淺談制造業(yè)庫存管理存在的問題及對(duì)策探討

蔣蓉 胡住美

摘 要：在生產(chǎn)企業(yè)中，庫存包括原材料，在產(chǎn)品，庫存商品等。庫存管理需要與企業(yè)的內(nèi)部管理相結(jié)合，庫存管理的目的是有一定量的庫存，原材料不宜過多也不宜過少，才能保證產(chǎn)成品的輸出。目前由于庫存的管理制度不健全、庫存管理人員的專業(yè)水平有限、存貨的計(jì)價(jià)方法等各方面存在一系列問題阻礙了企業(yè)的發(fā)展。對(duì)此，我以云南和澤環(huán)保科技有限公司為例（云南和澤環(huán)?？萍加邢薰疽韵潞喎Q“和澤”），對(duì)其庫存管理方面存在的問題及對(duì)策進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：庫存管理；問題；對(duì)策；內(nèi)部控制

一、庫存管理的意義

庫存是企業(yè)最基本的環(huán)節(jié)，在經(jīng)營中占有重要地位。庫存管理不僅僅是數(shù)量對(duì)錯(cuò)這樣簡單的問題，庫存管理的意義在于通過對(duì)庫存管理的分析，可以全面反映出企業(yè)在經(jīng)營方面的水平及存在的問題。以生產(chǎn)為主的企業(yè)，不準(zhǔn)備好一定的原材料，就不能維持基本的生產(chǎn)，庫存管理的使命就是：保證材料的質(zhì)量，盡力滿足客人的需求，采取一定的措施，節(jié)約成本。

二、庫存管理存在的問題

（一）庫存管理制度不健全

和澤的執(zhí)行力較差，雖然意識(shí)到庫存管理的重要性，但在管理中，計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、銷售、報(bào)廢過程中仍存在脫節(jié)現(xiàn)象，不能實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣，導(dǎo)致不能建立完整的管理系統(tǒng)。

（二）庫房管理員的專業(yè)水平有限

和澤廠里的庫存管理人員沒有學(xué)習(xí)專業(yè)的庫存管理管理知識(shí)進(jìn)行操作時(shí)，基本上都是手工賬本，不會(huì)使用電腦，原材料的出入庫和產(chǎn)成品的出入庫都是手工書寫，每個(gè)月出入庫電腦，不能做到及時(shí)入庫，導(dǎo)致有些時(shí)候原材料已經(jīng)入庫，而系統(tǒng)上仍然沒有顯示。由于他們專業(yè)知識(shí)能力不足，難以發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題，無法積極處理突發(fā)情況。

（三）存貨的計(jì)價(jià)方法及部門之間的協(xié)調(diào)能力太差

和澤采用不計(jì)算在產(chǎn)品成本法來計(jì)算完工產(chǎn)品的成本，會(huì)導(dǎo)致還在廠里并未出庫的在產(chǎn)品的成本會(huì)全部加在完工產(chǎn)品的成本上，本月完工產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用增加。由于廠里和公司的距離較遠(yuǎn)，廠里的原材料到貨的信息及領(lǐng)導(dǎo)的意思無法及時(shí)通知到廠里的管理人員，通知的時(shí)效性大大降低。如和澤在18年7月份的成本結(jié)轉(zhuǎn)表里，2t的成本單價(jià)為18856.68元小于1t的成本單價(jià)23216.2元，不符合常理存在一定的問題需要我們?nèi)ヌ骄俊?/p>

（四）庫存信息化管理不完善

生產(chǎn)企業(yè)中，原材料的種類較多，核算的工作量比較大，目前庫存的信息的輸入與輸出仍依靠手工進(jìn)行，造成效率低下，不能實(shí)時(shí)了解各種存貨信息的庫存，很難及時(shí)全面了解所需原材料的供應(yīng)狀況。

三、關(guān)于和澤環(huán)保庫存管理的對(duì)策及解決方法

（一）完善制度，提高執(zhí)行力

（1）加強(qiáng)和澤對(duì)庫存的管理，提高其工作效率，公司制定完整的庫存管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行；

（2）應(yīng)當(dāng)設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)，員工之間互相監(jiān)督；

（3）采購的原材料入庫前，應(yīng)與采購清單認(rèn)真核對(duì)，做到單料相符；

（4）原材料出入庫時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用的需求，用多少領(lǐng)多少，認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，且須領(lǐng)料人的簽字；

（5）加強(qiáng)內(nèi)部控制，減少損失浪費(fèi)；

（6）每次去現(xiàn)場安裝完設(shè)備以后，帶去的工具，用完剩余的材料，不得隨意丟棄或自己使用；

（7）年終由財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門的配合于每年進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)：盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤虧、盤盈、毀損、閑置及需要作報(bào)廢處理的存貨，應(yīng)當(dāng)查明原因、落實(shí)并追究責(zé)任，按照規(guī)定批準(zhǔn)后處置。

（二）完善信息化系統(tǒng)

和澤可根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，選擇最佳的財(cái)務(wù)軟件—管家婆，建立了一系列庫存管理系統(tǒng)。首先，對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說，庫存物資可以按照重要程度分為ABC分類法，將其分為A、B、C三類。比如鋼材庫里的鋼板、焊管、鍍鋅管等，它們是企業(yè)管理的重點(diǎn)，存貨數(shù)量少，金額比較大，對(duì)于鋼材庫的的庫存可采用嚴(yán)格的庫存管理制度，盡量減少鋼板這類存貨對(duì)于資金的占用水平，它們屬于A類存貨。而零件庫的法蘭盤、焊接彎頭、鍍鋅彎頭、六角外螺紋接頭、橡膠墊等剛好與鋼材庫的鋼板、焊管等相反，零件庫這部分的存貨品種較多，但其消耗金額較小，不需要投入大量的精力進(jìn)行管理，可采用批量采購的方法進(jìn)行采購，可降低成本，此類產(chǎn)品屬于C類存貨，還有一類屬于B類存貨，他們介于A類和C類之間，比如飲水水倉設(shè)備防腐涂料、飲水水倉設(shè)備防腐涂料固化劑、石英砂、鵝卵石、松香水等采用常規(guī)的辦法進(jìn)行管理。和澤可根據(jù)廠里這些存貨不同的重要程度進(jìn)行分類管理，這樣不僅提高了管理的工作效率，而且降低了管理投入的精力與金錢。

（三）提高管理層的管理意識(shí)

（1）作為和澤的管理者，應(yīng)從內(nèi)心樹立庫存管理的理念，慢慢完成思想到行動(dòng)的轉(zhuǎn)變，首先，在思想上先引起大家的重視，灌輸庫存管理的思想，加強(qiáng)管理的意識(shí)，以身作則，帶頭學(xué)習(xí)庫存管理的知識(shí)，理解它的內(nèi)涵，親身參與到庫存管理中，把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中，才知道自己那些方面有進(jìn)步的空間，才會(huì)對(duì)企業(yè)庫存管理的開展提供強(qiáng)有力的支持，進(jìn)而有效促進(jìn)公司其他管理者管理工作的順利進(jìn)行，給大家樹立了一個(gè)好的榜樣；

（2）和澤的管理者應(yīng)在大家工作量較少的時(shí)候，組織公司人員進(jìn)行團(tuán)建活動(dòng)，既然工作讓我們走到一起，那我們就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，讓大家在游山玩水的過程中，慢慢領(lǐng)略個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的互幫互助有多重要。因?yàn)閳F(tuán)建可明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，提升員工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，通過明確的分工合作，提高團(tuán)隊(duì)共同面對(duì)問題時(shí)更好處理問題的能力，可以增進(jìn)員工之間相互尊重，從而拉近他們之間的關(guān)系，迅速讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)變成一個(gè)人，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

（四）加強(qiáng)日常監(jiān)督考核，提高管理水平

首先各部門職責(zé)應(yīng)分工明確，對(duì)于采購計(jì)劃、保管、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，在出現(xiàn)問題時(shí)，各部門之間要相互溝通，互相理解，快速找到出現(xiàn)問題的原因，及時(shí)解決。在存貨管理方面不能出現(xiàn)一人兼任多個(gè)崗位的情況，最后在采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管與存貨質(zhì)量的控制要嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)格審核確認(rèn)采購人員與供應(yīng)商協(xié)定后的定價(jià)與市場價(jià)是否符合。

（五）選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，確保核算的準(zhǔn)確性

存貨的計(jì)價(jià)方法主要有：個(gè)別計(jì)價(jià)法，移動(dòng)加權(quán)平均法，月末一次加權(quán)平均法，先進(jìn)先出法。和澤根據(jù)自己產(chǎn)成品數(shù)量不多的特點(diǎn)選擇了適合自己的存貨計(jì)價(jià)方法-移動(dòng)加權(quán)平均，選擇正確的計(jì)價(jià)方法以后，和澤18年12月份的成本結(jié)轉(zhuǎn)表已慢慢調(diào)為：1t的成本單價(jià)為18057.05元，2t的成本單價(jià)為20461.68元，3t的成本單價(jià)為22873.08元，雖然計(jì)算量大，但移動(dòng)加權(quán)計(jì)算出來的成本比較均衡與準(zhǔn)確。

四、結(jié)論

好的庫存表現(xiàn)在客戶的滿意度和存貨周轉(zhuǎn)率，庫存管理是提高顧客滿意的需要，在市場競爭中，企業(yè)不僅需要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，還需提供更好的物流，這就要求企業(yè)必須保持合適的庫存，因?yàn)樵俸玫漠a(chǎn)品，如果不能及時(shí)送到顧客手中，也會(huì)降低顧客的滿意度。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，而我們的庫存屬于資產(chǎn)，我們應(yīng)該最大限度的實(shí)現(xiàn)零庫存，提高庫存的存貨周轉(zhuǎn)率，減少存貨積壓與管理費(fèi)用，增加流動(dòng)資產(chǎn)，增加企業(yè)的收益。作為庫存的管理者，無法直接為公司創(chuàng)造利益，唯有秉著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，努力學(xué)習(xí)專業(yè)的管理知識(shí)，盡量避免自己的工作失誤，為公司貢獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。

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