制造業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及解決對策

朱智佳

【摘要】財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作指的是從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的具體運(yùn)作流程進(jìn)行全面的監(jiān)督和管控工作?；诖蠖鄶?shù)企業(yè)在發(fā)展過程中都是以盈利為主要目的，因此，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作目前已經(jīng)成為了各個(gè)企業(yè)主要的管控形式。尤其是對于制造行業(yè)這種加工周期長，前期投入成本較高且資金回籠較慢的行業(yè)來說，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的應(yīng)用有效消除了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全風(fēng)險(xiǎn)問題。但是，實(shí)際的管控工作在現(xiàn)階段還存在一些問題需要解決。本文主要結(jié)合了目前制造業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的問題，來分析有效的解決對策，以此來促進(jìn)制造行業(yè)的經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)? 財(cái)務(wù)管理? 內(nèi)部控制? 現(xiàn)存問題? 解決對策

制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得良好的生存和發(fā)展前景，就需要注重增強(qiáng)自身的競爭力，而加強(qiáng)內(nèi)部控制是一種行之有效的措施，需要相關(guān)企業(yè)引起高度重視。

一、分析制造業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的問題

（一）員工的工作意識及能力

制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與市場外部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制更新變化之間有著密不可分分的關(guān)系，同時(shí)，也與企業(yè)內(nèi)部發(fā)展過程中的監(jiān)督管理工作是否有效落到實(shí)處有關(guān)。而內(nèi)部控制工作就是著眼于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行情況進(jìn)行全面的把控，以保證管理工作的有序運(yùn)行。這就對相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的管理工作能力有了更高的要求，但是實(shí)際情況是，許多制造類的企業(yè)在內(nèi)部運(yùn)行過程中都沒有充分意識到財(cái)務(wù)管理工作與內(nèi)部控制工作之間的關(guān)系，相關(guān)會計(jì)工作人員不具備新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理工作能力，也就無法發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)際應(yīng)用效果。如何解決這方面的問題就是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化過程中，相關(guān)管理人員需要重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。

（二）財(cái)務(wù)管控內(nèi)容及形式

制造企業(yè)與其他類型行業(yè)之間的不同之處就在于，制造企業(yè)通常需要持續(xù)不斷的進(jìn)行生產(chǎn)工作，并且每次的制造量都比較大。而如何保證制造出來的產(chǎn)品能夠滿足市場的使用需求，避免出現(xiàn)供求關(guān)系不平衡的問題，就是財(cái)務(wù)管理人員的基本工作內(nèi)容。而內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)主要在于管理各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際資金使用情況，產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容。隨著時(shí)代的發(fā)展變化，需要考慮的內(nèi)容也在不斷增多，這就對財(cái)務(wù)管控工作的結(jié)構(gòu)建設(shè)工作提出了新的要求。然而，大多數(shù)的中小型制造企業(yè)都沒有建立起一個(gè)健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系，相應(yīng)的管控工作流于形式，無法為經(jīng)濟(jì)安全提供基礎(chǔ)保障。此外，基于我國已經(jīng)進(jìn)入信息爆炸的時(shí)代，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更新速度快，數(shù)量多，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控工作形式的弊端也逐漸凸現(xiàn)出來。

二、有效解決現(xiàn)存財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的可行對策

基于目前我國大多數(shù)制造業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作方面存在的問題，相關(guān)企業(yè)必須要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況及市場財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制的更新變化，有針對性的研究科學(xué)的解決對策，以此來促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地。

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識

要想解決目前制造類企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題，首先就需要讓企業(yè)充分意識到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性，然后結(jié)合自身的實(shí)際情況對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作投入更多的人力、物力資源。企業(yè)的管理人員作為企業(yè)決策的制定者，其思想認(rèn)知直接決定了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展的方向是否正確。事實(shí)可知，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展十分有利，能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。企業(yè)管理人員應(yīng)意識到這一點(diǎn)，并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度，將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作納入到日常的考核指標(biāo)中，讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮出應(yīng)有的作用。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期對會計(jì)工作人員展開宣傳教育工作，讓他們意識到自身的工作職責(zé)所在，以確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有序開展。

（二）規(guī)范內(nèi)部工作流程

任何工作都需要按照科學(xué)合理的流程穩(wěn)步開展，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作也不例外。企業(yè)必須要保證會計(jì)工作人員具備相應(yīng)的工作能力，召開管理會議，與員工一起討論并制定適合企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀的管理機(jī)制，并結(jié)合財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀及企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的運(yùn)行現(xiàn)狀，不斷研究規(guī)范工作流程的可行方式。在這個(gè)過程中的重點(diǎn)問題就是通過相應(yīng)的管理會計(jì)工具方法，分析出項(xiàng)目運(yùn)行過程中不合理的環(huán)節(jié)，避免經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。

針對制造行業(yè)來說，具體的工作流程為：首先，要分析產(chǎn)品市場。制定原材料采購計(jì)劃，對所需要使用到的經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行預(yù)估，并安排管理人員監(jiān)管材料的質(zhì)量，防止出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題。其次，在加工過程中要嚴(yán)格監(jiān)管員工的操作行為，避免經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)，做好設(shè)備運(yùn)行的安全管理。最后，還需要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理，對應(yīng)收賬款進(jìn)行持續(xù)的動(dòng)態(tài)跟蹤和了解，提高企業(yè)資金安全程度。另外，在規(guī)范內(nèi)部工作流程的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各部門進(jìn)行明確的分工，建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)有某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損時(shí)，就可以通過具體的分工設(shè)置找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，直接追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（三）建立管控結(jié)構(gòu)體系

企業(yè)想要優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，就需要建立起相應(yīng)的管理結(jié)構(gòu)體系。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行不能只依靠于財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行監(jiān)督管理，其他部門也需要發(fā)揮自身的工作職能，這就涉及到企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置問題。企業(yè)可以結(jié)合新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容和形式的變化，將相關(guān)管理內(nèi)容與內(nèi)部控制制度緊密結(jié)合起來。然后優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體系，按照工作流程或者工作類別對各個(gè)部門的工作崗位進(jìn)行詳細(xì)的劃分，并為相關(guān)工作人員安排好具體的工作任務(wù)。通過管控結(jié)構(gòu)體系定期對各部門的工作情況進(jìn)行總結(jié)，明確新時(shí)期的管理工作重點(diǎn)，靈活調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)還可以應(yīng)用相應(yīng)的管理會計(jì)工具來提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的應(yīng)用效果。比如，可以使用預(yù)算管理體系、風(fēng)險(xiǎn)管理體系等管理會計(jì)工具，這些都是新時(shí)期管控體系的核心內(nèi)容，如何有效的將這些內(nèi)容融合起來是相關(guān)會計(jì)工作人員需要研究的主要問題。此外，需要注意的一點(diǎn)是，管控結(jié)構(gòu)體系及管控內(nèi)容的制定工作都需要結(jié)合國家相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的變化情況進(jìn)行設(shè)置，確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和合理性。

（四）創(chuàng)新管控工作的方法

創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的不竭動(dòng)力，相關(guān)制造企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí)，也需要從多個(gè)角度來考慮創(chuàng)新的問題。目前，相關(guān)制造類企業(yè)主要的創(chuàng)新重點(diǎn)就在于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作形式方面，基于我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)投入，引進(jìn)相應(yīng)的工作設(shè)備，安排專業(yè)的技術(shù)人員建設(shè)網(wǎng)絡(luò)工作平臺。結(jié)合管控結(jié)構(gòu)體系的建設(shè)工作，將各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)的因素進(jìn)行分類。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集和整理工作，減輕會計(jì)人員的工作壓力，讓他們能夠?qū)⒕Ψ旁谔嵘?cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效果上。同時(shí)，企業(yè)還可以將已經(jīng)完成的項(xiàng)目做好記錄，建立網(wǎng)絡(luò)檔案，做好對內(nèi)業(yè)資料的動(dòng)態(tài)更新和維護(hù)，做到資料和發(fā)展的同步。以此來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的管理工作，為優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，從而明確管理工作的發(fā)展方向。

三、結(jié)論

我國大多數(shù)的制造類企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí)，都存在有會計(jì)工作人員管理意識及能力的不足，以及財(cái)務(wù)管控內(nèi)容和形式?jīng)]有及時(shí)更新和優(yōu)化的問題。要想有效解決這些問題，相關(guān)企業(yè)必須要明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的目標(biāo)，結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行情況進(jìn)行綜合分析。在企業(yè)內(nèi)部宣傳財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性，規(guī)范工作流程。根據(jù)企業(yè)建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)體系，靈活應(yīng)用管理會計(jì)工具來建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。并注重于提高員工的創(chuàng)新意識，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的穩(wěn)步發(fā)展。

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