淺析工程項(xiàng)目中成本管理的問(wèn)題與改進(jìn)措施

段世璽 辛培遠(yuǎn) 徐凱利

關(guān)鍵詞：成本管理;題;進(jìn)措施

1、工程項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（1）部門責(zé)任不明確，人員意識(shí)模糊不清：在項(xiàng)目成本控制中，什么是公司級(jí)控制，項(xiàng)目部門控制什么，責(zé)任不明確。公司首先要求項(xiàng)目部門進(jìn)行計(jì)算，但通常是在計(jì)算之后或計(jì)算期間執(zhí)行。雖然預(yù)清算人員被分配到項(xiàng)目部門，但責(zé)任尚未落實(shí)，工作尚未完成。財(cái)務(wù)，材料，合同，計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)等部門失業(yè)，沒(méi)有預(yù)算。與非項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析相比，沒(méi)有具體的節(jié)日。雖然它可以反映項(xiàng)目的結(jié)算收益和損失，但建議和措施無(wú)法理解收益和損失的原因。特別是，一些管理人員受到傳統(tǒng)觀念的影響，缺乏成本控制意識(shí)，缺乏法律意識(shí)和責(zé)任感，以及建筑部門和建筑部門之間的友好合作關(guān)系。業(yè)主的一般承包商一沒(méi)有合同概念或經(jīng)濟(jì)意識(shí)的建筑單位，了解分包合同關(guān)系。如果施工單位不愿意或不愿意簽字，將不及時(shí)采取行動(dòng)，即使在完成工作后，甚至在進(jìn)一步的工作后，所需的程序和證據(jù)也不會(huì)完整，無(wú)法收集項(xiàng)目付款。

（2）物資成本損耗大，監(jiān)管體系不完善：物料成本占整個(gè)項(xiàng)目成本的70%以上。這是材料成本的重要部分，也就是整個(gè)項(xiàng)目的成本。損益直接影響項(xiàng)目的整體盈虧。雖然有些項(xiàng)目部門沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行物料回收系統(tǒng)，但有許多物料可以從倉(cāng)庫(kù)中取出，多余的物料不能回收，被盜的廢物也很嚴(yán)重。特別是，個(gè)人合同只涵蓋工作，工人團(tuán)隊(duì)只關(guān)注生產(chǎn)價(jià)值，材料和材料過(guò)度消耗。機(jī)械設(shè)備磨損過(guò)度。小手工具不太受歡迎，有時(shí)會(huì)有借貸程序，不允許退貨?；蛘咔懈钣?jì)算不正確，損失率超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。鋼鐵沒(méi)有嚴(yán)格控制，這種情況在丟失時(shí)就會(huì)發(fā)生。錯(cuò)誤的材料類型會(huì)造成浪費(fèi)，材料供應(yīng)與實(shí)際情況不符。監(jiān)管體系不健全，沒(méi)有直接負(fù)責(zé)人。這也是造成成本損失的主要原因。

（3）預(yù)算、核算獨(dú)立進(jìn)行：在施工過(guò)程中，成本預(yù)算和成本核算不相結(jié)合。此項(xiàng)目沒(méi)有增量成本分析。您無(wú)法將實(shí)際成本與預(yù)算成本和計(jì)劃成本進(jìn)行比較。成本核算與項(xiàng)目一起使用，因?yàn)閱挝怀杀卷?xiàng)目沒(méi)有成本分割。領(lǐng)導(dǎo)角色沒(méi)有得到充分體現(xiàn)。項(xiàng)目的解決方案僅基于圖紙或現(xiàn)場(chǎng)訂單數(shù)量，并且根本不考慮預(yù)算成本。項(xiàng)目完成后，成本無(wú)法有效管理，即使成本已經(jīng)結(jié)算，項(xiàng)目也會(huì)丟失。有些人對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃，預(yù)算和實(shí)際成本知之甚少。

2、工程項(xiàng)目成本管理中的改進(jìn)措施

（1）加強(qiáng)工程質(zhì)量的監(jiān)管：糟糕的項(xiàng)目質(zhì)量會(huì)對(duì)公司的聲譽(yù)產(chǎn)生重大負(fù)面影響。如果過(guò)度追求質(zhì)量，工程成本將會(huì)增加。因此，企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目的質(zhì)量成本控制放在重要位置。一般而言，質(zhì)量成本包括停機(jī)，返工，保險(xiǎn)和補(bǔ)償。項(xiàng)目質(zhì)量高，廢料成本相應(yīng)降低。隨著質(zhì)量的提高，質(zhì)量預(yù)防和檢查成本也會(huì)有所增加。這三者相互抵消，因此可以找到交叉點(diǎn)以最大限度地降低項(xiàng)目的質(zhì)量成本。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)正確使用質(zhì)量成本，預(yù)防成本和檢查成本之間的關(guān)系，以盡可能降低工程成本，同時(shí)確保施工質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。

（2）合理利用工期，發(fā)揮最大效率：施工期費(fèi)用包括計(jì)量成本和因施工期延誤造成的施工期損失。一般來(lái)說(shuō)，在一定程度上，施工期越短，施工期成本越低，但如果施工期短，則對(duì)策成本將急劇增加。由于自然條件（如雨雪）造成的施工延誤，通常沒(méi)有重大的補(bǔ)償損失。但是，由于施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素（如停工和反工作）造成的施工期間的損失將逐漸增加。通過(guò)結(jié)合建筑成本的各種要素，可以找到具有最低建筑成本的理想點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)正確處理施工期兩方面成本之間的關(guān)系，盡可能降低施工期成本，同時(shí)確保施工期符合合同條件。

（3）加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)管理，建立與制造過(guò)程成本相適應(yīng)的預(yù)測(cè)監(jiān)控和信息反饋：項(xiàng)目簽訂后，公司和項(xiàng)目部同時(shí)編制施工預(yù)算和成本計(jì)劃，編制施工方案和必要的機(jī)械設(shè)備，根據(jù)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和調(diào)整，以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格結(jié)合。計(jì)算勞動(dòng)力，材料和機(jī)械項(xiàng)目的總成本。在計(jì)算了項(xiàng)目的各種成本后，項(xiàng)目的成本目標(biāo)計(jì)劃被拆解。公司與項(xiàng)目部有嚴(yán)格的合同，經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)理相對(duì)固定，熟悉經(jīng)濟(jì)合同法。同時(shí)，加強(qiáng)合同管理人員的工作經(jīng)濟(jì)，采用合理的管理方式處理外部團(tuán)隊(duì)，如合同簽訂，預(yù)付款和項(xiàng)目支付，扣除等。對(duì)于質(zhì)量保證，成本控制必須以合同為基礎(chǔ)，在合同執(zhí)行期間解決質(zhì)量補(bǔ)償問(wèn)題以及防止和處理施工單位與分包商之間的關(guān)系尤為重要。同時(shí)，還應(yīng)分析合同間相互關(guān)聯(lián)的影響，正確理解合同條款，改進(jìn)合同談判，談判方法，技能等。

（4）制定相關(guān)政策。嚴(yán)格執(zhí)行制度：項(xiàng)目管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的施工成本控制和核算體系，使施工成本控制在整個(gè)施工管理過(guò)程中真正落實(shí)到位。公司應(yīng)制定相應(yīng)的約束和激勵(lì)機(jī)制，為成本保護(hù)人員提供行使權(quán)力的必要保障。作為職能部門，要加強(qiáng)監(jiān)督，培養(yǎng)施工管理人員的責(zé)任感，充分調(diào)動(dòng)工作積極性和領(lǐng)導(dǎo)能力。

（5）降低設(shè)備損耗率，充分發(fā)揮其作用：設(shè)備管理質(zhì)量直接影響項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目進(jìn)度與施工成本密切相關(guān)。因此，應(yīng)該對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。項(xiàng)目所需的設(shè)備在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)之前應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行全面檢查，維護(hù)和調(diào)試。必須及時(shí)徹底地修復(fù)問(wèn)題：特殊人員負(fù)責(zé)管理每件設(shè)備，并且設(shè)備必須在運(yùn)行期間進(jìn)行操作。有嚴(yán)格的操作記錄，管理員需要記錄故障的發(fā)生。合理的設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)包括：工作和接管系統(tǒng)，設(shè)備操作記錄，故障原因和移動(dòng)到設(shè)備管理和操作人員的方法，使用設(shè)備配件，附件添加貨物的內(nèi)容和數(shù)量，油的質(zhì)量和數(shù)量，以及設(shè)備的安全性是充分保證提高設(shè)備的運(yùn)行效率。