企業(yè)物資供應(yīng)流程的控制研究

田震

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境正在不斷的變化，企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性降低。為了能夠更好地提升企業(yè)的市場競爭力，越來越多的企業(yè)管理者選擇提升內(nèi)部控制水平，加強(qiáng)內(nèi)部管理，通過提升內(nèi)部管理能力保證企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性，為企業(yè)更好的發(fā)展提供可靠保證。煤炭企業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，行業(yè)處于成熟期，產(chǎn)業(yè)競爭激烈，想要在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得更好的發(fā)展，煤炭企業(yè)開始加強(qiáng)內(nèi)部控制。供應(yīng)流程控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，對于煤炭企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升具有重要影響。本文針對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)流程控制進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)問題并提出解決意見，希望能夠幫助煤炭企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 物資供應(yīng) 流程控制

中圖分類號：F252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2019）01（b）-012-02

1 煤炭企業(yè)物資供應(yīng)流程

煤炭企業(yè)物資供應(yīng)基本流程如下所示：第一步，企業(yè)制定物資需求計(jì)劃；第二步，采購人員去煤炭開采企業(yè)詢價(jià)，根據(jù)價(jià)格以及企業(yè)需要的產(chǎn)品決定如何購入煤炭；第三步，企業(yè)內(nèi)部驗(yàn)收，直接把煤炭驗(yàn)收入庫；第四步，組織煤炭產(chǎn)品的分類以及生產(chǎn)；第五步，實(shí)現(xiàn)對外銷售。

根據(jù)我國煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)流程，我們能夠非常清晰的發(fā)現(xiàn)，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)流程相對完善，這對于提升企業(yè)生產(chǎn)效率與質(zhì)量具有積極的意義。但是根據(jù)我們對于煤炭企業(yè)的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)流程控制中存在一些問題，影響了煤炭企業(yè)生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的順利開展，不利于煤炭企業(yè)的發(fā)展。

2 煤炭企業(yè)物資供應(yīng)流程控制方面存在的問題

2.1 缺乏嚴(yán)格的授權(quán)審批制度

為了能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)流程，提升企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，保證企業(yè)更好的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動，企業(yè)需要建立一定的授權(quán)審批制度，對于企業(yè)的供應(yīng)流程進(jìn)行有效的控制。然而目前我國煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)流程方面缺乏授權(quán)審批制度。企業(yè)制定產(chǎn)品需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門人員制定的，采購計(jì)劃考慮了企業(yè)生產(chǎn)的需要，但是對于生產(chǎn)人員對于企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)的銷售情況不是很了解，因此采購計(jì)劃不是非常的合理。但是煤炭企業(yè)都是按照生產(chǎn)部門的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，很多的物資采購回來后，直接進(jìn)行生產(chǎn)，在銷售旺季產(chǎn)品能夠順利的完成銷售。但是一旦市場環(huán)境發(fā)生改變，產(chǎn)品滯銷就會造成產(chǎn)品積壓，不利于煤炭企業(yè)的正常運(yùn)營，還造成資金擠壓，資金實(shí)用效率降低，庫存壓力增加，這不利于煤炭企業(yè)的發(fā)展。

2.2 缺乏完善的物資供應(yīng)流程管理體系

煤炭企業(yè)在經(jīng)營的過程中對于產(chǎn)品銷售的重視程度相對較高，對于企業(yè)內(nèi)部管理不是非常的重視。在長期的經(jīng)營過程中，企業(yè)沒有形成一套完善的物資供應(yīng)流程管理體系。各個(gè)部門之間相互獨(dú)立，缺乏溝通。受信息溝通不暢通的影響，很多的物資供應(yīng)環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了問題。例如，煤炭企業(yè)采購人員對于物資什么時(shí)候到達(dá)企業(yè)沒有與倉儲部門進(jìn)行必要的溝通，很多的物資達(dá)到企業(yè)后，倉儲部門沒有專門的人員負(fù)責(zé)，影響了工作的進(jìn)一步開展。有些時(shí)候倉儲部門沒有針對物資規(guī)劃倉庫，因此煤炭物資無處存放，受天氣影響，很多的物資在外面放著質(zhì)量受到了嚴(yán)重影響。這些問題的存在都嚴(yán)重的影響了企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。

2.3 物資供應(yīng)缺乏具體的量化數(shù)據(jù)

煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)流程的過程中，對于物資供應(yīng)缺乏具體的量化數(shù)據(jù)，產(chǎn)品生產(chǎn)部門需要的產(chǎn)品計(jì)劃中也僅僅是規(guī)定了一個(gè)大概的范圍，這樣是為了讓采購人員靈活掌握采購數(shù)據(jù)，結(jié)合采購的價(jià)格與質(zhì)量更好的確定采購數(shù)量。但是這種模糊的物資供應(yīng)形式影響了企業(yè)監(jiān)管部門對于物資供應(yīng)流程的監(jiān)督與管理，采購范圍過大增加了采購風(fēng)險(xiǎn)，很多的采購人員利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)降低采購價(jià)格，但是沒有按照這個(gè)價(jià)格報(bào)告公司，而是從中獲得個(gè)人利益，這不利于煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提升。由于缺乏量化的數(shù)據(jù)，因此企業(yè)監(jiān)督管理人員也無法進(jìn)行更加深入的監(jiān)管，不利于監(jiān)督管理工作更好的開展。

2.4 缺乏嚴(yán)格的職位分離

企業(yè)在運(yùn)營的過程中需要設(shè)置明確的崗位職責(zé)，互不相容的崗位直接必要保持職責(zé)分離，這樣能夠達(dá)到更好的監(jiān)管效果，對于提升企業(yè)運(yùn)營效率與質(zhì)量具有積極的影響。煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)，對職位分離不是非常的重視，為了節(jié)省運(yùn)營成本，企業(yè)管理者把一些簡單的職業(yè)由一個(gè)人兼任，很多的職位之間是相互管理與監(jiān)督的關(guān)系，因此煤炭物資供應(yīng)鏈流程的內(nèi)部控制工作質(zhì)量不是非常的高，影響了供應(yīng)鏈的進(jìn)一步完善。

3 如何提升煤炭企業(yè)物資供應(yīng)流程控制水平

3.1 進(jìn)一步完善授權(quán)審批制度

為了能夠提升煤炭企業(yè)物資供應(yīng)流程控制水平，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善授權(quán)審批制度，建立明確的授權(quán)審批制度，針對物資供應(yīng)環(huán)節(jié)設(shè)置必要的審批手續(xù)，保證物資供應(yīng)鏈能夠被有效的控制。生產(chǎn)部門制定的物資需求計(jì)劃需要產(chǎn)品經(jīng)理以及企業(yè)高層管理者授權(quán)審批后才能拿到采購部門進(jìn)行采購。生產(chǎn)經(jīng)理能夠從生產(chǎn)的角度對于企業(yè)物資需求進(jìn)行分析，確定物資采購的必要性。企業(yè)高級管理者能夠站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度，結(jié)合市場變化情況確定具體的采購數(shù)量，提升物資采購的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。為了能夠更好的保證物資供應(yīng)鏈的完成性，企業(yè)通過授權(quán)審批能夠進(jìn)一步約束相關(guān)人員的行為，提升物資供應(yīng)流程中工作人員的工作效率與質(zhì)量，為煤炭企業(yè)提升物資供應(yīng)鏈流程內(nèi)部控制水平提供可靠保證。

3.2 完善物資供應(yīng)鏈流程管理系統(tǒng)

煤炭企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善物資供應(yīng)流程系統(tǒng)，從整體上加強(qiáng)對于物資供應(yīng)鏈的管理。作為企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與溝通，通過溝通加強(qiáng)部門之間的鏈接，提升各個(gè)部門之間的緊密型。為了更好的加強(qiáng)各個(gè)部門聯(lián)系，煤炭企業(yè)應(yīng)該建立信息共享平臺，在信息平臺上能夠?qū)τ谄髽I(yè)整體的運(yùn)營進(jìn)行統(tǒng)一管理。各個(gè)部門的工作人員能夠在共享平臺中更好的了解企業(yè)的相關(guān)信息，在工作中能夠更好的做好準(zhǔn)備工作，提升工作效率與主梁，讓煤炭企業(yè)的供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)更加的完善。通過信息平臺能夠更好的監(jiān)督與管理物資平臺的運(yùn)營，提升物資供應(yīng)鏈物資管理控制水平。

3.3 進(jìn)一步量化物資供應(yīng)流程控制

煤炭企業(yè)想要提升物資供應(yīng)流程控制水平，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步量化物資供應(yīng)流程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，采購信息中應(yīng)該設(shè)置精確的采購數(shù)據(jù)。這樣能夠降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提升采購質(zhì)量與效率。通過量化物資采購流程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠更好的幫助監(jiān)督管理人員制定科學(xué)合理的監(jiān)督管理指標(biāo)，提升監(jiān)督管理效率。在量化物資供應(yīng)流程的過程中需要提升對于量化數(shù)據(jù)的重視，保證量化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，讓企業(yè)物資供應(yīng)流程運(yùn)營實(shí)際情況與相關(guān)數(shù)據(jù)保持緊密的聯(lián)系，提升相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性與可操作性。

3.4 保持必要的職位分離

職位分離能夠進(jìn)一步的明確相關(guān)人員的工作責(zé)任，提升工作人員的工作積極性，對于提高物資供應(yīng)效率具有積極的意義。在明確工作人員責(zé)任的基礎(chǔ)上保持職位分離。例如對于供應(yīng)采購人員與驗(yàn)收人員應(yīng)該保持必要的為例，驗(yàn)收人員與保管人員不能由一人兼任。最基本的崗位職責(zé)之間應(yīng)該保持必要的崗位分離，這樣才能最大限度的做到職位之間的相互制約與監(jiān)督，提升物資供應(yīng)流程控制力度。為了能夠更好地做好職位分離，企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)的崗位職責(zé)制度，明確各個(gè)崗位的相關(guān)責(zé)任，保證工作人員能夠熟悉自己工作職責(zé)，在工作中更好的發(fā)揮自己的潛力，出色完成企業(yè)給予的任務(wù)。通過明確工作責(zé)任能夠更好地進(jìn)行崗位規(guī)劃，保證互不相容職位之間能夠被分離，為煤炭物資供應(yīng)流程控制提供良好的環(huán)境。

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