強化石油銷售企業(yè)財務(wù)管理工作的若干思考

姜虹

摘要：石油是一個國家重要的資源，國家的民生、基礎(chǔ)建設(shè)、輕工業(yè)、重工業(yè)等各個領(lǐng)域都需要石油作為主要的原料，社會對石油的需求量巨大，如何做好石油銷售是一個非常重要的問題。我國的石油銷售企業(yè)主要是以成品油的主要的銷售品，而且由國家進行專業(yè)化的經(jīng)營管理，有較強的獨立性。石油銷售企業(yè)規(guī)模大、下屬銷售點分布范圍比較廣，對于企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一化管理有很大的挑戰(zhàn)，但是對重要資源銷售企業(yè)強化財務(wù)管理是非常有必要的。本文就如何強化石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理進行了討論。

關(guān)鍵詞：石油銷售；財務(wù)管理；研究思考

隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，石油銷售企業(yè)的發(fā)展也越來越迅速。在企業(yè)壯大的過程中，需要對企業(yè)銷售情況的變化在財務(wù)管理上做出相應(yīng)的調(diào)整。近年來隨著一些先進的財務(wù)管理理念傳入國內(nèi)，并且被石油銷售企業(yè)逐漸接納和運用在自身企業(yè)的財務(wù)管理中，對石油銷售企業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。企業(yè)財務(wù)管理是保障企業(yè)能順利運行和不斷發(fā)展的重要經(jīng)濟屏障，只有做好企業(yè)的財務(wù)管理，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營銷售情況，實時做出調(diào)整，對其進行合理的控制與管理，迎合市場的需要，才能增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、采用ERP系統(tǒng)，完善企業(yè)的財務(wù)管理體系

ERP系統(tǒng)是“企業(yè)資源計劃”的簡稱，是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的、符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)搜索能力與系統(tǒng)化的管理思想相結(jié)合，能真實地反映出企業(yè)中出現(xiàn)的問題和企業(yè)的總體情況，能為企業(yè)職員和高層做決策時提供有力的決策依據(jù)。ERP系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理，它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。在石油銷售企業(yè)中運用ERP系統(tǒng)能借助此系統(tǒng)實時了解企業(yè)各地的銷售情況和企業(yè)中出現(xiàn)的問題，管理層能運用該系統(tǒng)做出財務(wù)管理方面的正確決策。ERP系統(tǒng)最重要的功能是可以將財務(wù)管理與企業(yè)的系統(tǒng)管理相結(jié)合，并對庫存和資金進行科學(xué)管理，從而增強企業(yè)的整體管理水平。

采購業(yè)務(wù)是石油銷售企業(yè)中一條重要的資金運用鏈，而且采購業(yè)務(wù)也是一個企業(yè)財務(wù)上個最容易產(chǎn)生錯誤的環(huán)節(jié)，要加強企業(yè)財務(wù)的管理，首先就要對企業(yè)的采購業(yè)務(wù)與財務(wù)管理進行集成，保證采購業(yè)務(wù)能做到在企業(yè)財務(wù)中干凈、透明、有證可循。在石油銷售企業(yè)中，采購環(huán)節(jié)都需要有銷售憑證，利用ERP系統(tǒng)，在工作人員進行每一次的銷售活動時，系統(tǒng)會自動生成一個會計憑證，在檢驗相關(guān)發(fā)票的時候，系統(tǒng)再將貨物的采購清單與物品信息和發(fā)票結(jié)合，生成更詳細的會計憑證。除了物品的采購憑證外，在系統(tǒng)檢驗采購業(yè)務(wù)中的發(fā)票時，系統(tǒng)還會將物品運輸過程中的損耗憑證一起合并進行核對。如果發(fā)現(xiàn)采購中有發(fā)票與實物不符的情況，系統(tǒng)能立即生產(chǎn)報告發(fā)送給上級，管理層再進行清查和解決，杜絕發(fā)票的數(shù)量大于人庫數(shù)量的現(xiàn)象發(fā)生。

二、通過科學(xué)預(yù)算，強化企業(yè)成本控制

預(yù)算是每一個企業(yè)在運行過程中都要進行的一項重要環(huán)節(jié)，通過科學(xué)的預(yù)算，能幫助企業(yè)做出更科學(xué)、可靠的工程和項目規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展方向的調(diào)整。對于石油銷售企業(yè)來說，進行科學(xué)的預(yù)算對于強化企業(yè)的成本控制有非常大的作用。成本是保證一個企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基礎(chǔ)，強化成本控制能讓企業(yè)在相同的銷售數(shù)量下取得更大的經(jīng)濟利益。石油銷售企業(yè)在強化企業(yè)財務(wù)管理的同時還要加強對成本的控制措施，如果在進行成本預(yù)算時就能發(fā)現(xiàn)一個項目并不能帶來有效的經(jīng)濟效益，那么再將項目進行下去將會加重企業(yè)的財務(wù)負擔(dān)，不利于企業(yè)的發(fā)展。石油銷售企業(yè)的銷售點分布范圍比較廣，而且各個地區(qū)存在很大的經(jīng)濟發(fā)展差距，所以在對每一個加油站進行成本預(yù)算時要結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r來做一個詳細的規(guī)劃。對采購、銷售、運輸、投資等各個方面的成本都進行詳細的科學(xué)預(yù)算，并且做到有證可循，把責(zé)任一層一層的落實下來，再運用企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管部門對成本預(yù)算中的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和監(jiān)察，確保在加油站的建設(shè)和運行過程中不要超出成本預(yù)算。

三、加強納稅籌劃

對于石油銷售企業(yè)來說，納稅是財務(wù)管理中一個重要的環(huán)節(jié)。納稅是每一個企業(yè)隊友國家應(yīng)盡的義務(wù)，但是由于納稅外部環(huán)境的多邊性比較強，所以石油銷售企業(yè)在納稅前要先進行納稅籌劃。加強納稅籌劃有利于保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。納稅籌劃方案要根據(jù)企業(yè)實際的銷售情況和發(fā)展建設(shè)情況來定，而且相關(guān)工作人員在進行納稅方案的制作時還要實時關(guān)注國家對于石油企業(yè)稅收的調(diào)整情況，確保企業(yè)的納稅籌劃能靈活的根據(jù)外部環(huán)境的變化而進行相應(yīng)的改變。除此之外石油消耗企業(yè)的納稅籌劃還要注重企業(yè)的整體規(guī)劃和利益。在進行納稅籌劃時要將企業(yè)整體的經(jīng)濟利益放在首位，進行多稅種、分項目的籌劃，不能讓一個項目的納稅情況發(fā)生改變而嚴重影響企業(yè)整體 經(jīng)濟利益，也要保證在某一個項目的財務(wù)管理出現(xiàn)問題時能及時的進行補救措施，確保納稅的正進行。

四、結(jié)語

石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理必須要強化系統(tǒng)、科學(xué)的管理模式。利用ERP系統(tǒng)管理的思想對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進行改進和強化對于企業(yè)財務(wù)的管理有非常大的幫助。在強化石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理過程中，不能忽視對于成本預(yù)算和納稅籌劃工作，這兩項工作是保證企業(yè)財務(wù)鏈正常運行的關(guān)鍵點。只有做好企業(yè)的財務(wù)管理，才能保證企業(yè)不斷發(fā)展。

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