大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)

陽(yáng)金花

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)當(dāng)前大部分的企業(yè)都在積極開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)。其主要原因就在于，我國(guó)企業(yè)在從前的發(fā)展過(guò)程中，過(guò)于注重外部市場(chǎng)份額，而忽略了內(nèi)部建設(shè)的重要性，導(dǎo)致許多的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行出現(xiàn)了問(wèn)題。在這種情況下，我國(guó)的企業(yè)都在積極地開(kāi)展財(cái)務(wù)共享相關(guān)工作，因?yàn)閮?nèi)部建設(shè)中，財(cái)務(wù)共享是一個(gè)非常重要的部分?；诖耍瑥漠?dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與實(shí)踐存在的問(wèn)題入手，全面地進(jìn)行大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)相關(guān)內(nèi)容探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享;人力資源管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2019）24-0102-02

引言

在當(dāng)前時(shí)代下，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速。在這種情況下，各大企業(yè)必須全面地進(jìn)行自身的優(yōu)化調(diào)整，才能抵擋迎面而來(lái)的金融浪潮。但是目前來(lái)看，我國(guó)很多的企業(yè)在自身改進(jìn)時(shí)都存在很大的問(wèn)題，這是因?yàn)榇蟛糠值钠髽I(yè)都過(guò)于注重外部市場(chǎng)份額，而忽略了企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展受到限制。在這種情況下，就需要全面地改進(jìn)內(nèi)部建設(shè)的內(nèi)容，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享，才能確保企業(yè)更好地發(fā)展?；诖祟?lèi)情形，本文展開(kāi)了以下內(nèi)容探究。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與實(shí)踐存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)共享目標(biāo)與相互聯(lián)系定位不明晰。當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)中最大的問(wèn)題就在于進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)，財(cái)務(wù)共享目標(biāo)與目標(biāo)之間的相互聯(lián)系，在定位上是非常不明確的，沒(méi)有一個(gè)合作的關(guān)系。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建設(shè)想和實(shí)際操作相互聯(lián)系得不緊密，企業(yè)管理者在既定目標(biāo)的設(shè)定上的想法都是美好的。但財(cái)務(wù)共享建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的改革，企業(yè)想要一直堅(jiān)持這種改革機(jī)制，必然會(huì)出現(xiàn)成本上升和管理混亂等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。這主要是因?yàn)槲覈?guó)的大部分公司在進(jìn)行內(nèi)部部門(mén)定位時(shí)不夠準(zhǔn)確，部門(mén)大多是相對(duì)獨(dú)立的，不能完成相互之間的合作。因此在財(cái)務(wù)方面，沒(méi)有形成一個(gè)體系，就讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享較為困難，而且大部分部門(mén)都得不到監(jiān)控。同時(shí)，在緊急情況出現(xiàn)時(shí)，也會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)問(wèn)題衍生，因?yàn)楫?dāng)前的大部分企業(yè)都不具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，所以在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，根本不了解問(wèn)題可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，造成了企業(yè)的損失。最嚴(yán)重的情況，甚至可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部整個(gè)財(cái)務(wù)體系的癱瘓，最終讓企業(yè)的資金鏈斷裂。

2.角色定位與服務(wù)協(xié)議錯(cuò)位。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，我國(guó)大部分的企業(yè)崗位都需要不斷地融入計(jì)算機(jī)等相關(guān)的內(nèi)容，這樣才能更好地進(jìn)行工作。但是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作中，之前從來(lái)沒(méi)有過(guò)此類(lèi)內(nèi)容的融入，因此就造成了一定問(wèn)題的出現(xiàn)。主要是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，很多財(cái)務(wù)人員也會(huì)充當(dāng)業(yè)務(wù)人員的角色，從事服務(wù)與信息技術(shù)類(lèi)的工作，這種情況會(huì)導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)人員在職責(zé)分工上容易產(chǎn)生錯(cuò)誤的思維定位。其中，員工萌發(fā)的思想主要有兩種：第一種就是自己的職位改變，已經(jīng)不是一個(gè)單純的財(cái)務(wù)人員。這種認(rèn)識(shí)是非常錯(cuò)誤的，因?yàn)樵诋?dāng)今時(shí)代提倡一專(zhuān)多能，因此在實(shí)際的操作過(guò)程中，需要涉及更多的內(nèi)容也是很正常的。而且在當(dāng)前，這種情況非常的常見(jiàn)，并不僅僅是財(cái)務(wù)共享人員單獨(dú)的要求。第二種就是不清楚自己工作的領(lǐng)域。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享人員的工作忽然增加，因此大部分人的工作都出現(xiàn)了不知道自己到底應(yīng)該負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容的情況，從而在進(jìn)行服務(wù)時(shí)出現(xiàn)過(guò)多的服務(wù)或者過(guò)少的服務(wù)，從而導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的混亂，造成了工作不順暢的情況。

3.財(cái)務(wù)共享體系的人力資源紊亂。我國(guó)的大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)都存在人力資源紊亂的問(wèn)題，其主要的原因有兩點(diǎn)：第一，工作量大幅度增加。在大部分的企業(yè)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享相關(guān)工作量增加是非常正常的情況，尤其是在建設(shè)的初期，更是極大程度地增加了工作內(nèi)容。這也就意味著員工會(huì)有更多的工作要做，從而大大增加了員工的工作強(qiáng)度。第二，薪資并沒(méi)有增加。大部分的企業(yè)中，并不會(huì)因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的調(diào)整而對(duì)員工加薪，這讓很多的員工認(rèn)為是企業(yè)在剝削自己，從而心存不滿，不能更好地工作。其實(shí)，在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展中，需要成熟的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為支持，但很多財(cái)務(wù)人員不能接受工作職責(zé)和內(nèi)容的增加，進(jìn)而在服務(wù)中心的建設(shè)中選擇了離職。很多財(cái)務(wù)人員缺乏前瞻性，只看到了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中的艱辛和困難。所以，想要保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享的效果，必須要對(duì)企業(yè)的人力資源系統(tǒng)進(jìn)行改善，尤其是如何讓員工能夠心甘情愿地接受這種變化，這才是當(dāng)前企業(yè)最需要做的事情。

4.缺乏IT內(nèi)容相關(guān)建設(shè)。我國(guó)大部分的企業(yè)中，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建設(shè)的同時(shí)，并不會(huì)進(jìn)行IT相關(guān)內(nèi)容建設(shè)，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題非常嚴(yán)重。其主要的原因在于，IT內(nèi)容是當(dāng)前時(shí)代的需求，如果IT相關(guān)的內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到阻礙。尤其是在當(dāng)前大部分的企業(yè)都在積極地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)，財(cái)務(wù)共享工作就必須依靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成相關(guān)的建設(shè)，才能確保企業(yè)的發(fā)展。在一些實(shí)時(shí)共享的數(shù)據(jù)上，通過(guò)IT來(lái)完成，就能夠保證賬目的內(nèi)容真實(shí)有效，不會(huì)出現(xiàn)被人私自篡改的情況。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的非計(jì)算機(jī)操作中，是存在一定的操作時(shí)間的，這些操作時(shí)間能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的篡改，從而造成公司的損失。但是在IT融入后，就不會(huì)出現(xiàn)此類(lèi)情況，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的處理時(shí)間非常的短暫，根本不可能進(jìn)行篡改，而且篡改后的記錄非常容易被查到，這就是對(duì)公司最好的保障。因此，當(dāng)前的情況是，公司的領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)于IT的融入非常信賴，但是公司的財(cái)務(wù)人員對(duì)于IT的融入采取排斥和抵觸的態(tài)度，從而導(dǎo)致建設(shè)不夠順利。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的實(shí)踐策略

1.明確財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)與關(guān)系定位。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)中，第一個(gè)需要解決的問(wèn)題就是明確財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)與關(guān)系定位，這樣才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享更好地完成。因?yàn)?，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)是為了企業(yè)更好地創(chuàng)新財(cái)務(wù)手段和工具的一種轉(zhuǎn)型，所以在目標(biāo)的設(shè)定上應(yīng)該循序漸進(jìn)，并將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員與客戶的關(guān)系進(jìn)行重新定位，幫助企業(yè)更好地轉(zhuǎn)型。所以，在當(dāng)前來(lái)看，其主要是明確兩個(gè)方面的內(nèi)容：第一，職責(zé)的內(nèi)容。因?yàn)楫?dāng)前大部分的企業(yè)都在建設(shè)全新的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，所以很多財(cái)務(wù)共享人員根本不知道自己所應(yīng)做的工作有哪些，這就需要對(duì)其進(jìn)行全面的規(guī)定，要讓每一個(gè)財(cái)務(wù)共享人員都能夠知道，自己的工作有哪些，自己應(yīng)做什么，而什么又是自己不能夠做的，這樣才能有效保證員工能夠穩(wěn)定、健康地成長(zhǎng)。第二，要站在客戶的角度進(jìn)行考慮。因?yàn)椴煌目蛻粲兄煌男枨?，所以在服?wù)的提供上，就需要能夠滿足客戶的需求，這樣才能確?？蛻舾玫赝具M(jìn)行合作。要在一定的程序上適當(dāng)?shù)販p少，從而提升服務(wù)的速度，確?？蛻舻臐M意。

2.明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員的職責(zé)。明確財(cái)務(wù)共享人員的職責(zé)也是當(dāng)前最為重要的內(nèi)容，因?yàn)樵趯?shí)際的操作過(guò)程中，企業(yè)中仍舊會(huì)存在一批員工自身的利益是受到損失的。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該在明確具體財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)的同時(shí)，向員工講解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性，以此來(lái)消除財(cái)務(wù)人員心中的疑惑和不滿。其中主要的辦法在當(dāng)前來(lái)看，就可以分為兩種：第一種，是對(duì)員工進(jìn)行全面的講解。因?yàn)榇蟛糠值膯T工在進(jìn)行工作時(shí)，都是以利潤(rùn)為考慮核心的，所以能夠賺更多的錢(qián)才是最核心的內(nèi)容。但是因?yàn)楣镜母母铮尮镜呢?cái)務(wù)共享人員的利益受到了損害，財(cái)務(wù)共享人員必然是非常不滿的。在這種情況下，企業(yè)的講解就能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)共享人員知道，這樣的改革是為了讓公司發(fā)展得更好，從而讓財(cái)務(wù)共享人員的工作更加穩(wěn)定，基于長(zhǎng)期發(fā)展的原則，員工也能夠安心。第二種，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)?，F(xiàn)有的工作量較大，主要是因?yàn)檫@些員工本身的能力不夠，因此在工作時(shí)，會(huì)認(rèn)為工作本身非常的困難，從而不能較好地完成相關(guān)的工作。在這種情況下，培訓(xùn)就能夠提高員工的工作質(zhì)量，促進(jìn)工作效率的提升。

3.完善財(cái)務(wù)共享體系的人力資源管理。企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)會(huì)面臨高離職率的風(fēng)險(xiǎn)，一些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為新的財(cái)務(wù)共享工作模式是非技術(shù)化的簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)，對(duì)其能力的提升沒(méi)有幫助。其主要的辦法應(yīng)該是激勵(lì)制度的推行，因?yàn)楹芏嗟膯T工認(rèn)為自己的利益受損了，公司就可以通過(guò)激勵(lì)制度來(lái)不斷地強(qiáng)化員工個(gè)人的能力，從而讓員工更好地發(fā)展，這對(duì)于員工而言十分有利。因?yàn)槔婧蛣?dòng)力永遠(yuǎn)是成正比的，能夠賺更多的錢(qián)，才能有更大的動(dòng)力。所以，公司必須要會(huì)合理地使用激勵(lì)制度，才能確保公司的人力資源管理不出現(xiàn)問(wèn)題。

4.在財(cái)務(wù)共享中結(jié)合IT技術(shù)。最后一個(gè)建設(shè)內(nèi)容就是在財(cái)務(wù)共享中結(jié)合IT技術(shù)，其主要的原因就是IT技術(shù)是當(dāng)前時(shí)代的熱潮。而且大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)離不開(kāi)IT技術(shù)的支持，所以企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心適當(dāng)?shù)叵路臝T管理的權(quán)限，并培養(yǎng)一定數(shù)量的財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)IT技術(shù)，配合地區(qū)的IT服務(wù)商打造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享網(wǎng)絡(luò)。而在升級(jí)等方面，就需要企業(yè)有專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣就能形成一個(gè)完整的體系，讓其中一些漏洞得到補(bǔ)足，也能夠有效地防治企業(yè)內(nèi)部員工投機(jī)取巧，從而保證工作的質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

從上述內(nèi)容我們能夠知道，我國(guó)的大部分企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部建設(shè)時(shí)，都存在很大的問(wèn)題，其中主要的原因就是忽略了內(nèi)部建設(shè)的重要性。在這種情況下，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部失衡，從而影響企業(yè)的正常運(yùn)行。為了能夠有效地改變這種情況，本文提出了上述內(nèi)容，以供我國(guó)各大企業(yè)參考。但是需要注意，每一個(gè)公司的實(shí)際情況都存在一定的差異，在參考的過(guò)程中，需要按照自身的情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整，這樣才能確保公司更好地發(fā)展，完成公司的全面改進(jìn)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 牛巍，張冰茹，周航.新環(huán)境下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)——基于層次分析法[J].會(huì)計(jì)之友，2019，（5）：135-140.

[2]? 吳惠冰.探究“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化——基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角[J].財(cái)經(jīng)界，2019，（3）：153-154.

[3]? 袁廣達(dá)，裘元震.公司環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管控的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)研究——基于重污染公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的思考[J].會(huì)計(jì)之友，2019，（6）：44-50.