全面信息化管理措施在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程領(lǐng)域中的應(yīng)用

劉海燕

【摘 ?要】本文以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化為重點(diǎn)研究對(duì)象，著重介紹了實(shí)現(xiàn)其全面信息化管理措施的必要性和其所表現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，然后探究和提出全面信息化管理措施在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程領(lǐng)域中的應(yīng)用方法。

【關(guān)鍵詞】全面信息化管理;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程;應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在人們工作生活中的廣泛應(yīng)用和普及，信息的重要性被全面的展現(xiàn)出來(lái)，與此同時(shí)，工程項(xiàng)目的管理和技術(shù)開始以信息技術(shù)為依托，逐漸向信息化管理前進(jìn)。發(fā)展到目前，很多工程企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部建立起專屬于自己的工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，從而促進(jìn)工程項(xiàng)目信息處理不斷優(yōu)化升級(jí)。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化的內(nèi)涵與必要性

以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要載體，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展目標(biāo)和方向、研究項(xiàng)目領(lǐng)域、企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，以項(xiàng)目工程流程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為設(shè)計(jì)依據(jù)，具有企業(yè)文化特色的項(xiàng)目管理軟件，從而對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面有效的管理，這就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理可以更加及時(shí)地方便工程項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人對(duì)工程細(xì)節(jié)進(jìn)行了解，也可以即時(shí)根據(jù)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問題及時(shí)作出建議整改，從而提高工程施工質(zhì)量和效率[1]。

全面信息化管理措施在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程領(lǐng)域中具有非常重要的意義，具體表現(xiàn)在：（1）能夠提前對(duì)工程所需的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面系統(tǒng)地收集和整理，甚至可以對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目的信息做到實(shí)時(shí)采集，從而有效的保證工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)內(nèi)容的嚴(yán)格監(jiān)督和突擊檢查，有效的提高工作質(zhì)量和效率;（2）可以加強(qiáng)工程項(xiàng)目各管理部門相關(guān)負(fù)責(zé)人的交流和溝通，在計(jì)算機(jī)上可以隨時(shí)了解項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的進(jìn)展和實(shí)際情況，不僅有效地減少了各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的工作強(qiáng)度，也極大地方便了項(xiàng)目工程領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)工程的進(jìn)展情況和負(fù)責(zé)人的工作完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，從而減少工程項(xiàng)目突發(fā)問題發(fā)生的幾率，即使發(fā)生也能在最短時(shí)間內(nèi)做出有效調(diào)整;（3）工程項(xiàng)目的全面信息化管理在同一個(gè)技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行使用，完全的實(shí)現(xiàn)了資源信息的有效共享和工作的協(xié)同，還能保證整個(gè)信息交流過(guò)程更加及時(shí)方便快捷，從而對(duì)提高整個(gè)工程項(xiàng)目的管理效率具有強(qiáng)烈助推作用;（4）該軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)信息的數(shù)字化管理，使工程項(xiàng)目信息更加容易存儲(chǔ)和查閱，通過(guò)研究分析不同或相似工程項(xiàng)目案例，取長(zhǎng)補(bǔ)短，從而可以為工程項(xiàng)目管理提供科學(xué)合理的項(xiàng)目決策建議;（5）隨著經(jīng)濟(jì)的不斷地進(jìn)步發(fā)展和人們對(duì)生活質(zhì)量的不懈追求，現(xiàn)今的工程項(xiàng)目越做越大工程施工技術(shù)所用科技含量也不斷提高，這是面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必然的發(fā)展方向，但是也由此給工程項(xiàng)目帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。但是在工程項(xiàng)目管理中，全面應(yīng)用了信息化管理后，可以更多的收集大量工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)案例信息，從而根據(jù)實(shí)際工程情況，制定出具有針對(duì)性的處理措施。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的困難

（一）統(tǒng)一的信息工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)尚不完善

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)信息化管理領(lǐng)域中并沒有形成專門統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的規(guī)范，很多企業(yè)各部門之間的共同交流能力不強(qiáng)，各部門更可能根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn)開發(fā)適合自己部門發(fā)展和工作開展的信息化管理軟件，不僅浪費(fèi)大量的資金成本，而且部門之間的信息共享交互性較差，從而在實(shí)際的工程管理中，信息交流不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目的全面信息化管理軟件形同擺設(shè)。

（二）硬件設(shè)施更新速度較慢

由于很多工程項(xiàng)目的開展施工區(qū)域，地理環(huán)境比較惡劣，通信條件也比較差，再加上施工組織的臨時(shí)性特點(diǎn)，很容易導(dǎo)致信息網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理措施，因?yàn)闆]有流暢快速的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，而導(dǎo)致管理措施無(wú)法順利有效開展。

（三）全面信息化管理定量投資回報(bào)分析不全面

由于全面信息化的工程項(xiàng)目管理措施的實(shí)施時(shí)間較短，很多技術(shù)還很不完善，對(duì)工程項(xiàng)目的定量投資回報(bào)方面的信息收集較不完善，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析不到位，而且根據(jù)這一情況，讓工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者派出大量的人力、投入眾多物力資源，來(lái)全部進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是非常不現(xiàn)實(shí)的[2]。

（四）全面信息化管理意識(shí)不強(qiáng)

由于該技術(shù)管理的時(shí)限性，很多企業(yè)對(duì)該技術(shù)還處在觀望的狀態(tài)，而且因?yàn)椴恢涝撥浖到y(tǒng)中電子文件是否具有合法性和可靠性，出于對(duì)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)和安全性的角度分析考慮，很多企業(yè)選擇繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的信息管理模式體系，這對(duì)電子信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用和普及也造成一定的阻礙作用。

三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的應(yīng)用方法

（一）規(guī)范一致，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

現(xiàn)階段，雖然很多企業(yè)對(duì)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理措施進(jìn)行了積極的探索和嘗試，但是由于各行業(yè)領(lǐng)域、企業(yè)之間沒有及時(shí)必要的交流，各自發(fā)展，再加上相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域也沒有形成或者建立專業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，來(lái)共同研制和開發(fā)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，從而導(dǎo)致的一系列現(xiàn)象就是，各企業(yè)各自研發(fā)的軟件系統(tǒng)的信息交互次數(shù)較少，從而在一定程度上造成不必要的資源浪費(fèi)。為更好地解決這一情況，行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)部應(yīng)該統(tǒng)一聯(lián)合起來(lái)，相互交換意見，加強(qiáng)溝通交流，從而制定出一套科學(xué)合理的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)措施，為建立良好的系統(tǒng)管理軟件提供依據(jù)，有效的規(guī)避不同系統(tǒng)間的不良競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的友好健康的發(fā)展[3]。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

信息化建設(shè)的首要前提是，在企業(yè)內(nèi)部形成和建立起專業(yè)的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司上下辦公的自動(dòng)化。在實(shí)際工作過(guò)程中，逐步加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的信息交互共享，促進(jìn)企業(yè)各部門友好互動(dòng)的同時(shí)，形成統(tǒng)一的向心力。另外，以企業(yè)為中心，建立企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)目提供全方位的數(shù)據(jù)信息支持。此外，由于一個(gè)工程項(xiàng)目的完成需要多個(gè)單位的配合和合作，此時(shí)可以建立企業(yè)的網(wǎng)上對(duì)外窗口，加強(qiáng)企業(yè)和其他單位的信息傳遞和交流，這種方式不僅可以在一定程度上減低成本的投入，也可以有效的提高企業(yè)管理運(yùn)行效率。

（三）扁平化組織結(jié)構(gòu)。

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)管理過(guò)程中，大多采用金字塔式管理模式，在該模式下，工程項(xiàng)目的信息遵循從上往下的傳輸途徑，不僅傳輸速度緩慢，而且也不利于信息的加工處理，還容易產(chǎn)生信息誤傳的情況，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有一定的阻礙作用。因此，針對(duì)這一問題，在企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)各部門乃至公司員工之間進(jìn)行及時(shí)有效的信息傳播，將信息共享全面的落實(shí)下去，這就是扁平化的組織管理結(jié)構(gòu)，其主要以專業(yè)的機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，按照項(xiàng)目性質(zhì)組建臨時(shí)且專業(yè)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理措施和項(xiàng)目工程建設(shè)。

（四）加強(qiáng)從業(yè)人員的信息化意識(shí)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理措施的實(shí)施和制定，追本溯源，仍然是需要人的管理和約束，因此，提高從業(yè)人員的信息化管理水平，培養(yǎng)其具有加強(qiáng)的信息化管理觀念，積極投入時(shí)間和精力，通過(guò)開展教學(xué)培訓(xùn)來(lái)不斷提高從業(yè)人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)素養(yǎng)和能力水平，從而為全面信息化管理措施的有效開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有企業(yè)人人加強(qiáng)信息化管理的理念，才能推動(dòng)信息處理流程以更加高效的運(yùn)行速率，來(lái)促使企業(yè)中形成良好的管理信息環(huán)境和管理氛圍。在日常的工作中，也可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)信息化的宣傳教育，使信息化的理念深入人心，然后逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全面信息化管理，進(jìn)而提高質(zhì)量，增加企業(yè)收益[4]。

結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代發(fā)展背景下，全面信息化管理已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)地位提高和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的僅次于人才的第二大關(guān)鍵性要素。因此，必須不斷加強(qiáng)全面信息化管理在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程領(lǐng)域中的重要性應(yīng)用，不斷提高中國(guó)的經(jīng)濟(jì)地位和良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳聰，楊志浩，宮亮.全面信息化管理措施在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程領(lǐng)域中得到的應(yīng)用[J].電腦迷，2017，（8）：226.

[3]張淦.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理問題研究[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2019，（7）：73-74.

[4]張紅.網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理分析[J].科學(xué)與信息化，2018，（28）：179，183.

（作者單位：新疆中泰信息技術(shù)工程有限公司）