大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化風(fēng)險因素及防范對策

摘要：大數(shù)據(jù)時代下，會計(jì)信息化得到不斷運(yùn)用和發(fā)展，先進(jìn)信息技術(shù)的使用，為企業(yè)發(fā)展帶來了快捷與便利，提高了企業(yè)的會計(jì)處理效率，減少了信息化成本投入，實(shí)現(xiàn)了信息共享;由于平臺建設(shè)的缺陷、技術(shù)上的不成熟、法律方面的欠缺等，影響了會計(jì)信息化的安全及長遠(yuǎn)發(fā)展。本文將從會計(jì)信息化的內(nèi)涵、特征、風(fēng)險因素和防范對策四個方面進(jìn)行分析，旨在促進(jìn)會計(jì)信息化的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會計(jì)信息化;風(fēng)險因素;防范對策

中圖分類號：F275 ??文獻(xiàn)識別碼：A ?文章編號：

2096-3157（2019）29-0172-03

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)會計(jì)逐漸邁入信息化時代?？v觀會計(jì)信息化的發(fā)展歷史，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的一大突破就是會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)會計(jì)的核算和處理辦法，通過云計(jì)算的形式對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。新形勢下企業(yè)引入會計(jì)信息化平臺，為企業(yè)發(fā)展提供新的經(jīng)營方式并大幅度提升企業(yè)會計(jì)的效率與準(zhǔn)確率。然而，會計(jì)信息化快速發(fā)展的同時，帶來的風(fēng)險也不可忽略。需要企業(yè)會計(jì)人員準(zhǔn)確掌握各類數(shù)據(jù)、合理分析，提高公司的經(jīng)營效益及核心競爭能力;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層應(yīng)加快會計(jì)信息化平臺的建設(shè)、加強(qiáng)安全防護(hù)建設(shè)，規(guī)范會計(jì)信息化的行為準(zhǔn)則，確保企業(yè)會計(jì)信息傳輸?shù)陌踩煽啃浴?/p>

一、大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化的內(nèi)涵

會計(jì)信息化是順應(yīng)時代發(fā)展的需求，將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會計(jì)實(shí)務(wù)相融合的一門學(xué)科[1]，具有全面、準(zhǔn)確、高效、快捷、多元、共享、與時俱進(jìn)等特點(diǎn)。“會計(jì)電算化”于1999年4月首次被提出，通過傳統(tǒng)會計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合，運(yùn)用各類財(cái)務(wù)軟件、信息化平臺完成采集、加工、儲存、應(yīng)用等工作，為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的信息和有力的財(cái)務(wù)分析依據(jù)，在企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展中起到不可或缺的作用。在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天，會計(jì)信息化的運(yùn)用順應(yīng)了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展潮流，為傳統(tǒng)會計(jì)模式調(diào)整和拓展，促進(jìn)新時代會計(jì)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化的特征

1普遍性

會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是由相互聯(lián)系、相互影響的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)組合而成的有機(jī)整體。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用也涵蓋會計(jì)理論、會計(jì)核算、會計(jì)預(yù)測等環(huán)節(jié)。企業(yè)在開展會計(jì)工作時要將傳統(tǒng)會計(jì)方法和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，將財(cái)會理論知識和計(jì)算機(jī)知識相結(jié)合，從而達(dá)到整體效益的最大值。

2集成性

“網(wǎng)上企業(yè)”“數(shù)據(jù)銀行”等組織形式和管理模式是會計(jì)信息化高速發(fā)展的產(chǎn)物，是對傳統(tǒng)會計(jì)處理辦法和流程的調(diào)整與完善。集成性主要體現(xiàn)在以下三個方面：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，把握企業(yè)自身與外部有關(guān)人員的信息，進(jìn)行合理構(gòu)建;原始數(shù)據(jù)只需要輸入一次，就可以在多個功能界面多次使用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性和共享性;對于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況做好實(shí)時確認(rèn)，保證賬賬相對、賬證相對、賬實(shí)相對。

3動態(tài)性

會計(jì)信息化平臺是一個不斷變化更新的平臺，每時每刻都有不同的信息收集和錄入，保證時效性，對收集到的信息進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列科學(xué)操作，反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，幫助企業(yè)人員做出管理決策。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理，做好預(yù)警措施，對出現(xiàn)的問題及時處理。

4漸進(jìn)性

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對會計(jì)模式的完善是一個循序漸進(jìn)的過程。首先，將科學(xué)技術(shù)、計(jì)算機(jī)水平運(yùn)用到傳統(tǒng)的會計(jì)處理方法中，發(fā)揮兩者的最大作用。不同于傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式和組織管理模式，新時代的會計(jì)領(lǐng)域廣泛地運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，無論從計(jì)算機(jī)到互聯(lián)網(wǎng)，都深深影響著會計(jì)行業(yè)的工作效率和管理水平。最后一個環(huán)節(jié)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)重新構(gòu)建一個新的會計(jì)管理模式，形成現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)[2]。

三、大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化風(fēng)險因素

1會計(jì)信息化平臺建設(shè)存在安全隱患

和傳統(tǒng)的會計(jì)處理方法相比，會計(jì)信息化安全性較低。大數(shù)據(jù)時代下，一個企業(yè)若想有良好的經(jīng)濟(jì)業(yè)績，就必須要有完善的會計(jì)信息化共享平臺作為公司運(yùn)營的依托。我國會計(jì)信息化平臺建設(shè)與發(fā)達(dá)國家相比存在起步晚、發(fā)展慢等問題。由于會計(jì)云收益低、吞吐量小等原因，數(shù)據(jù)平臺商未及時改進(jìn)、平臺更新?lián)Q代的速度跟不上漏洞出現(xiàn)的速度，容易受到病毒、木馬與竊聽技術(shù)的威脅，信息數(shù)據(jù)不能得到保障。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中，“身份認(rèn)證”和“數(shù)據(jù)加密”是兩種極為常見的信息數(shù)據(jù)保護(hù)方式[3]，“身份認(rèn)證”主要依賴于用戶名和用戶密碼，安全性低、設(shè)置簡單，容易被破解、監(jiān)聽;“數(shù)據(jù)加密”技術(shù)不成熟、數(shù)據(jù)密鑰模塊過于簡單，加密效果微乎其微，甚至未采用加密信息技術(shù)。這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，容易被黑客和不法分子針對系統(tǒng)漏洞進(jìn)行攻擊，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性受到到巨大威脅，對企業(yè)利益造成嚴(yán)重?fù)p失。目前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展，而網(wǎng)絡(luò)安全高素質(zhì)人才供不應(yīng)求;而不法分子一次成功的盜取就能獲得大量的會計(jì)數(shù)據(jù)信息，并獲得高收益利潤，這大大激發(fā)了不法分子攻擊信息化平臺的激情;加上信息安全防護(hù)管理薄弱，當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)生泄密時，企業(yè)沒有相關(guān)預(yù)警及應(yīng)對措施，更有甚者有些企業(yè)信息安全管理意識低，管理賬目的舊電腦清理不徹底，而造成“泄密”現(xiàn)象的發(fā)生;我國對于信息化平臺建設(shè)的重視度不夠，網(wǎng)絡(luò)注冊信息的不規(guī)范不嚴(yán)格也使得發(fā)生問題時難以找到根源去解決，所以網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，已成為大數(shù)據(jù)平臺難以邁過的一道坎。

2會計(jì)人員缺乏對大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化的認(rèn)識

由于企業(yè)會計(jì)信息化的特殊性，要求會計(jì)人才不僅要熟練掌握會計(jì)管理、分析能力，還要具備良好的信息技術(shù)能力[4]?？陀^上，會計(jì)人員的現(xiàn)代信息技術(shù)能力和安全性操作，決定著信息風(fēng)險的大小，高技術(shù)人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。然而現(xiàn)階段，我國信息化會計(jì)行業(yè)發(fā)展相對滯后，會計(jì)人員素質(zhì)水平參差不齊、思想意識處于較為封閉的狀態(tài)，普遍擅長并習(xí)慣從事傳統(tǒng)類會計(jì)工作，僅具有基本的計(jì)算機(jī)操作能力和經(jīng)驗(yàn)，不能熟練使用財(cái)會軟件;相關(guān)專業(yè)會計(jì)信息化的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)不夠，缺乏對高新技術(shù)與傳統(tǒng)知識結(jié)合的有效理解，不能將計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)專業(yè)知識很好融合;一些企業(yè)由于缺乏專業(yè)的“云會計(jì)”，防范意識薄弱，存在離開電腦不鎖屏、數(shù)字平臺信息不關(guān)閉等安全隱患。另外，部分企業(yè)核心管理人員對企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化認(rèn)識不足，忽視對技術(shù)和內(nèi)容的管理;缺乏對未來公司發(fā)展前景和社會經(jīng)濟(jì)趨勢的判斷，對于會計(jì)信息化只是流于形式，止于理論。也有部分企業(yè)滿足現(xiàn)狀，怕麻煩怕變革，創(chuàng)新意識淡薄，不愿意跟上時代潮流;限制了企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展，嚴(yán)重阻礙公司發(fā)展，終被時代淘汰。

3會計(jì)信息化沒有最大化發(fā)揮作用

目前許多企業(yè)運(yùn)用會計(jì)信息化平臺，實(shí)行會計(jì)電算化，并沒有對其進(jìn)行全面了解與認(rèn)識，只是為了節(jié)省人力物力成本，提高記賬結(jié)賬速度，而會計(jì)信息化的其他重要功能并沒有被開發(fā)利用，比如信息的預(yù)測反饋功能、與外界的連通功能等。一個企業(yè)，如果能合理運(yùn)用會計(jì)信息平臺，并利用其各個模板進(jìn)行市場預(yù)測、控制監(jiān)督、分析決策等，那將對企業(yè)發(fā)展帶來巨大幫助。

4不正當(dāng)行業(yè)競爭

在大數(shù)據(jù)時代下，會計(jì)信息化以現(xiàn)代信息技術(shù)為支柱，并結(jié)合計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊等技術(shù)?；ヂ?lián)網(wǎng)在不斷發(fā)展的過程中存在許多隱患，會計(jì)信息的泄露與篡改，將會迅速在互聯(lián)網(wǎng)中傳播，造成不可逆轉(zhuǎn)的后果。同時企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身價值，追求企業(yè)利益最大化，普遍存在相互競爭的關(guān)系。良性競爭激發(fā)員工積極性，促進(jìn)公司發(fā)展。而不正當(dāng)?shù)男袠I(yè)競爭，即經(jīng)營者及其他有關(guān)市場參與者采取違反公平公正、誠實(shí)守信等商業(yè)道德的手段謀取利益，損害其他經(jīng)營者合法權(quán)益的行業(yè)競爭，將對競爭對手以致命打擊，嚴(yán)重阻礙了會計(jì)信息化的健康持續(xù)發(fā)展。

5會計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)不完善

全球技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施，促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)的快速普及與發(fā)展。在會計(jì)信息化方面，我國也有相應(yīng)的法律政策來進(jìn)行約束管理，國家財(cái)政部頒布的可拓展性商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和基于會計(jì)準(zhǔn)則的可拓展性商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）通用分類標(biāo)準(zhǔn)，作為技術(shù)規(guī)范在宣傳與實(shí)踐方面都有欠缺[5]，沒有完整的指導(dǎo)體系，有關(guān)制度落實(shí)不到位，難以在我國的會計(jì)信息化領(lǐng)域大規(guī)模的推廣應(yīng)用。如今各企業(yè)的發(fā)展主要依靠各自制定的行業(yè)和道德規(guī)范，包括會計(jì)信息化制度，缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)機(jī)制，為軟件的研發(fā)和應(yīng)用造成了一定的障礙，也導(dǎo)致會計(jì)信息化的發(fā)展比較混亂，由于云計(jì)算與云服務(wù)的信息安全法律法規(guī)不完善，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)用會計(jì)信息化平臺時，一旦遭遇黑客非法入侵，商業(yè)信息被盜取、篡改、泄漏時，企業(yè)難以在已有法律框架內(nèi)獲得合法權(quán)益，影響企業(yè)對會計(jì)信息化建設(shè)的積極性和參與度，也影響會計(jì)信息化的普及進(jìn)程，阻礙了新型會計(jì)信息化的發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)會計(jì)信息化防范對策

1加強(qiáng)會計(jì)信息化平臺建設(shè)

會計(jì)信息化平臺的建設(shè)，對企業(yè)會計(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，政府應(yīng)出臺相關(guān)政策，加強(qiáng)對資金流、物流以及信息流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，避免發(fā)生云計(jì)算共享平臺“信息孤島”現(xiàn)象，鼓勵企業(yè)以證券、債券、基金等形式募集，積極引導(dǎo)資金、技術(shù)等優(yōu)勢資源的跨行業(yè)整合，在進(jìn)行管理的過程中，要對安全性和保密性進(jìn)行管理。一方面，加強(qiáng)對身份認(rèn)證的管理，對用戶進(jìn)行實(shí)名制管理，幫助參與者自覺約束自身言行，在出現(xiàn)問題時，也能快速有效找到問題根源。同時運(yùn)用指紋登錄、人臉識別、聲音識別等高科技手段，減少被盜號的可能性。另一方面，重要數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)信息存儲和傳輸環(huán)境的安全，對于存儲設(shè)備如硬盤、U盤等及時備份，形成日常備份與異地備份相統(tǒng)一，分類存儲、小心保管，減少因意外發(fā)生導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的可能性。同時，企業(yè)應(yīng)注重“防火墻”的建設(shè)，實(shí)時掃描病毒漏洞;建立秘鑰管理系統(tǒng)，智能化更換秘鑰;定期更新升級，提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會計(jì)平臺的兼容性。

2提高企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)的發(fā)展需要領(lǐng)導(dǎo)有獨(dú)特眼光和決策能力，做到與時俱進(jìn)。更離不開人才的建設(shè)，只有擁有更加專業(yè)的會計(jì)人員，才能使企業(yè)在未來的發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢地位。理論知識的學(xué)習(xí)是一切教育和實(shí)踐的前提條件，人才培養(yǎng)應(yīng)從三方面入手：其一，應(yīng)加強(qiáng)與各大院校合作，高校在制定大數(shù)據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃時，將數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等有機(jī)融合，與會計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用結(jié)合，為企業(yè)培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才;其二，對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員開展專業(yè)培訓(xùn)、實(shí)操訓(xùn)練、道德培訓(xùn)等提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)信息安全意識和實(shí)際操作水平，確保信息整合處理過程的準(zhǔn)確性，妥善整理保管企業(yè)數(shù)據(jù)資料并及時做好加密處理;其三，對一些具有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀員工，積極創(chuàng)造條件，提供交流學(xué)習(xí)、出國深造等機(jī)會，提高對會計(jì)信息軟件的運(yùn)用和實(shí)踐能力，借鑒發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn)和其它公司的管理模式，提高企業(yè)管理水平，為企業(yè)更好地適應(yīng)發(fā)展趨勢奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3提升企業(yè)對會計(jì)信息化的管理意識

對于會計(jì)信息化的重視主要體現(xiàn)在理論和實(shí)踐兩個方面，理論方面應(yīng)通過學(xué)習(xí)理論知識，交流溝通中得到提升，而實(shí)踐方面，應(yīng)將技術(shù)和創(chuàng)意運(yùn)用到會計(jì)工作中。企業(yè)高管人員要認(rèn)識到會計(jì)信息化帶來的優(yōu)勢與便利，并將其作用發(fā)揮到最大，并對每個部門、每個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理與協(xié)調(diào)，從而保證信息傳輸與共享的實(shí)現(xiàn)。只有科學(xué)高效地運(yùn)用平臺，才能提升公司競爭力。

4加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度

為保障企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行，應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的管理，防范會計(jì)信息化風(fēng)險。企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作中，應(yīng)根據(jù)會計(jì)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)制度，結(jié)合自身單位情況，制定企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部牽制機(jī)制，督促企業(yè)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作，約束企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作行為保障其財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、合法性[6]。同時，企業(yè)應(yīng)積極探索，創(chuàng)建會計(jì)大數(shù)據(jù)操作流程、崗位責(zé)任制，明確企業(yè)會計(jì)與大數(shù)據(jù)會計(jì)的分工、規(guī)范責(zé)任、權(quán)限和獎罰措施，從而確保企業(yè)會計(jì)信息化的有序發(fā)展。

5完善相關(guān)法律法規(guī)

在大數(shù)據(jù)時代快速發(fā)展的情況下，建立和完善有關(guān)法律制度迫在眉睫。政府應(yīng)結(jié)合國內(nèi)會計(jì)信息化市場的實(shí)際情況，依據(jù) XBBL 有關(guān)規(guī)定，借鑒發(fā)達(dá)國家先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加快國家信息安全立法進(jìn)程，不斷完善信息安全法律體系。借助于法律法規(guī)約束各公司、市場參與者行為;為企業(yè)遇到困難時提供法律支持和援助;成立第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對不符合規(guī)定者勒令定期整改，情節(jié)嚴(yán)重者，撤銷運(yùn)營服務(wù)商資格，嚴(yán)懲危害會計(jì)信息化的單位及個人;規(guī)范信息共享平臺的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);同時，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳工作，保證人人知法懂法守法，促進(jìn)會計(jì)信息共享和各公司間的良性競爭，推動會計(jì)信息化的良性發(fā)展。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化是把“雙刃劍”，企業(yè)應(yīng)該理性看待。信息化帶來快捷與便利的同時，不可避免地存在著信息安全傳輸?shù)劝踩L(fēng)險。隨著國家及各級政府部門法律法規(guī)的完善，共享平臺建設(shè)的加快、企業(yè)管理意識和內(nèi)部控制力度的提升、會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)的提高，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的和諧發(fā)展。

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作者簡介：

解佳暉，溫州商學(xué)院學(xué)生。