建筑工程資料管理中的問題及改進措施研究

魏薇

【摘 ?要】目前我國建筑業(yè)發(fā)展的十分迅速，對建筑工程資料管理也需要進一步強化，通過對建筑工程資料的管理可以對每一項建筑工程進行徹底追查，但是在實際的建筑工程資料管理過程中還存在很多的問題，需要盡快解決。本文主要分析一下建筑工程資料管理中存在的問題和解決措施。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;資料管理;問題;改進措施

1建筑工程資料管理工作的重要性

在建筑工程的資料資源管理中，會涉及非常多的施工環(huán)節(jié)、部門、施工工序等等，一旦在施工過程中沒有進行詳細(xì)的記錄，在資料資源管理工作的開展過程中就會雜亂無序。

在建筑施工的過程中會產(chǎn)生大量的資源信息，這些資料直接反映了該項目工程的施工質(zhì)量和經(jīng)濟效益，對建筑企業(yè)來說，可以有效提高工程質(zhì)量和管理效率。因此建筑企業(yè)需要建立一個科學(xué)有效的資料管理制度。從國家建筑行業(yè)發(fā)展來看，一個建筑項目具有完整建設(shè)資料，就說明該項目的所有施工流程都是合法有效的，并且根據(jù)資料資源進行核查，還可以對該建筑項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行判斷。

從質(zhì)量控制方面來看，質(zhì)量控制需要達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，而建筑項目的標(biāo)準(zhǔn)則是經(jīng)過了施工過程規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化，在資料的記錄中可以監(jiān)督施工質(zhì)量。同時在項目的施工到竣工過程中，工程的資料都是最原始的項目資料，其中包含了項目的所有信息，是該項目施工的信息依據(jù)，也是今后維護檢修審核的一個信息依據(jù)。

2建筑工程資料管理中存在的問題

2.1建筑工程資料管理體系不嚴(yán)謹(jǐn)

在建筑工程管理單位中，諸多高層都沒有重視工程資料管理，進而導(dǎo)致員工的資料管理意識十分薄弱，只重視建筑工程的施工建設(shè)情況，忽略了記錄施工進度和質(zhì)量等問題，這樣的態(tài)度會嚴(yán)重影響建筑工程資料的收集與整理。另外，在建筑工程中很多工程監(jiān)理人員對工程資料上的簽名和蓋章行為都沒有足夠的認(rèn)識，在資料簽字的過程中沒有對內(nèi)容進行嚴(yán)密審查，同時對內(nèi)容的真實性也沒有全面考慮，導(dǎo)致建筑工程質(zhì)檢與竣工驗收等環(huán)節(jié)出現(xiàn)多種問題，影響建筑企業(yè)的整體信譽度。建筑工程在建設(shè)過程中，設(shè)立建立監(jiān)理部門的主要目的就是保障建筑工程整體質(zhì)量，建筑工程監(jiān)理工程師對資料管理管理有著一定的責(zé)任，需要對資料進行檢查和監(jiān)督，但是在實際工作過程中，諸多監(jiān)理工程師都出現(xiàn)了把關(guān)不嚴(yán)的情況，還有部分監(jiān)理工程師隨意寫下工程結(jié)論，進而使得建筑工程資料不能全面且準(zhǔn)確的體現(xiàn)工程施工過程，致其喪失法律效應(yīng)。這些問題都反映出了工程資料管理體系不完整的問題，只有嚴(yán)格控制資料管理體制才可以進一步保障建筑工程進度。

2.2管理隊伍水平不高

當(dāng)下建筑企業(yè)中，很多資料管理人員都不是專業(yè)管理人才，對于資料管理認(rèn)識不高，大多數(shù)人認(rèn)為該工作內(nèi)容較為簡單，并且工作量不大，無非是整理文件、做記錄而已。還有很多企業(yè)中的資料管理人員是年輕人，并且很多沒有去過生產(chǎn)第一線，所已對于工程資料的認(rèn)識存在缺陷，雖然可以按照規(guī)章制度進行工作，但是卻不能解決資料中存在的問題，資料退回之后各個項目資料負(fù)責(zé)人無法進行合理的修改。

2.3資料移交不及時

在項目建設(shè)的過程中進行工程檔案轉(zhuǎn)接的時候，一般都是施工項目完工之后，再將符合各項審核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程資料交付給接下來的施工項目部，最后再由建設(shè)單位將工程項目的工程資料交到城市建設(shè)資料管理部門。但是在實際的建筑工程資料移交的過程中，由于各種外界的原因，導(dǎo)致了該項目的建筑工程資料遲遲不能按時交付。施工單位在施工建設(shè)過程中由于沒有健全的資料資源管理部門，在進行工程資料整理的時候，發(fā)現(xiàn)企業(yè)很多的數(shù)據(jù)信息和采購評估信息沒有及時統(tǒng)計，而很多數(shù)據(jù)信息合作的雙方都有備用的數(shù)據(jù)庫，因此不能隨意捏造數(shù)據(jù)信息。施工單位在記錄的過程中由于自己的管理不善，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)信息丟失，造成了資料歸檔工作的停滯，還有可能是施工單位的人員素質(zhì)不高等，這些情況都導(dǎo)致了建筑工程資料遲遲不能正常交付，給建設(shè)企業(yè)造成了一定的影響。

3提高建筑工程資料管理的有效措施

3.1制定健全的資料管理制度

在今后的工程資料管理過程中，要結(jié)合建設(shè)單位的實際施工情況，以及我國建筑單位的資料管理標(biāo)準(zhǔn)，制定一個嚴(yán)格的資料管理制度。在指定的過程中可以吸收國內(nèi)外一些先進的資料管理制度，再結(jié)合自身的實際情況，制定一套科學(xué)合理的建筑工程資料管理制度，在執(zhí)行的過程中不斷優(yōu)化提高，促進該建筑單位的資料管理工作效率不斷提高。

3.2提高管理人員意識

為了進一步促進建筑企業(yè)工程資料管理工作完善，需要管理人員從意識上認(rèn)識到資料管理的重要性。作為開發(fā)公司企業(yè)可以在建筑企業(yè)加強宣傳力度，采取定期培訓(xùn)的方式，強化建筑企業(yè)管理人員意識。根據(jù)實際情況可以制定一周兩節(jié)課程，課程的制定需要根據(jù)工程施工情況進行確定，避免培訓(xùn)與工作“撞車”，在資料管理工作正常開展，并發(fā)揮良好作用時，適當(dāng)減少意識培訓(xùn)課程，由兩節(jié)可以轉(zhuǎn)變?yōu)橐恍瞧谝还?jié)課程或兩星期一節(jié)課程。新時代背景下，建筑企業(yè)還可以通過互聯(lián)網(wǎng)加強宣傳力度提高管理人員意識，例如在公司內(nèi)部網(wǎng)站或者是企業(yè)官網(wǎng)上進行宣傳，宣傳可以通過軟文或是名師視頻的形式進行，這樣相關(guān)管理人員就可以隨時隨地的進行瀏覽，打破了時間與空間的限制。

3.3保證資料管理質(zhì)量

（1）要求工程資料管理逐級劃分，開發(fā)公司企業(yè)內(nèi)部管理人員需要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，各個項目單位對施工情況需要做好嚴(yán)格的記錄，并根據(jù)相關(guān)記錄規(guī)范進行資料填寫，例如在進行記錄中，必須要用黑色簽字筆，所有表格必須按照規(guī)范進行繪圖，涉及的照片資料不能將原件與文本進行裝訂，需要將其進行復(fù)印才能裝訂。（2）所有記錄資料必須交由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，由項目負(fù)責(zé)人進行初次審核，如果資料存在問題，需要重新進行記錄，如果資料合格由項目負(fù)責(zé)人遞交給開發(fā)公司企業(yè)資料管理部門，資料管理部門人員進行第二次審核，存在問題的資料返回給項目負(fù)責(zé)人，并明確標(biāo)注錯誤內(nèi)容以及修改意見，這樣在資料重新進行整合時，就可以更加便捷。（3）合格的資料由開發(fā)公司企業(yè)統(tǒng)一回收，根據(jù)項目類型與項目名稱記錄在案，并及時錄入到計算機中。

3.4嚴(yán)格控制建筑工程竣工的資料驗收

在建筑工程竣工驗收的時候，相關(guān)的資料資源管理人員需要按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《建設(shè)工程竣工驗收備案制度》中的相關(guān)技術(shù)規(guī)定，對該建筑工程中涉及到的所有工程資料，進行全面、科學(xué)、有序的核查。將工程竣工資料的驗收和上交工作，看作和項目工程質(zhì)量進行整體移交的過程，有效保證工程施工項目進行驗收。在施工工程和竣工資料進行移交的過程中，要嚴(yán)格按照工程竣工資料管理的相關(guān)工作流程進行資料的整理分類，及時做好工程資料的驗收準(zhǔn)備，同樣是保障工程的資料涵蓋了項目開工建設(shè)到竣工完工的所有施工資料，上交的資料要分為開工的資料、施工階段的資料、竣工之后的項目工程資料并同步形成。

結(jié)語

綜上所述，隨著建筑行業(yè)的進一步發(fā)展，建筑企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越大，工程資料管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分。需要發(fā)揮更加重要的作用，其完整性與合理性會影響工程質(zhì)量與工程進度，所以相關(guān)企業(yè)管理人員需要立足資料工作本身，通過完善制度、加強人員意識，提升工程資料管理工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]林雪玲.建筑工程資料管理中的問題及解決措施[J].河南建材，2018（02）：76-78.

[2]王莉.建筑工程竣工資料管理存在問題及對策[J].城建資料，2018（04）：39-40.

（作者單位：江蘇省金陵建工集團有限公司）