王軍平
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟水平的持續(xù)提升,火電企業(yè)也得到了良好發(fā)展空間,目前電力行業(yè)市場競爭激烈,加強內(nèi)部管理有利于提升自身核心競爭力。本文將從企業(yè)煤炭結(jié)算管理概述出發(fā),提出建立科學內(nèi)部管理制度、建立智能化核算管理平臺、提高對市場化結(jié)算管理重視、設定獨立部門等策略,為相關(guān)工作開展提供參考意見。
關(guān)鍵詞:企業(yè);結(jié)算管理;科學制度
燃料管理工作是火電企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定、高效、健康運行的決定性環(huán)節(jié),因此在新時期背景下,需要對相關(guān)工作提高重視程度。當前社會中多類型智能化信息技術(shù)正在不斷成熟,并在各行各業(yè)當中得到了廣泛應用,火電企業(yè)燃料結(jié)算管理作為公司財務工作的重要組成部門,也應該順應發(fā)展,積極革新自身工作模式。
一、火電企業(yè)結(jié)算管理現(xiàn)狀概述
為規(guī)范燃料結(jié)算管理流程,明確工作職責,各火電企業(yè)都制定有相關(guān)的規(guī)章制度,燃料結(jié)算相關(guān)人員按制度完成手工制表、審核、簽字、支付工作,導致大量人力資源被浪費且效率不高。目前我國大部分國有企業(yè)中已經(jīng)開始實現(xiàn)內(nèi)部深化改革,及時革新管理機制,避免出現(xiàn)相關(guān)問題。建立內(nèi)部核算機制能夠清楚了解到燃料結(jié)算流程及相關(guān)關(guān)鍵節(jié)點,避免出現(xiàn)資源消耗或浪費現(xiàn)象,對企業(yè)發(fā)展具有關(guān)鍵作用[1]。
二、實現(xiàn)結(jié)算管理智能化的有效策略
(一)建立科學的企業(yè)內(nèi)部管理制度
制度的制定需要規(guī)則來輔助,建立企業(yè)內(nèi)部結(jié)算管理制度需要堅持幾點原則:1.要從企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展角度來看,在細節(jié)制定上可以進行適度調(diào)整,但從整體上要歸屬到企業(yè)發(fā)展計劃所表現(xiàn)的內(nèi)容與目標當中。2.制度內(nèi)容與執(zhí)行力度的確定都需要按照標準化原則,符合合規(guī)化要求。
內(nèi)部市場化管理能否順利的執(zhí)行,需要企業(yè)內(nèi)部設計出一套科學的自我管理決策條例來提供保障。對電力企業(yè)中要用到的燃料產(chǎn)品、火電材料要定期進入到市場中去調(diào)查,并且在核算管理時,做到明碼標價。在制定內(nèi)部核算價格時,要保證有專業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)人員以及物資采購人員均在場,務必對所有物資的價格,進行科學、合理、精準的審查。例如:河南省平頂山某供電企業(yè)就利用計算機技術(shù)制定了幾個表。價格表制作完成后,再交由上級領導進行審批。與此同時,相關(guān)工作人員還要定期或不定期到煤源地進行實地考察,深入了解煤炭采購摻配流程,再次核查價格并及時更新,保證價格制定科學、合理。對于迎峰度夏或迎峰度冬等煤炭行情偏緊階段,工作人員還要考慮到可能會出現(xiàn)的各種不確定因素。在制定內(nèi)部價格管理表格時要注意:不僅要保證具有先進性,又要給實際生產(chǎn)采購留有余地,可以確保大部分人能夠切實有效的落實目標,同時進一步調(diào)動職工的崗位積極性。
(二)建立智能化核算管理平臺
在燃料采購過程中,由于煤炭采購礦點數(shù)量多且車板價、運費各不相同,所以往往會涉及到大量數(shù)據(jù)信息,如果在核算過程中出現(xiàn)誤差,則燃料成本核算誤差勢必會產(chǎn)生。當前信息化技術(shù)得到了廣泛應用,能夠?qū)崿F(xiàn)工作流程以及效率的有效提升,但如果不能制定出適合的智能化管理平臺則無法實現(xiàn)正常高效運作,因此,實現(xiàn)管理配套是資金結(jié)算管理信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。系統(tǒng)正常運行之后,還需要技術(shù)人眼梳理系統(tǒng)流程,實現(xiàn)管理與系統(tǒng)的無縫銜接,保證結(jié)算平臺的運行高效。在其中要重點把握好兩個方面:1.要通過管理確保數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范操作。從結(jié)算平臺角度來看,各種支付渠道就是數(shù)據(jù)輸入的通道,系統(tǒng)運行時不能出現(xiàn)管控差錯,需要制定出一整套管理流程進行控制,在其中保證數(shù)據(jù)質(zhì)量;2.優(yōu)化操作流程,明確各部門職能,形成一套聯(lián)動機制。通過明各部門職責,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的正常高效運作,進一步實現(xiàn)對運行全過程的在線監(jiān)管,不僅要提升工作效率,同時還能保證資金的安全。由此可以看出建立智能化平臺可以讓企業(yè)內(nèi)的資金流做到信息化、電子化,大數(shù)據(jù)的運用提供了堅實的基礎。
(三)提高對市場化結(jié)算管理重視
企業(yè)中的智能化結(jié)算管理是一個較為繁復的工作,特別是在進行燃料采購時,其涉及到第一生產(chǎn)線的投入使用工作,所以需要內(nèi)部多個部門的相互配合。如果缺乏管理意識就會導致企業(yè)中的其他職能部門不重視相關(guān)工作。盲目認為結(jié)算管理只是管理和財務部門的責任,與自身不存在任何利益牽扯,所以不愿意加以配合。另外,企業(yè)內(nèi)部結(jié)算管理在執(zhí)行過程中可能會影響到一部分人的工作,在也在潛移默化中加大了工作落實的難度,最終會導致企業(yè)內(nèi)部市場化結(jié)算管理更加片面。
企業(yè)在實行內(nèi)部市場化管理的過程中,需要重視起技術(shù)水平間接提供的經(jīng)濟效益。提交生產(chǎn)計劃時,相關(guān)技術(shù)人員要根據(jù)實際生產(chǎn)情況,深入“綜合效益最大化”的理念,從各種方案中挑選最佳方案,最大化減少生產(chǎn)費用,優(yōu)化生產(chǎn)效率。例如:河南某電力企業(yè)定期組織生產(chǎn)技術(shù)人員參加培訓活動,并在日常管理中推行績效考核機制,實現(xiàn)獎懲并行,發(fā)揮了技術(shù)人員的工作積極性,推進生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新。
(四)設定獨立部門進行工作
想要保證企業(yè)內(nèi)燃料采購時的核算管理工作能夠高效運行,就需要建立出具有獨立性的專門部門,在其中設立出監(jiān)督管理辦公室,規(guī)范企業(yè)內(nèi)市場化結(jié)算管理制度的落實,保證工作能夠合理、有效、順利進行。對應的監(jiān)督管理辦公室要做到整體調(diào)控,協(xié)調(diào)好部門關(guān)系。企業(yè)的結(jié)算中心要確保多種交易關(guān)系的結(jié)算工作精準,如果其他部門出現(xiàn)不配合現(xiàn)象導致最后核算數(shù)據(jù)不準確,就要追查具體責任人,同時部門領導也要承擔相應責任[2]。
三、結(jié)論
綜上所述,從當前發(fā)展情況來看,部分火電企業(yè)在進行燃料核算管理時仍存在著相關(guān)問題有待解決,提高相應管理效率,不是簡單、片面的工作,需要在提高資金管理意識的基礎上不斷融入新型技術(shù)手段,推進企業(yè)良好發(fā)展,為我國社會水平的可持續(xù)提升做出積極貢獻。
參考文獻:
[1]張翔.企業(yè)銷售結(jié)算管理途徑研究論述[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017 (11):262.
[2]陳奇峰.加強企業(yè)內(nèi)部結(jié)算管理強化內(nèi)部控制機制[J].時代金融,2016 (14):128–129.