網(wǎng)絡(luò)時代醫(yī)保檔案管理的幾點思路

冷煒程

【摘要】醫(yī)療保險事業(yè)發(fā)展和醫(yī)保檔案有效管理聯(lián)系密切，必須在實踐過程中探索新思路、新方法，優(yōu)化并加強醫(yī)保檔案管理，確保檔案信息更加完整、準(zhǔn)確，提升檔案資源利用率的同時促進(jìn)醫(yī)保制度優(yōu)化完善，加快醫(yī)療保險事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)保檔案管理 信息化 新思路

隨著事業(yè)單位改革深入，醫(yī)療保障局成立。醫(yī)療保險事業(yè)發(fā)展和醫(yī)保檔案管理聯(lián)系密切，在我國社會管理中處于關(guān)鍵性位置，醫(yī)保檔案和人民群眾切身利益密切相關(guān)，醫(yī)保檔案高效管理已成為黨和國家關(guān)注的焦點，必須在實踐過程中探索新思路、新方法，必須綜合分析、把握醫(yī)保檔案管理工作新情況、新問題，優(yōu)化并加強醫(yī)保檔案管理，確保醫(yī)保檔案信息更加完整、準(zhǔn)確，提升醫(yī)保檔案資源利用率的同時促進(jìn)我國當(dāng)下醫(yī)療保障制度優(yōu)化完善，加快醫(yī)療保險事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。

一、醫(yī)保檔案管理信息化的重要性

醫(yī)療保險是社會保障中的重要組成部分，包含社會中的方方面面，對人們的利益有著影響。但是現(xiàn)階段，我國醫(yī)保檔案管理人員技術(shù)水平低，不具備檔案管理實質(zhì)性常識，在管理中就會出現(xiàn)各式各樣的問題。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)保檔案資料需要長期保存，但是隨著時間的流逝，我國醫(yī)保文件、病案文書等在長期的保存中容易出現(xiàn)檔案缺失等問題，從而造成醫(yī)保檔案管理工作混亂。基于此，我國需要將醫(yī)保檔案管理信息化，保證醫(yī)保檔案管理可以順利進(jìn)行，提高醫(yī)保檔案管理服務(wù)水平，促進(jìn)我國醫(yī)保檔案管理的快速發(fā)展。

二、醫(yī)保檔案信息化管理中巧用現(xiàn)代化信息技術(shù)

1. 醫(yī)保檔案管理電子化是新時期信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能有效彌補紙質(zhì)檔案缺陷。在探索新思路、新方法中，我們要注重對醫(yī)保檔案的信息化建設(shè)，醫(yī)保檔案管理中巧用現(xiàn)代化信息技術(shù)，在信息化、系統(tǒng)化建設(shè)與管理中提升醫(yī)保檔案資源利用價值。我們可以將電子檔案技術(shù)、條形碼技術(shù)等巧妙應(yīng)用到醫(yī)保檔案管理中，優(yōu)化醫(yī)保檔案資源記錄、修改、查詢等環(huán)節(jié)，促使醫(yī)保檔案管理、應(yīng)用更加有效。在實際操作過程中，檔案管理人員可以借助電子檔案技術(shù)功能作用，將參保人員信息變更、醫(yī)保繳費審核、參保人員待遇審核等環(huán)節(jié)逐項記錄，在協(xié)調(diào)統(tǒng)一中優(yōu)化各項業(yè)務(wù)辦理類型、時間、流程等，深化醫(yī)保電子檔案歸類、存檔、調(diào)用、調(diào)查等層面，提升醫(yī)保檔案管理工作效率。每個操作過程，檔案管理人員可以將條形碼技術(shù)應(yīng)用其中，以條形碼的形式呈現(xiàn)業(yè)務(wù)編碼，巧借相關(guān)現(xiàn)代設(shè)備設(shè)施打印條形碼，以標(biāo)簽格式形式粘貼到紙質(zhì)類醫(yī)保檔案封皮上面，在掃描設(shè)備作用下，及時將對應(yīng)紙質(zhì)檔案條形碼掃描到構(gòu)建的電子檔案庫中。工作人員只需要利用索引、掃描條形碼等方式便可快速而精準(zhǔn)調(diào)取相關(guān)信息，促使醫(yī)保檔案資源得到高效應(yīng)用。

2.加強醫(yī)保檔案信息化管理我們要在整合應(yīng)用計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等過程中深化醫(yī)保檔案信息化管理，科學(xué)構(gòu)建信息化管理平臺，巧設(shè)醫(yī)保檔案數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化檔案資源收集、分析、整理、存儲、提取等各環(huán)節(jié)，設(shè)置醫(yī)保檔案資源分享庫，加強內(nèi)部不同部門在醫(yī)保檔案管理方面的溝通、交流，在資源共享中共同解決醫(yī)保檔案管理問題，提升檔案資源管理整體水平。同時，我們要科學(xué)構(gòu)建監(jiān)督管理、風(fēng)險管控、安全管理、檢修維護(hù)、設(shè)備采購等功能模塊，在協(xié)同作用過程中構(gòu)建全新的醫(yī)保檔案管理框架體系，在檔案管理系統(tǒng)設(shè)備高效運轉(zhuǎn)中優(yōu)化完善醫(yī)保檔案管理各環(huán)節(jié)，在全過程管控過程中提升檔案資源應(yīng)用價值以及檔案管理信息化水平。

三、醫(yī)保檔案引進(jìn)信息技術(shù)管理的方式

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)量也在逐漸提升，在醫(yī)保檔案管理中引進(jìn)信息技術(shù)管理是發(fā)展的必然趨勢，引進(jìn)信息技術(shù)管理方式需要從以下幾個方面進(jìn)行：一是建立醫(yī)保檔案信息管理系統(tǒng)，既可以方便醫(yī)保檔案的錄用，也可以科學(xué)合理地對醫(yī)保檔案信息進(jìn)行整理，從而實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理。二是醫(yī)保檔案管理建立完成后，檔案管理人員需要對醫(yī)保檔案進(jìn)行不斷的補充，從而保證醫(yī)保檔案的連續(xù)性，發(fā)揮出醫(yī)保檔案的作用。加強醫(yī)保檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，從而保證檔案管理人員工作過程中出現(xiàn)問題時，不會出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象，增加檔案管理信息化的安全性。三是保證通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以實現(xiàn)信息資源共享，從而減少醫(yī)保檔案錄入人員的工作量，節(jié)省大量的人力勞動，進(jìn)一步為人員查閱信息提供方便。四是將醫(yī)保檔案信息化過程中，需要加強網(wǎng)絡(luò)保護(hù)，保證醫(yī)保信息發(fā)生侵權(quán)情況，健全保護(hù)措施，加強管理工作，建立綜合性管理機制，將多種管理方法進(jìn)行融合，減少醫(yī)保檔案被侵害的情況發(fā)生。

總結(jié) ：在改革開放全面深入推進(jìn)中，我國醫(yī)療保障制度持續(xù)優(yōu)化，而醫(yī)保檔案管理是醫(yī)療保障制度體系建設(shè)的關(guān)鍵點，優(yōu)化創(chuàng)新醫(yī)保檔案管理尤為重要。我們要在把握新思路、新技術(shù)中從不同角度入手優(yōu)化醫(yī)保檔案管理，為參保人員提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療保障，深化我國醫(yī)療保障制度體系的同時促進(jìn)醫(yī)療保險事業(yè)“全面、協(xié)調(diào)、健康”發(fā)展。

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