淺談如何降低企業(yè)采購成本

黃鑫

摘 要： 隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也處于一直不斷進(jìn)步的階段，而針對(duì)于現(xiàn)如今的社會(huì)發(fā)展來說，每時(shí)每刻也都會(huì)受到新的因素的干擾，面臨許多新的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)如今全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代背景下，近代來由于金融風(fēng)暴已經(jīng)完成在全球蔓延的趨勢(shì)，導(dǎo)致目前的國內(nèi)市場(chǎng)消費(fèi)情況不佳，對(duì)于外貿(mào)出口方面來說更是出現(xiàn)明顯降低的情況，隨著產(chǎn)品的生產(chǎn)周期越來越短的情況發(fā)生，作為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)支柱的企業(yè)也都面臨著越來越大的競(jìng)爭與壓力。在如今惡劣的情況之下，我國的維修企業(yè)想要提升當(dāng)前采購人員的附加值最直接的方式就是思考如何在采購這一環(huán)節(jié)的過程當(dāng)中，在占平均銷售金額比重越來越大的情況下如何有效的降低維修企業(yè)的采購成本。本文主要通過維修企業(yè)的采購基礎(chǔ)知識(shí)同國內(nèi)當(dāng)前的總體采購現(xiàn)狀進(jìn)行比較分析，對(duì)當(dāng)前國內(nèi)維修企業(yè)采購成本一直無法降低的原因進(jìn)行闡述，并據(jù)此提出幾點(diǎn)意見針對(duì)于如何降低維修企業(yè)的采購成本，以供參考。

關(guān)鍵詞： 維修企業(yè);采購;降低采購成本

一、企業(yè)采購的成本概論

針對(duì)于采購來說，可以從兩個(gè)方面來進(jìn)行概括：第一，從狹義的角度來看，所謂的采購實(shí)質(zhì)就是指通過購買這一行為方式，買方通過支付相應(yīng)的錢財(cái)物品的方式，獲取物品或者服務(wù)從賣方的手里這一過程，就是我們普通人所理解的“一手交錢，一手交貨”的最普遍的采購?fù)緩?第二，從廣義的角度來看的話，采購?fù)ǔＪ侵竿ㄟ^不同的手段或方式去獲得某種自己所需的物品或者服務(wù)的這一行為過程。而對(duì)于維修企業(yè)來說，所謂的采購實(shí)質(zhì)就是指在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，對(duì)所想要獲取的某種商品或者服務(wù)進(jìn)行交易的渠道、方式以及所需物品的質(zhì)量以及價(jià)格等方面進(jìn)行挑選，并且將貨幣資金等轉(zhuǎn)化為自己所需的商品或服務(wù)的一整個(gè)交易過程。而對(duì)于采購成本來說，也可以通過兩方面進(jìn)行概括：第一，從狹義的角度來看，采購成本主要包括的內(nèi)容就是在采購進(jìn)行的過程當(dāng)中發(fā)生的訂購成本以及庫存維持成本等，而是商品、物料的價(jià)格問題則是不包含在內(nèi);第二，從廣義的角度來看，采購的成本主要包含的內(nèi)容是采購所需的前期成本、采購過程當(dāng)中的成本以及采購過后的成本和二次對(duì)采購的獲取對(duì)象購買的成本。

二、我國企業(yè)采購的現(xiàn)狀

1.買方進(jìn)行獨(dú)立采購的情況，在企業(yè)當(dāng)中并沒有形成橫向的采購聯(lián)盟

采購商往往在買方市場(chǎng)情況下能夠握有更多的主動(dòng)權(quán)，但是在當(dāng)下，我國大多數(shù)維修企業(yè)的采購體系往往都是通過自己本身的企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)行動(dòng)來完成的，這樣的做法無疑就會(huì)導(dǎo)致會(huì)有相當(dāng)一步的生產(chǎn)費(fèi)用無法直接用于生產(chǎn)導(dǎo)致其流失掉的情況的出現(xiàn)，利潤創(chuàng)造不斷呈現(xiàn)減少趨勢(shì)。由于維修企業(yè)整體缺乏采購聯(lián)盟的情況，供應(yīng)商還會(huì)針對(duì)每一位采購商的實(shí)際情況制定出不同的供貨價(jià)格，形成了在價(jià)格方面發(fā)生歧視的現(xiàn)象，對(duì)于整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是整個(gè)社會(huì)的效率越來越低。

2.企業(yè)對(duì)于供應(yīng)以及采購活動(dòng)有了一定的重視度，但是企業(yè)的上下級(jí)之間并沒有形成縱向的一體化的供應(yīng)鏈意識(shí)

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)全球經(jīng)濟(jì)一體化的大趨勢(shì)，“供應(yīng)鏈”這一概念一經(jīng)提出便被引入企業(yè)的管理實(shí)踐當(dāng)中并已經(jīng)獲得了明顯的效果，因此供應(yīng)鏈對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展具有戰(zhàn)略性的重要意義，“唇亡齒寒”的道理在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中體現(xiàn)的越來越明顯?！半p贏”是當(dāng)前企業(yè)間追求的最主要的共同目標(biāo)之一，但是我國還是存在很多維修企業(yè)對(duì)于上下游維修企業(yè)的結(jié)合還沒有充分的意識(shí)到其重要性，大多數(shù)的供應(yīng)商也只是通過同中小貿(mào)易代理商交易的方式進(jìn)行著貿(mào)易活動(dòng)，而并非是下游的維修企業(yè)，導(dǎo)致縱向一體化的供應(yīng)鏈很難形成。

三、企業(yè)在采購成本當(dāng)中存在的不足之處

1.在價(jià)格信息方面獲取的來源不足，反饋差，議價(jià)能力低下

當(dāng)前我國維修企業(yè)在獲取價(jià)格信息方面的主要來源就是通過在報(bào)刊、雜志以及廣告和市場(chǎng)調(diào)研等方面獲得的信息，但是這種獲得的信息往往來說已經(jīng)屬于過時(shí)的信息，在一定程度上對(duì)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略決策尤其是在針對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)以及舊產(chǎn)品的改造和新市場(chǎng)的開辟等方面產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

2.負(fù)責(zé)采購的人員素質(zhì)不足

在維修企業(yè)當(dāng)中，采購?fù)ǔ１豢醋鍪且豁?xiàng)技術(shù)含量不足的工作，但是目前我國一直都是買方市場(chǎng)，面對(duì)這種隨時(shí)都在發(fā)生變化的市場(chǎng)形勢(shì)，采購的人員往往很難通過采購的價(jià)格同供應(yīng)數(shù)量發(fā)生的變化進(jìn)行采購策略方面的改變，也不存在提前預(yù)測(cè)到市場(chǎng)的行情將會(huì)發(fā)生什么變化，因此維修企業(yè)想要提升自己在采購方面的競(jìng)爭籌碼，就必須在負(fù)責(zé)采購的人員素質(zhì)方面也不能忽略掉。

3.物流的運(yùn)輸能力不足，費(fèi)用頗高

采購方面的運(yùn)輸以及配送方面的保管、搬運(yùn)、包裝以及物流加工和庫存管理等等相關(guān)的環(huán)節(jié)都屬于采購物流這一領(lǐng)域，而在當(dāng)下，我國很多維修企業(yè)對(duì)于采購物流管理這一方面的重視程度嚴(yán)重不足，出現(xiàn)了很多管理疏忽以及沒有及時(shí)進(jìn)行信息的收集等相關(guān)問題，這就導(dǎo)致了當(dāng)下維修企業(yè)的采購物流往往會(huì)出現(xiàn)延時(shí)以及所要收取的費(fèi)用較高的情況的出現(xiàn)，偶爾甚至還出現(xiàn)貨物發(fā)生損壞的情況。

四、降低企業(yè)采購成本的方法

1.降低庫存成本

對(duì)于維修企業(yè)來說采購的控制成本的方法分為許多不同的種類，而維修企業(yè)最適合的無疑就是ABC分類控制管理法，也就是我們常說的作業(yè)成本控制法，就是負(fù)責(zé)采購的人員根據(jù)當(dāng)前物料不同的重要程度，對(duì)物料進(jìn)行分類過后采用不同的成本進(jìn)行控制，重要的物料踩死采購成本的重點(diǎn)對(duì)象。

2，采取集中采購的策略

將維修企業(yè)或者相關(guān)的連鎖企業(yè)通過設(shè)立一個(gè)共同的采購中心，進(jìn)行集中的采購以及進(jìn)貨的活動(dòng)，來實(shí)現(xiàn)對(duì)于采購的集中管理，才能最大程度的將規(guī)模優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，提高采購質(zhì)量的同時(shí)，可以有效降低整體的采購成本。

3.降低物流成本

“物的流動(dòng)”就是現(xiàn)代物流的必然發(fā)展方向，通俗的說法就是指對(duì)運(yùn)輸貨物的方式提出更高的要求，通過對(duì)運(yùn)行貨源、貨流組織以及制定機(jī)車、車輛等運(yùn)用計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃就是貨運(yùn)計(jì)劃。而貨運(yùn)計(jì)劃流程改革的關(guān)鍵就是如何將適應(yīng)市場(chǎng)要求同提高經(jīng)濟(jì)效益的要求聯(lián)合起來進(jìn)行規(guī)劃。通過合理的安排縮短整體交貨運(yùn)輸時(shí)間以及控制訂單的整批交貨等措施，才能有效減少物流成本方面的花費(fèi)。

4.同供應(yīng)商之間構(gòu)建采購?fù)梭w系

維修企業(yè)通過同制造商建立全面戰(zhàn)略合作伙伴的方式，通過直接訂購就可以有效減少采購過程的中間環(huán)節(jié)，在降低采購整體成本的同時(shí)，還能獲得更好的服務(wù)。

結(jié)束語

在維修企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中，采購一直以來都是最重要的組成部分之一，同時(shí)它也是維修企業(yè)對(duì)于經(jīng)營成本方面的降低是一個(gè)很關(guān)鍵的途徑。當(dāng)維修企業(yè)想要追求在采購的過程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，就必須保證采購成本的減少，通過用最小的成本獲取最大效益的方式，才能達(dá)到降低維修企業(yè)的整體采購成本并提升維修企業(yè)競(jìng)爭力的目的。

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