淺談高校圖書館期刊編目管理

董婷

摘 要：現(xiàn)在的人們?cè)谏钌弦呀?jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)了，手機(jī)電腦已經(jīng)越來越普遍，可以說如果沒有網(wǎng)絡(luò)就相當(dāng)于與世隔絕了。期刊在這種時(shí)代背景下，也在趨于網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，我國的期刊已經(jīng)趨于多元化了。網(wǎng)絡(luò)文章越來越盛行，相對(duì)的期刊顯得越來越不方便。但是期刊是傳統(tǒng)的傳播信息方式，現(xiàn)在在各大高校的圖書館中也是普遍存在的，期刊的編目工作如果做的好，會(huì)使師生更加精準(zhǔn)的找到所需要的期刊，更加方便了師生的學(xué)習(xí)生活，同時(shí)也方便了圖書管理員的工作。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；期刊編目管理

前言：期刊是文獻(xiàn)的傳播渠道，是一種非常重要的信息資源。期刊的編目工作非常重要，它不僅關(guān)系著讀者能不能精準(zhǔn)的查閱相關(guān)的期刊，也關(guān)系著圖書館中各位工作人員的工作以及管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。在對(duì)紙質(zhì)期刊的編目工作上相關(guān)的工作人員和機(jī)構(gòu)需要根據(jù)時(shí)代的變遷來進(jìn)行相關(guān)的改革和建設(shè)，以此來促進(jìn)圖書館數(shù)字化的發(fā)展。

1.期刊編目工作中常見的問題

1.1期刊出版、發(fā)行不規(guī)范

根據(jù)國家新聞出版署發(fā)布的相關(guān)管理?xiàng)l例，期刊出版必須遵守一刊一號(hào)、一號(hào)一版的管理規(guī)定，不得利用改變刊期擅自增加版本。這些管理?xiàng)l例是國家對(duì)于發(fā)表期刊的統(tǒng)一規(guī)定，就是為了方便從事期刊編目工作的相關(guān)人員，減輕他們的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也可以讓人們查閱期刊的時(shí)候更加的精準(zhǔn)。雖然國家對(duì)于這些有許多的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，但是在實(shí)踐中還是經(jīng)常會(huì)遇到期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的情況。這些情況包括：經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩種不同的期刊但是有著相同的刊號(hào)，這樣使這兩本期刊不能夠很好地被區(qū)分清楚；有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)不同的期刊使用相同的郵發(fā)代號(hào)，這同樣也給期刊編目工作造成一定的不便；也會(huì)出現(xiàn)在期刊沒有更名的情況下刊號(hào)發(fā)生了改變；期刊經(jīng)常會(huì)更名，但是更名的時(shí)候刊名有時(shí)候會(huì)改變，有時(shí)候不會(huì)改變，沒有被統(tǒng)一的規(guī)定。這些現(xiàn)象都表明在期刊的出版和發(fā)行時(shí)有著一系列不規(guī)范的行為，而這些行為都影響了期刊編目工作的效率和質(zhì)量，對(duì)人們查閱期刊也有所影響。

1.2從事期刊編目工作人員造成的不規(guī)范

期刊出版、發(fā)行過程中造成的不規(guī)范現(xiàn)象給圖書館從事期刊編目工作的工作人的查重帶來了一定的困難，這就有可能造成重復(fù)著錄。重復(fù)著錄的意思是相同的期刊使用了不同的分類號(hào)，這給讀者的查閱造成了嚴(yán)重的困難。有時(shí)候也會(huì)由于工作人員的疏忽，在著錄時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)別字等一些錯(cuò)誤，這樣在讀者進(jìn)行檢索的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。國家統(tǒng)一要求了期刊的信息，但是有一些地方和地區(qū)可能沒有郵發(fā)代號(hào)，但是一般都有國內(nèi)統(tǒng)一的刊號(hào)，而郵發(fā)代號(hào)也是非常重要的一個(gè)信息，它可以使期刊訂購人員與郵局更加方便地聯(lián)系。

2.ISSN號(hào)發(fā)生變化

ISSN號(hào)是國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)，對(duì)于連續(xù)出版物來說，ISSN號(hào)應(yīng)當(dāng)具有相當(dāng)?shù)臋?quán)威性，一種期刊就對(duì)應(yīng)一個(gè)ISSN號(hào)，不會(huì)重復(fù)，也不會(huì)共享，ISSN號(hào)具有相當(dāng)?shù)难永m(xù)性和穩(wěn)定性。但是，在近年來的中文期刊出版中，ISSN號(hào)出現(xiàn)變更頻繁的現(xiàn)象。為使中文期刊著錄更為規(guī)范，著錄內(nèi)容更為全面，能夠通過著錄信息，對(duì)一種期刊有全面的反映，有必要探討一下關(guān)于ISSN號(hào)出現(xiàn)的不同情況所應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施。ISSN號(hào)變更大概有以下幾種情況：期刊更名后ISSN號(hào)也隨之發(fā)生更換，形成新的刊物，但辦刊主體未變，如：《互聯(lián)網(wǎng)世界》雜志，原ISSN號(hào)為1007-9009，2001年更名為《電子設(shè)計(jì)應(yīng)用》，ISSN號(hào)改為1672-139X。著錄辦法：更名后的期刊，需要作為一種新的刊物重新編目，ISSN號(hào)錄入現(xiàn)行的號(hào)碼，以便說明新舊兩刊之間的關(guān)聯(lián)。期刊不更名的情況下ISSN號(hào)有所變化，如《軟件世界》原ISSN號(hào)為1000-8926后改為1005-2348。著錄方法：采用重復(fù)著錄011字段的方法比較合理。期刊更名后，ISSN號(hào)不變，這種情況較常見。更名后的期刊又形成了另外一個(gè)編目數(shù)據(jù)，也就是一個(gè)ISSN不再對(duì)應(yīng)一個(gè)期刊了。如《實(shí)用無線電》2001年改為《數(shù)字世界》，其刊號(hào)仍為1006-0553。著錄方法：不需要特別處理，ISSN號(hào)照錄即可，不過在檢索數(shù)據(jù)時(shí)就可能發(fā)生更名后的新刊與原刊物共有一個(gè)ISSN的情況。一個(gè)ISSN號(hào)有二種不同期刊在使用，如《藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)術(shù)版》和《藝術(shù)與設(shè)計(jì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)版》的ISSN號(hào)均為1008-2832，但實(shí)際上為兩種不同刊物。著錄方法：在011字段中本著文獻(xiàn)著錄著重文獻(xiàn)本身所反應(yīng)的信息的原則，如實(shí)照錄，在附注項(xiàng)加以說明。

3.期刊編目工作的改進(jìn)措施

3.1期刊出版、發(fā)行不規(guī)范現(xiàn)象的處理措施

在進(jìn)行期刊編目工作的時(shí)候，期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的現(xiàn)象經(jīng)常會(huì)發(fā)生，它給工作人員造成了嚴(yán)重的困難，同時(shí)也是不容易解決的。根據(jù)不同的情況應(yīng)采用不同的解決方法。一是對(duì)于同號(hào)不同名，而且獨(dú)立出版獨(dú)立發(fā)行的期刊，要作為兩種期刊來標(biāo)注，也要在附注項(xiàng)中將情況說明，這樣既可以非常明確的表明這一情況，也使讀者可以了解明確。對(duì)于刊號(hào)發(fā)生變化，但是刊名和內(nèi)容都沒有變化這一情況，作為一種期刊來進(jìn)行著錄，并在旁邊加以說明，使別人能夠明白。二是對(duì)于期刊的增殖現(xiàn)象，把一種期刊分為上下兩部分來進(jìn)行出版，郵發(fā)代號(hào)不相同時(shí)，要將這一種期刊當(dāng)作兩種期刊來進(jìn)行著錄，如果郵發(fā)代號(hào)相同的時(shí)候，就當(dāng)作一種期刊來進(jìn)行著錄。若一種期刊分為若干版本來進(jìn)行出版時(shí)，不管郵發(fā)代號(hào)是否相同，都按照不同的期刊來進(jìn)行著錄，分為不同的刊物。三是當(dāng)期刊需要更名的時(shí)候，不能夠非常確定的規(guī)定不能更名或者能更名，要根據(jù)不同的情況進(jìn)行不同的處理，當(dāng)期刊更名后內(nèi)容等改變不大，就按照一種期刊來進(jìn)行著錄，但是如果期刊更名后內(nèi)容發(fā)生了改動(dòng)，就需要按照不同的期刊來進(jìn)行著錄。將期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的現(xiàn)象進(jìn)行處理，方便了工作人員的工作，更重要的是有利于讀者的查閱、檢索。

3.2采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)

計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的發(fā)展，紙質(zhì)期刊編目工作也可以利用計(jì)算機(jī)等軟件技術(shù)來進(jìn)行工作，這樣會(huì)達(dá)到事半功倍的效果?，F(xiàn)在的高校圖書館都有圖書館管理系統(tǒng)，這一軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)于圖書館中圖書的管理的相關(guān)功能，也使紙質(zhì)期刊編目工作顯得更加的先進(jìn)，工作人員的工作負(fù)擔(dān)沒有那么大，但同時(shí)也對(duì)他們的要求更加的嚴(yán)格，對(duì)于期刊編目書目管理中的一些必備字段要求非常嚴(yán)格，著錄人員不能夠讓這些信息有一點(diǎn)的錯(cuò)誤，而且一樣都不能少，對(duì)于郵發(fā)代號(hào)和刊號(hào)兩個(gè)也是不能夠缺少的。采用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)提高了管理的效率，也使讀者更加直觀地了解到檢索到的刊物的相關(guān)信息。

3.3出版周期發(fā)生變化

期刊的出版周期不是一成不變的， 不同的期刊往往有不同的出版周期： 如半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊等。同一種期刊由于特殊需求， 其出版周期也常常變更， 可以由季刊變成雙月刊， 再由雙月刊變成月刊， 在中文期刊編目時(shí)， 應(yīng)對(duì)出版周期變化情況進(jìn)行著錄， 客觀顯示其出版頻率的動(dòng)態(tài)變化， 為讀者提供準(zhǔn)確完善的期刊信息。

結(jié)語：圖書館期刊編目工作對(duì)于期刊的管理工作來說是非常重要的，它可以體現(xiàn)出期刊管理工作的管理水平，以及資源建設(shè)工作的質(zhì)量水平，有利地促進(jìn)了圖書館期刊資源的數(shù)字化建設(shè)。期刊的編目工作要求越來越嚴(yán)格，我們要讓期刊的編目工作順應(yīng)信息數(shù)字化，符合網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)的要求，更好地為讀者服務(wù)。所以在工作的時(shí)候要不斷地總結(jié)和歸納相關(guān)的信息，積極地聽取有關(guān)管理人員和讀者的意見，提出合理的解決方法，提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

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