關(guān)于強(qiáng)化醫(yī)院綜合檔案管理的實踐路徑探索

摘 要：現(xiàn)代社會發(fā)展階段對醫(yī)療產(chǎn)業(yè)有著高標(biāo)準(zhǔn)的要求，醫(yī)院檔案管理要滿足現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要，做好對醫(yī)院各項工作的引導(dǎo)。所以各大醫(yī)院需要讓認(rèn)識到醫(yī)院綜合檔案管理的重要影響意義，探索現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的有效性途徑，各個階段工作現(xiàn)階段秩序性、有效性逐漸提升，能夠給醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案綜合管理 實踐研究 改進(jìn)優(yōu)化

引言：醫(yī)院檔案綜合管理工作就是在醫(yī)院運(yùn)營階段，各種價值性材料的搜集、整理與存儲這種基礎(chǔ)性工作。通過對檔案內(nèi)容進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，各個階段的醫(yī)院業(yè)務(wù)要求、資金投入、運(yùn)營狀況基本上都能從檔案中反應(yīng)出來。將醫(yī)院文明建設(shè)理念導(dǎo)入醫(yī)院檔案綜合管理工作之中，探索更為有效的現(xiàn)實路徑，能夠確保醫(yī)院各項業(yè)務(wù)都能按照需求進(jìn)行，對提升醫(yī)院的競爭力、影響力都有著積極作用，所以需要各大醫(yī)院在運(yùn)營管理階段要高度重視。

一、醫(yī)院檔案綜合管理主要內(nèi)容

醫(yī)院檔案綜合管理工作，能夠給檔案壽命延長奠定良好的基礎(chǔ)條件，經(jīng)過深入開發(fā)與研究能夠有效獲取信息源，同時將服務(wù)社會的價值作用全面發(fā)揮出來。所以醫(yī)院檔案綜合管理工作有自己特殊的責(zé)任感與使命感，尤其是在現(xiàn)代醫(yī)療產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段，黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人都認(rèn)為檔案管理至關(guān)重要。作為醫(yī)院內(nèi)部直接反饋部門行為的材料，對后期經(jīng)營發(fā)展探索人們的認(rèn)知規(guī)律、自我約束要求提供基礎(chǔ)性材料。醫(yī)院檔案綜合管理對醫(yī)院發(fā)展有重要影響意義，其中涉及到人事、病例、文書等諸多內(nèi)容。

不同的醫(yī)院在檔案綜合管理階段所應(yīng)用的方法有著明顯的差異性，通常會采用多部門協(xié)調(diào)管理的囧本工作模式。病例檔案主要是義務(wù)病案室完成對應(yīng)的工作的，而影像、文書等不同類型的檔案所涉及到的管理部門也有著明顯不同?，F(xiàn)階段醫(yī)院與社會組織或上級領(lǐng)導(dǎo)部門建立一種合作模式，所以其中所包含的檔案類型也逐漸增多。相對于我國法制社會發(fā)展要求，與檢察院、法院進(jìn)行合作主要是針對訴訟檔案、案件檔案的搜集。而與疫苗管理部門之間的合作，則是針對病人的病例檔案、防疫檔案的建立。所以將傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式明確起來，找出滿足醫(yī)院發(fā)展的管理方式，做好規(guī)范化、科學(xué)化的引導(dǎo)能夠給醫(yī)院運(yùn)營提供良好的保障基礎(chǔ)條件。

二、提升醫(yī)院檔案綜合管理質(zhì)量的有效方法

（一）不斷提升管理人員意識

要想將醫(yī)院檔案綜合管理工作全面落實到位，檔案管理人員有著核心引導(dǎo)作用，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在整個醫(yī)院檔案綜合管理過程中也起著核心影響作用。所以了解現(xiàn)階段的醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r，確保檔案管理目標(biāo)能夠全面落實，實現(xiàn)投入收益理想化至關(guān)重要。醫(yī)院上級領(lǐng)導(dǎo)如果未能認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，常常會在派遣任務(wù)階段出現(xiàn)一種消極倦怠的心理。此時檔案管理工作人員也會受到上級領(lǐng)導(dǎo)的影響，個人的心態(tài)明顯發(fā)生變化。而管理經(jīng)費與管理設(shè)施引進(jìn)如果未能獲得上級批準(zhǔn)在進(jìn)購階段或不能獲得資金支持。

醫(yī)院檔案管理以及上級管理人員需要樹立檔案管理基本意識，將醫(yī)院檔案綜合管理工作列入到醫(yī)院的管理體系之中。確保管理部門以及檔案管理部門都能認(rèn)識到該工作的重要性，各項業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)配合效果逐漸增強(qiáng)，醫(yī)院檔案綜合管理工作能夠獲得良好的支持條件。醫(yī)院的社會價值就是給患者提供醫(yī)療服務(wù)，檔案管理工作對考核各個部門工作人員職能有積極影響作用，檔案管理部門工作也需要進(jìn)行考核，做好對全體醫(yī)護(hù)人員的意識引導(dǎo)，避免一些認(rèn)識模糊問題存在。

（二）做好綜合檔案管理技能性引導(dǎo)

醫(yī)院檔案綜合管理需要將安全設(shè)施管理、電子檔案管理、配套系統(tǒng)管理工作全面性開展。檔案管理設(shè)施就是在檔案存儲階段，庫房保管設(shè)施需要的檔案管理工作。經(jīng)過對檔案資料的優(yōu)化管理與應(yīng)用，各類電子軟件能夠做好對醫(yī)院運(yùn)營各個環(huán)節(jié)的檔案信息的搜尋。經(jīng)過整理與存儲之后后期的檔案共享效果也能進(jìn)一步提升，顯然在實踐中檔案開發(fā)應(yīng)用拓展服務(wù)功能都離不開信息技術(shù)的支持。檔案配套系統(tǒng)管理工作就是在檔案管理階段，涉及到檔案的掃描、電子存檔等所需要應(yīng)用到的諸多設(shè)備的管理，檔案管理人員要將自己的設(shè)備操作能力不斷增強(qiáng)，經(jīng)過各個階段的培訓(xùn)以及個人的專業(yè)能力拓展，信息入庫更加的精準(zhǔn)且講求實效性，后期檔案信息內(nèi)容的調(diào)用，也能在設(shè)備以及技能引導(dǎo)之下順利推進(jìn)。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員綜合素養(yǎng)培養(yǎng)

醫(yī)院檔案管理人員需要具備良好的檔案管理意識，同時還需要將自己的專業(yè)技能不斷提升，更好的完成各個階段的工作需要?，F(xiàn)代化醫(yī)院管理基本工作內(nèi)容明確之后，檔案管理人員還需要具備良好的法治意識，確保各項工作都能按照法律要求進(jìn)行。醫(yī)院在對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)引導(dǎo)期間，需要讓管理人員知曉，自己現(xiàn)階段所做的工作具備一定的法律地位，培訓(xùn)引導(dǎo)階段確保檔案管理人員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守法律法規(guī)做好政策方針的應(yīng)用十分必要。檔案管理人員要認(rèn)識到，醫(yī)院檔案綜合管理不僅僅能夠給醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展帶來積極影響作用，還會涉及到醫(yī)院本身所具備的社會影響效益基本要求。當(dāng)員工能夠更加積極主動的參與培訓(xùn)管理，不斷提升自己的專業(yè)性以及服務(wù)能力，能夠?qū)⑽覈t(yī)療產(chǎn)業(yè)發(fā)展各項要求持續(xù)推進(jìn)。

三、結(jié)束語

從醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展來講，確保醫(yī)院檔案綜合管理工作能夠順利進(jìn)行，對完善醫(yī)院管理體系有積極影響作用。檔案管理人員首先要具備良好的綜合管理意識，日常積極參與培訓(xùn)與引導(dǎo)，做好檔案管理設(shè)備的維護(hù)，這樣醫(yī)院檔案管理質(zhì)量以及工作效率都能有效性提升，且檔案資源能夠給醫(yī)院的建設(shè)以及各項業(yè)務(wù)提供良好的保障基礎(chǔ)，醫(yī)院各項工作都能按照法律要求進(jìn)行，在實踐中逐步提升醫(yī)療服務(wù)水平，能夠給醫(yī)院的運(yùn)營發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

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作者簡介：

王妍華（1986—），女，漢，學(xué)歷：本科，研究方向：醫(yī)院檔案管理職稱：助理館員單位：曹縣人民醫(yī)院單位所在省市：山東省菏澤市曹縣人民醫(yī)院，籍貫：青海省西寧市。