基于ERP的電力物資倉儲管理系統(tǒng)研究

辛善軍 李騰 王雨 孫洋

摘 要：電力企業(yè)為我國經(jīng)濟發(fā)展和人民生活提供了基礎(chǔ)保障，在國民經(jīng)濟體系中有著重要的作用。因此，必須重視對電力物資倉儲管理系統(tǒng)的研究工作。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的技能，ERP在電力物資倉儲的管理工作中起到了越來越重要的作用。因此，筆者在本文中就基于ERP的電力物資倉儲管理系統(tǒng)的相關(guān)問題做了研究。

關(guān)鍵詞：ERP;電力物資倉儲管理系統(tǒng);應(yīng)用

1、前言

隨著電力物資倉儲管理系統(tǒng)的不斷更新和迭代開發(fā)，電力物資管理系統(tǒng)已開始向集成模型發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)共享信息資源已成為一種常見的管理模式。而電力物資管理系統(tǒng)也已根據(jù)用戶需求進行了持續(xù)優(yōu)化和開發(fā)，在這之中，ERP發(fā)揮了極為重要的作用

2、發(fā)展現(xiàn)狀及存在的不足

2.1 電力物資倉儲管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的電力公司早在1970年代就開始引入信息技術(shù)。在1980年代，計算機技術(shù)用于管理電子材料的倉儲。由于當時科學(xué)技術(shù)的緩慢發(fā)展，信息技術(shù)的普及度不高，計算機技術(shù)在產(chǎn)品質(zhì)量，技術(shù)和價格等方面都沒有表現(xiàn)出任何優(yōu)勢。

在90年代，信息技術(shù)水平得到迅速發(fā)展。電力公司開始在電力材料倉儲管理中使用計算機進行管理。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對信息技術(shù)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的信息技術(shù)應(yīng)用需求已大大增加。許多企業(yè)已經(jīng)建立了電力物料倉儲管理系統(tǒng)，包括物料管理計劃的安排，電力物料的采購以及電力物料的合同，信息的管理，電力材料和倉儲的統(tǒng)計，電力材料涉及的財務(wù)核算和電子材料業(yè)務(wù)等各個方面都采用了基于信息的管理和控制系統(tǒng)。當時，許多軟件開發(fā)公司開始為電力公司提供個性化的定制產(chǎn)品。隨著電力公司電力材料倉儲系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，電力公司管理的效率和管理水平得到了迅速提高。

2.2 電力物資倉儲管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本情況

如今，計算機電子設(shè)備得到了高速發(fā)展，并且設(shè)備高度現(xiàn)代化。在日常工作中，電力物資已經(jīng)完全實現(xiàn)了信息管理，信息化控制。同時也已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化管理，人力資源管理，財務(wù)管理，客戶管理，供應(yīng)商管理和投標管理的信息化管理。但是，在當今的信息化時代中，仍然有一些電力公司對信息技術(shù)的建設(shè)缺乏足夠的重視，主要是在沒有信息管理部門的情況下，忽視了在電力物資管理的信息人員操作中涉及對網(wǎng)絡(luò)安全性問題的預(yù)防。相關(guān)人員的專業(yè)水平不夠高，這些問題不都利于電力物資倉儲管理系統(tǒng)體系的建設(shè)[1]。

2.3 電力物資倉儲管理系統(tǒng)存在的不足

在系統(tǒng)使用實踐中，我們在電力物資倉儲管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了一些問題。首先，在使用中，我們發(fā)現(xiàn)電力物資倉儲管理系統(tǒng)在客戶關(guān)系管理，相關(guān)設(shè)備管理和人員信息管理方面不夠清晰。這種情況的發(fā)生會極大地浪費了人力，物力和財力，也影響了企業(yè)內(nèi)部各個部門的運作。電力物資倉儲管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)平臺的開發(fā)也不夠完善，不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求，從而降低了企業(yè)的效率。其次，缺乏對企業(yè)物資供應(yīng)信息的分析和利用。由于電力公司的特殊性，企業(yè)需要不間斷的供電。這就要求企業(yè)及時有效地發(fā)電。在業(yè)務(wù)方面，應(yīng)特別注意信息流和物料供應(yīng)的信息分析。

3、基于ERP的電力物資倉儲管理系統(tǒng)的運用

通過客戶關(guān)系管理，可以快速分析公司的客戶信息和競爭對手的狀況，并在當今激烈的電力行業(yè)競爭環(huán)境中脫穎而出，以便于相互了解。通過采購管理，可以快速了解電力行業(yè)的發(fā)展信息，掌握電力材料的質(zhì)量和價格，提高采購效率，可以降低日常采購中的采購成本。通過需求管理，可以隨時獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)信息，同時可以進行數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)分析結(jié)果獲得物料需求管理決策。通過生產(chǎn)管理，可以及時掌握物料短缺的情況，并根據(jù)物料缺乏信息進行準確的分析，以確定是重新進料還是轉(zhuǎn)包[2]。通過庫存管理，可以及時掌握庫存信息，并根據(jù)庫存情況和所需采購物料的相應(yīng)統(tǒng)計信息制定合理的采購計劃。通過供應(yīng)商管理，可以及時查詢歷史交易記錄，檢索相應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)，建立符合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商管理模型，為以后的供應(yīng)商管理提供了有力的保證。通過合同管理，可以按照合同條款對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行測試，使采購流程標準化，提高采購效率。最后，通過招標管理，我們可以更好地挖掘電力行業(yè)的市場潛力，并通過合理的招標為公司創(chuàng)造更多價值。

4、電力物資管理系統(tǒng)中ERP技術(shù)的作用

當前，作為企業(yè)中使用最廣泛的信息技術(shù)，ERP技術(shù)在電力物資倉儲管理系統(tǒng)中的作用顯而易見，可以體現(xiàn)在以下兩個方面：

首先，將ERP技術(shù)引入到管理中對電力物資采購模塊的影響。在基于ERP技術(shù)的電力物資管理系統(tǒng)中，采購模塊可以快速分析行業(yè)信息和市場信息，并實時記錄企業(yè)內(nèi)部需要采購的物資，使內(nèi)部各部門的授權(quán)人員企業(yè)可以快速進行采購流程。同時通過及時的審閱和審批可以提高公司內(nèi)部采購批準的效率，并提高內(nèi)部工作的效率[3]。電力公司的物資采購應(yīng)當按照國家電力監(jiān)督部門的統(tǒng)一規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的物資采購制度進行。企業(yè)物料管理部門可以在采購計劃，采購流程和供應(yīng)計劃的組織中在電力物料管理系統(tǒng)中使用ERP技術(shù)，從而相應(yīng)地優(yōu)化了實際工作流程。

其次，ERP技術(shù)對于電力物資倉儲管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理和維護的重要性。ERP技術(shù)在電力物資倉儲管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，數(shù)據(jù)管理作為所有工作支持的基礎(chǔ)一直是實施工作的重要組成部分[4]。電力公司必須根據(jù)國家電力監(jiān)管部門的要求，對公司的電力物資數(shù)據(jù)進行合理的管理和維護。在日常工作中，應(yīng)及時收集和存儲相關(guān)數(shù)據(jù)，并對不符合要求的垃圾數(shù)據(jù)進行及時清理，以確保數(shù)據(jù)的準確性，確保企業(yè)的核心競爭力。數(shù)據(jù)的維護應(yīng)有計劃地進行，尤其是要提高某些核心部門的數(shù)據(jù)維護的及時性。例如，電力物資倉儲管理部門的各種數(shù)據(jù)應(yīng)及時存儲和備份，并采用ERP技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)商，客戶和材料數(shù)據(jù)的需求的應(yīng)用和審查。

5、結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)是企業(yè)通過客戶關(guān)系管理，采購管理，需求管理，生產(chǎn)管理，庫存管理，供應(yīng)商管理，合同管理和投標管理來解決與電力物資倉儲工作的綜合解決方案，從而達到提高業(yè)務(wù)發(fā)展效率的目的。因此，在實際工作中應(yīng)該重視對ERP的應(yīng)用，從而保障電力企業(yè)能夠緊跟時代的步伐取得更好的發(fā)展。

參考文獻

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[2]姚勇，秦東，劉富榮.淺談ERP在物資管理中的作用[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2017（21）：217-218.

[3]李順義.淺談ERP在物資管理中的作用及其相關(guān)問題的處理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（22）：84.

[4]高峰.供電企業(yè)ERP物資管理的變革與提升[J].農(nóng)電管理，2015（2）：39-40.