談企業(yè)檔案與安全生產(chǎn)的關(guān)系思考

陳曉云

摘 要：以現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展視角分析企業(yè)管理制度，能夠看出管理信息的傳遞載體有幾種不同的形式：部門指令、章程制度、信息憑證、數(shù)據(jù)信息、圖紙、報(bào)表以及技術(shù)綱要等等。這些傳遞企業(yè)管理信息的載體，能夠?qū)⒘魉a(chǎn)工序、管理部門、管理人員、生產(chǎn)操作者銜接在一起，使企業(yè)的生產(chǎn)能夠按照規(guī)定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)以及流程穩(wěn)定運(yùn)行，盡量規(guī)避生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的事故，有效提升企業(yè)生產(chǎn)值。實(shí)際上，在我們的生產(chǎn)與生活環(huán)境中，或多或少存在的不安全因素，若是能夠以積極、有效的方式進(jìn)行防范，就能夠達(dá)成安全生產(chǎn)、安全生活的目的，本文以此為核心分析企業(yè)檔案與安全生產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;安全生產(chǎn);關(guān)聯(lián)性

前言

對(duì)于煙草生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在實(shí)際生產(chǎn)過程中若機(jī)械設(shè)備或其他地方出現(xiàn)問題，要第一時(shí)間查看檔案信息，這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故發(fā)生的精確位置，用最快的速度找出事故發(fā)生的原因，技術(shù)人員利用最短的時(shí)間解決故障事件。若缺失了檔案信息就會(huì)使事故存在嚴(yán)重的盲目性，工作人員不能準(zhǔn)確找出事故發(fā)生位置及原因，不能及時(shí)作出應(yīng)急處理，很可能引發(fā)更嚴(yán)重的事故，由此延長(zhǎng)了故障排除時(shí)間，造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。下文將會(huì)以此為出發(fā)點(diǎn)，分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中企業(yè)檔案與安全生產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性。

一、企業(yè)檔案與安全生產(chǎn)概述

（一）企業(yè)檔案

所謂企業(yè)檔案，指的是在企業(yè)每一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中記錄在冊(cè)的檔案信息。企業(yè)檔案的主體形式是文書檔案、財(cái)務(wù)檔案及科技檔案，其中涵蓋了以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1.統(tǒng)籌設(shè)計(jì);2.運(yùn)營(yíng)銷售;3.物資供應(yīng);4.內(nèi)控制度;5.財(cái)務(wù)管理;6.勞資管理;7.教育與衛(wèi)生;8.黨政建設(shè)與管理;9.基建工程。這些信息是以不同的形式、不同的載體記錄在企業(yè)檔案中。從宏觀意義上來(lái)講，企業(yè)檔案能夠代表企業(yè)的有形資料與有形資產(chǎn)，能夠在運(yùn)用過程中為企業(yè)帶來(lái)財(cái)富。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，我們時(shí)常會(huì)看到這樣的實(shí)例：若是某一企業(yè)品牌檔案信息流入他人之手，那么該企業(yè)很有可能由盛而衰，而另一企業(yè)則是“柳暗花明又一村”。由此，我們能夠看出企業(yè)檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要性。為保證歸檔文件的齊全，公司做到了在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，制定了“四參加”制度。即（1）檔案人員要按規(guī)定參加有關(guān)生產(chǎn)、科研、基建等方面的會(huì)議。（2）檔案人員要按規(guī)定參加科研成果的鑒定，并督促做好相關(guān)材料的收集。（3）檔案人員要按規(guī)定參加新建改造工程竣工驗(yàn)收，做好工程驗(yàn)收資料的收集、整理及歸檔。（4）檔案人員要按規(guī)定參加各種設(shè)備的開箱驗(yàn)收，保證隨機(jī)資料的收集。此舉保證了企業(yè)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，確保了企業(yè)檔案的有效利用。

（二）安全生產(chǎn)

所謂安全生產(chǎn)，指的是在勞動(dòng)生產(chǎn)過程中涉及到的工作人員人身安全、機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行安全、產(chǎn)出產(chǎn)品的質(zhì)量安全、運(yùn)輸產(chǎn)品的交通安全等多方面內(nèi)容。在實(shí)際生產(chǎn)過程中為了保證這一系列流程能夠按照既定的物質(zhì)條件、工作秩序來(lái)逐一進(jìn)行，盡量規(guī)避生產(chǎn)過程中出現(xiàn)人員事故、機(jī)械設(shè)備故障或?yàn)?zāi)害性事件，要保證工作人員在工作過程中健康、安全，產(chǎn)品的生產(chǎn)在有序、安全的前提下進(jìn)行，因此而采取的一系列措施就是保障安全生產(chǎn)活動(dòng)有序進(jìn)行的核心要素。

二、企業(yè)檔案與安全生產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性

（一）開發(fā)檔案是項(xiàng)目開發(fā)方案與措施得到落實(shí)的奠基石

企業(yè)生產(chǎn)過程中某一項(xiàng)目的開發(fā)，需要科技工作人員進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備，項(xiàng)目檔案資料收集、分類、整合，進(jìn)一步分析、調(diào)研、對(duì)比、匯總，經(jīng)過數(shù)次的深入研究，進(jìn)行多次的論證，才能提出有利于項(xiàng)目開發(fā)的具體實(shí)施方案。在這工作過程中每一個(gè)規(guī)劃、每一個(gè)設(shè)計(jì)、每一個(gè)方案，都需要以科技檔案資料為信息基礎(chǔ)。一旦離開了檔案信息，那么項(xiàng)目設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)就都是“紙上談兵”。盲目提出的方案與設(shè)計(jì)，勢(shì)必會(huì)與實(shí)際項(xiàng)目信息存在偏差，在項(xiàng)目落實(shí)階段就很容易出現(xiàn)生產(chǎn)策略失效的情況，甚至?xí)l(fā)不同程度的事故。

（二）基建檔案是生產(chǎn)過程中排除隱患與事故處理的關(guān)鍵點(diǎn)。

企業(yè)基建檔案涵蓋的內(nèi)容是企業(yè)周圍環(huán)境，如地面建筑、隱蔽工程等等，同時(shí)也記錄了企業(yè)周邊的建筑物、構(gòu)筑物等一些基本建設(shè)。為工程施工作業(yè)提供圖紙、表格、文字等信息。在整理基建檔案過程中要注意科學(xué)技術(shù)文件資料的全面性，可以用錄像、照片、圖表等多種進(jìn)行歸檔，這些數(shù)據(jù)信息將會(huì)在工程施工階段起到非常重要的作用。

（三）設(shè)備檔案是生產(chǎn)過程中機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)與故障排除的技術(shù)指導(dǎo)。

在制造與改造設(shè)備的過程中所形成的圖文信息，被稱為是設(shè)備檔案，這類型檔案屬于科技文件材料，能夠詳細(xì)記錄設(shè)備的內(nèi)外構(gòu)造。設(shè)備檔案能夠在設(shè)備維修保養(yǎng)、故障排除工作中提供科學(xué)合理的理論依據(jù)。例如，我們?cè)诠I(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程中比較常見的一種設(shè)備--壓力容器，這種設(shè)備在使用過程中涉及到的介質(zhì)多數(shù)都是高危險(xiǎn)性質(zhì)的物質(zhì)，具有易燃易爆、有毒有害以及高溫等危險(xiǎn)因素。那么，就要求在安裝設(shè)備、運(yùn)行設(shè)備、保養(yǎng)設(shè)備以及維修設(shè)備工作流程中，要做好注冊(cè)與登記，必須要將原始資料列入設(shè)備檔案信息中。在設(shè)備的安裝過程中，如得不到原始數(shù)據(jù)資料的支持與指導(dǎo)，那么很可能造成設(shè)備安全不正確，一旦投入使用就很有可能引發(fā)一系列的故事。若設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，同樣需要原始資料、圖紙作為依據(jù)，進(jìn)行正確的維修與養(yǎng)護(hù)，反之則無(wú)法進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)工作。最后，還有車輛、泵等設(shè)備的維修、換件等，如果沒有準(zhǔn)確的原始參數(shù)作依據(jù)就會(huì)給設(shè)備帶來(lái)嚴(yán)重的隱患。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我們能夠看出企業(yè)檔案與安全生產(chǎn)之間具有非常緊密的關(guān)系，企業(yè)檔案能夠有效保障生產(chǎn)活動(dòng)的安全性，減少生產(chǎn)過程中不必要的損失，一旦有突發(fā)事件或事故發(fā)生，企業(yè)檔案也能夠?yàn)楹罄m(xù)的處理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與資料，能夠有效防止與控制突發(fā)事件。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：云南省煙草公司保山市公司）