做好新時(shí)代下保密工作的實(shí)踐與思考

郭長(zhǎng)志

摘 要：保密工作是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，不僅關(guān)乎著企業(yè)的利益，還能夠?yàn)楹诵墓ぷ鞅ｑ{護(hù)航，在當(dāng)前新時(shí)代的背景下，保密工作者更應(yīng)該從日常管理工作的方法和實(shí)踐中出發(fā)，自主維護(hù)企業(yè)的安全以及未來(lái)的發(fā)展利益，全面落實(shí)相關(guān)責(zé)任安全制度，加強(qiáng)建樹保密工作者的思想，突出有關(guān)保密工作的嚴(yán)格主線，但是在技術(shù)飛速發(fā)展的今天，保密工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，本文將從新時(shí)代的角度出發(fā)，探究保密工作如何提高以及優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;保密工作;保密工作實(shí)踐

在信息化爆炸的網(wǎng)絡(luò)新形勢(shì)新時(shí)代下，各種全新的技術(shù)替代頻繁，互聯(lián)網(wǎng)的普及讓信息泄露更是變得家常便飯，因此企業(yè)管理的保密工作一旦發(fā)生紕漏，就有可能造成嚴(yán)重的泄露事件，影響到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，甚至造成難以挽回的損失，而保密工作者在此情況下，更應(yīng)該保證企業(yè)的運(yùn)行高效平穩(wěn)，強(qiáng)有利的技術(shù)也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障，每一個(gè)保密工作者都應(yīng)該針對(duì)如何做好保密工作進(jìn)行思考與探究。

一、新時(shí)代下做好保密工作的意義

（一）為企業(yè)信息安全提供保障

在企業(yè)團(tuán)體中，保密工作不僅能夠保障公司基本運(yùn)行平衡，還能保障核心人員以及核心技術(shù)不被泄露，這類信息是強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)手段，信息安全能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，同時(shí)也是企業(yè)在活動(dòng)順利進(jìn)行時(shí)的重要籌碼，企業(yè)的成長(zhǎng)離不開各方面的支持，更離不開在每個(gè)階段時(shí)所汲取的經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)企業(yè)管理的有效策略，泄露保密信息會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的形象和信譽(yù)，可以說(shuō)保密工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。采取更加強(qiáng)有力的措施，防止他人用不法手段竊取保密信息，則是每一個(gè)保密工作者應(yīng)當(dāng)盡到的責(zé)任與義務(wù)。

（二）維護(hù)企業(yè)管理秩序

一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作能夠有序開展，離不開管理制度的執(zhí)行，企業(yè)隊(duì)伍的思想政治建設(shè)以及作風(fēng)都由管理制度牢牢約束，而企業(yè)管理制度是一個(gè)較為復(fù)雜且細(xì)分的體系，包括電子政務(wù)，和各種涉密文件，這類機(jī)密信息極有可能發(fā)生失竊事件，需要保密工作者嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行保存和處理，徹底將保密措施落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)，保密工作者還應(yīng)該充分發(fā)揮信息安全系統(tǒng)的作用，讓保密工作開展的更具有科學(xué)性，不僅如此，網(wǎng)絡(luò)安全也是保密工作者需要警惕的渠道之一，保密工作室是企業(yè)管理水平的直接體現(xiàn)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，保密工作者一旦發(fā)生失職，都有可能跟整個(gè)企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

二、新時(shí)代下保密工作仍然存在哪些不足

（一）保密工作人員意識(shí)不夠

保密工作者在一定范圍下?lián)碛休^高的權(quán)限，而時(shí)代的發(fā)展讓泄密渠道日益增多，許多保密工作者對(duì)于本職工作都缺乏思維上的認(rèn)知不足，潛意識(shí)中并沒(méi)有覺(jué)得保密內(nèi)容對(duì)于企業(yè)有較大影響，在本人根本沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)時(shí)，往往會(huì)在人際關(guān)系交往中不自覺(jué)泄密，由于保密資料往往是由專人專車專線，這在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)會(huì)采取必要的安全措施，但部分保密工作者卻認(rèn)為這是束手束腳，影響工作效率，容易放松警惕，極有可能導(dǎo)致資料在運(yùn)送的過(guò)程中發(fā)生遺失情況，給執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)很大的不利。

（二）竊密方式多樣化

除了部分故意泄露保密內(nèi)容的工作人員以外，新時(shí)代下的竊密手段也在日益增多，例如泄密計(jì)算機(jī)會(huì)被有心之人違規(guī)連接到互聯(lián)網(wǎng)，暴露于公眾之下，這類技術(shù)發(fā)展滯后會(huì)導(dǎo)致保密內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)增加，各種花樣百出的信息技術(shù)更是會(huì)給保密系統(tǒng)帶來(lái)嚴(yán)重隱患，同時(shí)也對(duì)保密工作充滿了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，保密工作者應(yīng)該盡早意識(shí)到這些潛在的問(wèn)題，明白保密工作不應(yīng)該僅僅局限于形式化以及口頭上，而是與時(shí)俱進(jìn)，從網(wǎng)絡(luò)安全以及線下泄密的可能性出發(fā)，多個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。

（三）保密工作發(fā)生環(huán)境變化，管理難度大大增加

時(shí)代的變化讓保密工作的大環(huán)境也與之變化，關(guān)于保密工作的部分區(qū)域需要進(jìn)一步開放，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，難免會(huì)有利益觸碰，而管理人員的素質(zhì)與思想觀念也參差不齊，種種因素促使管理難度大大增加，在特色社會(huì)主義民主法制進(jìn)程逐漸推進(jìn)的今天，企業(yè)部分信息需要強(qiáng)制性公開，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)，因此企業(yè)對(duì)于保密工作的要求會(huì)越來(lái)越高。

三、新時(shí)代下保密工作的優(yōu)化策略與探究

（一）全面落實(shí)保密工作規(guī)章制度

嚴(yán)抓保密工作，先要從全面落實(shí)保密工作責(zé)任規(guī)章制度開始，將主要負(fù)責(zé)人以及工作人員設(shè)立責(zé)任制，在崗位、定密以及要害部門方面都需要人員維護(hù)和監(jiān)督，保密工作的職責(zé)是保管機(jī)密文件，實(shí)施“誰(shuí)泄密誰(shuí)負(fù)責(zé)”的態(tài)度。在挑選保密工作人員時(shí)，除了按照標(biāo)準(zhǔn)錄取做好相關(guān)的備案工作以外，入職也要及時(shí)與保密工作者簽訂保密承諾書，細(xì)化到不允許工作人員攜帶復(fù)印資料，保存重要文件等，杜絕一切外人通過(guò)從保密工作人員身上獲取信息的可能性。

（二）提高保密工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)

而保密部門就是第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)配備高素質(zhì)工作人員，提高保密工作者隊(duì)伍的整體素質(zhì)，保密工作者比普通工作人員會(huì)背負(fù)更大的責(zé)任，保密工作的順利進(jìn)行離不開保密工作者素質(zhì)的提高，因此在人員的選擇上，應(yīng)該就檔案法規(guī)以及檔案內(nèi)容和其他專業(yè)知識(shí)，幾方面來(lái)考慮，高素質(zhì)人才和現(xiàn)代化管理相互配合，積極處理在保密工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)工作價(jià)值。

（三）加大審查與管理力度

企業(yè)在自身需要發(fā)展的情況下，往往會(huì)對(duì)外進(jìn)行宣傳以及披露部分信息，在這種主觀能動(dòng)性較強(qiáng)的時(shí)刻，保密信息泄露隨時(shí)都有可能發(fā)生，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大關(guān)于保密工作的審查力度，擁有合法合規(guī)的審批流程，在每一項(xiàng)信息的流出中，都應(yīng)該進(jìn)行至少三個(gè)審查步驟，高度重視相關(guān)管理人員的入職、在崗、離職全程管理，多方宣傳保密工作的重要性，進(jìn)行階段性培訓(xùn)，尤其是加強(qiáng)防護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息渠道，提高相應(yīng)的安全制度建設(shè)，保護(hù)核心機(jī)密。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于當(dāng)前形勢(shì)下各單位的保密工作開展而言，人員的綜合素質(zhì)以及各項(xiàng)目的監(jiān)督都顯得十分重要，通過(guò)合理的模式來(lái)確保保密工作的高層級(jí)，讓整體的管理體系得到進(jìn)一步提高，在檢查監(jiān)督等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)力度的進(jìn)一步增強(qiáng)，往往能夠讓保密工作的開展得到更加有效的落實(shí)，在當(dāng)前時(shí)代，無(wú)論是事業(yè)單位還是經(jīng)濟(jì)型企業(yè)，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中，保密工作的重要性不言而喻，身為企業(yè)的一員，做好保密工作同時(shí)也是追求自身發(fā)展的重要途徑。

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