做好檔案安全保密工作提升檔案管理水平

李冬和

摘要：在目前事業(yè)單位的工作中最為重要的一項就是對于檔案的管理。在實際的檔案管理工作中，檔案的安全性和保密性是檔案管理的首要工作，也是檔案價值的重要體現(xiàn)。在現(xiàn)在的實際檔案管理過程中，在安全性和保密性方面還存在一定的問題，沒有得到解決。本文以此為切入點進行論述和分析，為檔案管理中的安全性和保密性兩個方面提供一定的建議，為檔案管理工作的發(fā)展提供一定的指導意義。

關鍵詞：檔案;管理;水平;保密工作

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展，計算機技術開始應用在人們生活的方方面面，檔案管理方面同樣如此?，F(xiàn)在信息網(wǎng)絡技術和計算機技術已經(jīng)在檔案管理中逐漸使用，所起到的作用業(yè)越來越大，已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的檔案管理。從目前檔案管理的現(xiàn)狀來看，紙質(zhì)版的檔案逐漸被數(shù)字版的檔案所取代，檔案管理的重要業(yè)發(fā)生了轉移。在這樣的背景下，對于檔案管理中的安全性和保密性的加強更為重要，可以有效提升工作質(zhì)量和效果。

一、檔案安全與保密工作的

（一）檔案安全和保密工作的重要性

檔案的安全性和保密性是檔案管理的重要內(nèi)容，具有重要的價值。這種價值的體現(xiàn)并不是唯一的，而是根據(jù)檔案管理主題的不同，具有不同的價值。首先，如果管理的檔案室企業(yè)檔案的話，本身就具有很大的經(jīng)濟價值，對于檔案的安全性和保密性的加強，就可以有效降低商業(yè)泄密情況的發(fā)生，使得企業(yè)的經(jīng)濟利益不受損害。其次，如果管理的檔案屬于事業(yè)單位的檔案，根據(jù)檔案的屬性來看，檔案管理的安全性和保密性就具有重要的政治價值，做好這類檔案的安全性和保密性工作，可以防止政治泄密事件的產(chǎn)生，使得政府或事業(yè)單位可以順利的開展自身工作。

（二）檔案安全和保密工作的特征

對于檔案安全性和保密性的工作主要有以下兩個方面的特征：

1.檔案的安全性和保密性實行的是對上不對下的單向負責制，也就是說只對自己的上級負責，主要是因為檔案的內(nèi)容具有保密性，不方便公開。

2.檔案的安全性和保密性不對外，只對內(nèi)。這個特征主要是針對一些可以在內(nèi)部公開的檔案，但是對外部就不能公開，需要保密。

總的來說，檔案安全性和保密性的主要特征就是對上不對下，對內(nèi)不對外。

二、做好檔案安全和保密工作的建議

（一）做好檔案的篩查工作，做好檔案分類

對檔案進行審查和分類是做好檔案管理的安全性和保密性的重要工作。在目前的檔案管理中，主要存在兩種類型的檔案，分別是普通檔案和保機密檔案，保密檔案有根據(jù)其保密性的要求，可以分為秘密和絕密的區(qū)分。由于不同級別的檔案針對的對象不同，所以在檔案管理過程中，需要對所接受和管理的檔案進行細致的審查，對其機密性進行區(qū)別，按照機密性的程度按照相關要求進行管理，通過這樣的方式會提升檔案管理的安全性和保密性。

（二）加強約束，專人專管

目前對于檔案管理中的制度還不是很完善，造成了檔案管理中安全性和保密性程度不強。所以要提升檔案管理的安全性和保密性，就需要對相應的管理制度進行完善。在制度建設方面，首先要完善責任制度，對于檔案的管理需要設置專門的人員來承擔相應的責任，明確責任范圍。其次需要對監(jiān)管制度進行完善。在對檔案管理進行監(jiān)管的過程中，監(jiān)管人員要發(fā)揮監(jiān)管的作用，對檔案的一系列過程進行監(jiān)督，在檔案，促進檔案管理工作的提升，加強檔案管理工作的安全性和保密性。

（三）加強硬件軟件建設，實行規(guī)范化管理。

對于軟硬件的建設是加強檔案管理中安全性和保密性的另一重要措施，是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標準化的重要保證。由于互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，目前檔案管理中數(shù)字化形式所占比例越來越大，這種形式的管理需要依靠計算機設備來進行。從目前的情況來看，計算機的軟件和硬件都存在受到病毒攻擊的風險，如果計算機一旦受到病毒的入侵，檔案的安全性和保密性就會受到很大的影響。所以應該及時消除存在的隱患，對計算機的軟件和硬件進行提升并定期進行維護和檢查，使得檔案管理工作在安全性和保密性的前提下安全運行。

三、結論

目前檔案對于我們的社會生活具有重要的意義，而檔案的安全性和保密性是檔案價值的重要體現(xiàn)，所以做好檔案的安全性和保密性非常的必要。通過加強管理人員的責任意識，加強監(jiān)督人員的責任感，建立健全相應的制度，對于提升檔案安全性和保密性具有重要作用。

參考文獻

[1]陳丹丹.基于如何做好企業(yè)檔案保密工作的思考[J].中國集體經(jīng)濟，2016（34）：63-64.

[2]劉丹.如何做好新形勢下檔案安全保密工作[J].黑龍江檔案，2016（04）：87.

[3]王鐵春.如何做好檔案保管與利用過程中的安全與保密工作[J].蘭臺世界，2014（S5）：85-86.