圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法研究

韓寶軍

摘要：圖書的出現(xiàn)對于文化傳播扣人類精神文明的提高具有重要幫助。圖書是社會(huì)文明傳播和發(fā)展的重要途徑，圖書的存在有利于專業(yè)人員對本專業(yè)的研究，也有利于非專業(yè)人員的知識(shí)提升。隨著信息時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)不能滿足人類對圖書管理的需求，圖書資料的管理方法也在不斷改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新

隨著我國數(shù)字圖書館的建立，人們獲得圖書資料的渠道也越來越多。圖書館的建立對我國公民的文化水平和文學(xué)素養(yǎng)具有重要幫助，但是傳統(tǒng)的圖書資料管理方法已經(jīng)不符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展了，因此將信息化技術(shù)融入圖書館的圖書資料管理對圖書館的發(fā)展十分重要。將信息化技術(shù)融入圖書館的圖書資料管理有利于加強(qiáng)圖書資料管理的力度，促進(jìn)圖書管理工作的效率。但是我國當(dāng)前的圖書管理問題還有很多，因此有關(guān)人員對圖書資料管理的研究刻不容緩。

1當(dāng)前圖書資料管理存在的問題

1.1管理方法落后

我國部分圖書館及圖書機(jī)構(gòu)的管理方法十分落后，不能將先進(jìn)的管理方法融入對圖書資料的管理，不能滿足圖書用戶的要求。圖書資料管理方法的落后導(dǎo)致圖書資料管理水平不能提升，因此促進(jìn)管理方法的創(chuàng)新十分重要。圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該對當(dāng)前的圖書管理方法進(jìn)行總結(jié)創(chuàng)新，積極改正當(dāng)前圖書管理方法中存在的問題，提高圖書資料管理的效率。

1.2圖書資料更新緩慢

部分圖書館由于圖書資料更新緩慢、圖書資料少等問題不能滿足圖書用戶對圖書借閱的要求，導(dǎo)致圖書館的借閱量少，圖書資料價(jià)值不能實(shí)現(xiàn)。因此圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該促進(jìn)圖書的更新效率，將圖書館的圖書資料涵蓋各行各業(yè)，促進(jìn)圖書用戶的借閱量。另外圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該注重提高圖書資料的質(zhì)量，將各行各業(yè)的最新資料搜集到圖書館，滿足圖書用戶的要求。

1.3圖書資料管理設(shè)備落后

圖書管理設(shè)備主要是指圖書館內(nèi)部的書架，書柜等設(shè)施。信息時(shí)代的到來使圖書資料管理設(shè)備也要順應(yīng)新時(shí)代的要求進(jìn)行改革創(chuàng)新?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源的發(fā)展導(dǎo)致數(shù)字圖書館的應(yīng)用越來越廣泛，因此在圖書館內(nèi)部進(jìn)行電腦和寬帶網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的建設(shè)十分重要。另外除了計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備需要更新外，圖書管理設(shè)備的軟件要求也需要改革更新，部分圖書館圖書資料管理設(shè)備落后不利于讀者在圖書館對圖書資料進(jìn)行查閱。

1.4圖書管理人員素質(zhì)不高

當(dāng)前我國圖書館對管理人員的要求還只是停留在可以進(jìn)行圖書資料的整理、借閱和為讀者提供圖書資料的信息等方面。但是當(dāng)前的圖書管理員已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代圖書館的要求了，現(xiàn)代圖書館要求管理人員做好日常工作之外還應(yīng)該能夠?qū)D書資料進(jìn)行整合，要求管理人員具備文學(xué)素養(yǎng)、信息搜索的能力和整理能力。另一方面，數(shù)字圖書館的建立要求圖書管理人員要具備計(jì)算機(jī)操作能力，圖書管理人員的素質(zhì)不高不利于圖書資料的管理。

2圖書資料管理的必要性

圖書資料是人類文明的載體，有利于精神文明的傳播。圖書資料的管理對科學(xué)的研究、對教育的發(fā)展、對人類文化素養(yǎng)和文學(xué)水平的提高都具有重要幫助。圖書館是我國重要的公益設(shè)施，加強(qiáng)圖書館內(nèi)的圖書資料管理，可以促進(jìn)圖書管理工作的效率，滿足圖書讀者的要求，促進(jìn)國家整體文化水平的提升。雖然當(dāng)前我國的圖書資料管理工作已經(jīng)獲得了很大的進(jìn)步，但是我國的圖書資料管理還存在著許多問題。促進(jìn)圖書資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新可以促進(jìn)圖書管理工作，幫助圖書資料實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

3圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法

3.1將信息化技術(shù)融入圖書資料管理

將信息化技術(shù)融入圖書資料管理符合信息化時(shí)代的要求，對圖書資料的管理具有促進(jìn)作用。（1）將信息化技術(shù)融入圖書資料管理的存放

我國大部分圖書館的圖書存放方法還是利用書架的方式進(jìn)行存放。書架存在的方式對圖書資料的查找和借閱確實(shí)有促進(jìn)作用，但是利用書架的方式存放書籍對儲(chǔ)存空間和讀者的閱讀時(shí)間都有要求。將信息化技術(shù)融入圖書館資料的存放即將圖書資料以電子化的形式存放在網(wǎng)絡(luò)中，既解決了圖書資料儲(chǔ)存空間的問題，又可以讓讀者隨時(shí)對圖書資料進(jìn)行閱讀。

（2）將信息化技術(shù)融入圖書資料的處理

以往的圖書資料處理都是靠圖書管理員進(jìn)行分類管理，這種整理方法不利于圖書管理效率的提升，另外這種圖書管理員手工進(jìn)行分類的方式很容易出現(xiàn)失誤。將信息化技術(shù)融入圖書資料的處理可以提升圖書管理工作的效率，降低圖書管理人員的工作量，降低圖書管理工作的失誤，促進(jìn)圖書資料價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

3.2加大先進(jìn)設(shè)備的購入

很多圖書管理者認(rèn)為圖書經(jīng)費(fèi)只是對圖書的購買，并沒有意識(shí)到圖書經(jīng)費(fèi)不只是對圖書的購買還包括對圖書館設(shè)備的購買，比如計(jì)算機(jī)和寬帶網(wǎng)絡(luò)的購買。隨著時(shí)代的發(fā)展，先前的圖書館硬件設(shè)備已經(jīng)不能滿足圖書館的要求，因此加大先進(jìn)設(shè)備的購買有利于促進(jìn)圖書館的發(fā)展，滿足讀者對圖書館的需要。因此圖書管理人員應(yīng)該加大對先進(jìn)設(shè)備的購買力度，促進(jìn)圖書館硬件設(shè)備的提升，為讀者建造一個(gè)良好的閱讀圖書的環(huán)境。

3.3增強(qiáng)管理人員的素質(zhì)

圖書管理人員的綜合素養(yǎng)不高導(dǎo)致部分圖書管理工作不能順利開展，加強(qiáng)圖書管理人員的綜合素養(yǎng)對圖書館圖書資料的管理具有重要幫助。因此圖書管理者應(yīng)該加強(qiáng)用人機(jī)制的建立，加強(qiáng)圖書館工作人員的文化素養(yǎng)和整理能力，在空閑時(shí)間對工作人員培訓(xùn)，促進(jìn)圖書館工作人員的素質(zhì)。另外圖書館管理人員除了應(yīng)該提升綜合修養(yǎng)外還應(yīng)該與當(dāng)?shù)氐膱D書館特色相一致，提高圖書館的管理工作。比如重慶圖書館是中國抗戰(zhàn)時(shí)期資料存放最多的圖書館，重慶的圖書管理員除了要對綜合素養(yǎng)進(jìn)行提升外，還應(yīng)該加強(qiáng)對抗戰(zhàn)時(shí)期事件的了解，促進(jìn)重慶圖書館的特色發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，圖書資料的管理是促進(jìn)我國公民文化素養(yǎng)提升的前提，對國家綜合文化水平的提升具有重要幫助，因此圖書館管理者應(yīng)該注重對圖書館圖書資料管理方法的優(yōu)化和創(chuàng)新。對圖書館圖書管理方法的優(yōu)化和創(chuàng)新可以幫助圖書管理人員進(jìn)行圖書資料的管理，促進(jìn)圖書管理工作的效率提升，滿足讀者對圖書查閱的要求。