革的相關(guān)對(duì)策

（一）完善企業(yè)內(nèi)部框架

在公司的日常運(yùn)營(yíng)中，各個(gè)部門難免會(huì)存在著對(duì)自身職能不明確，各部門之間溝通不等便障礙。因此，只有建立起完善的企業(yè)構(gòu)架，才能夠讓各部門明晰自身職能和義務(wù)，以更加飽滿的熱情投入到工作之中。通過(guò)財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部控制部門的職能劃分，搭建起完善的企業(yè)框架結(jié)構(gòu)，依照相關(guān)部門出臺(tái)的會(huì)計(jì)法等法律。對(duì)會(huì)計(jì)這一行業(yè)加強(qiáng)法律約束再加上相關(guān)體系的監(jiān)督與檢查，從根源上消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還可以設(shè)立業(yè)績(jī)考核機(jī)制，應(yīng)用獎(jiǎng)懲措施對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)與控制，只有這樣才能使得公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理有條不紊，為公司的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化服務(wù)模式

我國(guó)的企業(yè)發(fā)展至今已經(jīng)取得了巨大的成就，財(cái)務(wù)共享模式你將逐步走向成熟，但是較之于西方發(fā)達(dá)國(guó)家仍有一定差距，主要是因?yàn)槲覈?guó)的共享服務(wù)模式發(fā)展的時(shí)間較為短暫，必備的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。所以企業(yè)要根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況，結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式。通過(guò)對(duì)此公司的有效把控，結(jié)合其反饋的市場(chǎng)信息，總結(jié)出符合當(dāng)?shù)卣?guī)章制度的發(fā)展方針。

（三）加大內(nèi)部監(jiān)管力度

企業(yè)決策層可以從審計(jì)部門的工作入手，大力提高內(nèi)部監(jiān)督管理的力度，只有完善了內(nèi)部控制體系，才能真正的將內(nèi)部監(jiān)督體制落實(shí)到實(shí)處，從而有效的發(fā)揮監(jiān)督部門的職能。在這個(gè)過(guò)程中，要保證內(nèi)部審計(jì)工作的完全獨(dú)立性。并且從社會(huì)上吸收大量的專業(yè)人才，充分的完善內(nèi)部監(jiān)管體制，使內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮其社會(huì)意義。在這一過(guò)程中必須要注意內(nèi)部審計(jì)體制，必須以公司確立的監(jiān)督機(jī)制相結(jié)合，兩者相輔相成的情況下，可以大大的提高內(nèi)部控制的效率。

（四）完善企業(yè)信息系統(tǒng)

隨著新時(shí)期的到來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)若是想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟發(fā)展自身，就必須要完善企業(yè)的信息系統(tǒng)。首先企業(yè)要以自身制定的發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，制定出符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的發(fā)展計(jì)劃，并且對(duì)投入的人力物力妥善安排。信息系統(tǒng)的構(gòu)建是指將企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，預(yù)算管理系統(tǒng)等等多個(gè)系統(tǒng)整合起來(lái)構(gòu)建起完善的信息服務(wù)中心平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)完善的信息系統(tǒng)，可以讓公司與公司的子系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)的聯(lián)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，讓資金的流通更加便捷，同時(shí)還能保證市場(chǎng)信息反饋的有效性和真實(shí)性。但是公司應(yīng)該注意，一旦設(shè)立了信息系統(tǒng)，就必須加強(qiáng)該系統(tǒng)的監(jiān)管力度。財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限，必須有著嚴(yán)格的設(shè)定，每一次權(quán)限的更改必須符合相關(guān)規(guī)范的要求和上級(jí)的認(rèn)可。只有這樣才能徹底的杜絕財(cái)務(wù)人員越權(quán)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。 ? ? ? ?五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)若是想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)必須結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心模式形成自我管理體系，只有這樣才能有效的規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，并且提升自身的財(cái)務(wù)管理效率，保障企業(yè)發(fā)展。

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