長輸管道建設(shè)工程物資采購與管理對策

尤振魁 莊躍杰

摘要：在長輸管道建設(shè)工程的各種工作中，物資采購價格管理對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵作用。本文分析并論述了物資采購價格管理的現(xiàn)狀以及存在的缺陷，對其進行探究并提出解決辦法，希望通過提高管理質(zhì)量來促進長輸管道建設(shè)工程發(fā)展進步。

關(guān)鍵詞：長輸管道建設(shè)工程;物資采購;價格管理

1、引言

隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，各個行業(yè)都在大力推進節(jié)能減排方案的實施。我國目前對長輸管道油氣運輸十分重視，因其作為一種十分重要的運輸方式，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和國家的能源安全。因此，在建設(shè)長輸管道時，務(wù)必要確保工程的質(zhì)量，做好物資采購管理工作。

2、物資采購管理占有的重要地位

長輸管道建設(shè)作為一個重點項目，物資的采購工作是企業(yè)進行生產(chǎn)的基礎(chǔ)，也是企業(yè)生產(chǎn)出產(chǎn)品所必須具備的條件，通過采購工程建設(shè)中必須的原材料和設(shè)備，能夠確保企業(yè)進行正常生產(chǎn)[1]。在進行工程建設(shè)的各種工作當(dāng)中，物資采購管理工作的有序開展，能夠滿足項目所需要的要求并保證物資的質(zhì)量，不僅對其他管理工作都產(chǎn)生著影響，還能為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利潤，在工程建設(shè)的各種環(huán)節(jié)當(dāng)中占有著至關(guān)重要的地位。

3、物資采購的流程

3.1制定物資采購計劃

在進行工程項目建設(shè)時，要根據(jù)工程對物資的需要情況，制定合理的采購計劃。所以，采購計劃的確定要參照生產(chǎn)需求。首先，生產(chǎn)部門要依照建設(shè)中實際的生產(chǎn)計劃表，對工程所需的材料進行匯總并整理，將做好的文件交給采購部門;然后，采購部門要仔細檢查生產(chǎn)部門遞交的文件，確認其中是否有超出范圍和限額的物資，根據(jù)庫存情況確定最終的采購數(shù)量;最后，采購部門制定出最終的采購計劃，并交由主管領(lǐng)導(dǎo)進行審查批示。

3.2項目立項評估

在進行項目立項評估時，采購部門需要根據(jù)對工程項目的了解情況，通過對市場的多個方面進行熟悉并掌握，包括市場資源的價格、供貨周期、市場變化等情況，為項目投標(biāo)提供及時準(zhǔn)確的信息。

3.3確定采購渠道和價格

企業(yè)在采購物資時，采購管理工作主要是對采購的渠道和價格進行掌控。由于物資采購管理工作會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以物資采購管理工作的進行需要與此對應(yīng)的監(jiān)督制衡機制，對企業(yè)的內(nèi)部工作進行嚴(yán)格的監(jiān)管。另外，還要分別管理企業(yè)的采購過程、核算控制、保存檢查等工作，通過各個環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，提高企業(yè)內(nèi)部權(quán)力的牽制力，以此來確保企業(yè)的各項工作穩(wěn)定進行。

4、 提高物資采購管理水平的措施

4.1 合理采取不同的采購模式

長輸管道建設(shè)工程在進行物資采購時，要依照實際建設(shè)所需的物資種類和特征，針對不同的物資選取不同的采購模式，例如，集中采購需求量大、經(jīng)常使用、技術(shù)要求不是特別高的物資，并根據(jù)采購規(guī)模和供貨商商討價格，以此來降低成本。在集中采購?fù)戤呏?，要對采購而來的物資進行統(tǒng)一管理和分級使用，并將供應(yīng)商提供物資的各種情況進行公開展示，并接受其他單位或人民的監(jiān)督[2]。

4.2 加強采購過程的監(jiān)管力度

不斷優(yōu)化相關(guān)制度，對物資采購的全過程進行嚴(yán)格監(jiān)管，針對重點物資更要對采購等關(guān)鍵工作進行深入掌控，優(yōu)化管理采購的全過程，促使制定出的采購計劃更加合理，在確保足夠使用的前提下降低投入成本，減少采購中不必要的資金支出，公開采購的全過程，采購?fù)戤呏螅偨Y(jié)工作中獲得的經(jīng)驗，查缺補漏，為后續(xù)工作提供指導(dǎo)。

5、長輸管道項目的采購管理

5.1成本管理

石油管道的EPC總承包合同中提到，物資采購資金大約是60%一70%，由此可見，物資采購成本決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，對物資采購成本進行嚴(yán)加把控，不僅可以促使承包商積極按照合同工作，還能保證工程按期進行，確保工程的質(zhì)量和安全。在項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)與工作當(dāng)中，成本管理工作能夠?qū)⒏鱾€部分連接起來，因此要想提高企業(yè)的競爭力，企業(yè)就必須要對成本管理工作進行嚴(yán)格把控。一方面，要先對物資采購做好詳細的計劃，一個合理的計劃能夠?qū)Σ少彸杀具M行有效的控制，為采購工作的順利進行提供保障[3]。

另一方面，企業(yè)要和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，在滿足雙方利益的前提下，盡量降低物資的價格，從而在最大程度上降低物資的采購成本。

5.2質(zhì)量控制

在工程項目施工過程中，一旦出現(xiàn)質(zhì)量上的問題，就說明采購部門的質(zhì)量管理工作并沒有做到位，而為了避免工程的質(zhì)量出現(xiàn)問題，企業(yè)就必須加強采購部門的質(zhì)量管理工作。首先，企業(yè)要根據(jù)項目采購管理的相關(guān)制度和方法，對施工物資的需求進行明確的掌握，通過對多家供應(yīng)商的技術(shù)水平和信譽素質(zhì)等多個方面進行綜合分析并比較，充分考慮物資價格和供貨周期等情況，選擇更加合適的供應(yīng)商。

其次，生產(chǎn)物資時，要對其質(zhì)量進行嚴(yán)格的監(jiān)管，并加強出廠檢驗制度的執(zhí)行力度，委派專門的技術(shù)人員對物資進行檢驗，并將物資進行具體的分類，通過對物資的生產(chǎn)過程進行嚴(yán)格把控，能夠有效保障物資的質(zhì)量。

5.3進度管理

在工程建設(shè)進行過程中，各個項目建設(shè)的進度都需要嚴(yán)格把控，進度管理工作就是對施工中的各個環(huán)節(jié)做出一定的計劃，以確保工程的進度能夠科學(xué)合理。相關(guān)人員在對采購的進度進行管理時，要對所采購物資的相關(guān)信息再到完成工作的全部過程進行掌控，

物資的供應(yīng)速度也在一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益，在工程施工過程當(dāng)中，如果物資的供應(yīng)不夠及時，就會使工期延長，進而增加工程建設(shè)的成本。所以，企業(yè)還需要對采購進度進行嚴(yán)格的管理，采取有關(guān)措施防患于未然，以確保工程建設(shè)的順利開展。

6、結(jié)束語

綜上所述，為確保石油工程建設(shè)能夠進一步發(fā)展，而長輸管道工程又作為其中一個重點項目，需要采購管理者利用先進的采購管理理念和方式，確保管理工作足夠的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，從而使工程建設(shè)更加的安全可靠。

參考文獻：

[1]郭玉軍，孟小芳.工程物資采購和管理風(fēng)險分析與對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（10）：96.

[2]吳衛(wèi)兵.提高工程物資管理的有效策略探討[J].中國新通信，2017，19（19）：61-62.