淺析信息技術(shù)對高職院校教育管理的影響

胡江

摘 要：信息技術(shù)對社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生了深刻變革的影響，逐步滲透在高職院校教育管理當(dāng)中，并且高職院校教育管理注入新活力?；诖?，本文從豐富教育管理內(nèi)容、創(chuàng)新教育管理模式、對教育管理者提出更高要求三方面闡述信息技術(shù)對高職院校教育管理的影響，并重點分析信息技術(shù)在高職院校教育管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；高職院校；教育管理；影響

引言

目前隨著電子信息化技術(shù)的不斷提高，教育領(lǐng)域信息化的應(yīng)用變得廣泛起來，這使得我國學(xué)校教育呈現(xiàn)出教育信息化的發(fā)展趨勢。將電子信息技術(shù)應(yīng)用到教育管理領(lǐng)域，可以幫助各個部門進(jìn)行資源整合，使相互能夠緊密配合，但是這也就意味著學(xué)校各部門需要對電子信息技術(shù)應(yīng)用有較強(qiáng)的能力和對它的充分了解。因此本文主要會介紹教育管理信息化的基本概念，進(jìn)而引出電子信息技術(shù)如何運(yùn)用到教育管理工作中去，以提高教學(xué)效果。

1 信息技術(shù)對高職院校教育管理的影響

1.1豐富高職院校教育管理內(nèi)容

信息技術(shù)對高職院校教育管理產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響，有利于豐富高職院校教育管理內(nèi)容。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)具有實時高效、資源共享、雙向互動的多重特征，因此，高職院校管理者要積極迎合當(dāng)前信息化的時代發(fā)展形勢，通過網(wǎng)上信息檢索的方式獲得與教育管理有關(guān)的內(nèi)容，如理念、策略、方法等，不斷與時俱進(jìn)，為高職院校教育管理內(nèi)容的豐富注入新活力。值得說明的是，高職院校教育管理者及學(xué)生要具備辨別信息的能力，可以根據(jù)教育管理的實際情況對其進(jìn)行分類與甄別。

1.2創(chuàng)新高職院校教育管理模式

信息技術(shù)對高職院校教育管理產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響，有利于創(chuàng)新高職院校教育管理模式，對高職院校教育管理方式的變革具有積極推動與促進(jìn)作用。信息技術(shù)在高職院校教育管理中的應(yīng)用實現(xiàn)了真正意義上的無紙化教育管理，學(xué)校的試卷、教案、學(xué)籍、檔案文書等資源都可以借助計算機(jī)載體加以保存與管理，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)更是憑借自身開放、個性、全方位的優(yōu)勢深受高職院校教育管理者的青睞，廣泛應(yīng)用在學(xué)校招生、人事管理、教育教學(xué)等環(huán)節(jié)當(dāng)中，對高職院校教育管理水平的提升大有裨益。

1.3對教育管理者提出更高要求

信息技術(shù)在豐富高職院校教育管理內(nèi)容、創(chuàng)新教育管理模式的同時，還對高職院校教育管理者提出了更高的要求。教育管理者作為高職院校各項管理活動、教學(xué)方案落實的組織者與踐行者，要熟練掌握并科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)，樹立以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的全新管理理念，借助計算機(jī)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得有利于高職院校教育管理水平提升的資源信息，以便取得更為良好的教育管理效果。

1.4推廣校園文化

高?？梢酝ㄟ^信息技術(shù)將校園招生、就業(yè)、人才引進(jìn)、校慶活動等在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行推廣，可以增加高校的知名度，對不影響穩(wěn)定和涉及保密性質(zhì)的信息活動等通過信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)推廣，能夠增加校園透明度，在人民群眾和學(xué)生的監(jiān)督下，強(qiáng)化監(jiān)督的目的，實現(xiàn)人人參與監(jiān)督的目的，以促進(jìn)高校管理的提升，使校園知名度得到提升。

2 信息技術(shù)在高職院校教育管理中的應(yīng)用分析

2.1應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)管理學(xué)院資料

信息技術(shù)處理信息量大、準(zhǔn)確、速度快，基于這些優(yōu)點，我們可以把電子信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)院的資料管理中來。學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)以及教師的大量材料和資料可以通過計算機(jī)打印出來，保證書面材料的規(guī)范性，也方便了學(xué)院管理層和老師們的工作。針對學(xué)生學(xué)籍和學(xué)院管理中其他層面的信息，在計算機(jī)中儲存分類，減輕了檢索的復(fù)雜性，便于查詢和提取所需信息，大大提高了相關(guān)工作的效率。學(xué)院還可以將每個學(xué)科中各個單元的教學(xué)要求，重點內(nèi)容，知識能力要求等內(nèi)容進(jìn)行摘錄，制成小冊子，讓各科教師對該學(xué)期的教學(xué)有一個初步的計劃，了解各教材之間的訓(xùn)練序列，增強(qiáng)了管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性。對于上級來文，學(xué)院可以通過掃描儀將內(nèi)容收錄如計算機(jī)，進(jìn)行分類保存，以便以后查找使用。計算機(jī)儲存學(xué)院教育管理的相關(guān)信息能夠保證信息的完整性，大大減少了信息儲存的空間，增強(qiáng)了信息儲存的可靠性。計算機(jī)對信息的分類儲存功能可以使教育管理的各部門工作更清晰直觀，節(jié)省了學(xué)院管理工作的時間，并能有效管理。

2.2利用多媒體進(jìn)行輔助教學(xué)

學(xué)院如果建立起多媒體輔助的教學(xué)資源庫，就可以同時兼顧課堂教學(xué)、課下自學(xué)和課后輔導(dǎo)，這種形式的教學(xué)資源有內(nèi)容豐富、學(xué)科齊全、形式多樣的特點，這樣就能有效滿足學(xué)院不同年級和專業(yè)的學(xué)生的學(xué)習(xí)需要，并為教師的備課工作提供了豐富的參考資料，便于制作內(nèi)容充實的課件，學(xué)生在課堂上也能更多的將注意力放在教師的講授上，從而提高課堂的教學(xué)效率和效果。多媒體的教學(xué)資源庫的超文本功能可以實現(xiàn)教學(xué)信息的組織與管理按照教學(xué)目標(biāo)的要求，把包含不同教學(xué)要求的教學(xué)資料、包含多種媒體信息的教學(xué)內(nèi)容等教學(xué)資源整合成有機(jī)整體，有利于課上和課下充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

2.3應(yīng)用電子信息技術(shù)于教師辦公

教師基本工作有落實好學(xué)院安排的各項工作、抓緊課堂教學(xué)、備課和批改作業(yè)……這些工作中，書面工作占四分之三的比重，將電子信息技術(shù)和計算機(jī)引入教師的日常工作中，對教師的工作能力提出新的要求，如制作課件，既考驗教師應(yīng)用計算機(jī)的能力，又考察教師信息檢索和選擇的能力。使教師從繁冗的書面材料整理工作解放出來，并適應(yīng)教育發(fā)展潮流的需要，優(yōu)化教師層面的教育管理。

結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)對高職院校的教育管理產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響，使得教育管理者更為深刻、全面、透徹的認(rèn)識到高職教育管理的本質(zhì)。對此，高職院校要牢牢把握當(dāng)前信息化的時代發(fā)展形勢，促使高職院校教育管理朝著智能化、數(shù)據(jù)化、信息化的方向發(fā)展，從而更好的提高高職院校教育管理的現(xiàn)代化水平，順利完成高職院校教育管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳暘.信息技術(shù)在教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2017（15）：184.

[2]劉詩佳.計算機(jī)信息技術(shù)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].智能城市，2016，2（04）：106-107.

[3]樓飛燕.信息技術(shù)在高職院校教育管理中的應(yīng)用研究[J].中國管理信息化，2018，21（08）：142-144.

（作者單位：浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）