網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)資料的管理與建設(shè)探究

熊俊利

[摘?要]當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度持續(xù)加快，高校圖書(shū)資料的管理與建設(shè)工作也步入了嶄新的階段，高校需要采取相應(yīng)的措施來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效結(jié)合?；诖耍疚氖紫汝U述了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代帶來(lái)的影響，其后對(duì)新時(shí)代高校圖書(shū)資料的管理與建設(shè)特點(diǎn)進(jìn)行了分析，最后深入探索其網(wǎng)絡(luò)化管理路徑，以期為相關(guān)工作者提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)時(shí)代; 高校圖書(shū)資料; 管理; 建設(shè)

[中圖分類(lèi)號(hào)]G253[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]?A?[文章編號(hào)]1008-4649（2019）03-0078-03

Exploration on the Management and Construction of Library Materials in Colleges and Universities in the Network Era

Xun Junli

（Shaanxi Radio & TV University， Xian?710119））

Abstract： The development of contemporary network technology continues to accelerate， and the management and construction of library materials in Colleges and universities has entered a new stage. Colleges and universities need to take appropriate measures to achieve the effective combination of library materials and network technology. Based on this， this paper first expounds the impact of the network era， then analyses the characteristics of the management and construction of university library materials in the new era， and finally explores its network management path in depth， with a view to providing reference for relevant workers.

Key word： Network era; College books and materials; Management; Construction

隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，有效的推動(dòng)了各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)的發(fā)展，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，圖書(shū)資料是學(xué)生獲取知識(shí)的重要途徑，其管理與建設(shè)工作是否完善，會(huì)直接關(guān)系到高校的科研水平。當(dāng)代科學(xué)技術(shù)不斷革新，圖書(shū)管理領(lǐng)域在引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，高校圖書(shū)館的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展步伐進(jìn)一步加快，因此，加強(qiáng)現(xiàn)代圖書(shū)資料的管理與建設(shè)工作勢(shì)在必行。圖書(shū)資料的管理打破了原有的局限，除了傳統(tǒng)的收藏、編目、分類(lèi)、保管、查詢(xún)和借閱等工作以外，還要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代給高校圖書(shū)資料管理和建設(shè)帶來(lái)的影響

（一）圖書(shū)資源更加的豐富

在網(wǎng)絡(luò)背景下，圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)了實(shí)物與信息并存，具體指的是館藏和網(wǎng)絡(luò)，有助于更為準(zhǔn)確的分化現(xiàn)代圖書(shū)資料類(lèi)型。從圖書(shū)館的角度出發(fā)，館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源的本質(zhì)意義是相同的，兩種形式都能夠?yàn)樽x者提供更多的選擇空間，例如網(wǎng)絡(luò)資源，讀者可以通過(guò)多種方式獲取自己想要的資料，其中最為典型的就是電子報(bào)刊，其具有存量大、便存取的特點(diǎn)，現(xiàn)代高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮這些優(yōu)勢(shì)，不斷加大數(shù)字化建設(shè)力度。雖然現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)大多數(shù)圖書(shū)館的館藏資源還是以紙質(zhì)實(shí)物為主，但電子文化能夠有效的彌補(bǔ)傳統(tǒng)文獻(xiàn)的不足。

（二） 實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資源的共享

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為讀者提供了更多的便利，尤其是在資源共享方面，圖書(shū)館相對(duì)匱乏，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為其創(chuàng)造了全新的發(fā)展機(jī)遇。不論高校圖書(shū)館，還是公共圖書(shū)館，處于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)下，都能夠降低投資成本，高校圖書(shū)館可以根據(jù)自身需求，有針對(duì)性的引進(jìn)相關(guān)文獻(xiàn)，用以滿(mǎn)足自身辦學(xué)特色和全體師生的需要，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)。通常情況下，利用電子終端平臺(tái)，圖書(shū)館就可以實(shí)現(xiàn)資源共享，在提高自身運(yùn)行效率的同時(shí)，還能夠降低發(fā)展成本。

（三） 改變了圖書(shū)資料管理及流通方式

書(shū)籍外借是圖書(shū)館的主要服務(wù)之一，同時(shí)也是其重要的職責(zé)所在。通過(guò)調(diào)查與分析，筆者發(fā)現(xiàn)以往圖書(shū)館書(shū)籍外借模式的流程如下：讀者根據(jù)需求填寫(xiě)借書(shū)單，再將其交由圖書(shū)館工作人員去尋找，又或是自主尋找書(shū)籍，這種借書(shū)模式較為復(fù)雜，不僅花費(fèi)了一定的時(shí)間，還拉低了圖書(shū)館的運(yùn)行效率。而借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，高校建立起數(shù)字圖書(shū)館，極大了便利了文獻(xiàn)借閱過(guò)程，不受時(shí)間和空間的的限制。除此之外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的帶來(lái)的進(jìn)步，還體現(xiàn)在資源流通方面，讀者可以通過(guò)編輯、下載、應(yīng)用等一系列操作，獲取自己想要的資料。

（四） 改變了圖書(shū)資料的檢索方式

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，高校圖書(shū)館的工作方向變?yōu)榱藬?shù)字文獻(xiàn)檢索，傳統(tǒng)檢索方式已經(jīng)落后于時(shí)代，數(shù)字型檢索方式已經(jīng)成為主流，讀者只需要輸入作者名或書(shū)刊名，便能夠獲取相關(guān)資料以及與之相匹配的文獻(xiàn)。這種檢索方式主要是采用了系統(tǒng)匹配功能，利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)工具，有效的提高了資料檢索速度。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)館資料管理和建設(shè)的特點(diǎn)

（一）資料收集網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的圖書(shū)資料主要是網(wǎng)絡(luò)管理，工作人員只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)，就能夠進(jìn)行圖書(shū)資料管理。在這個(gè)過(guò)程中，手工借閱僅僅是一種輔助性管理形式，像圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)、分類(lèi)和查詢(xún)等操作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成。當(dāng)前，數(shù)據(jù)信息是圖書(shū)最主要的存儲(chǔ)形態(tài)，其與實(shí)物存儲(chǔ)形態(tài)最大的不同之處在于，其將聲像文圖四項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)結(jié)合在一起，全面提高了圖書(shū)資料管理工作的水平。

（二） 資料儲(chǔ)存動(dòng)態(tài)化

圖書(shū)資料的實(shí)物存儲(chǔ)形態(tài)具有較強(qiáng)的直觀性，是以靜態(tài)模式呈現(xiàn)的，雖然存儲(chǔ)量大，但管理起來(lái)十分繁瑣。而網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料存儲(chǔ)是動(dòng)態(tài)的，形態(tài)為數(shù)字信息，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式與傳統(tǒng)的館藏模式不同，圖書(shū)資料的數(shù)字化形態(tài)，縮小了圖書(shū)館書(shū)籍所占的面積，安全性和可靠性更有保障。讀者想要獲取圖書(shū)資料，需要進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)、檢索、下載、儲(chǔ)存等操作，既方便又快捷。

（三） 資料效能共享化

傳統(tǒng)圖書(shū)資料的實(shí)物形態(tài)所處的環(huán)境較為復(fù)雜，而網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料的信息形態(tài)是存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性，讀者借閱、輸出及下載不受限制，完全不會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的問(wèn)題。從時(shí)空層面來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)的最大優(yōu)勢(shì)在于，利用館藏圖書(shū)資料的共享性特征，最大限度的實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料的共享。

（四） 資料管理開(kāi)放化

圖書(shū)資料管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善管理模式，網(wǎng)絡(luò)信息具有明顯的開(kāi)放性特征，基于校園網(wǎng)絡(luò)，高校圖書(shū)資料的管理模式呈現(xiàn)輻射狀開(kāi)放型，能夠滿(mǎn)足圖書(shū)管理工作需求。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，高校圖書(shū)資料的管理職責(zé)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，借助網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，拓寬讀者的閱讀領(lǐng)域，盡可能的滿(mǎn)足讀者的多樣性和開(kāi)放性資源需求。

三、高校圖書(shū)資料管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)路徑

（一） 以特色引領(lǐng)圖書(shū)館信息資源建設(shè)

高校圖書(shū)資料管理與建設(shè)的主要工作就是廣泛收集并整理學(xué)校重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和學(xué)科的資源信息，以此來(lái)為學(xué)校發(fā)展提供更加豐富的文獻(xiàn)內(nèi)容。高校圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中，首先要結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的發(fā)展計(jì)劃，同時(shí)確保計(jì)劃切實(shí)可行，其后利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)搜集信息資源，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行加工和整理，才能夠保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)范性與完整性，充分發(fā)揮資源的重要作用。另外，在進(jìn)行資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，學(xué)校要深度挖掘相關(guān)文獻(xiàn)信息，促使館藏資源朝著數(shù)字化方向發(fā)展，不斷增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)的檢索性和傳遞性。信息資源的挖掘工作需要借助現(xiàn)代信息處理手段，同時(shí)做好文獻(xiàn)的組織與整理工作，以便于更好的滿(mǎn)足讀者的多樣性需求。

（二） 以人員素質(zhì)保證圖書(shū)專(zhuān)業(yè)化建設(shè)

當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，除了要具備專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)以外，能否熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同樣也是圖書(shū)館管理工作的核心，工作人員根據(jù)讀者的實(shí)際需求，熟練且快速的幫助讀者進(jìn)行書(shū)籍檢索，并查找相關(guān)信息資源，由此可見(jiàn)，圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)水平與這些工作的順利完成有著密切聯(lián)系。對(duì)此，高校需要采取一系列手段，定期開(kāi)展圖書(shū)館工作培訓(xùn)，科學(xué)合理的提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，并增強(qiáng)他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力，為高校圖書(shū)館的現(xiàn)代化管理與建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三） 以開(kāi)放的信息資源充盈圖書(shū)館內(nèi)涵

圖書(shū)資源的管理與建設(shè)充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化優(yōu)勢(shì)，有效提升了高校的現(xiàn)代化發(fā)展水平，這是全球信息資源發(fā)展的具體體現(xiàn)。圖書(shū)館要充分體現(xiàn)自身特色和優(yōu)勢(shì)，在了解掌握讀者需求的前提下進(jìn)行信息資源開(kāi)發(fā)，并對(duì)其進(jìn)行二次加工，提煉出自己需要的部分，最終形成序列化信息資源。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有助于知識(shí)化、信息化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高校要與時(shí)俱進(jìn)，建立網(wǎng)上數(shù)字圖書(shū)館，同時(shí)積極更換設(shè)備和應(yīng)用軟件，促使圖書(shū)資料管理工作向自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)操作的方向發(fā)展。

（四） 以規(guī)范化的操作管理圖書(shū)館建設(shè)

就目前的情況來(lái)看，雖然各個(gè)高校的圖書(shū)館建立了具有特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，但在實(shí)際建設(shè)的過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，且相關(guān)規(guī)定也不夠完善，即便其符合自身發(fā)展需求，但由于標(biāo)準(zhǔn)不同，導(dǎo)致大多數(shù)高校圖書(shū)資料管理系統(tǒng)都出現(xiàn)了功能性問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)資料建設(shè)工作的發(fā)展步伐，也不利于圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]任團(tuán)榮.試論如何加強(qiáng)高校圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：166-167.

[2]萬(wàn)永麗.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)資料管理建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)與提升對(duì)策[J].新西部，2017（16）：104-109.

[3]張丹軍.網(wǎng)絡(luò)信息化在高校圖書(shū)管理工作的應(yīng)用與發(fā)展[J].才智，2017（17）：25.

[4]張重續(xù).高校圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理路徑研究[J].西部皮革，2016，38（14）：131.

[5]張麗.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)資料管理路徑分析[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2016（06）：91-92.

[責(zé)任編輯?張宇龍]