淺談施工企業(yè)工程預結(jié)算管理

摘 要：施工企業(yè)工程預結(jié)算是是控制建設工程造價的重要環(huán)節(jié)，要做到工程項目利潤最大化，就必須做好項目的預結(jié)算工作。通過對預、結(jié)算進行全面、系統(tǒng)的檢查和復核，及時糾正所存在的錯誤和問題，使之更加合理地確定工程造價，達到有效地控制工程造價的目的，保證項目目標管理的實現(xiàn)。本文根據(jù)多年工作經(jīng)驗，探討了提高預結(jié)算質(zhì)量的有效途徑。

關鍵詞：施工企業(yè) 工程 預結(jié)算

一、合同是工程造價的依據(jù)

（一）合同交底要及時

合同簽訂后，要及時組織項目組成員進行合同交底，充分了解約定的施工范圍、相關約束條款及甲乙雙方的責任、權利和義務等，特別是一些核心的與經(jīng)濟相關的條款，例如取費類別違約索賠、哪些費用項目可以計入或調(diào)整、變更簽證如何辦理等。了解了合同內(nèi)容，項目施工管理人員才能在施工過程中做到準確把，合理控制。

（二）合同文件要完整

工程項目合同簽訂完后，施工圖通常是陸續(xù)下發(fā)，拿到圖紙后，合同管理人員一定要仔細核對各部分圖紙內(nèi)容是否包含在合同之內(nèi)，如果是新增子項，必須及時辦理補充合同。施工合同是工程結(jié)算最重要的依據(jù)，合同不完整可能會導致部分子項或?qū)I(yè)的工程量不能進入工程結(jié)算，造成不必要的麻煩。預結(jié)算人員在編制工程預算時，首先要認真閱讀核對施工合同（包括附件，補充合同等），確認找全圖紙，正確取費，不缺項漏項。

二、發(fā)揮施工圖預算對工程成本的控制作用

施工圖預算是施工單位進行施工準備的依據(jù)，是施工單位在施工前組織材料、機具、設備及勞動力供應的重要參考，是施工單位編制進度計劃、統(tǒng)計完成工作量、進行經(jīng)濟核算的參考依據(jù)。施工單位只有合理利用各項資源，采取技術措施經(jīng)濟措施和組織措施相結(jié)合，努力降低成本，將成本控制在施工圖預算以內(nèi)，企業(yè)才能獲得良好的經(jīng)濟效益。施工圖預算的編制要與施工組織設計相聯(lián)系。對于因施工方法多變或特殊施工要求等預算不能涵蓋的因素，一是在施工組織設計中考慮周全，二是根據(jù)情況及時向業(yè)主提出，進行合理費用確認。施工圖預算反映的工程量是根據(jù)發(fā)包方下發(fā)的施工圖紙計算得出的，不能再照搬投標報價書（或者是投標時的工程量清單）中的工程量施工圖預算的編制要注意核實與原投標圖紙發(fā)生變化的內(nèi)容，增加或減少的工程量、變更的材料規(guī)格型號、投標漏項等等。做好了施工圖預算，也就是保留依據(jù)，提前做好了如何在施工過程中向業(yè)主要求簽證變更的準備工作，切不可小視施工圖預算在工程預結(jié)算工作中的重要性施工圖預算的編制是申報材料計劃的指導書。實際上，施工圖預算的工程量就是一份工程材料總計劃書，在材料中領過程中，當發(fā)現(xiàn)材料中領數(shù)量大于施工圖頂算工程量時，技術人員就應該立即查明原因，是變更簽證造成，還是材料計劃數(shù)量有誤，從而更嚴謹?shù)乇O(jiān)督控制材料的使用，杜絕浪費。

三、抓好項目實施過程管理，做好預結(jié)算的基礎工作

（一）增強項目組成員的責任心

在預結(jié)算工作中，項目的技術人員起著至關重要的作用，鑒于安裝工程專業(yè)較多這個特點只有施工現(xiàn)場的技術人員才能清楚全面地反映出現(xiàn)場的施工情況，只有責任心強，工作認真，把現(xiàn)場的技術聯(lián)系、經(jīng)濟簽證等工作做扎實了，該算的才能算回來，該降低的成本才能降低。如何加強責任心，一是靠項目人員自身的素質(zhì)修養(yǎng);二是要靠公司的一些激勵措施;三是把各項獎懲制度真正落實下去。

（二）強化項目管理人員綜合素質(zhì)

一個項目如果沒有好的管理人員，現(xiàn)場施工過程中的相關資料整理不及時，不完整，說得不明白，寫得不科學，在結(jié)算審計時，就很有可能出現(xiàn)該算的沒算回，導致企業(yè)效益白白流失。實踐證明，業(yè)務水平的提高和實踐經(jīng)驗積累，就是企業(yè)產(chǎn)生效益的法寶。

四、重視造價人員的配備和業(yè)務水平提升

編好工程預結(jié)算，編制者必須具有較高的業(yè)務素質(zhì)，一是能正確理解定額內(nèi)容，準確套用定額子目，能對定額子目單價進行必要換算;能準確理解和運用合同條款對該調(diào)整的費用進行調(diào)整;二是要及時掌握計價信息，如各地的補充定額規(guī)定調(diào)整的計價文件、由于政策性變化而引起的費用調(diào)整，如間接費率的變化、材差系數(shù)的變化、人工單價標準、機械臺班單價的變化等，能吃透精神，誰確運用;三是能深入了解和掌握工程現(xiàn)場情況，掌握各分部分項工程的構造做法及施工步驟，進行準確的簽證和費用計算;四是應懂得必要的法律知識，能主動把握索賠起因，根據(jù)索賠程序，利用索賠技巧進行索賠;五是針對新材料新工藝，能利用定額原理自行組價等。為實現(xiàn)以上要求，就需配備有高素質(zhì)的造價人才隊伍。為此，企業(yè)一方面應加強對現(xiàn)有人員的培訓，積極鼓勵和創(chuàng)造條件讓相關人員參加各種培訓學習和考試。同時，應建立激勵機制，督促員工自我學習，提高整體素質(zhì)。

五、確保工程資料的完整性和準確性

在結(jié)算環(huán)節(jié)，相關資料的收集和提供十分重要，一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完整性，另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進行，避免審核時產(chǎn)生過多質(zhì)疑和矛盾。

工程承發(fā)包合同、設計變更聯(lián)系函、調(diào)試記錄等各種資料在施工項目管理中，分屬于不同的管理部門和人員，從整個施工項目管理而言，項目部應統(tǒng)籌安排，合理分工，確保資料的完整，同時應及時提供給結(jié)算編制部門或人員，確保這些資料在結(jié)算中能發(fā)揮其應有的作用。

由于施工過程的復雜和設計深度、質(zhì)量等方面原因，經(jīng)常會出現(xiàn)工程量、進度的變化，有時為了搶工期、趕進度，會采取一些措施，臨時改變設計方案或調(diào)用增加材料等，這種情況必須事先征得業(yè)主、設計和監(jiān)理三方的同意，并采用書面形式予以記錄。凡設計、合同、報價中未包括的工程內(nèi)容和費用，必須及時辦理變更或現(xiàn)場簽證，以免事后補簽造成辦理困難。

六、處理好公共關系，為搞好結(jié)算創(chuàng)造條件

搞好結(jié)算工作，施工單位除要充分考慮自身因素外，還應正確處理與其他相關單位及人員的關系，具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設計、造價咨詢等單位。施工單位應根據(jù)項目實施中所確定的組織結(jié)構關系，同他們建立必要的經(jīng)濟合同關系，在工作中建立友好的協(xié)作關系，在各方面能相互配合相互支持，在合同履行上誠實守信，樹立良好的自身形象，從而來理順結(jié)算各環(huán)節(jié)，為搞好結(jié)算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

工程預結(jié)算工作貫穿于工程施工的全過程，是各環(huán)節(jié)多因素共同作用的結(jié)果，只有各環(huán)節(jié)緊密配合，恪盡其責，科學組織施工，不斷提高項目管理水平，努力降低成本，確保合理費用全部進入工程造價，企業(yè)才能獲得更好的利潤。

作者簡介：

薛嬋媛 （1978--），女，漢族，籍貫：河南，單位：金川集團工程建設有限公司，研究方向：財務管理 。