高校教育信息化中學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)

王晶

摘要：信息技術(shù)的發(fā)展為高校學(xué)生管理工作帶來了深刻影響，學(xué)生管理工作信息化是以學(xué)生為本，對學(xué)生在校期間相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)管理的有效手段，也是構(gòu)建穩(wěn)定和諧高校及有序推進(jìn)學(xué)生工作的一大保障。本文從高校學(xué)生管理工作入手，深入分析了信息化建設(shè)對于高校學(xué)生管理工作的助推作用，在此基礎(chǔ)上積極探索提升學(xué)生管理工作信息化水平的對策建議。隨著網(wǎng)絡(luò)科技時(shí)代的來臨，大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛地運(yùn)用于金融，醫(yī)療等領(lǐng)域。一方面方便快捷地幫助人們采集提取數(shù)據(jù)，另一方面又高效準(zhǔn)確地幫助人們分析信息等。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)也將運(yùn)用于高校學(xué)生管理的工作中，實(shí)現(xiàn)建設(shè)信息化的學(xué)生管理，這樣既可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，又可以提高高校的管理效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);信息化建設(shè);理論研究;實(shí)踐研究

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀

1.1數(shù)據(jù)運(yùn)用的場景比較單一

高校學(xué)生管理工作中運(yùn)用數(shù)據(jù)的場景比較單一，高校管理的環(huán)境不夠智能化，信息化。實(shí)際上可以運(yùn)用信息化管理的場所比較多，大數(shù)據(jù)運(yùn)用案例中包括學(xué)生在食堂刷飯卡就餐，學(xué)生拿圖書證刷卡進(jìn)圖書館借書等。事實(shí)上不僅這些地方可以運(yùn)用數(shù)據(jù)，還有其他方面都可以運(yùn)用到大數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)使用情況比較片面和單一，往往信息都是相對獨(dú)立，沒有較大的聯(lián)系，這樣使得在儲(chǔ)存信息的時(shí)候不便于管理，需要定期刪除以往的記錄，這樣增加了工作量，并且也容易丟失信息。

1.2高校不夠重視信息化的建設(shè)

高校學(xué)生管理工作的信息化意味著操作更加高效便捷，通過網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，建立一個(gè)一體化的運(yùn)用體系。在此過程中，需要不斷接觸新的科技，并且善于運(yùn)用，只有在觀念上轉(zhuǎn)變，適應(yīng)新的教學(xué)方法和管理方式，才能達(dá)到高效利用的效果。部分高校在教學(xué)過程中認(rèn)為信息化的教學(xué)質(zhì)量不如傳統(tǒng)的教學(xué)模式好，對高校建設(shè)信息化的管理工作重視度不夠，特別是年長的教師在對視頻、圖片、軟件運(yùn)用時(shí)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為這樣的教學(xué)不能夠達(dá)到教學(xué)的目的。而現(xiàn)在學(xué)生的成長環(huán)境就是一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，對數(shù)據(jù)早已不陌生，對數(shù)據(jù)的敏感度往往高于對傳統(tǒng)的教育模式。

2.學(xué)生工作的信息化建設(shè)的重要性

2.1提高學(xué)生工作的效率，改善學(xué)生工作管理水平

學(xué)生工作是一項(xiàng)繁雜的工作，他基本包括了涉及教育、服務(wù)、評(píng)比、管理等多個(gè)領(lǐng)域;工作內(nèi)容多、范圍廣，涉及學(xué)生的基本信息、家庭情況、學(xué)習(xí)成績、社會(huì)實(shí)踐、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、勤工助學(xué)、學(xué)生資助、班費(fèi)管理、社會(huì)工作、注冊繳費(fèi)、違紀(jì)處分、黨團(tuán)建設(shè)、心理咨詢、學(xué)生保險(xiǎn)、就業(yè)情況等多個(gè)方面，以傳統(tǒng)的人工信息處理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能完成這些信息的錄入、收集、統(tǒng)計(jì)、整理和傳送，并導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)多和時(shí)效性差，而學(xué)生工作者也不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力處理上述事務(wù)，無暇顧及學(xué)生個(gè)人的思想政治工作的開展，也沒有時(shí)間對自己從事的工作進(jìn)行學(xué)習(xí)、總結(jié)、思考和交流。而通過學(xué)生工作信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、集約型、即時(shí)性、共享性，恰恰克服了這些不足，很多業(yè)務(wù)工作學(xué)生工作者通過學(xué)生工作管理系統(tǒng)的自動(dòng)處理原來需要幾十分鐘甚至幾小時(shí)的工作，通過鼠標(biāo)一點(diǎn)即可迅速完成，讓學(xué)生工作者從冗繁的事務(wù)中解脫出來，有更多的時(shí)間對每個(gè)學(xué)生因材施教。

2.2增強(qiáng)學(xué)生信息的安全性，降低學(xué)生信息的錯(cuò)誤率

傳統(tǒng)的學(xué)生信息數(shù)據(jù)都是由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案構(gòu)成，這些紙質(zhì)檔案及占空間，又易丟失和損壞，還需要專門的人員進(jìn)行管理。進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)時(shí)，由于都是人工進(jìn)行的，既費(fèi)時(shí)耗力，又難免產(chǎn)生誤差。而通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和運(yùn)算，既讓學(xué)生信息數(shù)據(jù)的易于保存也更加安全，在整理和統(tǒng)計(jì)時(shí)能確保了結(jié)果的正確率。

3.如何實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)

3.1高校學(xué)生管理者應(yīng)該重視信息化建設(shè)

高校在進(jìn)行改革管理工作時(shí)應(yīng)該重視信息化的建設(shè)，從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，適應(yīng)大數(shù)據(jù)運(yùn)用的管理模式，合理計(jì)劃信息化的建設(shè)，從而保障信息化的建設(shè)能夠穩(wěn)定的實(shí)施。因此，在信息化建設(shè)的過程中，首先應(yīng)該定期對管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以從教學(xué)和學(xué)生管理兩個(gè)模式進(jìn)行培訓(xùn)，鼓勵(lì)教師和管理人員實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的教學(xué)和管理。只有從思想上重視信息一體化的教學(xué)管理，才能提高管理的效率，使得工作的方式更加便捷。

3.2運(yùn)用信息化的管理增進(jìn)師生關(guān)系

為實(shí)現(xiàn)高效信息化的管理，校方可以先從學(xué)生的學(xué)習(xí)生活方面建立一個(gè)信息化的體系。通過互聯(lián)網(wǎng)的使用，了解學(xué)生平時(shí)使用數(shù)據(jù)的情況。一方面將會(huì)更加深入了解學(xué)生的興趣所在，著手打造個(gè)性化的教學(xué)模式，進(jìn)行針對性的講學(xué)授課;另一方面也可以在此過程中加強(qiáng)與學(xué)生的溝通，建立一個(gè)良好的師生共享數(shù)據(jù)體系，方便師生交流，這樣也會(huì)使教師更加了解學(xué)生的動(dòng)態(tài)情況。

3.3建立數(shù)據(jù)化的平臺(tái)

根據(jù)學(xué)生的校園日常活動(dòng)，比如進(jìn)出圖書館，去食堂就餐，回宿舍樓就寢等情況，分析學(xué)生日常生活的情況，從而達(dá)到管理的效益化，改進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)生活的環(huán)境。通過分析學(xué)生進(jìn)出圖書館的次數(shù)和頻率，可以根據(jù)不同學(xué)期的情況調(diào)整圖書館的管理方式，比如冬季的開館時(shí)間會(huì)隨著冬季夜長的特點(diǎn)來調(diào)整。通過建立一個(gè)數(shù)據(jù)化的平臺(tái)，將學(xué)生的信息轉(zhuǎn)換成可操作的方案，這樣可以大大提高管理的質(zhì)量，為教師和學(xué)生在校園的學(xué)習(xí)和生活帶來更好的體驗(yàn)感。

結(jié)束語

學(xué)生工作信息化不是一朝一夕的工作，他是一項(xiàng)復(fù)雜而又漫長的系統(tǒng)工程，他需要各方面的配合與支持，才能真正加快我國高等學(xué)校學(xué)生管理工作的信息化進(jìn)程，開創(chuàng)高校教育信息化建設(shè)新局面。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用是時(shí)代的產(chǎn)物，也是時(shí)代的特色，在高校學(xué)生管理的工作中應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，做好信息化建設(shè)的工作，應(yīng)該留意當(dāng)代前沿的發(fā)展情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)不足，不斷改進(jìn)和更新信息化的建設(shè)。高校運(yùn)用信息化的管理模式，將為學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境和教師的教學(xué)管理創(chuàng)造更加高效便捷的條件，同時(shí)也需要培養(yǎng)更加專業(yè)化的管理人員。

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