ERP技術(shù)對(duì)電力物資管理系統(tǒng)的作用分析(1)

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，電力改革的深化，原有的電力物資管理系統(tǒng)已無法滿足人們的實(shí)際需求，分析我國(guó)電力物資管理工作中存在的不足，提出ERP技術(shù)在促進(jìn)物力集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化管理，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。其實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的物聯(lián)管理，通過資源共享推動(dòng)能源生態(tài)圈價(jià)值共創(chuàng)。

關(guān)鍵詞：ERP;電力物質(zhì)管理;重要作用

一， ERP 技術(shù)的概述

1.1 "ERP 技術(shù)"的含義

ERP技術(shù)的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃，建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，并與先進(jìn)的管理思想融為一體，為企業(yè)提供決策參考。ERP技術(shù)優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，對(duì)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高工作效率起到了十分顯著的作用。

1.2 ERP技術(shù)的核心思想

ERP技術(shù)的核心思想是將企業(yè)所有的資源進(jìn)行集中的管理，將企業(yè)的資金、物流、信息、人力資源進(jìn)行全面的整合。ERP技術(shù)搭建了企業(yè)物資工作流程高速路，提高企業(yè)的工作效率，解決企業(yè)的成本問題，順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)在體制改革中的創(chuàng)新和突破。除此以外，ERP技術(shù)在做好供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)了與客戶之間的聯(lián)系，全面地改進(jìn)、規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。

二、電力物資管理系統(tǒng)的具體分析

電力物資管理的不足主要有兩個(gè)方面：一是在企業(yè)的電力物資管理系統(tǒng)中，資金、物流、信息、人力資源等預(yù)期的需求都不夠明確，這在一定程度上影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二是電力物資管理系統(tǒng)的平臺(tái)不完善，不利于信息的傳遞，降低了工作效率。原有電力物資管理系統(tǒng)，已不能滿足一線班組日常工作的需求。無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門物資的供應(yīng)及消耗，不能為后期物資的采購(gòu)計(jì)劃提供及時(shí)的數(shù)據(jù)參考。實(shí)踐表明，ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)對(duì)庫存物資進(jìn)行分析，及時(shí)退庫、利庫，降低資金成本，同時(shí)讓物資業(yè)務(wù)流程更加清晰、規(guī)范。

三、ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用分析

3.1 優(yōu)化管理流程

ERP系統(tǒng)可以充分利用計(jì)算機(jī)在信息、數(shù)據(jù)處理能力方面的巨大優(yōu)勢(shì)，不斷簡(jiǎn)化傳統(tǒng)管理模式的繁瑣和冗余，推動(dòng)企業(yè)物資管理工作的不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。例如，原有物資采購(gòu)中，要得到財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)和撥款，就需要三張單據(jù)，分別是采購(gòu)部門的采購(gòu)單、倉庫的進(jìn)貨驗(yàn)收單以及供應(yīng)商的發(fā)票。而在ERP系統(tǒng)下的采購(gòu)流程是先由計(jì)算機(jī)末對(duì)生產(chǎn)需求部門、物資采購(gòu)、倉儲(chǔ)以及財(cái)務(wù)部門三者信息集成。生產(chǎn)部門發(fā)出申請(qǐng)，物資采購(gòu)部門就可以將物資需求與網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)相比對(duì)，根據(jù)預(yù)先的合同，生成訂單，不需要再經(jīng)過財(cái)務(wù)部門，一旦貨物到達(dá)倉庫后，倉儲(chǔ)物資接收人員依據(jù)ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成的對(duì)應(yīng)實(shí)物械編碼，對(duì)到貨物資的型號(hào)、規(guī)格、描述，實(shí)物ID號(hào)，合同編號(hào)，采購(gòu)訂單號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后入庫，將數(shù)據(jù)同步到數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)經(jīng)過對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和驗(yàn)收記錄的分析，自動(dòng)生成入庫單，開啟后期付款流程。綜上所述，在利用ERP系統(tǒng)后，采購(gòu)管理的流程清晰、規(guī)范、合理，極大減輕了工作人員的任務(wù)量。

3.2 實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息的共享

傳統(tǒng)的物資管理很多環(huán)節(jié)都是由采購(gòu)人員通過電話、傳真來完成的。ERP管理模式下，所有單據(jù)都是在系統(tǒng)中完成，大大減少業(yè)務(wù)操作中的人為干擾因素，提高了業(yè)務(wù)的可迫塑性和透明度，同時(shí)省市等各級(jí)公司和部門通過ERP系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)貫通，可以合理、高效的開展物資調(diào)配、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)控、商業(yè)信譽(yù)、廢舊處置竿大數(shù)據(jù)共享。ERP系統(tǒng)為電網(wǎng)常規(guī)業(yè)務(wù)和社會(huì)應(yīng)用之間構(gòu)建了一個(gè)通道，為后期實(shí)現(xiàn)電力流、數(shù)據(jù)流貫穿能源生產(chǎn)、傳輸、消費(fèi)全過程起到積極的作用。

3.3有利于物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

隨著國(guó)網(wǎng)計(jì)劃2021年初步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)貫通，初步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一物聯(lián)管理，支撐電網(wǎng)業(yè)務(wù)與新興業(yè)務(wù)發(fā)展用RP管理系統(tǒng)將成為能源互聯(lián)網(wǎng)中的一個(gè)細(xì)分。ERP系統(tǒng)的推廣和完善，促進(jìn)了以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的各領(lǐng)域的發(fā)展。電力物資的所有業(yè)務(wù)處理活動(dòng)正在深入多個(gè)相關(guān)領(lǐng)域。例如國(guó)網(wǎng)商城超市化采購(gòu)平臺(tái)、電子采購(gòu)合同、經(jīng)濟(jì)法律管理系統(tǒng)以及電力網(wǎng)上交易平臺(tái)等。

四、結(jié)語

目前，國(guó)家電網(wǎng)公司提出，要在未來幾年繼續(xù)建設(shè)運(yùn)營(yíng)好堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的基礎(chǔ)上，充分應(yīng)用"大、云、物、移、智"等現(xiàn)代信息技術(shù)，打造狀態(tài)全民感知、信息高效處理、應(yīng)用便捷靈活的泛在電力物聯(lián)網(wǎng)?？茖W(xué)的分析電力物資管理系統(tǒng)中的漏洞，準(zhǔn)確把握ERP技術(shù)要點(diǎn)，優(yōu)化物資管理工作流程，最大限度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的物資需求、采購(gòu)、存儲(chǔ)、供應(yīng)商及招投標(biāo)竿工作的全面管控，對(duì)于我們提高物資利用率，降低投資成本，提升管理水平和工作效率，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的物聯(lián)管理，更好的服務(wù)社會(huì)都具有重要的作用。

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作者介紹：

邵杰（1979.12.10），男;籍貫：湖北省荊州市沙市區(qū);民族：漢族;學(xué)歷本科;職稱：工程師;職務(wù)：物資倉儲(chǔ)及配送專責(zé);研究方向：物資倉儲(chǔ)及配送、運(yùn)維檢修部機(jī)具維護(hù);單位：國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司荊州供電公司檢修分公司。