淺談婦幼保健院檔案信息化及管理策略

摘要：婦幼保健院檔案信息化的建設(shè)是保健院適應(yīng)社會信息化必然發(fā)展趨勢，是婦幼保健院管理工作的重要內(nèi)容之一，是婦幼保健院發(fā)展的關(guān)鍵因素。但在面對衛(wèi)生防病嚴(yán)峻的形勢下，尤其在目前社會信息化的背景下，怎樣加強管理檔案，以確保檔案的安全性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、完整性以提升應(yīng)用水平，利用信息化管理手段能夠使婦幼保健院的各項管理工作和業(yè)務(wù)工作更高效，怎樣把保健院檔案的優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)變成更大的經(jīng)濟(jì)效益和業(yè)務(wù)效益，這成為婦幼保健院面臨的新課題和新任務(wù)。

關(guān)鍵詞：婦幼保健院;檔案信息化;管理策略

一、 引言

婦幼保健院檔案管理信息化的建設(shè)是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，檔案作為醫(yī)院的基本資源，做好檔案管理工作對醫(yī)院的發(fā)展提供了基本保障?，F(xiàn)代信息化面臨著信息泄露的危機，如何做好婦幼保健院的檔案信息現(xiàn)代化管理，保護(hù)好患者的基本信息是醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理所面臨的問題。本文對婦幼保健院的檔案管理信息化建設(shè)作了一些初步的探討。

二、 信息化在婦幼保健院檔案管理中的重要作用

婦幼保健院屬于集婦幼保健、醫(yī)療、教學(xué)、科研于一體的部門，醫(yī)療專業(yè)性較強，同時對于服務(wù)性的要求也相對較高。檔案管理屬于婦幼保健院內(nèi)部管理工作中的重要組成部分，同時也是確保其順利開展各項工作的重要保證，因此必須要進(jìn)一步加強婦幼保健院的檔案管理工作，努力提升其檔案服務(wù)工作水平。尤其是在新時期下，信息技術(shù)和計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域，婦幼保健院也應(yīng)當(dāng)不斷提升其信息化管理水平，加強檔案管理信息化建設(shè)，確保檔案材料充分發(fā)揮出其價值，提升檔案材料的利用效率。一方面，婦幼保健院檔案管理的信息化建設(shè)能夠促進(jìn)其各項工作的順利開展，通過檔案信息化管理能夠使婦幼保健院檔案管理工作朝著更加規(guī)范化科學(xué)化的方向發(fā)展。另一方面，婦幼保健院檔案管理的信息化建設(shè)可以有效提升其自身的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)能力。站在宏觀的層面上來講，信息化檔案管理能夠讓傳統(tǒng)的檔案工作從封閉逐漸走向開放、從復(fù)雜走向簡單、從無序走向規(guī)范，同時還可以為推進(jìn)婦幼保健院各項工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。

三、 婦幼保健院檔案信息化管理中存在的問題

（一） 婦幼保健院信息化發(fā)展不均衡

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展較發(fā)達(dá)的地區(qū)，婦幼保健院檔案信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)非常完善，而一些相對欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，保健機構(gòu)檔案信息化則剛起步或者沒有開啟，婦幼保健院在檔案信息化管理方面有很大差距。而政府對婦幼保健院的資金投入較少，缺少先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)設(shè)備。

（二） 缺少統(tǒng)一信息化協(xié)調(diào)部門

目前為止還沒有一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)和規(guī)劃婦幼保健院檔案信息化建設(shè)與資源共享的工作部門。由于檔案信息資源較為分散，而資源又不能共享。因此管理不一致、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無論在安全性能上、功能上和數(shù)據(jù)的完整性上都不能更好地滿足需求。

（三） 檔案安全性和保密性問題

影響檔案安全的主要原因是，管理檔案的工作人員安全和保密意識不強、責(zé)任心不強，對于發(fā)布的信息沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理和審查工作。工作人員數(shù)據(jù)不及時備份、操作不規(guī)范等原因也是檔案信息管理安全和保密的最大隱患。電腦病毒使檔案信息的安全性和保密性受到威脅。

（四） 檔案人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

由于現(xiàn)在的婦幼保健院檔案管理人員中整體素質(zhì)普遍較低，因而對于快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境不能適應(yīng)，對于既懂通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)又精通傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)的人才嚴(yán)重缺乏，不能夠適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和管理的需要，因此新方法、新技術(shù)很難在檔案信息化管理中應(yīng)用和推廣。

四、 實現(xiàn)婦幼保健院檔案信息化管理的對策

（一） 積極投入資金與設(shè)備，為檔案信息提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

相關(guān)部門需要積極研發(fā)適合婦幼保健院可以使用的檔案管理軟件，比如設(shè)計起點高，界面清晰，能被人們所掌握與使用的軟件。另外，醫(yī)院還要極大的資金投入以及使用，針對性的根據(jù)婦幼保健院的發(fā)展需求投入大量資金，為婦幼保健院檔案信息化管理配置相適應(yīng)的軟件設(shè)施，以此用來推動婦幼保健院檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（二） 針對性地制定切實可行的信息標(biāo)準(zhǔn)

婦幼保健院檔案信息化管理需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，以此實現(xiàn)信息資源共享，保證婦幼保健院檔案信息化得到快速發(fā)展。一般而言，檔案信息化建設(shè)能實現(xiàn)對檔案工作的統(tǒng)籌安排，并且能保證整個檔案管理工作能有計劃、有目的地開展，所以在積極構(gòu)建檔案信息化建設(shè)的時候需要從實際角度出發(fā)，以婦幼保健院原有的檔案信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，與傳統(tǒng)檔案管理手段進(jìn)行整合，以此用來推動檔案管理工作的有序性與準(zhǔn)確性，只有如此，才能真正推動婦幼保健院檔案信息化管理的有序發(fā)展。

（三） 積極解決檔案信息化管理存在的安全性問題

安全性問題是解決醫(yī)院檔案信息化管理的重要內(nèi)容，只有將安全性問題進(jìn)行解決才能真正實現(xiàn)婦幼保健院檔案信息資源共享，才能真正提高婦幼保健院檔案管理水平。婦幼保健院要想從根本上解決安全性問題，則需要結(jié)合實際發(fā)展需求，嚴(yán)格制定規(guī)章制度，針對性地構(gòu)建切實可行的信息安全體系，要保證婦幼保健院檔案信息化管理制度能到位，責(zé)任能到位，管理目標(biāo)能到位。除此之外，婦幼保健院檔案管理人員還要積極養(yǎng)成正確的安全意識，能在日常檔案信息化管理中對所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析與探究，能對檔案資料進(jìn)行認(rèn)真管理，嚴(yán)格保密，只有如此，才能真正保證婦幼保健院檔案信息化管理的有效性。

（四） 加強信息技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)

進(jìn)一步強化對專業(yè)人才的培養(yǎng)，確保婦幼保健院檔案管理工作人員都能夠具備專業(yè)化、系統(tǒng)化的檔案管理知識，擁有一定的計算機操作能力和信息技術(shù)基礎(chǔ)知識。要確保檔案管理實現(xiàn)信息化和數(shù)字化，就應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)相關(guān)人才，不斷增強他們的專業(yè)技術(shù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，更好地為婦幼保健院檔案管理信息化建設(shè)服務(wù)。另外，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)件一套完善有效的檔案管理信息人才的培養(yǎng)體系，讓人才培養(yǎng)工作得以規(guī)范化系統(tǒng)化開展，這是做好檔案管理工作的堅實后盾。

五、 結(jié)語

根據(jù)分析與探究，當(dāng)前婦幼保健院檔案信息化管理中存在諸多問題，并呈現(xiàn)出諸多矛盾與不足，為進(jìn)一步解決這一問題，需從實際出發(fā)，從傳統(tǒng)的婦幼保健院檔案管理方式出發(fā)，積極整合檔案資源，實現(xiàn)資源共享，爭取將婦幼保健院檔案優(yōu)勢資源積極轉(zhuǎn)化為更為重要的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡介：

張芳，山東省萊陽市，萊陽市婦幼保健院計劃生育服務(wù)中心。