會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

摘要：財務(wù)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)所在，企業(yè)財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展的必然趨勢。本文首先論述了會計信息化及其對企業(yè)財務(wù)管理的影響，然后分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化面臨的困境，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：會計信息化;財務(wù)管理;影響;困境;對策

近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用逐漸滲透到當(dāng)前的各個行業(yè)中。財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要措施。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響簡述

會計信息化就是通過計算機技術(shù)快速核算，對會計信息加以科學(xué)、合理的管理，從而提高整體的工作效率，在這個過程中，不僅加強了會計師和資源的交互性，同時對傳統(tǒng)的會計核算方式產(chǎn)生了重要影響。企業(yè)通過計算機技術(shù)不僅可以提升自身的會計工作質(zhì)量，就管理層面而言也將簡化很多不必要的工作步驟，在時間就是金錢的現(xiàn)今社會，“快速”就是會計信息化為管理層做出高質(zhì)量決策所作出的貢獻。會計信息化作為一個比較科學(xué)可行的系統(tǒng)，逐漸受到越來越多企業(yè)的青睞，區(qū)別于原有會計有關(guān)的管理學(xué)、教育學(xué)、理論學(xué)和經(jīng)濟學(xué)等學(xué)科，自成一體，實現(xiàn)了自身的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。目前我國已經(jīng)有越來越多的企業(yè)正在著重加強會計信息化建設(shè)工作，采購了大量的會計信息化工作設(shè)備，并加強了相關(guān)人員數(shù)字建設(shè)，使得他們的工作效果更好?？梢哉f會計信息化已經(jīng)成為當(dāng)下任何公司實現(xiàn)轉(zhuǎn)型或者升級的重要策略指南，也是在實際操作中高效完成任務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

財務(wù)管理是企業(yè)管理中一項綜合性的管理工作。財務(wù)管理的各項價值指標(biāo)，是企業(yè)經(jīng)濟決策的主要依據(jù)，將企業(yè)生產(chǎn)情況與財務(wù)情況及時、客觀地反映出來，并深入分析，尋找經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，提出措施，堵塞漏洞，提高效益，加強成本管理，以更低的耗費獲取同樣或更高的收益。由于業(yè)務(wù)和經(jīng)營范圍趨于多樣化，其中的數(shù)據(jù)信息增多，在財務(wù)管理中需要針對如此之多的項目信息實行處理和整合，這時相關(guān)工作人員如果仍在采用老舊的管理模式的話，那么一定補能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的高效運行。會計信息化是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)管理企業(yè)的財政數(shù)據(jù)、財政事務(wù)等，為企業(yè)的財政管理部門收集，管理企業(yè)的財政數(shù)據(jù)更加的現(xiàn)代化，便利化，高效化，同時也有利于提高企業(yè)財政管理部門的工作效率，幫助企業(yè)財務(wù)更快更好的發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的困境

財務(wù)信息化管理不同于簡單的會計電算化，而是要在現(xiàn)有管理的基礎(chǔ)上綜合運用現(xiàn)代財務(wù)管理技術(shù)，以實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的覆蓋面廣、效率性高、協(xié)調(diào)性強等管理作用。其在發(fā)展的過程中還存在以下問題。

（一）硬件設(shè)施落后

部分企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)和設(shè)備過于老套，整體的財務(wù)部門設(shè)施相對落后，導(dǎo)致最后的財務(wù)管理工作效率相對較低。而財務(wù)管理信息化，不僅需要加大硬件設(shè)施投入力度，同時還應(yīng)當(dāng)做好軟件系統(tǒng)維護工作，這樣才能最大限度地發(fā)揮財務(wù)管理信息化的積極作用。然而，筆者在研究財務(wù)管理信息化建設(shè)時，發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)由于缺少資金成本和設(shè)備來保障財務(wù)管理信息化的后期運行和維修，設(shè)備質(zhì)量和更新速度跟不上市場發(fā)展的潮流。

（二）缺乏完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

財務(wù)管理信息化建設(shè)沒有立足于單位實際發(fā)展的狀況。就我國大部分企業(yè)而言，財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)不健全。部分企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，并且傳統(tǒng)的管理軟件系統(tǒng)有一定的局限性，只能在財務(wù)部門發(fā)揮良好的作用，但在生產(chǎn)、銷售、人事等部門就不能充分發(fā)揮其作用，一體化互動性能較低，在實際應(yīng)用過程中很有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真，不能及時、真實、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，不能及時有效為管理層提供全面系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)。部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中目光過于短淺，企業(yè)中各個部門建設(shè)屬于自己的財務(wù)管理系統(tǒng)，彼此之間的聯(lián)系不夠緊密。獨立的財務(wù)信息化系統(tǒng)如果沒有單位內(nèi)部各部門之間的主動配合，就無法獲取相對先進的管理手段。

（三）缺乏財務(wù)管理信息化的高端人才

目前，我國企業(yè)內(nèi)部既懂財務(wù)管理，又懂信息技術(shù)的高端人才并不多。大部分企業(yè)的財務(wù)管理人員綜合能力并沒有跟上財務(wù)信息化發(fā)展步伐，依然習(xí)慣于延續(xù)傳統(tǒng)的工作模式，無法高效的應(yīng)用已經(jīng)建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)平臺。而財務(wù)管理信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。

三、會計信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施及途徑

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，如果沒有充分的把握企業(yè)現(xiàn)狀，財務(wù)管理信息化的運行效果也不會理想。針對以上問題，可從以下幾個方面予以改進。

（一）加強信息化意識

財務(wù)管理信息化建設(shè)的實質(zhì)就是在新技術(shù)和信息化時代發(fā)展的基礎(chǔ)上對財務(wù)管理方式的改革和創(chuàng)新，是市場發(fā)展和經(jīng)濟化改革的必然趨勢.不管是在財務(wù)管理技能方面還是在管理制度方面來說，都需要高度重視，要立足于單位財務(wù)管理發(fā)展的現(xiàn)狀和單位的實際運營狀況，從對資金的核算、使用以及內(nèi)部監(jiān)控人手，強化財務(wù)管理工作與實際業(yè)務(wù)信息融會貫通。

（二）建立完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)

對單位內(nèi)部各個部門的信息數(shù)據(jù)實行收集和整理，形成相對全面的數(shù)據(jù)庫。首先，要從整體進行網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計，企業(yè)的每一個部門都要嚴(yán)格集合單位信息資源與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實際需要制定出相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求等。在進行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時，要始終根據(jù)企業(yè)的實際需要建設(shè)合適的平臺，保證該平臺的功能、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等全部達到預(yù)期要求，滿足企業(yè)財務(wù)管理人員的基本辦公需求的硬件設(shè)施功能。其次，從整體對硬件進行設(shè)計。建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施期間，必須要充分結(jié)合統(tǒng)一的技術(shù)與單位的體系結(jié)構(gòu)層次，每個終端與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)尤為明顯，因此在建設(shè)時必須使兼容性與技術(shù)適度聯(lián)系好，避免重復(fù)建設(shè)，影響使用效果。最后，針對通用軟件的整體性開發(fā)與設(shè)計，對于上級系統(tǒng)來說，軟件需具備網(wǎng)絡(luò)版屬性，而對于下級系統(tǒng)來說，則需一個更為統(tǒng)一的系統(tǒng)，避免系統(tǒng)運行期間出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的麻煩。此外，還需要加固財務(wù)管理信息化平臺的穩(wěn)定與安全，確保在財務(wù)管理工作中資金的安全與健康發(fā)展。

（三）加強財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)

在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，其根本的依托就是相對專業(yè)的財務(wù)管理人員。所以，這就需要重視對財務(wù)部門信息人員的專業(yè)建設(shè)，在聘用人才的過程中提升對人員選拔的標(biāo)準(zhǔn)，為單位尋求更多專業(yè)的，綜合素質(zhì)相對較高的人才。對于單位內(nèi)部財務(wù)部門的相關(guān)工作人員來說，要定期地組織員工實行專業(yè)培訓(xùn)或者專業(yè)知識教育，以此來增強財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。使之運用現(xiàn)代化財務(wù)管理技術(shù)，擴展財務(wù)管理信息管理的范圍與視角，借助信息化的技術(shù)和管理手段增強單位的財務(wù)管理能力。同時要增強相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理技能，加強單位內(nèi)部的自主研發(fā)和專業(yè)技能，對財務(wù)信息化設(shè)施能夠熟練地使用。

四、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)管理信息化的本質(zhì)在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對企業(yè)流程重組，調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源，更好地組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)?？梢詷O大地規(guī)范財務(wù)管理工作，提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。而實施財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)工程，需要各級管理層轉(zhuǎn)變觀念，更需要各個部門的共同參與。

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作者簡介：

柯宗地，天健會計師事務(wù)所（特殊普通合伙），浙江杭州。