大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)提高成本管理效率研究

周文霞

摘要：本文基于財(cái)務(wù)成本管理、會(huì)計(jì)學(xué)相關(guān)知識(shí)，采用案例分析法、理論聯(lián)系實(shí)際的方法，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)提高成本管理效率這一主題展開(kāi)研究。本文包括研究大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀問(wèn)題、華為集團(tuán)運(yùn)用大數(shù)據(jù)提高成本管理效率的案例分析以及針對(duì)問(wèn)題提出相關(guān)解決措施，希望可以推動(dòng)企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本管理的進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)成本管理;會(huì)計(jì)學(xué);案例分析法;大數(shù)據(jù)

一、引言

近幾年，在大數(shù)據(jù)的支撐下，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能算法迅速發(fā)展，被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，重塑各行各業(yè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)可以建立自己的數(shù)據(jù)中心，將數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分類、處理、分析功能完全覆蓋企業(yè)的研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、人力、管理等各個(gè)業(yè)務(wù)單元，利用數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)信息多、價(jià)值量高、處理速度快、可以異地管理的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行高效管理。企業(yè)成本管理，一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。成本是對(duì)象化了的費(fèi)用，產(chǎn)品成本核算涉及眾多業(yè)務(wù)單元，需要經(jīng)過(guò)多次歸集和分配，往往計(jì)算一種產(chǎn)品的總成本和單位成本，需要花費(fèi)一定的時(shí)間。尤其是企業(yè)基本生產(chǎn)費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配，完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的成本分配，工作量大又涉及多種核算方法，成本會(huì)計(jì)手工核算難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤要前后關(guān)聯(lián)調(diào)整，效率較低。但是，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，可以利用數(shù)據(jù)管理對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核算、對(duì)比、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)，有效提高企業(yè)成本管理的效率。本文在研究大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀問(wèn)題和對(duì)華為集團(tuán)的案例分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)企業(yè)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)提高成本管理效率的問(wèn)題提出相關(guān)解決措施。

二、現(xiàn)狀問(wèn)題分析

（一）企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)成本管理思想。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期對(duì)企業(yè)成本管理的研究，大多數(shù)企業(yè)缺乏運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本管理的思想。工業(yè)企業(yè)普遍對(duì)生產(chǎn)部門操作數(shù)據(jù)、供應(yīng)數(shù)據(jù)密切監(jiān)管，而商業(yè)企業(yè)往往通過(guò)大數(shù)據(jù)關(guān)注商品銷售價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)需求數(shù)量等，往往都忽視了產(chǎn)品成本管理。隨著地租、人力成本的上漲，忽視產(chǎn)品總成本、單位成本的核算，就會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在盲目性，當(dāng)遇到外部不可控因素發(fā)生時(shí)，甚至?xí)o企業(yè)造成巨大損失。

（二）企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)。企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)，一方面，因?yàn)槠髽I(yè)缺乏運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本管理的思想，如果企業(yè)可以構(gòu)建起串聯(lián)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的全面數(shù)據(jù)庫(kù)，則可以利用前端市場(chǎng)銷售反饋的數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品定價(jià)，根據(jù)合理定價(jià)適當(dāng)降低成本;也可以通過(guò)數(shù)據(jù)充分將后端研發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的成本考慮在內(nèi)，使成本核算更加準(zhǔn)確、提高工作效率。另一方面，企業(yè)購(gòu)進(jìn)大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)，需要花費(fèi)一定的費(fèi)用，很多企業(yè)會(huì)因?yàn)槎▋r(jià)過(guò)高放棄使用先進(jìn)的成本管理系統(tǒng)，在這種情況下，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)嘗試建立自己的數(shù)據(jù)中心，通過(guò)信息系統(tǒng)、數(shù)學(xué)建模、成本管理方法錄入等，進(jìn)行成本數(shù)據(jù)管理。

三、案例分析

上文主要針對(duì)目前大多數(shù)企業(yè)忽視大數(shù)據(jù)成本管理的問(wèn)題進(jìn)行分析，但是也有先進(jìn)的企業(yè)走在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的前列，比如全球通信行業(yè)前列的華為集團(tuán)。

原本的華為集團(tuán)也如同大多數(shù)國(guó)有、民營(yíng)企業(yè)一般依靠會(huì)計(jì)人員手工做賬、手工進(jìn)行成本核算，但是隨著企業(yè)版圖逐漸擴(kuò)大、全球化布局工廠、進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的深入，單純的手工賬暴露出錯(cuò)誤多、速度慢、效率低的問(wèn)題。自從華為集團(tuán)引入SSE的平臺(tái)，由員工自主填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷類型，大大節(jié)約了時(shí)間，后來(lái)也陸續(xù)推行“先付款后審單”的會(huì)計(jì)制度。而現(xiàn)在，華為員工通過(guò)掃描二維碼的方式就可以傳遞單據(jù)憑證，會(huì)計(jì)處理的時(shí)間大大縮短，平均下來(lái)不足三天。這都是基于大數(shù)據(jù)成本管理基礎(chǔ)之上的，將各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)接入總部的財(cái)務(wù)管理處理系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)錄入合規(guī)的單據(jù)、憑證，財(cái)務(wù)部門只需要檢查數(shù)據(jù)是否正確，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理即可。

多年前，華為集團(tuán)也存在缺乏大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量差的情況，但是為了提高成本管理效率，該集團(tuán)從2005年開(kāi)始，會(huì)計(jì)賬務(wù)陸續(xù)規(guī)劃了一系列的變革項(xiàng)目，開(kāi)啟會(huì)計(jì)集中管理之路，比如新四統(tǒng)一項(xiàng)目，不僅僅局限于從項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位、計(jì)量規(guī)則上達(dá)到統(tǒng)一。華為集團(tuán)目的是通過(guò)大數(shù)據(jù)輔助全球化布局即搭建全球統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、核算流程和會(huì)計(jì)科目表體系，建立效率高、成本低、質(zhì)量高、核算一致的財(cái)務(wù)中心。同時(shí)依托大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，世界任何角落的一個(gè)訂單，僅需要幾秒鐘，數(shù)據(jù)就可以進(jìn)入深圳的貨物供應(yīng)中心，進(jìn)入流程化處理。而全球七大財(cái)務(wù)共享中心利用時(shí)差的優(yōu)勢(shì)，7*24小時(shí)地循環(huán)處理財(cái)務(wù)信息，成本管理工作人員可以及時(shí)根據(jù)前端市場(chǎng)信息反饋到生產(chǎn)研發(fā)部門，以此對(duì)后端成本價(jià)格做出建議調(diào)整。

毋庸置疑，華為集團(tuán)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本管理的水平走在了全球前列。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)，也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，對(duì)全企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。如此一方面可以最大程度的減少會(huì)計(jì)核算失誤、節(jié)約時(shí)間，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率;另一方面，可以對(duì)分支機(jī)構(gòu)的成本管理做到實(shí)時(shí)全面的監(jiān)控和評(píng)價(jià)，對(duì)于某一項(xiàng)業(yè)務(wù)成本過(guò)高可能引起風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，管理人員可以提前做好防范措施，降低風(fēng)險(xiǎn)。

四、相關(guān)建議措施

（一）健全成本管理數(shù)據(jù)體系。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全成本管理數(shù)據(jù)體系。第一，企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部可以通過(guò)買進(jìn)一套完整的成本數(shù)據(jù)系統(tǒng)，全面進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)管，并且對(duì)本期數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，對(duì)下期數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定大數(shù)據(jù)管理的工作制度，對(duì)涉及數(shù)據(jù)管理的信息部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)劃分，數(shù)據(jù)使用賬戶實(shí)行人員實(shí)名制，避免出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù)，影響管理者決策的情況。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用動(dòng)態(tài)平衡的方式對(duì)企業(yè)的成本控制。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地采集企業(yè)的各業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)，并且對(duì)企業(yè)的實(shí)時(shí)成本動(dòng)態(tài)地進(jìn)行核算分析，對(duì)企業(yè)管理提出意見(jiàn)和解決措施，防范企業(yè)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)。第四，企業(yè)有必要建立獨(dú)立的審計(jì)部門，對(duì)大數(shù)據(jù)成本核算的結(jié)果定期進(jìn)行人工審計(jì)，降低人工錄入錯(cuò)誤或者信息系統(tǒng)錯(cuò)誤造成的操作風(fēng)險(xiǎn)，若審計(jì)結(jié)果與數(shù)據(jù)庫(kù)中的結(jié)果相差較大，要及時(shí)報(bào)告管理層或者董事會(huì)。

（二）加強(qiáng)成本管理人員數(shù)據(jù)分析能力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)會(huì)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，各部門各業(yè)務(wù)單元只需要定期將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)中心即可，數(shù)據(jù)中心中會(huì)有完整的模型、公式、算法，快速核算出產(chǎn)品的總成本和單位成本。成本管理數(shù)據(jù)體系的運(yùn)用可以減輕大量的人力核算時(shí)間，但是這對(duì)成本管理人員的數(shù)據(jù)分析能力以及對(duì)市場(chǎng)敏感性提出更高的要求。尤其是跨國(guó)企業(yè)，如何為公司尋求最優(yōu)資源和最低成本以及如何敏銳地洞察市場(chǎng)及時(shí)轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略節(jié)約成本，將會(huì)是成本管理人員的主要工作。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視對(duì)成本管理人員的大數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)培訓(xùn)，定期召開(kāi)成本分析會(huì)議，找出問(wèn)題，解決問(wèn)題，及時(shí)匯總成本控制的措施和成果，對(duì)下一期成本管理工作進(jìn)行部署。并且通過(guò)績(jī)效激勵(lì)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行學(xué)習(xí)和推廣。

五、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為企業(yè)的成本管理方法帶來(lái)新的突破，也為企業(yè)提高成本管理效率帶來(lái)更多可能性。企業(yè)必須結(jié)合自身情況緊跟時(shí)代潮流，在原有的體系基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善成本管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，提高企業(yè)成本管理的效率和水平，使高效的成本管理可以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

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