會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制存在的問題及對策

劉月芬

【摘要】電子信息技術(shù)的發(fā)展，對會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用起到了重要的促進(jìn)作用。電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，無論是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升還是內(nèi)部控制管理都產(chǎn)生了較為積極的以影響?；诖?，企業(yè)想要促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提升，就要給予會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理應(yīng)有的重視，增強(qiáng)其管理力度。本文主要就會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制存在的問題和對策予以分析。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 存在問題 對策

在電子信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展背景下，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)數(shù)量也有了顯著的提升，給財(cái)務(wù)管理環(huán)境改變也起到了一定的促進(jìn)作用，不僅有效分擔(dān)了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，而且數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率和準(zhǔn)確性也有了大幅度的提升，是推動(dòng)企業(yè)自身競爭力有效提升的有效措施。而想要使會(huì)計(jì)電算化具有的作用得到最大限度的發(fā)揮，保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，能夠?yàn)榻?jīng)營管理措施起到重要參考，那么就要對企業(yè)內(nèi)部控制給予重視。

一、會(huì)計(jì)電算化基本概述

（一）概念

會(huì)計(jì)電算化也被稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，主要是指以現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體，以會(huì)計(jì)工作為面向?qū)嵤┑木哂嗅槍π缘脑O(shè)計(jì)和應(yīng)用過程。這也就是說，在進(jìn)行日常會(huì)計(jì)工作時(shí)，實(shí)現(xiàn)由以往人工會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)管理軟件的轉(zhuǎn)變，是促進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化和高效化實(shí)現(xiàn)的重要途徑。會(huì)計(jì)電算化具體工作流程為首先要對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)日常工作予以合理化安排，之后以專業(yè)會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)平臺為載體，以此開展自動(dòng)化的處理和分析，以此達(dá)到簡化工作流程、提高工作質(zhì)量和效率的目的。就會(huì)計(jì)電算化而言，新時(shí)期背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展過程中的重要方向和必然趨勢，對企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展有著重要的支撐作用。

內(nèi)部控制是指基于企業(yè)內(nèi)部展開的一系列管理制度和方法，以此推動(dòng)資產(chǎn)安全性的提升、會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性的提升以及企業(yè)自身管理水平和效率的提升等目的的達(dá)成。

（二）內(nèi)容

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制時(shí)，其內(nèi)容會(huì)根據(jù)分類形式不同而存在一定的差異。以制度層面為立足點(diǎn)予以分析可知，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制內(nèi)容囊括了以責(zé)任和權(quán)力、職責(zé)分工等在內(nèi)的多項(xiàng)內(nèi)容;就組成結(jié)構(gòu)為立足點(diǎn)來講，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制內(nèi)容可以細(xì)分為一般基礎(chǔ)控制系統(tǒng)和應(yīng)用開發(fā)控制系統(tǒng)。其中一般控制系統(tǒng)屬于基礎(chǔ)硬件保障的范圍，從而為會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供支撐，對其予以分類又可將其分成以組織控制在內(nèi)的多個(gè)內(nèi)容;應(yīng)用開發(fā)控制系統(tǒng)主要是以具體應(yīng)用系統(tǒng)程序?yàn)閷ο髮?shí)施的針對性的控制措施，輸入控制、輸出控制以及處理控制等都是構(gòu)成應(yīng)用開發(fā)控制系統(tǒng)的核心因素。

二、會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制存在的問題

（一）會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)相對薄弱

就以往會(huì)計(jì)工作來講，在進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理時(shí)，一般應(yīng)用的是分散化的管理方式，且是由不同部門人員來負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是對這一現(xiàn)象的優(yōu)化與突破，其是將現(xiàn)有數(shù)據(jù)予以整合，以此開展的系統(tǒng)性的處理。然而，此種方式也會(huì)對數(shù)據(jù)的安全性產(chǎn)生相應(yīng)的威脅。據(jù)了解，企業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，針對內(nèi)部控制工作予以的分工和傳統(tǒng)模式并沒有明顯的差異，只是在原有基礎(chǔ)上增設(shè)了系統(tǒng)維護(hù)管理的崗位，忽略了合理化的評估體系的制定。例如在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化操作時(shí)其人員壓力相對較大，通常都是一人負(fù)責(zé)多個(gè)崗位的工作，并以不同角色登錄到不同的功能模塊當(dāng)中。這樣，不僅會(huì)對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生一定的影響，而且內(nèi)部控制功能也會(huì)有所削減。

（二）會(huì)計(jì)信息安全性不高

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中，依然存在著一些弊端和不足之處，例如黑客和病毒等通常會(huì)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)漏洞來對計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊，與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)軟件也缺乏相對完善的內(nèi)部控制制度對其予以約束和控制，這樣不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，而且內(nèi)部控制有效性也無法得到保證。對現(xiàn)存的安全問題予以審視可以得知，其主要包括以下幾方面問題：首先，以信息內(nèi)部控制人員來講，對會(huì)計(jì)信息的頻繁更改或不按照相關(guān)規(guī)定予以修改等都會(huì)產(chǎn)生不利影響;其次，會(huì)計(jì)信息易丟失、易損壞;最后，一些異常情況的存在會(huì)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)性能帶來不利影響，例如由于軟件和硬件存在故障給病毒等可乘之機(jī)，這些都是制約內(nèi)部控制工作水平提升的重要因素。

三、會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制問題的對策

（一）推動(dòng)完善的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的構(gòu)建

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化想要朝著正規(guī)化方向邁進(jìn)，就要有相對完善的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營體系為支撐，以此實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)電算化的控制與約束。在對機(jī)制予以設(shè)計(jì)時(shí)，要始終以國家頒布企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)和參考，以規(guī)范化要求為遵循，并在此基礎(chǔ)上推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的有效落實(shí)[1]，以多方面為切入點(diǎn)完成內(nèi)部控制管理體系的有效制定，從而為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的順利開展提供重要支撐與依據(jù)。此外，還要以會(huì)計(jì)人員為對象推動(dòng)其操作技能的全面提升，從而在遇到任何問題時(shí)能夠靈活應(yīng)對，保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠順利有效的開展。

（二）強(qiáng)化對系統(tǒng)安全保密的控制力度

目前，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性一方面可以使內(nèi)部控制工作效率得到充分的提升，另一方面對推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與可持續(xù)發(fā)展也具有積極意義[2]。所以在對會(huì)計(jì)電算化予以應(yīng)用過程中，要注重系統(tǒng)安全保密控制力度的增強(qiáng)，為此，保密措施主要應(yīng)囊括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，對控制用戶予以準(zhǔn)確識別，對于未加入到系統(tǒng)之內(nèi)的人員來講，不能賦予其隨意更改數(shù)據(jù)信息的權(quán)利;而對于內(nèi)部控制系統(tǒng)人員來講，要明確自身所負(fù)責(zé)的區(qū)域，并以此為界定開展內(nèi)部控制工作;第二，加快內(nèi)部控制工作日志的構(gòu)建，以此確保內(nèi)部控制系統(tǒng)操作情況能夠得到全面化的監(jiān)督和控制，這也是提升內(nèi)部控制管理工作安全性的有效措施。

結(jié)束語

總而言之，以會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀為立足點(diǎn)來講，內(nèi)部控制作用逐漸凸顯。所以，就企業(yè)自身來講，要深入挖掘現(xiàn)階段存在于內(nèi)部控制中的各類問題，予以合理化分析，并有針對性的制定相應(yīng)的解決對策，從而使會(huì)計(jì)電算化背景下內(nèi)部控制能夠更加規(guī)范的進(jìn)行，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊明.會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制存在的問題及對策分析[J].中國市場，2018（02）：191-192.

[2]趙德良.初探會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（07）：235.