行政管理人員執(zhí)行力提升路徑研究

劉雨

摘 要：在高校日常管理工作中，行政管理工作是其中的重要組成部分，對(duì)于一個(gè)高校的發(fā)展有著重要的影響。行政管理主要是處理一些社會(huì)事務(wù)，以便為高校的正常運(yùn)行打下基礎(chǔ)。而要想提升行政管理工作效率，就必須要提升相關(guān)工作人員的執(zhí)行力。本文主要圍繞行政管理人員執(zhí)行力的提升路徑進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

關(guān)鍵詞：行政管理 執(zhí)行力 提升路徑

中圖分類號(hào)：F272.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）10-0065-01

現(xiàn)如今，我國(guó)一些高校在日常運(yùn)行過程中，面臨著各種繁雜的行政事務(wù)，這些事務(wù)若缺乏及時(shí)的處理，就會(huì)影響高校的進(jìn)一步發(fā)展。在行政管理工作開展中，需要依托于各單位所制定的制度來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工以及部門的管理，從而提高高校各部門工作人員的工作效率。但是，由于受到各方面因素的影響，導(dǎo)致高校行政管理人員的執(zhí)行力效率偏低，這極大的阻礙了高校各項(xiàng)工作的有序開展。基于此，圍繞行政管理人員執(zhí)行力提升路徑進(jìn)行分析具有重要的意義。

一、影響高校行政管理人員執(zhí)行力的主要因素分析

1.行政管理工作的重視度不夠

在高校發(fā)展過程中，教師是教學(xué)以及科研的主體，如果高校擁有一支高質(zhì)量的教師隊(duì)伍，那么就能夠取得更好的發(fā)展。因此，高校各項(xiàng)工作的開展主要是圍繞師生服務(wù)的。隨著高校的不斷發(fā)展，各種管理事務(wù)不斷增多，這使得高校行政管理人員的作用越來越突出。但是，我國(guó)許多高校都在一定程度上存在著重教學(xué)而輕管理的情況，所以不管是人員的培訓(xùn)上，還是配置經(jīng)費(fèi)上，我國(guó)各高校都更偏向于教師。在這種背景下，高校行政管理工作難以得到有效的開展，由于缺乏學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，所以不管是人員的配備上，還是設(shè)備設(shè)施的支持上，行政管理部門都沒有得到更好的支持，這極大的打擊了行政管理人員的工作積極性，使其執(zhí)行力受到了一定的影響。[1]

2.高校管理人員的綜合素質(zhì)較低

高校要想取得穩(wěn)定高效的發(fā)展，需要有一支綜合素質(zhì)較高的管理隊(duì)伍為其服務(wù)。但是，在我國(guó)許多高校中，行政隊(duì)伍中存在著一些非常老舊的思想，如論資排輩，這導(dǎo)致一些素質(zhì)能力較強(qiáng)的行政人員難以得到晉升，影響了行政人員專業(yè)素質(zhì)的提升。此外，在行政管理人員的配備上，許多高校都沒有非常嚴(yán)厲的要求，這導(dǎo)致行政管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及專業(yè)能力等參差不齊。在現(xiàn)實(shí)中，許多管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的管理培訓(xùn)，所以他們的工作能力較差，在日常管理工作中，主要是憑借自己的過往經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)高校日漸復(fù)雜的行政事務(wù)管理不夠熟練，影響了高校的進(jìn)一步發(fā)展。

二、提升行政管理人員執(zhí)行力的主要路徑分析

1.重視對(duì)行政人員的培養(yǎng)

要想提高行政管理人員的執(zhí)行力，就需要高校領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到行政管理工作對(duì)自身發(fā)展的重要意義，要加大資金投入力度，重視對(duì)行政人員的培訓(xùn)。如此，才能夠使行政人員的地位得到提升，進(jìn)而激發(fā)他們的工作熱情。高校行政人員執(zhí)行能力的強(qiáng)弱，從某種程度上來看，反映了他們對(duì)高校各項(xiàng)決策或者工作實(shí)施方案的理解，也反映了他們對(duì)各項(xiàng)工作的完成能力，是個(gè)人綜合素質(zhì)能力高低的體現(xiàn)。[2]因此，要想提升高校行政管理人員的執(zhí)行力，就需要重視對(duì)他們的專業(yè)化培訓(xùn)。例如，定期對(duì)他們進(jìn)行先進(jìn)管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，為他們提供深造以及進(jìn)修的機(jī)會(huì)，以提高他們的綜合業(yè)務(wù)能力。

2.對(duì)管理制度進(jìn)行不斷的完善

除了需要對(duì)行政人員的專業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng)，高校還需要制定一個(gè)完善的激勵(lì)考評(píng)機(jī)制，并對(duì)管理崗位聘任制度進(jìn)行完善，對(duì)管理工作的工作績(jī)效評(píng)價(jià)制度進(jìn)行完善，這樣他們的工作積極性才會(huì)得到有效的激發(fā)，執(zhí)行能力也會(huì)得到提升。因?yàn)樾姓芾砉ぷ饕氲玫礁玫拈_展，就必須要保證有制可依有制可依、有規(guī)可守，如果對(duì)行政工作人員的任務(wù)進(jìn)行明確的細(xì)分，并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，那么行政工作人員就不會(huì)隨便應(yīng)付了事，而是努力完成。當(dāng)然，除了制定相應(yīng)的工作制度，高校還需制定與之匹配的監(jiān)督機(jī)制。例如，在工作制度中，可以將工作的具體內(nèi)容詳細(xì)寫上，比如說怎樣進(jìn)行物品的管理;怎樣組織活動(dòng)，怎樣保證食堂供餐的及時(shí)，怎樣安排人員管理事物或者設(shè)備等。此外，可以對(duì)工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確，許多高校的行政人員執(zhí)行能力較低，就是因?yàn)樗麄儗?duì)自己的工作職責(zé)不夠了解，所以一旦出現(xiàn)工作上的問題，就會(huì)相互推諉。故此，在今后的行政管理工作開展中，需要對(duì)工作人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確，并重視對(duì)信息的收集，以便建立一個(gè)獎(jiǎng)罰分明的制度。

3.打造一支高效的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了我國(guó)各高校的發(fā)展，這使得高校的行政事務(wù)管理工作變得更加的繁雜。而要想處理好高校日漸繁雜的行政事務(wù)，僅僅憑借一個(gè)人或者一個(gè)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需其他部門人員一起參與到管理工作之中。因此，在今后的發(fā)展過程中，高校需要打造一支高效的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，這樣就能夠使行政人員的執(zhí)行力得到有效的提升。[3]為此可以從以下幾方面著手：（1）提高執(zhí)行團(tuán)隊(duì)各工作成員的執(zhí)行意愿，激發(fā)他們的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，只有當(dāng)他們的合作意識(shí)得到激發(fā)，他們具有一個(gè)良好的執(zhí)行意愿，那么就能夠提高各成員的執(zhí)行力。（2）增強(qiáng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)各工作成員的執(zhí)行能力。光有執(zhí)行意識(shí)還不夠，還需要具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力。而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，可以通過目標(biāo)任務(wù)分解，或者是通過設(shè)定計(jì)劃與完成標(biāo)準(zhǔn)，來促使各成員的工作任務(wù)得以完成，進(jìn)而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的提升。（3）進(jìn)一步完善高校管理執(zhí)行體系。要想發(fā)揮高校行政工作團(tuán)隊(duì)的合作能力，需要對(duì)高校管理執(zhí)行體系予以完善，不能夠僅僅依靠某一位領(lǐng)導(dǎo)去負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，也不能夠?qū)⑿姓芾砉ぷ魍耆蕾囉谀硞€(gè)核心部門，而是需要建立一個(gè)完善的管理體系，制定一個(gè)完善的管理流程，來確保行政管理團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)行。[4]

結(jié)語

綜上，在高校行政管理工作中，由于受到各方面因素的影響，導(dǎo)致行政人員的執(zhí)行力較低，如高校管理人員的綜合素質(zhì)較低;行政管理工作的受重視程度不足。因此，在今后的發(fā)展過程中，高校要重視對(duì)行政人員的培養(yǎng);要對(duì)管理制度進(jìn)行不斷的完善;并打造一支高效的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。如此，才能夠使學(xué)校的行政管理人員的執(zhí)行力得到進(jìn)一步的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]任振濤.行政管理人員執(zhí)行力提升路徑研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2018，（02）.

[2]焦晶.新形勢(shì)下高校行政管理人員執(zhí)行力提升路徑分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018，（18）.

[3]何智海.行政管理人員執(zhí)行力提升路徑研究[J].納稅，2018，（28）.

[4]易琳.高校管理人員行政執(zhí)行力提升路徑研究[J].科教文匯（上旬刊），2016，（02）.