羅立華
摘 要:預算管理工作是高校財務管理的重要組成部分,加強高校預算管理工作,提升預算管理水平能夠確保高校發(fā)展戰(zhàn)略目標的落實和實現(xiàn),同時也為高校的未來發(fā)展奠定堅實的基礎。本文就高校預算管理工作的完善策略展開分析和研究,指出當前高校預算管理工作中所存在的主要問題,并在相關(guān)研究的基礎上提出切實可行的完善策略和方法,希望對于我國高校預算管理工作的開展起到一定的借鑒和參考作用。
關(guān)鍵詞:高校;預算管理;績效考核
近年來,隨著我國教育改革的不斷深入,高等院校數(shù)量和規(guī)模都得到了顯著增長,每年為我國社會發(fā)展和經(jīng)濟建設輸送了具備豐富專業(yè)知識和技能的優(yōu)秀人才。但是,當前各高校都在實施擴張戰(zhàn)略,積極建設分校、新院系或是購置新設備,這導致高校所面臨的資金壓力日漸增加。因此,對于高校而言,必須加強財務管理工作,提高對高校預算管理工作的關(guān)注和重視程度,依靠科學、完善的預算管理手段和方法提升資金的利用效率,緩解高校所面臨的資金問題及壓力。
一、 高校預算管理工作的重要性
1.有效提高高校財務風險控制水平
教育體制改革的不斷深入,為我國高等院校提供了更為廣闊的發(fā)展空間。但是,高等院校在快速發(fā)展的同時,也面臨了較為嚴峻的財務風險問題。高校辦學規(guī)模的擴大,以及招生人數(shù)的增加,使得每年的資金支出急劇增加,而多數(shù)高校收入水平卻逐漸下降,這給高校的發(fā)展帶來了更多風險。加強高校預算管理工作,提高高校財務管理能力,將在很大程度上確保高校資金支出的合理化和可控性,進而提升高校對財務風險的控制水平,促進高校的平穩(wěn)、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.有利于實現(xiàn)高校資源的合理配置
加強對高校預算管理工作的關(guān)注和重視,運用科學的預算管理手段和方法能夠?qū)Ω咝8黜椮攧罩С鲇枰院侠淼目刂坪图s束,進而實現(xiàn)高校資源的合理配置,更好地落實高校的發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略。隨著高校資金壓力逐漸增大,通過有效的預算管理,高校能夠?qū)⒂邢薜馁Y金支配到價值更高、需求更加強烈的項目上,這樣既能夠保證重點項目的快速實施,也能夠降低項目之間的資金矛盾,確保高校的正常運轉(zhuǎn)。
二、 高校預算管理工作存在的主要問題
1.預算管理意識不強
預算管理意識不強是不少高校預算管理存在的突出問題。長期以來,高校資金主要依靠財政撥款,高校各項事務的開展往往都是按照撥款計劃編制預算,這就造成了高校對財政撥款的高度依賴。隨著教育體制的不斷改革,高校運營、管理涉及的資金量越來越大,但是很多高校的預算意識還不夠強,例如預算申報程序不明確、預算管理制度不健全、預算管理主要由財務部門及個別人員參與,不能調(diào)動全體教職工的積極性等,這導致部分資金被無端消耗,預算編制、執(zhí)行的科學性、合理性也有待進一步提升。
2.預算管理體系不合理
目前,部分高校的預算管理體系還存在一些問題。完善的預算管理體系首先應該設立獨立的預算管理部門,由專業(yè)預算管理人員負責預算管理計劃的制定。其次,由各部門按照預算計劃開展和落實各項事務,并且由預算管理人員負責過程監(jiān)督和管理,還要建立全面的預算評價機制。當前,大部分高校都建立了較為科學的預算管理體系,但各項預算管理制度的落實程度還不夠,大的預算管理框架雖然已經(jīng)建立,但是各種涉及預算管理實踐的細節(jié)還有待補充,導致預算編制、執(zhí)行、評價中會遇到一些體系中未能規(guī)定的小問題,阻礙預算管理的順利進行,也導致部分工作難以落到實處。
三、 高校預算管理工作的完善策略
1.轉(zhuǎn)變預算管理觀念,增強預算管理意識
轉(zhuǎn)變預算管理觀念,增強預算管理意識,構(gòu)建良好的預算管理環(huán)境,是確保高校預算管理工作順利落實的關(guān)鍵。高校必須加強對預算管理知識的普及,明確預算管理工作的重要性,自上而下地開展預算管理教育,使預算管理意識滲透到高校各項事務的開展過程中。
高校預算管理工作是一項系統(tǒng)化的工作,而不是單純依靠某個部門就能落實和實現(xiàn)的。為此,高校在加強對財務部門人員的預算管理教育的同時,也應該加強對各層次、各部門人員的教育工作,將預算管理目標設定在全方位的管理過程中。高校預算管理意識的建立,應該強調(diào)教育培訓的多元化和多樣性,通過各種途徑開展教育工作,如預算管理講座、預算管理知識宣傳欄以及預算管理宣傳周等,真正實現(xiàn)對預算管理知識的普及,為高校預算管理工作的開展奠定可靠的基礎。
2.加強預算編制管理,合理分配資金
首先,高校要充分調(diào)動全體教職工的主觀能動性,鼓勵教職工參與到預算編制工作中來,積極聽取各方意見,加強預算編制的統(tǒng)籌管理,營造良好的氛圍,使預算編制工作更為客觀、科學,同時有利于預算執(zhí)行工作的開展。
其次,在預算執(zhí)行過程中加強控制與管理,嚴格按預算指標分配資金,提高資金使用效率,進一步促進經(jīng)濟效益的提高。尤其是對于重點項目,嚴禁無預算及預算超支等情況,保障預算能夠正常執(zhí)行。
最后,加強預算監(jiān)督。高校的內(nèi)部審計部門要對預算編制、執(zhí)行及年終決算情況進行全程監(jiān)督,確保預算的合理性、可靠性與科學性。每年度末,內(nèi)部審計部門應會同財務部門對高校的預算執(zhí)行情況作詳細分析,對預算收入及支出進行匯總,并對預算執(zhí)行中存在的問題進行科學、合理的分析,提出可行性建議,進而為健全預算管理體系奠定基礎。
3.健全預算管理體系,嚴格預算執(zhí)行
高校全面預算管理體系的構(gòu)建,必須從獨立機構(gòu)的建設、信息平臺的構(gòu)建以及評估機制的建立等方面入手。
首先,預算管理雖然屬于財務管理的范疇,但是預算管理必須設立專門的部門予以開展和落實,將預算管理部門與財務部門相分離,這樣才能夠降低其他部門對預算管理工作的干擾,為預算管理工作的落實提供可靠保障。
其次,預算管理是一項系統(tǒng)性、全面性的工作,而不是單純地依靠某個部門來完成。因此,搭建全面的信息平臺非常重要。在日常運作過程中,高校必須搭建全面的信息交流平臺,增強各部門之間的聯(lián)系和溝通,使各部門能夠及時了解預算管理部門所下達的信息和指標,并及時反饋相關(guān)預算問題。
最后,在評估機制的建立上,高校應該根據(jù)自身實際,結(jié)合過去高校各部門的財務支出情況,制定科學合理的支出指標,對各部門的人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、項目支出等進行明確,以約束和限制各部門的財務支出情況。
4.完善預算績效考核,落實責任制度
高校的績效考核工作可以采用定量或定性指標進行考核。因高校預算支出是非營利性的,具有公共性特征,所以高??筛鶕?jù)本校實際,建立相應的評估機制,對本校各部門的人員經(jīng)費、日常辦公經(jīng)費及項目經(jīng)費的預算指標的合理性進行審查,并對后續(xù)的實際預算執(zhí)行進行考核。在建立健全評估機制的同時,高校也應該構(gòu)建相應的激勵政策,對于執(zhí)行情況較為良好、成本節(jié)約較為突出的部門應該予以獎勵,并在院校內(nèi)進行宣傳和表彰,充分發(fā)揮部門的模范作用。而對于執(zhí)行情況較差,并且支出嚴重超標的部門要予以適當處罰,以提升部門人員的預算管理意識,糾正部門的預算管理行為。
通過科學的激勵政策,明確責任劃分,使高校的部門、機構(gòu)及教職工在做好本職工作的同時,承擔各自的責任與義務。通過落實責任,確保預算編制與執(zhí)行工作得以順利實施,使各環(huán)節(jié)能夠及時、順利地進行溝通,明確預算超支責任劃分,避免預算的重復修改,從而實現(xiàn)高校的預算管理目標。
5.加強預算管理隊伍建設,加大培訓力度
高校預算管理隊伍的建設,是確保高校預算管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。首先,高校在日常工作過程中,必須加大預算管理專業(yè)人才的引進,適當提升預算管理人員的崗位待遇,以吸引更多具備豐富管理知識和經(jīng)驗的人才參與高校預算管理工作。高校在加強預算管理人才引入的同時,應該加大對相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)和選拔力度,借助院校的教學資源實現(xiàn)優(yōu)秀管理人才的引入,從而提升院校預算管理整體水平。
其次,高校必須加大對現(xiàn)有預算管理人員的培訓力度,制定全面而科學的培訓計劃,定期開展培訓課程,幫助預算管理人員了解和掌握先進的預算管理手段和方法,進而提升高校預算管理人員的綜合能力水平。此外,高校預算管理人員在開展培訓工作的同時,也必須加強對培訓結(jié)果的考核和評估,根據(jù)培訓實際進行階段性的培訓考核,以提高預算管理人員對培訓的重視程度,并及時了解預算培訓所存在的問題和不足,及時加以改進和優(yōu)化。
四、結(jié)語
高校預算管理工作的開展,對于高校未來發(fā)展具有非常重要的意義。高校在日常經(jīng)營過程中,首先要提升對預算管理工作的重視程度,加強預算管理隊伍的建設,健全預算管理體系,以發(fā)揮高校預算管理工作的實際作用,加強對高校資源的合理調(diào)配,緩解高校發(fā)展中的資金瓶頸問題,促進高校的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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