新形勢下發(fā)電企業(yè)檔案管理之我見

王曉旭

【摘要】檔案管理對發(fā)電企業(yè)的電力項目運(yùn)作、市場定價以及電力營銷工作具有重要的指導(dǎo)作用，新的歷史階段下做好發(fā)電企業(yè)的檔案管理工作具體意義，本文主要分析新形勢下發(fā)電企業(yè)檔案管理問題，并結(jié)合問題現(xiàn)狀，重點探究解決發(fā)電企業(yè)檔案管理問題的有效策略，以期提高發(fā)電企業(yè)的檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】發(fā)電企業(yè)? 檔案? 管理工作

近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理方式不斷進(jìn)步，以電子檔案管理為代表的新型管理技術(shù)，極大地提高了檔案管理的工作效率，為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。發(fā)電企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)識新形勢下，發(fā)電企業(yè)檔案管理的具體問題，并探究科學(xué)有效的策略方法，合理解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。

一、新形勢下發(fā)電企業(yè)檔案管理的問題

（一）檔案管理人員素質(zhì)不高

大部分發(fā)電企業(yè)的檔案管理人員，非檔案專業(yè)科班出身，檔案專業(yè)素養(yǎng)不高，未曾系統(tǒng)學(xué)習(xí)過檔案管理專業(yè)知識。電力企業(yè)檔案管理工作崗位存在由其他部門人員代理的情況，相關(guān)工作人員在具體的崗位實踐中，往往缺乏專業(yè)性的培訓(xùn)與指導(dǎo)，由此導(dǎo)致檔案管理工作效率水平較低，對紙質(zhì)檔案的收集、歸納、整理以及裝訂業(yè)務(wù)了解不夠深入，影響電力企業(yè)檔案管理工作的有序開展。

（二）檔案管理技術(shù)不夠先進(jìn)

發(fā)電企業(yè)的檔案管理工作是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，需要先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的支持，尤其是，信息化時代，電子檔案形式的出現(xiàn)，更需要發(fā)電企業(yè)對先進(jìn)檔案管理技術(shù)的引進(jìn)。而針對部分電力企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀而言，其管理設(shè)備相對落后，對先進(jìn)管理經(jīng)驗和技術(shù)的應(yīng)用也相對不足，進(jìn)而導(dǎo)致實際管理工作效率不高，嚴(yán)重時，還可能因為管理疏忽引起部分檔案的丟失，阻礙發(fā)電企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展。

（三）檔案管理制度體系不完善

檔案管理制度體系的構(gòu)建與完善是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理的有效手段，然而，新時期，個別發(fā)電企業(yè)對檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部未能形成有關(guān)檔案管理的全方位機(jī)制，對紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作缺乏規(guī)范化的引導(dǎo)，使得部分檔案管理人員在組織相關(guān)工作時，缺乏制度方面的指導(dǎo)與保障，極大地影響了發(fā)電企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

二、解決發(fā)電企業(yè)檔案管理問題的策略

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)

針對發(fā)電企業(yè)檔案管理工作效率不高的問題現(xiàn)狀，相關(guān)人員應(yīng)提高重視力度，在日常的檔案管理工作中，明確自身的職責(zé)，認(rèn)真做好檔案管理服務(wù)工作。同時，電力企業(yè)方面應(yīng)看到在電子檔案快速發(fā)展的新形勢下，公司相關(guān)人員的綜合素質(zhì)水平還相對較低，未能跟上時代發(fā)展的腳步。為促進(jìn)新時期，發(fā)電企業(yè)檔案管理工作的有序開展，企業(yè)應(yīng)致力于提高管理人員的綜合能力，注重培養(yǎng)相關(guān)人員對先進(jìn)檔案管理軟件的應(yīng)用，并對其專業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行重點培訓(xùn)，建立新型的檔案管理專業(yè)人才。

發(fā)電企業(yè)檔案的管理水平關(guān)鍵因素在管理人員，因此，企業(yè)方面還應(yīng)注重對管理人員的思想道德進(jìn)行培育，并積極鼓勵員工通過自學(xué)的方式，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，由此為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)，必要時，發(fā)電企業(yè)可引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理人才，對企業(yè)員工進(jìn)行系統(tǒng)且專業(yè)的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的綜合技術(shù)能力，進(jìn)而為電力企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。例如，在卷宗目錄和數(shù)據(jù)庫檢索的工作中，培訓(xùn)人員可向檔案工作人員講解基于信息技術(shù)的最新管理模式，提高數(shù)據(jù)提取工作的效率，提升發(fā)電企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力。

（二）創(chuàng)新檔案管理技術(shù)水平

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)正在改變企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營方式，對于發(fā)電企業(yè)而言，其檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)同樣離不開科學(xué)技術(shù)的支持，先進(jìn)的信息技術(shù)手段對企業(yè)的檔案管理工作提出了新的要求，發(fā)電企業(yè)應(yīng)在具體的經(jīng)營工作中，為檔案管理部門提供最新的檔案管理設(shè)備，注重對電子檔案管理平臺的應(yīng)用，同時加大對企業(yè)電子檔案安全性的管理，防止企業(yè)重要信息遭到泄漏。

先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段在電力企業(yè)檔案管理工作中的應(yīng)用，不僅提高了檔案管理工作效率，也為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)提供了必要的準(zhǔn)備條件。現(xiàn)階段，我國大部分電力企業(yè)的檔案管理工作已經(jīng)實現(xiàn)了現(xiàn)代化改進(jìn)與完善，對信息技術(shù)的應(yīng)用水平也明顯提高，這也是新形勢下，發(fā)電企業(yè)完善內(nèi)部管理的有效手段。在具體的工作中，發(fā)電企業(yè)為提高對檔案管理的現(xiàn)代化水平，還應(yīng)加大經(jīng)費投入，實現(xiàn)檔案管理技術(shù)升級改造，尤其是針對計算機(jī)檔案管理軟件，電力企業(yè)應(yīng)做到及時的更新與維護(hù)，以此提高電子檔案管理的安全性與可靠性。為進(jìn)一步提高檔案保管工作的安全標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員還應(yīng)健全檔案設(shè)備、改善檔案工作條件，做好檔案管理部門的消防工作，提高紙質(zhì)檔案存放的安全系數(shù)，總之，在檔案管理工作中，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，加大先進(jìn)技術(shù)與管理經(jīng)驗的應(yīng)用，進(jìn)而提高新形勢下，發(fā)電企業(yè)檔案管理工作的有效性[2]。

（三）健全檔案管理制度體系

完善的檔案管理制度體系，可為企業(yè)的檔案管理工作提供可靠的保障，保證檔案收集、歸納、整理、封裝以及后期調(diào)取使用的安全性。在檔案管理制度的完善工作中，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展特點，使檔案管理制度體系和企業(yè)的文化內(nèi)涵相統(tǒng)一，進(jìn)而提高管理制度應(yīng)用的可行性。同時，為促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的高效開展，相關(guān)部門在檔案制度的完善環(huán)節(jié)，還應(yīng)注重流程手續(xù)的簡易化，進(jìn)而提高檔案管理工作的可操作性。

此外，為保證檔案管理制度體系的有效實行，在檔案管理工作中，發(fā)電企業(yè)應(yīng)做到獎罰分明、提高員工在檔案管理工作中的責(zé)任感。信息時代的高速發(fā)展為電力企業(yè)檔案管理工作提供了新的機(jī)遇，同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)在管理工作中，以制度體系為基礎(chǔ)，明確相關(guān)人員的檔案管理工作職責(zé)，建立現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制和監(jiān)督考核體系，通過對相關(guān)人員管理工作的有效評估，總結(jié)發(fā)電企業(yè)檔案管理工作的實際效果，進(jìn)而不斷改進(jìn)檔案管理工作的具體模式，構(gòu)建基于先進(jìn)技術(shù)的檔案管理制度體系。

三、結(jié)論

綜上所述，發(fā)電企業(yè)相關(guān)部門通過提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新檔案管理技術(shù)以及健全檔案管理制度體系的做法，可有利于改善目前發(fā)電企業(yè)檔案管理工作遇到的具體問題，相關(guān)措施的有效實施也在一定程度上促進(jìn)發(fā)電企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，由此可實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)在新時期朝向現(xiàn)代化的方向高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]莫瓊英.新時期電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式探討[J].企業(yè)改革與管理，2018，（20）.